การตรวจสอบและการจัดอันดับ Functionfox

FunctionFox (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 35 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้รายแรกและ $ 5 ต่อผู้ใช้เพิ่มเติมต่อเดือน) เป็นรายการที่มีความสามารถพอสมควรในการติดตามตรวจสอบเวลาของเราซึ่งมีจุดอ่อนบางประการเกี่ยวกับความสามารถในการรายงานและนาฬิกาจับเวลา ซึ่งแตกต่างจากบริการต่าง ๆ เช่น TSheets ที่ได้รับรางวัลจากบรรณาธิการซึ่งสนับสนุนคนทำงานนอกสถานที่ FunctionFox มุ่งเน้นไปที่หน่วยงานการตลาดและการโฆษณาด้วยซอฟต์แวร์เป็นหลัก อย่างไรก็ตาม บริษัท กล่าวว่าองค์กรด้านเภสัชกรรมทนายความและสถาปนิกก็ใช้เช่นกัน

ในด้านบวก FunctionFox ไม่ได้ลดการติดตามเวลาเพียงอย่างเดียว แพลตฟอร์มดังกล่าวสามารถสร้างความประทับใจให้กับเราด้วยความสามารถรองของทั้งการจัดการโครงการ (PM) และการออกใบแจ้งหนี้ถึงแม้ว่ามันจะยังคงมีแสงในการติดตามเวลาหลักอย่างเห็นได้ชัดเมื่อเปรียบเทียบกับการแข่งขัน

บัญชี FunctionFox ส่วนใหญ่ให้บริการพนักงาน 5-20 คนและบาง บริษัท สามารถมีหลายบัญชีได้ โดยรวมแล้วลูกค้าของ FunctionFox มีพนักงาน 1 ถึง 500 คนที่ใช้ซอฟต์แวร์ หากคุณต้องการเครื่องมือการติดตามเวลาหรือ PM นี่เป็นผลิตภัณฑ์ที่น่าพึงพอใจแม้ว่าจะอยู่เบื้องหลังผู้นำในกลุ่มเช่น TSheets และเครื่องมือการจัดการโครงการที่ให้บริการอย่างเต็มรูปแบบเช่นโครงการ Zoho

การกำหนดราคาและแผน

FunctionFox มีแผนกำหนดราคาสามแบบ: แบบคลาสสิคแบบพรีเมียร์และแบบ In-House แผนแบบคลาสสิกมีค่าใช้จ่าย $ 35 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้รายแรกและ $ 5 ต่อผู้ใช้เพิ่มเติมต่อเดือน คุณจะได้รับการติดตามเวลาในแผนนี้การติดตามโครงการการแจ้งเตือนทางอีเมลและรายงานต่างๆ แผนพรีเมียร์มีค่าใช้จ่าย $ 50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้รายแรกและ $ 10 ต่อผู้ใช้เพิ่มเติมต่อเดือน แผนนี้เสนอ PM ขั้นสูงและเพิ่มปฏิทินโครงการและการกำหนดเวลารายการสิ่งที่ต้องทำกำหนดเวลาและเหตุการณ์สำคัญและบล็อกโครงการ

ในขณะเดียวกันแผน In-House มุ่งเน้นไปที่ทีมงานสร้างสรรค์โดยเฉพาะและมีค่าใช้จ่าย $ 150 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้รายแรกและ $ 20 ต่อผู้ใช้เพิ่มเติมต่อเดือน คุณได้รับทุกอย่างจากแผนแบบคลาสสิกและพรีเมียร์รวมถึงแบบฟอร์มคำขอโครงการฟิลด์ที่กำหนดเองรายงานที่ปรับแต่งได้และแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เรียกว่า "Flink" พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 10 กิกะไบต์ คุณยังสามารถเพิ่ม Flink ในแผนแบบคลาสสิคและแบบพรีเมียร์ได้ สำหรับอีก $ 10 ต่อเดือนคุณสามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลอีก 10 GB

