การทบทวนและให้คะแนนธุรกิจ Hightail

คู่แข่งของเราส่วนใหญ่ในบทวิจารณ์การจัดการเอกสารนี้เน้นการจัดการพื้นที่จัดเก็บและจัดหมวดหมู่ของเอกสารธุรกิจทั่วไปรวมถึงเวิร์กโฟลว์รอบ ๆ ไฟล์เหล่านั้น Hightail สร้างความแตกต่างด้วยการมุ่งเน้นไปที่กลุ่มเป้าหมายที่แคบลงนั่นคือธุรกิจสร้างสรรค์เช่นเอเจนซี่โฆษณาหรือร้านค้ากราฟิกดีไซน์ ในการทำงานที่นั่น Hightail จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การสร้างฟีเจอร์เพื่อตอบสนองความต้องการของ "เอกสาร" ที่แตกต่างกันเล็กน้อยซึ่งส่วนใหญ่เป็นรูปภาพและไฟล์วิดีโอ บริษัท ถูกซื้อโดย OpenText ในเดือนกุมภาพันธ์ปี 2018 และได้ปรับปรุงโครงสร้างราคาใหม่ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 12 ต่อเดือนสำหรับระดับ Pro หาก บริษัท ของคุณมุ่งเน้นที่การส่งมอบงานสร้างสรรค์ธุรกิจ Hightail นั้นคุ้มค่ากับการดู อย่างไรก็ตาม บริษัท ที่มีความต้องการด้านเอกสารทั่วไปจะทำได้ดีกว่าเพื่อดูผู้ชนะ Editors 'Choice ในพื้นที่นี้ Ascensio System OnlyOffice และ {ZIFFARTICLE id = "337616"}} Microsoft SharePoint Online .

ราคา Hightail

ตั้งแต่การเข้าซื้อกิจการโดย OpenText HIghtail ได้เปลี่ยนโครงสร้างราคาโดยแบ่งการเสนอเป็น 4 ระดับราคา มีระดับฟรีที่เรียกว่า Lite แม้ว่าจะค่อนข้างมีคุณสมบัติไม่ดี แต่ก็อาจเพียงพอสำหรับร้านค้าเล็ก ๆ หรือการดำเนินงานเดี่ยว ขนาดไฟล์ถูก จำกัด ที่ 100 เมกะไบต์ (MB) ใน Lite ในขณะที่พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยรวมสำหรับบัญชีสูงสุดที่ 2 กิกะไบต์ (GB)

ถัดไปเป็นระดับ Pro ที่ทำงานที่ $ 12 ต่อเดือน เทียร์นี้ยังมุ่งเน้นไปที่ผู้ประกอบการมากกว่าเดี่ยว แต่รองรับไฟล์สูงสุด 25GB และที่เก็บบัญชีไม่ จำกัด นอกจากนี้ยังเพิ่มความสามารถเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยและการสนับสนุน ชั้นแรกสามารถใช้งานได้จริงโดยธุรกิจที่มีพนักงานหลายคนคือระดับทีมซึ่งวิ่งได้ $ 28 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ที่นี่คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบัญชีไม่ จำกัด พร้อมการรองรับขนาดไฟล์สูงสุด 50GB นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นตั้งค่าเกี่ยวกับความปลอดภัยระบบอัตโนมัติและการแก้ไข อย่างไรก็ตามที่น่าผิดหวังสำหรับหลาย ๆ คนก็คือคุณจะไม่ได้รับปลั๊กอิน Adobe Photoshop หรือ Illustrator เว้นแต่คุณจะเลือกใช้ธุรกิจระดับราคาสูงสุดของ Hightail คุณได้รับสารพัดทั้งหมดที่นี่รวมถึงปลั๊กอิน Adobe ไม่เพียง แต่ยังรองรับลำดับความสำคัญการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) และความสามารถในการจัดการขนาดไฟล์สูงสุด 100GB น่าเสียดายที่การกำหนดราคาระดับนี้ค่อนข้าง "กำหนดเอง" ซึ่งมักจะหมายความว่าคุณจะต้องเจรจากับตัวแทนฝ่ายขายของ Hightail

การจัดการเอกสารสำหรับโฆษณา

ชุดการจัดการเอกสารส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับคุณลักษณะในงานที่ใช้กันทั่วไปในเอกสารสำนักงานเช่นการแก้ไขในเบราว์เซอร์และการติดตามการเปลี่ยนแปลง แม้แต่คุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สร้างขึ้นในห้องสวีทระดับสูงเช่น Microsoft SharePoint Online ทั้งหมดได้รับการออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ธุรกิจทั่วไปที่ผู้ใช้ดำเนินงานเอกสารทั่วไปเช่นการคัดลอกแก้ไขย้ายพิมพ์หรือแบ่งปัน

ในขณะที่ธุรกิจ Hightail สามารถทำงานกับเอกสารสำนักงานมาตรฐานได้นั่นไม่ใช่หน้าที่หลัก ในกรณีที่ชุดการจัดการเอกสารเช่น Ascenscio System OnlyOffice และ Microsoft SharePoint Online ให้คุณแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารและสเปรดชีตการประมวลผลคำ Hightail Business มีเครื่องมือในการเน้นส่วนของภาพหรือส่วนของวิดีโอเพื่อให้บริบทสำหรับการแสดงความคิดเห็น เครื่องมือเหล่านี้สามารถใช้ประโยชน์ในรูปแบบเอกสารสำนักงานมาตรฐานบางรูปแบบช่วยให้คุณสามารถเน้นส่วนของเอกสารและใช้ความคิดเห็น แต่อย่าคาดหวังว่าจะทำการแก้ไขเอกสารแบบอินไลน์ Hightail Business ทำงานร่วมกับไฟล์ประเภทต่อไปนี้: MOV, JPG, PNG, MP3, DOCX, PPT, Adobe Illustrator (AI) และ PDF

