รีวิว & คะแนน

แอพติดตามเวลาออนไลน์ Everhour นำเสนอบริการที่น่าเชื่อถือสำหรับทั้ง freelancer เดี่ยวและทีมขนาดเล็กที่ต้องการติดตามเวลาที่ใช้ในงานแต่ละงานและสร้างใบแจ้งหนี้ตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ในขณะที่ตัวเลือกการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้นั้นเรียบง่าย แต่ไม่รวมค่าใช้จ่ายในการติดตามและค่าใช้จ่ายโครงการ Everhour เป็นหนึ่งในแอพติดตามเวลาที่ดีกว่าสำหรับ freelancer เนื่องจากอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนรายงานตรงไปตรงมา ตัวเลือกของบรรณาธิการในหมวดหมู่นี้คือ Harvest ซึ่งมีระบบการออกใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นและ Toggl สำหรับบริการชั้นฟรีสำหรับผู้ที่ต้องการติดตามเวลาโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

การกำหนดราคาและแผน

Everhour มีสองแผนตัวเลือกหนึ่งสำหรับคนงานเดี่ยวและอีกหนึ่งสำหรับบัญชีทีม คุณได้ทดลองใช้ฟรี 15 วันก่อนลงมือทำ แต่ไม่มีแผนฟรีอย่างแท้จริง

แผนเดี่ยวซึ่งออกแบบมาสำหรับผู้ที่ติดตามเวลาของตัวเองเท่านั้นมีค่าใช้จ่าย $ 96 ต่อปี ราคาที่โฆษณาคือ $ 8 ต่อเดือน แต่ไม่มีตัวเลือกให้จ่ายรายเดือนกับแผนนี้และไม่มีข้อ จำกัด คุณสมบัติใด ๆ

ผู้ที่ทำงานกับผู้อื่นจะต้องมีแผนทีมซึ่งคุณสามารถจ่ายได้ทั้งรายเดือน ($ 7 ต่อคนต่อเดือนโดยขั้นต่ำ $ 35 ต่อเดือน) หรือรายปี ($ 60 ต่อคนต่อปี)

การเปรียบเทียบต้นทุน

เปรียบเทียบกับแอพติดตามเวลาอื่น ๆ ราคาของ Everhour นั้นยุติธรรม แอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ส่วนใหญ่คิดค่าใช้จ่ายที่ไหนสักแห่งในช่วง $ 8 ถึง $ 12 ต่อคนต่อเดือนแม้ว่าบริการบางอย่างจะมีราคาแพงกว่านั้น

ตัวอย่างเช่น Toggl มีค่าใช้จ่าย $ 10, $ 20, หรือ $ 59 ต่อคนต่อเดือนขึ้นอยู่กับแผน Toggl มีตัวเลือกบัญชีฟรีด้วยเช่นกันและยอดเยี่ยมมาก ที่สำคัญรุ่นฟรีนั้นเพียงพอสำหรับความต้องการของ freelancer หลายคนซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ Editors 'Choice เป็นทางเลือก อย่างไรก็ตาม Toggl ไม่มีชุดเครื่องมือการแจ้งหนี้ครบชุด

การเก็บเกี่ยวซึ่งรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินมีค่าใช้จ่าย $ 12 ต่อคนต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีระดับการให้บริการฟรี Paydirt เป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังมองหาแอพติดตามเวลาซึ่งรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายทุกที่จากประมาณ $ 6.23 ถึง $ 9.66 ต่อคนต่อเดือนสำหรับแผนการทำงานร่วมกันหรือ $ 8 ถึง $ 16 ต่อเดือนสำหรับการใช้งานเดี่ยว

แอปติดตามเวลาอื่นที่เรียกว่า Freelancy มีค่าใช้จ่าย $ 29.90 ต่อคน แต่นั่นเป็นค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวที่คงที่ไม่ใช่อัตราต่อเนื่อง TopTracker เป็นตัวเลือกฟรีทั้งหมดสำหรับแอพเหล่านี้ทั้งหมด

แอพทั้งหมดที่ฉันได้กล่าวมามีประโยชน์อย่างมากสำหรับนักแปลอิสระและบางโปรแกรมก็ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นกัน ธุรกิจขนาดใหญ่อาจพบว่าพวกเขามีเครื่องมือติดตามเวลารวมอยู่ในแอพอื่นที่ใช้อยู่แล้ว ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์การตรวจสอบพนักงานมักจะมีการติดตามเวลาและสามารถพูดได้เหมือนกันสำหรับแอปการจัดการโครงการ ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรมันอาจคุ้มค่าที่จะใช้ตัวติดตามเวลาที่สร้างไว้ในเครื่องมืออื่นแล้ว