FunctionFox มีราคาแพงเมื่อเทียบกับเครื่องมือติดตามเวลาเล่นอันบริสุทธิ์ในบทสรุปของเราเช่น TSheets (ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนบวกกับค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $ 20) และ VeriClock (ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ใช้รายแรก FunctionFox นั้นแพงกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการ Mavenlink เพียง $ 1 เท่านั้น (ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 39 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผน Professional)

การนำทางส่วนต่อประสานผู้ใช้

FunctionFox กล่าวว่าได้ปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) ในปี 2560 ในขณะที่เค้าโครงใหม่ทำงานได้ดีฉันไม่สามารถพูดได้ว่ามันสวยโดยเฉพาะเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งที่สั่นไหวเช่น Hubstaff ยกเว้นกราฟวงกลมที่มีสีสันและสดใสบนแดชบอร์ด UI นั้นทึบและสีเทา อย่างไรก็ตามเมนูและส่วนต่างๆมีการจัดการที่ดีและง่ายต่อการเรียนรู้

ภายใต้การตั้งค่าของฉันคุณสามารถย้ายกล่องดำไปรอบ ๆ เพื่อปรับแต่งลำดับของคุณลักษณะที่มีอยู่ในหน้าแรก ขั้นตอนแรกเมื่อตั้งค่า FunctionFox คือไปที่ "บุคลากร" และคลิก "เพิ่มผู้ใช้" จากนั้นคุณป้อนข้อมูลพื้นฐานและรายละเอียดการติดต่อ คุณสามารถเลือกว่าจะอนุญาตให้บุคคลนั้นเป็นผู้จัดการโครงการหรือไม่และตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้จับเวลาได้หรือไม่ FunctionFox มีตัวเลือกการกำหนดค่าที่น่าประทับใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับระบบการกำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้

ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับ 1 อาจสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านจัดการต้นทุนโครงการและใช้คุณลักษณะใบบันทึกเวลาได้ แต่ผู้ใช้ระดับ 2 อาจเข้าถึงกำหนดการกำหนดการโครงการและรายงานสถานะได้ คุณเพียงคลิกเครื่องหมายถูกเพื่อระบุว่าคุณลักษณะใดที่จะใช้กับการเข้าถึงแต่ละระดับ และคุณไม่จำเป็นต้องมีระดับเท่ากันสำหรับลูกค้าแต่ละราย คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของลูกค้า

เมื่อคุณสร้างผู้ใช้คุณจะต้องเพิ่มลูกค้าซึ่งเป็นกระบวนการสั้น ๆ คุณเพียงแค่เพิ่มลูกค้าและคลิก "บันทึกการแก้ไข" หรือ "บันทึกใหม่" มุมมองลูกค้าช่วยให้คุณเห็นว่าโครงการเปิดหรือปิดอยู่ ปุ่มลูกศรเล็ก ๆ เปลี่ยนลำดับจากโครงการเปิดส่วนใหญ่เป็นโครงการเปิดน้อยที่สุดและในทางกลับกัน คุณคลิกที่เครื่องหมายดินสอที่อยู่ติดกับโครงการเพื่อแก้ไขชื่อลูกค้า แต่ไม่มีวิธีใดในการแก้ไขรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับลูกค้าแต่ละราย

ขั้นตอนที่ซับซ้อนมากขึ้นคือการเพิ่มโครงการและงาน สำหรับโครงการมีหลายแท็บที่ต้องผ่านการตั้งค่าแต่ละโครงการ ซึ่งรวมถึงโครงการการประมาณการงานผู้รักษา (สำหรับโครงการต่อเนื่อง) บล็อกตารางและปฏิทินโครงการ คุณสามารถเพิ่มงานได้โดยเลือก "งาน" จากเมนูทางด้านซ้ายมือหรือเพียงแค่เลือก "โครงการ" จากนั้นเลือกแท็บงานจากเมนูด้านบน คุณสามารถเพิ่มงานทั่วไปให้กับโครงการเช่นการผลิตการจัดการและการจัดการบัญชีโดยคลิกที่กล่องภายใต้ "งานทั่วไปที่ยังไม่ได้อยู่ในโครงการนี้" นี่เป็นวิธีง่ายๆในการเพิ่มงานทั่วไปที่อาจเกิดขึ้นในหลายโครงการ

