เครื่องสแกนเอกสารพกพาของเอปสันแรงงาน es-55r - การตรวจสอบและจัดอันดับรุ่นการบัญชี

Epson WorkForce ES-55R ($ 219.99) เป็นสแกนเนอร์แบบพกพาขนาดเล็กและราคาถูกที่สุดของ บริษัท มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ ScanSmart ล่าสุดและ Add-on ของ ScanSmart Accounting Edition ซอฟต์แวร์นี้ให้คุณสแกนและส่งออกข้อมูลทางการเงินไปยัง QuickBooks, Quicken, Excel และ TurboTax มันถูกระงับไว้เล็กน้อยเนื่องจากขาดการเชื่อมต่อไร้สายดังนั้นหากการเชื่อมโยงไปยังแท็บเล็ตหรืออุปกรณ์มือถืออยู่ในรายการที่คุณต้องใช้คุณจะต้องตรวจสอบ ES-65R ของพี่น้องที่มีราคาแพงกว่าเล็กน้อย แต่หากการสแกนเอกสารข้อมูลทางการเงินขณะเดินทางอยู่ในบัญชีรายชื่อ บริษัท ของคุณ ES-55R เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

เล็กมากและเรียบง่าย

สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่ามีเครื่องสแกนเอกสารแบบพกพาพื้นฐานสองประเภท มีรุ่นฟีดด้วยตนเองเช่น ES-55R ที่คุณฟีดหน้าเวลา; จากนั้นก็จะมีโมเดลป้อนกระดาษที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ป้อนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) สำหรับสแกนเอกสารหลายหน้า หากคุณเห็นว่าคุณต้องการสแกนเอกสารหลายหน้าหรือสแกนงานคุณควรพิจารณาแบบจำลองที่มี ADF เช่น ES-300WR (โปรดทราบว่าสแกนเนอร์เหล่านั้นมักจะแพงกว่าความหลากหลายของฟีดด้วยตนเอง)

ES-55R วัด 1.3 โดย 10.7 คูณ 1.8 นิ้ว (HWD) และหนักเพียง 0.6 ปอนด์ ขนาดเท่ากันและเบากว่า DS-80W เล็กน้อยและ ES-65WR ซึ่งเป็น Epson ตัวพกพาอีกรุ่นหนึ่งที่มีซอฟต์แวร์ ScanSmart Accounting Edition Xerox Duplex Travel Scanner และ Visioneer RoadWarrior X3 นั้นมีขนาดใหญ่กว่าและหนักกว่า ES-55R อย่างเห็นได้ชัด

คุณเชื่อมต่อ ES-55R กับคอมพิวเตอร์ผ่านทาง USB ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นทั้งแหล่งข้อมูลและพลังงาน สิ่งนี้ทำงานได้ดีสำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่มีพอร์ต USB ที่ใช้พลังงานได้ แต่ก็ไม่ค่อยดีสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตจำนวนมาก

ES-55R เป็นเครื่องจักรที่ง่าย มีเพียงไม่กี่ตัวควบคุมที่มีรวมถึงช่องเสียบ mini USB ซึ่งอยู่ทางด้านขวาสุด

ที่ขอบด้านบนขวาคือปุ่มสแกนและปุ่มยกเลิก ทุกแง่มุมของการสแกนของคุณ - หน้าเดียวหรือสองหน้า, ความละเอียด, ประเภทไฟล์, ปลายทางและอื่น ๆ - ได้รับการกำหนดค่าผ่านโปรไฟล์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ภายในซอฟต์แวร์อินเทอร์เฟซของสแกนเนอร์ ScanSmart

คุณสแกนเอกสารโดยการใส่เอกสารเหล่านั้นเข้าไปในช่องเสียบด้านหน้าและแต่ละหน้าหนึ่งหรือสองหน้าผ่านเซ็นเซอร์ (หนึ่งหน้าสำหรับแต่ละหน้า) และออกจากสแกนเนอร์ที่ด้านหลังดังแสดงด้านล่าง

ทางด้านซ้ายของเครื่องสแกนได้รับการออกแบบตามที่แสดงในภาพด้านล่างสำหรับการรับใบเสร็จนามบัตรนามบัตรเครดิตและรายการที่แคบอื่น ๆ

ScanSmart และ Accounting Edition

ดังที่กล่าวไว้สิ่งที่ทำให้สแกนเนอร์แบบพกพาขนาดเล็กนี้แตกต่างจากพี่น้องและคู่แข่งคือซอฟต์แวร์ ScanSmart Accounting Edition ScanSmart อินเทอร์เฟซเต็มรูปแบบที่ให้คุณควบคุมทุกแง่มุมของการสแกนของคุณมาพร้อมกับเครื่องสแกนเชิงธุรกิจของ Epson

ปลั๊กอิน Accounting Edition หรือที่เรียกว่า Receipt Manager จะเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของ ScanSmart โดยให้คุณสแกนใบเสร็จรับเงินและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ซอฟต์แวร์จะระบุข้อมูลทางการเงิน (บางครั้งด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจากคุณ) แยกและบันทึกไว้ในฐานข้อมูลของตัวเอง