เริ่มต้นกับ Everhour

กระบวนการสมัครใช้งานของ Everhour นั้นง่ายและตรงไปตรงมามาก แอพขอให้คุณให้ข้อมูลง่ายๆเช่นขนาดของทีมและที่อยู่อีเมลของคนที่คุณอาจต้องการเชิญเข้าสู่บัญชีของคุณ แอพนี้ยังแจ้งให้คุณติดตั้งส่วนขยายของเบราว์เซอร์อัพโหลดรูปโปรไฟล์และเริ่มเพิ่มลูกค้าโครงการและงานที่คุณจะติดตามในที่สุด ระดับรายละเอียดสูง แต่อาจต้องใช้เวลาพอสมควรพอสมควร อย่างไรก็ตามในภายหลังคุณจะขอบคุณที่ได้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยมีรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะทำได้

เมื่อคุณตั้งค่าลูกค้าโครงการและงาน Everhour ขอให้คุณแบ่งงานของคุณในรายละเอียดที่ยอดเยี่ยม หากคุณยังใหม่กับการติดตามเวลาหรือการเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงคุณอาจต้องการใช้โปรแกรมก่อนและรู้สึกว่าคุณจัดหมวดหมู่งานของคุณอย่างเหมาะสมหรือไม่ บางครั้งมันยากที่จะรู้ว่าคุณทำให้ถูกต้องหรือไม่จนกว่าคุณจะเริ่มทำงานจริง คุณไม่สามารถรันตัวจับเวลาได้เว้นแต่คุณจะมีลูกค้าและโครงการที่จัดตั้งขึ้นสำหรับสิ่งที่คุณต้องการติดตาม ไม่มีวิธีใดที่จะรันตัวจับเวลาและกังวลเกี่ยวกับการเพิ่มข้อมูลในภายหลัง

Everhour รองรับการผสานรวมกับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ เช่น Trello และ Asana หากคุณมีการจัดงานทั้งหมดของคุณในแอพที่รองรับอื่นคุณสามารถเชื่อมต่อกับ Everhour ได้ ใช้ Trello เป็นตัวอย่างบอร์ดที่คุณสร้างขึ้นแสดงเป็นโครงการเมื่อคุณเชื่อมต่อบริการทั้งสองและการ์ดแสดงเป็นงาน คุณสามารถเลือกจากงานเหล่านี้ใน Everhour เมื่อคุณต้องการเริ่มการบันทึกเวลาที่ใช้กับพวกเขา นอกจากนี้เมื่อคุณเปิดแอป Trello ตัวจับเวลาจะปรากฏในการ์ดของคุณที่มีลักษณะเหมือนเป็นฟีเจอร์ดั้งเดิมใน Trello ดังนั้นหากคุณหรือเพื่อนร่วมทีมของคุณต้องการทำงานในแอปอื่นต่อไป แต่ยังต้องการติดตามเวลาในการทำงาน Everhour ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้

Toggl มีการตั้งค่าการรวมที่คล้ายกันมากโดยวาง Toggl ตัวนับจำนวนน้อยลงใน Todoist, Google Docs, Trello และแอพออนไลน์อื่น ๆ (เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมภายหลัง)

เมื่อตั้งค่าไคลเอนต์และโครงการคุณสามารถผูกอัตรารายชั่วโมงที่แตกต่างกับงานต่าง ๆ หรือทำเครื่องหมายว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ หากคุณทำงานกับผู้อื่นมีตัวเลือกในการเรียกเก็บเงินตามอัตรารายชั่วโมงของสมาชิกในทีมแต่ละคนแทนที่จะเป็นอัตรามาตรฐาน อย่างไรก็ตาม Everhour ไม่มีตัวเลือกสำหรับการจ่ายตามโครงการ กล่าวอีกนัยหนึ่งสมมติว่าคุณเรียกเก็บเงินในอัตราคงที่ $ 1, 500 สำหรับโครงการและคุณต้องการติดตามเวลาของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาจำนวนชั่วโมงที่เหมาะสมกับมัน แต่ไม่มากนักที่จะไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ Everhour ไม่มีตัวเลือกสำหรับสถานการณ์ประเภทนี้แม้ว่า Harvest จะทำเช่นนั้น