FunctionFox รวมเอาความสามารถด้านการออกใบแจ้งหนี้ลงในแพลตฟอร์มซึ่งแตกต่างจากผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ในการติดตามตรวจสอบเวลาของเรายกเว้น Time Doctor, VeriClock และ Wrike คุณสามารถรวมรายละเอียดต่างๆเช่นต้นทุนและขอบเขตของโครงการ คุณสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF, HTML หรือ XLS ได้อย่างสะดวก

ใน FunctionFox คุณจะไม่พบความสามารถในการตรวจสอบการทำงานของพนักงานเช่นการกดแป้นพิมพ์หรือการบันทึกภาพหน้าจอเหมือนกับที่คุณพบในแพลตฟอร์มเช่น Hubstaff และ Time Doctor Hubstaff แข็งแรงเป็นพิเศษในบริเวณนี้

ในการตั้งค่าตัวเลือกที่สำคัญคือ "แสดงไอคอนตัวจับเวลาในส่วนหัว" ฉันชอบเมื่อเครื่องมือติดตามเวลาแสดงตัวจับเวลาที่ด้านบนของหน้าจอ นี่เป็นกรณีใน BQE Core ที่มีไอคอนตัวจับเวลาในส่วนหัว TSheets มีนาฬิกาจับเวลาขึ้นด้านบนและหน้าต่างป๊อปอัปสำหรับการตอกบัตร

ติดตามเวลา

มีหลายขั้นตอนที่คุณต้องทำก่อนที่คุณจะสามารถติดตามเวลาของคนงานใน FunctionFox ได้ คุณต้องตั้งค่าบุคลากรโครงการและงานต่างๆ ฉันเลือกคนงาน (ชื่อ "Hannah Halo") และเลือกลูกค้า ("ร้านค้า XYZ") แต่ฉันไม่สามารถเลือกโครงการหรืองานที่ต้องติดตามเวลา ฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าจำเป็นต้องใช้ฟิลด์ (โครงการและงาน) แต่ไม่สามารถใส่ข้อมูลใด ๆ นั่นเป็นเพราะฉันพลาดขั้นตอน เมื่อฉันกลับไปที่โครงการและเลือกงานและสร้างการประเมินฉันสามารถเลือกงานสำหรับลูกค้าของร้านค้า XYZ ภายใต้ "ใบบันทึกเวลา" ขั้นตอนนี้ค่อนข้างสับสนในตอนแรก แต่ก็ไม่ยากเกินกว่าจะรับได้ในไม่ช้า

มีสองวิธีในการบันทึกการติดตามเวลาใน FunctionFox คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาแล้วคลิก "บันทึกใหม่" เพื่อเพิ่มรายการเวลาหรือ "บันทึกและเริ่มจับเวลา" เพื่อเพิ่มรายการ คุณจะเห็นตัวจับเวลาสีน้านเริ่มติดตามเวลาสาหรับงานภายใต้โครงการเฉพาะ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเห็นเวลาที่ฟ้องโดยชอบในแพลตฟอร์มเช่น TSheets คุณจะเห็นตัวจับเวลาเปิดหรือปิดและนั่นคือ ตัวจับเวลาจะไม่หยุดจนกว่าจะมีคนคลิกด้วยตนเองเพื่อหยุด FunctionFox บอกว่ามันจะไม่ถูกตัดออกในเวลาใดเวลาหนึ่ง (เช่นตอนท้ายของวัน) เนื่องจากผู้ใช้บางคนทำการเรนเดอร์ข้ามคืน

