ความเห็นและการให้คะแนนของ Google Keep (เว็บ)

แอพจดบันทึกและซิงค์ที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่รักแอพเพิ่มประสิทธิภาพและขึ้นอยู่กับพวกเขาในการทำงานและใช้ชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพ แอพที่ดีที่สุดในพื้นที่คือ Evernote แต่การเปลี่ยนแปลงล่าสุดของแผนและราคาของ Evernote ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากสับสนและค้นหาการแทนที่ Google Keep ฟรีเป็นแอปจดบันทึกง่ายๆที่บางครั้งถูกกล่าวถึงว่าเป็นทางเลือกอื่น ไฮไลท์ของ Google Keep คือความสามารถในการเปลี่ยนข้อความจากภาพเช่นรูปภาพหน้าหนังสือจากหนังสือเป็นข้อความที่พิมพ์ เป็นเคล็ดลับที่น่าทึ่ง แต่ส่วนที่เหลือของ Google Keep นั้นน่าประทับใจน้อยกว่าที่ฉันจะอธิบาย หากคุณมีความมุ่งมั่นต่อระบบนิเวศของ Google คุณสามารถลองใช้งานได้อย่างแน่นอนและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ แต่คุณสามารถทำได้ดีกว่าได้ฟรี

แม้ว่าจะมีสมาชิกของชุมชน Evernote ที่ต้องการเตะ Evernote ไปที่ขอบถนน แต่ก็ยังเป็นแอพที่มีความสามารถมากที่สุดในเวทีการจดบันทึกและยังคงเป็นตัวเลือก Editors 'Choice ของ PCMag (ฉันทำคะแนนลดลงหลังจากการขึ้นราคา) OneNote ดีที่สุดเป็นอันดับสองและเป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณตายจากการออกจาก Evernote - ยังฟรี

ราคาและแผน

Google Keep ไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ หรือแบบพิเศษ สิ่งที่ต้องการคือบัญชี Google จำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณได้รับใน Keep ขึ้นอยู่กับพื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive ของคุณซึ่งเป็น 15GB โดยค่าเริ่มต้น มันอาจจะสูงกว่าถ้าคุณจ่ายสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือบริการอื่น ๆ ของ Google ที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลชน สำหรับ $ 1.99 ต่อเดือนคุณจะได้รับพื้นที่ 1TB ตัวอย่างเช่น มีขนาดการอัปโหลดไฟล์สูงสุด 10MB หรือ 25MP และประเภทไฟล์ที่รองรับคือ GIF, JPEG, JPG, PNG และ WEBP

Microsoft OneNote เลิกใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในลักษณะเดียวกันโดยใช้ OneDrive เพื่อจัดเก็บในลักษณะเดียวกัน Keep ใช้ Google Drive OneNote นั้นฟรีโดยไม่มีการอัพเกรดพิเศษให้ หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office และใช้ข้อมูลรับรองเหล่านั้นเพื่อลงชื่อเข้าใช้คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น ผู้ใช้ฟรีจะได้พื้นที่ว่าง 5GB ในขณะที่เจ้าของบัญชี Office 365 จะได้รับการบอกเล่า 1TB ทั้งหมดแชร์กับแอป Office Online อื่น บัญชีส่วนบุคคลของ Office 365 มีค่าใช้จ่าย $ 6.99 ต่อเดือนหรือ $ 69.99 ต่อปี

บัญชี Evernote มีบริการสี่ระดับ: พื้นฐาน (ฟรี), บวก ($ 34.99 ต่อปีหรือ $ 3.99 ต่อเดือน), พรีเมียม ($ 69.99 ต่อปีหรือ $ 7.99 ต่อเดือน) และธุรกิจ ฟรีเทียร์ จำกัด ให้คุณซิงค์อุปกรณ์เพียงสองเครื่องเท่านั้นและคุณสามารถอัปโหลดข้อมูลได้ 60MB ในแต่ละเดือน ตามหลักการแล้วพื้นที่เก็บข้อมูลจะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ทุกเดือนดังนั้นพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณจึงไม่ จำกัด อย่างไรก็ตามทุก ๆ เดือนคุณอาจโดนหมวกของคุณ