Hightail Business เสนอตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการจัดระเบียบไฟล์ โปรเจ็กต์เป็นเอนทิตีระดับองค์กรและเหมาะสำหรับการกำหนดเป้าหมายลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะ ช่องว่างให้ระดับความสามารถในการจัดการเพิ่มเติมและสามารถเพิ่มลงในโครงการหรือใช้ด้วยตนเอง เอนทิตีทั้งสองช่วยให้คุณจัดการการเข้าถึงเช่นสมาชิกในทีมสามารถมีส่วนร่วมและผู้ที่มีส่วนร่วมในกระบวนการอนุมัติ ในตอนท้ายของความพยายามในการออกแบบพื้นที่สามารถเก็บถาวรและลบออกจากมุมมอง แต่บันทึกไว้สำหรับการอ้างอิง ในขณะเดียวกันโครงการก็จะถูกลบทิ้งและหายไปอย่างถาวร

ปรับปรุงกระบวนการสร้างสรรค์

ไม่ว่าคุณจะเป็นร้านค้าสร้างสรรค์คนเดียวหรือสมาชิกของทีมออกแบบองค์กรภาระงานส่วนใหญ่ของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการสื่อสารกับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลือกการออกแบบได้รับการอนุมัติ อาจเป็นไปได้ว่าคุณเคยประสบปัญหาด้านการสื่อสารกับลูกค้าของคุณซึ่งข้อกำหนดด้านการออกแบบได้หายไปจากการแปลและต้องมีการออกแบบใหม่จำนวนหนึ่ง ธุรกิจ Hightail สามารถเสนอเครื่องมือบางอย่างเพื่อปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าผ่านการร้องขอการอนุมัติ ด้วยการเลือกไฟล์ของลูกค้าคุณสามารถส่งคำขออนุมัติให้กับลูกค้าเพื่อขอให้พวกเขายอมรับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับพื้นที่ที่ยังต้องใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์ในช่องว่างโดยรวมทำให้ลูกค้าหรือสมาชิกทีมติดตามความคืบหน้าและโต้ตอบแบบเรียลไทม์

งานทั่วไปอีกอย่างสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านครีเอทีฟคือการรับไฟล์จากลูกค้าเพื่อใช้ในงานศิลปะหรือวิดีโอ สิ่งนี้อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่โลโก้ของ บริษัท ไปจนถึงสคริปต์สั่งงานด้วยเสียงถึงรูปถ่าย เนื่องจากลักษณะของไฟล์ประเภทที่ใช้งานกับอีเมลจึงไม่ใช่วิธีการถ่ายโอนไฟล์ที่ดีที่สุดเนื่องจากขนาดไฟล์ ทางเลือกหนึ่งที่รองรับ Hightail Business คือการทำงานร่วมกับโซลูชั่นการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox Business, Google Drive for Work หรือ Microsoft OneDrive for Business การใช้ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้ลูกค้าแบ่งปันไฟล์โดยใช้บริการเหล่านี้ ณ จุดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในธุรกิจ Hightail

ตัวเลือกอื่นให้ธุรกิจ Hightail เป็นคุณสมบัติอัปลิงค์ อัปลิงค์ให้คุณกำหนดค่า URL ที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถมอบให้กับลูกค้าเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังอินสแตนซ์ Hightail Business ของคุณโดยตรง ในการอัพโหลดไฟล์คุณสามารถเลือกไฟล์ได้ลากและวางและนำเข้าไฟล์ เมื่ออัปโหลดแล้วคุณสามารถย้ายไฟล์ไปที่ พื้นที่ หรือโครงการแสดงความคิดเห็นหรือดูประวัติการแก้ไข ของคุณ อัปลิงค์ สามารถกำหนดค่าด้วยการเก็บรักษาไฟล์ช่วยให้คุณลบไฟล์โดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาหนึ่ง

แม้ว่าธุรกิจ Hightail ไม่ได้เป็นเพียงแค่การมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าเท่านั้น ทีมงานสามารถจัดการได้โดยใช้รายการสิ่งที่ต้องทำภายในพื้นที่ รายการสิ่งที่ต้องทำเหล่านี้สามารถกำหนดให้กับสมาชิกในทีมพร้อมด้วยวันที่ครบกำหนดและการแจ้งเตือน สมาชิกในทีมสามารถทำเครื่องหมายไอเท็มสิ่งที่ต้องทำตามต้องการและสามารถติดตามความคืบหน้าได้ในอวกาศ มันไม่ครอบคลุมเท่าโซลูชันการจัดการโครงการที่แท้จริง แต่สำหรับงานการจัดการงานขั้นพื้นฐาน

ศิลปินก็เป็นคนเช่นกัน

Hightail Business ไม่ได้มีเป้าหมายที่จะแข่งขันโดยตรงกับ Microsoft SharePoint Online หรือแม้แต่ระบบ Ascensio System Only Office เท่านั้นเนื่องจากมันมุ่งเน้นไปที่ประเภทโฆษณาที่ต้องการความคล่องตัวในการทำงานที่พวกเขาทำและทำให้การโต้ตอบกับลูกค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณลักษณะต่างๆเช่นคำขออนุมัติอัปลิงค์และรายการที่ต้องทำจะช่วยให้ทีมสร้างสรรค์ของคุณจัดลำดับความสำคัญของงานและอำนวยความสะดวกในการสื่อสารทั้งทีมและลูกค้า สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการสร้างเนื้อหาที่เกินความคาดหวังของลูกค้า