ในหน้าการบันทึกเวลาคุณสามารถผสมผสานการจับเวลาด้วยตนเองและแบบอัตโนมัติได้ คุณสามารถเขียนในเวลาสองชั่วโมงแล้วเริ่มจับเวลาเพื่อติดตามเวลาจากจุด 2:00 รอบเวลาเป็นเครื่องหมาย 30 วินาที เช่นเดียวกับใน BQE Core, Mavenlink และ Zoho Projects คุณสามารถเปิดตัวนับหลายตัวในเวลาเดียวกันเพื่อทำงานกับโครงการพร้อมกัน หลังจากสร้างโครงการสองสามวันในเดือนพฤษภาคมฉันสามารถเริ่มจับเวลาสำหรับงานทั้งสองในเวลาเดียวกัน

การใช้ปฏิทิน UI เป็นวิธีสำคัญในการติดตามเวลาในผลิตภัณฑ์เช่น TimeSolv Pro FunctionFox มีคุณสมบัตินี้เช่นกัน หากคุณคลิก "ปฏิทิน" จากเมนูการจราจรจากนั้นคลิก "ปฏิทินของฉัน" คุณสามารถเลือกผู้ปฏิบัติงานจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนขวามือจากนั้นติดตามเวลาสำหรับงาน อย่างไรก็ตามในตอนแรกฉันสะดุดกับแท็บปฏิทินโครงการแทนและเห็นกล่องป๊อปอัป "ข้อมูลการดำเนินการ" เมื่อฉันคลิกที่งาน ที่นี่คุณสามารถกำหนดเส้นทางโครงการไปยังผู้ใช้และเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด แต่คุณไม่สามารถติดตามเวลาได้ที่นี่ มี "My Calendar" และ "Action Calendar" ที่คุณสามารถติดตามสถานะของงานได้ นอกจากนี้ยังมี "ปฏิทินโครงการ" และ "ปฏิทินกลุ่ม" โดยรวมแล้วฉันรู้สึกเหมือนมีปฏิทินที่ทับซ้อนกันมากเกินไปที่นำเสนอที่นี่

การทดสอบและรายงานมือถือ

FunctionFox เสนอรายงานในปริมาณที่เหมาะสม คุณสามารถดูรายงานสำหรับลูกค้าทั้งหมดหรือเพียงแค่เปิดหรือปิดโครงการ คุณสามารถดูเพียงรายงานสรุปหรือรายงานโดยละเอียด ฉันชอบที่คุณสามารถสร้างรายงานเวลาทำงานข้ามหลายโครงการใน FunctionFox

ฉันสร้างรายงานเวลาสำหรับโครงการทั้งหมดสำหรับลูกค้ารายเดียว มันถูกสร้างขึ้นในไฟล์ PDF รายงานนี้มีอัตราชั่วโมงและค่าธรรมเนียม แต่ไม่ใช่เวลาที่ติดตาม แม้ว่ามันจะแสดงจำนวนชั่วโมงการทำงานซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ แต่ฉันรู้สึกผิดหวังที่ฉันไม่สามารถรับรายงานเมื่อพนักงานตอกบัตรเข้าและออก ในทำนองเดียวกันคุณสามารถสร้างรายงานบุคลากรเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน แต่ฉันไม่ชอบที่จะไม่เห็นเวลาตามจริงเข้าและออก

ตัวแทน FunctionFox บอกฉันว่าคุณยังสามารถไปที่ Timesheet คลิก "Week" และพิมพ์รายงานสรุปชั่วโมงทำงาน (หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF) แต่เช่นเดียวกับตัวเลือกอื่น ๆ คุณไม่สามารถดูเวลาเข้าและเวลาออกได้ ฉันคิดว่า FunctionFox ควรเพิ่มการมองเห็นนี้ในรายงานในอนาคต