ติดตามเวลาของคุณ

ในการใช้ Everhour คุณต้องอยู่ในเว็บแอปหรือติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ ไม่มีแอพเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ แอปพลิเคชันบนเว็บและส่วนขยายเบราว์เซอร์ไม่มีฟังก์ชั่นออฟไลน์ดังนั้นคุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้ทำงานได้ นี่ไม่ใช่กรณีของ Toggl ซึ่งสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ ฟังก์ชั่นออฟไลน์มีประโยชน์สำหรับเมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณลดลง แต่คุณต้องการทำงานต่อเนื่อง

คุณไม่เห็นตัวจับเวลาของ Everhour เท่าที่มีการนับนอกจากว่าคุณเปิดหน้าเว็บและเปิดดูอยู่เสมอ ในทางกลับกัน Toggl จะแสดงนาฬิกาที่กำลังทำงานอยู่ในแท็บเบราว์เซอร์ซึ่งฉันขอขอบคุณ ฉันชอบที่จะมองขึ้นและได้รับความคิดของเวลาเท่าไหร่ (หรือน้อย) ฉันได้ใช้เวลาในงานจน ส่วนขยายเบราว์เซอร์ของ Toggl มีตัวเลือก Pomodoro Technique เช่นกันซึ่งเป็นวิธีการทำงานและหยุดพักตามเวลาที่กำหนด

ในส่วนขยายเบราว์เซอร์ของ Everhour คุณจะเห็นรายการงานที่คุณติดตามเมื่อเร็ว ๆ นี้และคุณสามารถกลับมาติดตามงานใด ๆ ของพวกเขาได้โดยคลิกที่มัน หากคุณกลับมาติดตามเวลาในงานจากรายการตัวจับเวลาจะแสดงจำนวนเวลาทั้งหมดที่คุณใช้ไปกับงานไม่ใช่จำนวนเวลาจากเซสชันปัจจุบัน สิ่งที่คุณต้องการอาจเป็นการตัดสินใจส่วนบุคคล แต่ฉันชอบที่จะเห็นเวลาสำหรับเซสชั่นปัจจุบันเพื่อให้ฉันสามารถดูนาฬิกาที่จะรู้ว่ามันเร็วเกินไปที่จะหยุดพัก

ในการเริ่มต้นติดตามงานที่ไม่อยู่ในรายการคุณต้องเลือกโครงการที่ได้รับมอบหมายก่อน เช่นเดียวกับตัวติดตามเวลาส่วนใหญ่ Everhour มีคำแนะนำการพิมพ์ล่วงหน้าสำหรับเมื่อคุณเลือกโครงการและงานที่คุณต้องการติดตาม ป้อนตัวอักษรสองสามตัวดูคำแนะนำปรากฏขึ้นและเลือกตัวอักษรที่ถูกต้อง

ดังที่กล่าวไว้คุณไม่สามารถเริ่มเวลาในการติดตามได้หากคุณไม่ได้เลือกโครงการที่เกี่ยวข้องซึ่งได้สร้างไว้แล้วในบัญชีของคุณ สมมติว่าคุณเพิ่งได้ยินจากลูกค้าที่ของานสั้น ๆ ด้วยเวลาตอบสนองที่สั้นมาก เป็นการดีที่คุณจะต้องการเริ่มจับเวลาและได้รับการแตกร้าวในการทำงานและกังวลเกี่ยวกับการจัดประเภทและการตั้งค่าอัตราในภายหลัง ไม่เคยปล่อยให้คุณทำอย่างนั้น ก่อนอื่นคุณต้องไปที่หน้าโครงการสร้างโครงการใหม่และเพิ่มงานที่คุณต้องการติดตาม ควรมีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเริ่มจับเวลาในตอนนี้และเพิ่มรายละเอียดในภายหลัง

รายงานเข้าถึงและกรองได้ง่ายกว่าในแอพติดตามเวลาอื่น ๆ ภาษานั้นตรงไปตรงมาดังนั้นคุณจะไม่รู้สึกว่าคุณต้องการปริญญาด้านการบัญชีเพื่อทำความเข้าใจว่าจะมีอะไรอยู่ในรายงานที่คุณเลือกจากรายการตัวเลือก เมื่อเปิดรายงานแล้วมันง่ายมากที่จะปรับแต่งให้แสดงพูดเฉพาะเวลาของพนักงานในบางโครงการเท่านั้น