จากนั้นคุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง QuickBooks เวอร์ชันออนไลน์หรือเดสก์ท็อป Quicken, TurboTax หรือ Excel ซึ่งเป็นไฟล์หลังผ่านไฟล์ CSV ข้อมูลที่จัดรูปแบบ CSV ได้รับการสนับสนุนโดยซอฟต์แวร์การบัญชีและภาษีอื่น ๆ ส่วนใหญ่ ด้วยชื่อคอลัมน์และตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลของคุณผ่าน CSV ไปยังโปรแกรมอื่น ๆ ได้อีกมากมาย ScanSmart สื่อสารโดยตรงกับ QuickBooks, Quicken และ TurboTax และช่วยคุณผ่านกระบวนการนำเข้า / ส่งออก

นอกจากนี้ยิ่งคุณสแกนเอกสารทางการเงินมากขึ้น Receipt Manager จะเรียนรู้ว่าข้อมูลใดที่เกี่ยวข้องและในที่สุดสิ่งใดที่ไม่ต้องการความสนใจจากคุณในที่สุดจึงช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่นขึ้น

สแกนด้วยตนเองความเร็ว

ในขณะที่ฉันได้ชี้ให้เห็นเกี่ยวกับส่วนใหญ่ของพอร์ตป้อนด้วยตนเองที่ตรวจสอบที่นี่ในระดับหนึ่งความเร็วในการสแกนเครื่องขนาดเล็กเหล่านี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณใส่ใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสแกนต้นฉบับต้นฉบับแผ่นเดียว Epson ให้คะแนน ES-55R ที่ 10 หน้าต่อนาที (ppm) ซึ่งตามการทดสอบของฉันเป็นไปได้ถ้าคุณขยันเกี่ยวกับการป้อนสแกนเนอร์หน้าใหม่ทันทีที่หน้าก่อนหน้าเสร็จสิ้น จนกว่างานจะเสร็จ

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

เอกสารทดสอบของเราประกอบด้วยหน้า 25 และ 50 ที่ออกแบบมาเพื่อทดสอบสแกนเนอร์แบบป้อนกระดาษด้วย ADF ไม่ใช่เครื่องป้อนด้วยตนเอง ดังนั้นการใช้พวกมันเพื่อทดสอบ portables ชีตเดียวไม่ได้เปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล แต่สิ่งที่ฉันสามารถรายงานได้ก็คือ ES-55R สแกนและบันทึกในรูปแบบภาพและ PDF ได้อย่างราบรื่นและเร็วที่สุดเท่าที่อุปกรณ์ป้อนด้วยตนเองอื่น ๆ ที่ฉันได้ทดสอบ - จำไว้ว่ามันไม่ได้ออกแบบมาสำหรับเอกสารหลายเอกสารขนาดใหญ่ แต่แทนสำหรับงานหนึ่งถึงสามหน้า

ความแม่นยำที่ยอดเยี่ยม

ES-55R ทำได้ดีในการทดสอบความแม่นยำของเรา มันแปลงทั้งหน้าทดสอบแบบอักษร Arial และ Times New Roman ของเราให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดถึง 6 จุดซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยสำหรับสแกนเนอร์ในทุกจุดราคาในปัจจุบัน แบบพกพาทั้งหมดของเอปสันที่ทดสอบที่นี่เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้คะแนนนี้หรือดีกว่าเล็กน้อย

Xerox Travel Scanner ที่ปราศจากข้อผิดพลาด 5 คะแนนสำหรับ Arial และ 6 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาดสำหรับ Times New Roman ทำได้ดีกว่าเล็กน้อยเช่นเดียวกับ Epson WorkForce ES-60W Editors 'Choice Visioneer RoadWarrior X3 นั้นจัดการได้เพียง 8 คะแนนสำหรับทั้งฟอนต์

การสแกนใบเสร็จรับเงินตามงบประมาณ

หากการสแกนใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ จำนวนน้อยไปยังแล็ปท็อปของคุณในขณะที่งานแสดงสินค้าในการเดินทางการขายหรือที่ Little League การสมัครสมาชิกเป็นอนาคตของคุณ WorkForce ES-55R เป็นสิ่งที่ควรพิจารณา อย่างไรก็ตามหากคุณจำเป็นต้องสแกนข้อมูลทางการเงินไปยังอุปกรณ์ไร้สายเช่นสมาร์ทโฟนของคุณในขณะเดินทางคุณควรเปิดกระเป๋า ES-65WR ของคุณอีกเล็กน้อย หากการสแกนของคุณใช้เงินน้อยกว่าและมีเอกสารส่วนใหญ่เป็นทางเรียบง่ายบรรณาธิการ ES-60W Editors ที่มีราคาไม่แพงเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม ES-55R นั้นเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการสแกนเอกสารทางการเงินและปริมาณมาตรฐานในขณะเดินทาง