Zoho Notebook เป็นอีกหนึ่งแอพฟรี แต่มีเพียงแอพมือถือในขณะนี้และมีน้ำหนักเบา แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันเว็บมีรายงานว่าใช้งานได้ แต่ไม่มีให้ในขณะที่เขียน มันให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ด้วยขนาดการอัพโหลดไฟล์สูงสุด 50MB

ออกแบบและติดตั้ง

"Simplicity" เป็นคำที่อธิบายอินเทอร์เฟซของ Google Keep ได้ดีที่สุด ส่วนที่ใหญ่ที่สุดของหน้าจอสำหรับบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถดูได้ในมุมมองรายการหรือมุมมองกริด แต่ไม่เอื้อต่อการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วหรือง่ายดาย Gridview เปลี่ยนโน้ตรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าทั้งหมดของคุณให้เป็นคอลัมน์ที่เรียงกันอย่างสมบูรณ์ของโน้ตย่อ แต่ความยาวของโน้ตแต่ละอันจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเนื้อหาในนั้น ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ได้อยู่ในตารางที่สมบูรณ์แบบ พวกเขาอยู่ในคอลัมน์ คุณจะต้องทำการเลื่อนเพื่อค้นหาโน้ตที่คุณต้องการ เลย์เอาต์เตือนฉันด้วยความอาลัยของฉัน (ต่อสายตา) ของการ์ดขนาดต่าง ๆ ที่ต้องเลื่อนอย่างไม่มีที่สิ้นสุด และเช่นเดียวกับใน Google Keep คุณไม่สามารถลากและวางโน้ตเพื่อจัดลำดับใหม่ได้ ในมุมมองหลักพวกเขากำลังเรียงตามลำดับเวลาโดยการแก้ไขล่าสุด

มุมมองรายการจะยิ่งแย่ลง คุณไม่เห็นอะไรเลยนอกจากบันทึกย่อแรกของคุณ บันทึกส่วนใหญ่ของฉันเป็นสูตรข้อความซึ่งค่อนข้างยาว เมื่อฉันดู Keep in เป็นรายการฉันจะเห็นบันทึกย่อทีละรายการเท่านั้นและเป็นบันทึกย่อที่แก้ไขล่าสุด

ด้านซ้ายของหน้าจอสงวนไว้สำหรับป้ายกำกับ ป้ายกำกับที่นี่มีความหมายเช่นเดียวกับที่ทำใน Gmail ซึ่งก็คือการบอกว่าไม่มีอะไรมากไปกว่าแท็ก พวกเขามีประโยชน์อย่างมาก เมื่อคุณเพิ่มแท็กในบันทึกย่อมันจะช่วยให้คุณค้นหาบันทึกย่อนั้นและอื่น ๆ ที่ชอบได้ด้วยคลิกเดียว Evernote ใช้แท็กในลักษณะเดียวกัน ใน Keep และ Evernote คุณสร้างป้ายกำกับหรือแท็กของคุณเองและคุณสามารถมีได้มากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ ใน OneNote จะมีการกำหนดแท็กไว้ล่วงหน้าแม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มแฮชแท็กลงในบันทึกย่อใดก็ได้ ในการค้นหาโน้ตด้วยแฮชแท็กใน OneNote ต้องค้นหาชื่อแฮชแท็กและเนื่องจากไม่มีรายการของโน้ตคุณควรจดจำแฮชแท็กทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น อย่างน้อยใน Keep ป้ายกำกับของคุณอยู่ต่อหน้าต่อตา

ที่ด้านบนของ Google Keep เป็นช่องที่คุณสามารถสร้างบันทึกใหม่ หมายเหตุอาจเป็นข้อความที่มีรูปภาพมีรายการตรวจสอบหรือแม้กระทั่งกลายเป็น Google Reminder อย่างไรก็ตามในแอปพลิเคชันเว็บบันทึกย่อไม่สามารถมีบันทึกเสียงได้ เฉพาะแอปมือถือ Google Keep เท่านั้นที่อนุญาตให้บันทึกเสียง