ในฐานะที่เป็นตัวแทน FunctionFox เตือนฉันในระหว่างการโทรสาธิตของฉันแอพมือถือทั่วไปจะมุ่งเน้นไปที่การติดตามเวลาและการข้ามผ่านคุณสมบัติ PM อื่น ๆ ฉันทดสอบแอปบนสมาร์ทโฟน OnePlus 6T A6013 ที่ใช้ Android 9 Pie เมื่อฉันเปิดแอพฉันถูกพาไปยังหน้าเวลาเข้า ดูเหมือนกับรุ่นเดสก์ท็อป แต่อยู่ในเลย์เอาต์แนวตั้งเพิ่มเติมสำหรับมือถือ เช่นเดียวกับในเวอร์ชันเว็บคุณคลิก "บันทึกใหม่" หรือ "บันทึกและเริ่มจับเวลา" สำหรับรายการใบบันทึกเวลาแต่ละรายการคุณสามารถเริ่มจับเวลาแก้ไขรายการหรือลบรายการ FunctionFox ไม่มีการจับเวลาฟ้องบนแพลตฟอร์มใด ๆ เพียงแค่ปุ่มที่เปลี่ยนสีนกเป็ดน้ำเมื่อเปิดใช้งาน

ในเวอร์ชั่นของเว็บ VeriClock นั้นคล้ายกับ FunctionFox ซึ่งคุณสามารถคลิกที่ปุ่มเพื่อนาฬิกาได้ แต่คุณจะไม่เห็นเวลาที่จะไป ตามค่าเริ่มต้นในแอปมือถือ VeriClock คุณสามารถดูชั่วโมงและนาที แต่ไม่ใช่นาทีและวินาที รายละเอียดประเภทนี้มีความสำคัญต่อพนักงานในสาขาที่ต้องรายงานต่อผู้จัดการเมื่อเข้าหรือออกจากที่ทำงาน ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถติดตามเวลาที่พวกเขาต้องการในที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่แน่นอน FunctionFox ไม่มีมุมมองเวลาเข้า - ออกและเวลานาฬิกาในแพลตฟอร์มใด ๆ ในขณะเดียวกัน Hubstaff มีการแสดงเวลาที่ผ่านไปในแอปเดสก์ท็อปเช่นเดียวกับรุ่นมือถือ แต่ไม่ใช่เวอร์ชันเว็บ

ข้อ จำกัด เพียงข้อเดียวของแอพมือถือของ FunctionFox คือคุณไม่สามารถระบุเวลาสำหรับหลายคนได้ ในเวอร์ชันเว็บคุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาและเวลาติดตามสำหรับบุคลากรหลายคน อย่างไรก็ตามในแอพมือถือเป็นเพียงผู้ใช้ที่ล็อกอินสิ่งเดียวที่คุณเห็นในแอพมือถือคือรายการที่ต้องทำและคุณสามารถป้อนรายการบล็อกซึ่งคล้ายกับความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็นใน กระดานข่าวออนไลน์ อย่างไรก็ตามในเวอร์ชันบนมือถือคุณสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดรวมถึงใบบันทึกเวลาการรับส่งข้อมูลการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าโครงการบุคลากรและรายงาน หลังจากบันทึกเวลาคุณสามารถป้อนบันทึกประจำวันและบันทึกส่วนตัวด้านล่างรายการเวลา

โซลูชันที่มีราคาแพง แต่มีความสามารถ

FunctionFox กล่าวว่าการผสมผสานคุณสมบัติโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการออกใบแจ้งหนี้หรือการติดตามเวลาจะดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของนักการตลาดและผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณา คุณลักษณะการติดตามเวลาที่น้อยที่สุดสามารถเบี่ยงเบนผู้ใช้ที่พึ่งพาความสามารถเหล่านี้ในแบบวันต่อวันไปยังนาฬิกาเข้าและออก ผลิตภัณฑ์นี้เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่มีราคาแพงมากขึ้นในการทบทวนซอฟต์แวร์การติดตามเวลาของเราดังนั้นจึงอาจไม่ใช่ตัวเลือกแรก แต่ถ้าคุณไม่ต้องการเครื่องมือ PM ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเช่น Mavelink หรือ Wrike แต่ยังต้องการติดตามโครงการของพนักงานอย่างใกล้ชิดพวกเขาต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรและชั่วโมงการทำงาน FunctionFox นั้นคุ้มค่าที่จะพิจารณา