เครื่องมือการแจ้งหนี้ใน Everhour นั้นเป็นเรื่องง่ายเนื่องจาก Everhour ไม่มีตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้ที่ครบถ้วนสมบูรณ์ ฉันได้กล่าวไปแล้วว่าคุณสามารถบันทึกเวลาสำหรับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เท่านั้นและไม่มีตัวเลือกในการสร้างอัตราโครงการแบบคงที่ นอกจากนี้ยังไม่มีระบบสำหรับบันทึกบันทึกและเรียกเก็บเงินภายหลังสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นการซื้อในนามของลูกค้าหรือเวลาเดินทาง ทั้ง Harvest และ Paydirt มีเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์มากขึ้น อย่างไรก็ตาม Everhour อาจเพียงพอหากคุณต้องการเพิ่มรายการพิเศษตามโอกาสลงในใบแจ้งหนี้เนื่องจากคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้พื้นฐานจากเวลาที่บันทึกไว้ของคุณและแก้ไขรายการเพิ่มรายการโฆษณาเพิ่มเติม

หลังจากใช้เครื่องมือไปชั่วระยะเวลาหนึ่งฉันพบสิ่งสามสิ่งที่รบกวนฉันเกี่ยวกับ Everhour อย่างแรกคือการไม่สามารถติดตามงานได้โดยไม่ต้องสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้นทั้งหมดรอบตัวก่อนเช่นลูกค้าและโครงการ ประการที่สองบางครั้งหน้าโหลดช้า ที่สามคือวิธีที่ตัวจับเวลาที่แอ็คทีฟแสดงเวลาทั้งหมดสำหรับวันที่ใช้งานมากกว่าเวลาสำหรับเซสชันที่ใช้งานซึ่งกล่าวถึงก่อนหน้านี้

integrations

Everhour นำเสนอการผสานและการซิงค์ที่แน่นหนาด้วยเครื่องมือทางธุรกิจที่ใช้กันทั่วไปจำนวนมาก รายการทั้งหมดของการเขียนนี้คือ: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, การทำงานเป็นทีม, Trello และ Xero

มันเป็นรายการที่ดี แต่ไม่นานตราบใดที่ Toggl ซึ่งทับซ้อนกันอย่างมากและรวม Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk และอีกมากมายที่อยู่ในรายการ การเก็บเกี่ยวยังรองรับแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้กันทั่วไปหลายสิบแอป

ฉันได้กล่าวก่อนหน้านี้ว่าการบูรณาการของ Everhour นั้นแน่น งานและโครงการจากแอพที่ใช้งานได้จะซิงค์เข้ากับ Everhour และแสดงในระบบเพื่อให้คุณสามารถติดตามพวกเขาใน Everhour ในทางกลับกันสำหรับแอพที่ใช้งานได้ตัวจับเวลา Everhour จะปรากฏขึ้นราวกับว่าเป็นคุณสมบัติดั้งเดิมและเวลาที่คุณติดตามการซิงค์ลงในบัญชี Everhour ของคุณ การซิงค์เกิดขึ้นทุก 15 ถึง 30 นาที Everhour ระบุว่าในบางกรณีเช่นการอัปเดตชื่อของโครงการและป้ายกำกับอาจใช้เวลานานขึ้นซึ่งในกรณีนี้การบังคับให้ซิงค์จะเกิดขึ้นหลังจาก 24 ชั่วโมง

เชื่อถือได้และเรียบง่าย

Everhour เป็นหนึ่งในแอพติดตามเวลาที่ดีกว่านำเสนอวิธีที่เชื่อถือได้ในการติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับตัวคุณเองหรือในทีมและใบแจ้งหนี้สำหรับพวกเขาเพียงแค่ มันไม่ได้วัดได้ถึงแอพที่ได้รับการจัดอันดับสูงสุดในหมวดหมู่นี้อย่างไรก็ตามในขณะที่ Edices 'Choices Toggl และ Harvest ไปได้ไกลกว่านี้เพื่อรองรับการผสานรวมที่มากขึ้น เสนอตัวเลือกการเรียกเก็บเงินและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามที่ Harvest ทำได้ และเสนอฟรีมากขึ้นเช่นเดียวกับ Toggl