คุณสมบัติ

แอปพลิเคชันเว็บของ Google Keep ช่วยให้คุณสร้างโน้ตที่เป็นข้อความหรือรูปภาพ แต่จริงๆแล้วมัน ใช่คุณสามารถทำรายการตรวจสอบได้ แต่นั่นเป็นเพียงข้อความ ในการสร้างบันทึกประเภทอื่นเช่นการบันทึกเสียงและภาพวาดคุณต้องใช้แอพมือถือของ Google Keep สำหรับ Android และ iOS

แอพมือถือมีฟีเจอร์ขนาดใหญ่ที่ขาดหายไปจากแอพพลิเคชั่นบนเว็บและเป็นดาวเด่นที่ส่องประกาย เมื่อคุณถ่ายภาพข้อความคุณจะมีตัวเลือกในการเรียกใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) และ พิมพ์ผลลัพธ์ OCR เป็นข้อความ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณถ่ายภาพหน้าหนึ่งของหนังสือและใช้คุณลักษณะนี้ Google Keep จะคัดลอกมาให้คุณ มันเป็นคุณสมบัติที่น่าทึ่งและใช้งานได้ดีมาก ปัญหาคือหายากและคุณไม่เคยรู้ว่ามีอยู่จริงเว้นแต่มีคนบอกคุณ มันมีเฉพาะในแอพมือถือ คุณต้องถ่ายภาพหรือเปิดภาพในเครื่องมือแก้ไขของแอพมือถือและเลือก "หยิบข้อความภาพ" มันใช้งานได้เมื่อฉันถ่ายรูปรูปฉลากโลชั่นบำรุงผิว แต่ไม่พบคำว่า "น้ำตาล" บนซองน้ำตาล Evernote Premium ใช้ OCR เพื่อค้นหาข้อความในรูปภาพเอกสารและ PDF แต่จะไม่พิมพ์ข้อความให้คุณทราบในแบบที่ Google Keep ทำ

ป้ายกำกับเป็นวิธีเดียวในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณเนื่องจากไม่มีสมุดบันทึกหรือกองสมุดบันทึกวิธีที่มีอยู่ใน Evernote แม้แต่ OneNote ให้บริการโน้ตบุ๊กและส่วนที่เรียกว่าภายใน คุณสามารถรหัสสีบันทึกย่อของคุณซึ่งอาจช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วในขณะที่คุณเลื่อนดูพวกเขา แต่จริงๆแล้วคุณต้องพึ่งพาป้ายกำกับและคำค้นหา

Google Reminders ได้รับการรวมเข้ากับ Google Keep อย่างแน่นหนาและคุ้มค่าที่จะสำรวจ แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Keep เพื่อใช้งาน Google Reminders เป็นรายการปฏิทินที่แตกต่างจากการนัดหมายและการประชุม แต่ยังรวมถึงปัญหาการจัดการเวลาอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ การแจ้งเตือนอาจขึ้นอยู่กับเวลาและคุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นในบัญชีของคุณเพื่อที่ว่าหากคุณต้องการได้รับการเตือนบางสิ่งใน "ตอนเช้า" การแจ้งเตือน / เก็บของ Google จะทราบเวลาที่คุณหมายถึง

Keep ยังขาดคุณสมบัติการจดบันทึกขั้นพื้นฐานอื่น ๆ เช่นกัน การจัดรูปแบบนั้นไม่มีอยู่จริงตัวอย่างเช่นการแชร์โน้ตเป็นไปได้ แต่ไม่ได้ทำให้บริสุทธิ์มากนัก คุณสามารถแบ่งปันบันทึกย่อและแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์กับคนอื่น ๆ แต่คุณไม่สามารถ จำกัด ผู้ทำงานร่วมกันให้เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว

เช่นเดียวกับใน Google เอกสารเมื่อมีคนใน Keep ที่ใช้บันทึกย่อเข้าถึงเนื้อหารูปภาพหรือชื่อย่อของเขาหรือเธอจะปรากฏที่ด้านล่างของบันทึกย่อ น่าเสียดายที่มันมีความคล้ายคลึงกัน คุณไม่สามารถเห็นข้อความที่ผู้ทำงานร่วมกันพิมพ์อย่างแท้จริงเฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขบันทึกและหากพวกเขาลงชื่อเข้าใช้และดูอยู่ตอนนี้

ทั้ง Evernote และ OneNote ให้คุณควบคุมตัวเลือกการแชร์ได้มากขึ้น ด้วย Google Keep คุณแบ่งปันบันทึกทีละรายการ ด้วย OneNote คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกทั้งหมด แต่คุณไม่สามารถควบคุมการเข้าถึงบันทึกย่อด้วยโน้ตซึ่งเป็นสิ่งที่น่าหงุดหงิด ด้วย Evernote คุณมีตัวเลือกที่หลากหลายที่สุด

Keep มีเครื่องมือ Web clipper (เช่นเดียวกับ OneNote และ Evernote) แต่มันแย่มาก เป็นปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ที่จะช่วยให้คุณบันทึกเนื้อหาเว็บลงในบัญชีของคุณได้ด้วยคลิกเดียว สมมติว่าคุณพบสูตรออนไลน์และต้องการบันทึกลงใน Google Keep แนวคิดก็คือคุณสามารถจับภาพสูตรทั้งหมดโดยใช้ Web clipper แทนการทำแบบคัทเอาต์ ปัญหาคือปัตตาเลี่ยนของ Keep จะบันทึก URL เท่านั้น! มันไม่ได้บันทึกเนื้อหาใด ๆ ทั้งสอง Evernote และ OneNote ทำงานได้ดียิ่งขึ้นด้วย Web clippers ของพวกเขาช่วยให้คุณสามารถบันทึกทั้งหน้าบทความที่ตัดตอนมาจากโฆษณาและหน้าเว็บขยะพิเศษหรือภาพหน้าจอของพื้นที่ที่คุณเลือก

การค้นหาใช้งานได้ดี (อย่างที่คุณคาดหวังจากผลิตภัณฑ์ Google) และมันก็รวดเร็ว พิมพ์คำหนึ่งหรือสองคำและหมายเหตุใด ๆ ที่มีคำนั้นปรากฏอยู่ด้านล่าง อินสแตนซ์ที่พบทั้งหมดของคำนั้นถูกเน้นไว้ทำให้ง่ายต่อการระบุสิ่งที่คุณต้องการ

ในกรณีส่วนใหญ่ของบริการของ Google การเก็บบันทึกย่อเก่าเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการลบทิ้ง ความคิดของ Google บอกว่าเก็บทุกอย่างไว้เพราะคุณไม่เคยรู้เมื่อคุณต้องการ โน้ตที่เก็บถาวรจะอยู่นอกสายตา แต่จะอยู่ที่นั่นเสมอเมื่อคุณไปหาพวกเขา

ผู้ดูแล?

คุณลักษณะที่ขาดหายไปและแอปเดสก์ท็อปหมายถึง Google Keep เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่มีน้ำหนักเบาหรือผู้ที่มีความมุ่งมั่นต่อระบบนิเวศของ Google อย่างแท้จริง ไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้นสำหรับการทดลองใช้ แต่ถ้าการอุทธรณ์หลักคือฟรีคุณควรพิจารณา OneNote หรือ SimpleNote ซึ่งทั้งสองอย่างนั้นฟรีและทำมากกว่า โดยรวมแล้วมีเพียง OneNote เท่านั้นที่เข้ามาใกล้ Evernote ในแง่ของการใช้งาน เป็นทางเลือกที่ดีถ้าคุณยังใหม่กับบริการจดบันทึก หากคุณกำลังออกจาก Evernote คุณจะดีกว่าที่จะรอเครื่องมือถ่ายโอนเพื่อปรับปรุง แม้ว่าการปรับราคาขึ้นทำให้ภาพลักษณ์มัวหมอง แต่ Evernote ก็ยังคงเป็นตัวเลือก Editors 'Choice ของ PCMag ในตอนนี้