วีดีโอ: 10 Best Sheet Fed Scanners 2017 (ตุลาคม 2024)
หากคุณต้องการเครื่องสแกนเอกสารสำหรับเวิร์กกรุ๊ปหรือสำนักงานขนาดเล็ก Epson WorkForce DS-760 ($ 899) ควรอยู่ในรายการสั้น ๆ ของคุณ มันมีขนาดเล็กพอที่จะแชร์โต๊ะด้วยและมีความสามารถสูงด้วยตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 80 แผ่น (ADF) และความเร็วที่รวดเร็วซึ่งสามารถเปลี่ยนกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพที่ดีถึงยอดเยี่ยมสำหรับการจดจำข้อความและการจัดการเอกสารและเหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กเกือบทุกแห่ง
DS-760 นั้นมาพร้อมกับ Xerox DocuMate 5445 ซึ่งเป็นเครื่องสแกนเอกสาร Editors 'Choice สำหรับการใช้งานในระดับปานกลางถึงหนักในสำนักงานขนาดเล็กหรือเวิร์กกรุ๊ป มันยังออกมาข้างหน้าในบางวิธีด้วยความเร็วที่เร็วขึ้นเล็กน้อยในการทดสอบของเราถึงแม้ว่าทั้งสองจะอ้างความเร็วในระดับเดียวกันที่ 45 หน้าต่อนาที (ppm) และ 90 ภาพต่อนาที (ipm) โดยมีหนึ่งภาพในแต่ละด้านของ หน้า
ข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับซีร็อกซ์ 5445 และสิ่งที่ทำให้มันเป็นตัวเลือกที่เราต้องการคือมันมาพร้อมกับยูทิลิตี้ PDF ระดับโลกและโปรแกรมแอปพลิเคชั่นเต็มรูปแบบสำหรับการจัดการเอกสารและการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) หากคุณได้รับ DS-760 คุณจะต้องซื้อโปรแกรมที่เทียบเท่าแยกต่างหากหากคุณต้องการ
การตั้งค่าและซอฟต์แวร์
ขนาดเพียง 8.1 คูณ 11.8 คูณ 8.7 นิ้ว (HWD) เมื่อปิดถาด DS-560 มีขนาดเล็กพอที่จะแชร์โต๊ะได้อย่างง่ายดาย มันมีน้ำหนัก 8 ปอนด์ 13 ออนซ์
การตั้งค่าเป็นมาตรฐานสำหรับเครื่องสแกนที่เชื่อมต่อ USB: เสียบสายไฟติดตั้งซอฟต์แวร์จากแผ่นดิสก์และเชื่อมต่อสาย USB ที่ให้มา Epson แสดงรายการข้อกำหนดของระบบปฏิบัติการบนเว็บไซต์เป็นทั้งรุ่น 32- และ 64- บิตของ Windows XP ผ่าน Windows 8 อย่างไรก็ตามเอปสันยืนยันว่าเราติดตั้งอัปเดตปัจจุบันทั้งหมดสำหรับการทดสอบดังนั้นจึงควรอ่านข้อกำหนดของระบบปฏิบัติการตามที่ต้องการ เวอร์ชั่นเต็มของระบบปฏิบัติการเหล่านี้ สำหรับการทดสอบของฉันฉันใช้ระบบที่ใช้ Windows Vista
เช่นเดียวกับสแกนเนอร์ Epson WorkForce อื่น ๆ รวมถึงเครื่องสแกนเอกสารสีไร้สาย Epson WorkForce DS-560 ที่มีราคาถูกกว่าเช่น Epson ได้รวมสแกนยูทิลิตี้ Document Capture Pro กับ DS-760
Document Capture Pro ทำงานได้ดีกว่าการควบคุมการสแกนพื้นฐาน มันจะช่วยให้คุณเพิ่มหน้าหรือลบออกจากกลุ่มของหน้าที่สแกนแล้วเปลี่ยนลำดับหน้าและบันทึกไปยังรูปแบบไฟล์ที่หลากหลายกว่ายูทิลิตี้การสแกนจำนวนมาก (JPG, BMP, รูปภาพ PDF, PDF ที่ค้นหาได้), TIFF, Multi-TIFF, PNG, DOCX, XLSX และ PPTX)
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเลือกปลายทางอย่างน้อยหนึ่งแห่งสำหรับการสแกนแต่ละครั้ง ความเป็นไปได้รวมถึงไฟล์บนดิสก์, โปรแกรมอีเมล (เป็นสิ่งที่แนบมา), เครื่องพิมพ์, ไซต์ FTP, โปรแกรมแอปพลิเคชันใด ๆ ที่สนับสนุนหนึ่งในรูปแบบ Document Capture Pro สามารถบันทึกและปลายทางเมฆต่างๆ (ปัจจุบันเป็นเว็บโฟลเดอร์ SharePoint, Evernote, OneNote, Google Drive และ SugarSync แต่ Epson บอกว่าจะเพิ่มมากขึ้นด้วยการอัพเดทที่จะมีอยู่ในเว็บไซต์)
นอกเหนือจาก Document Capture Pro แล้ว DS-760 ยังมาพร้อมกับโปรแกรม OCR รุ่นที่ถูกตัดลงและมีทั้งไดรเวอร์ Twain และ WIA พร้อมไดรเวอร์ ISIS ที่มีอยู่ในเว็บไซต์ของ Epson อย่างน้อยหนึ่งในสามไดรเวอร์ควรทำงานกับโปรแกรมใด ๆ ที่มีคำสั่งสแกน
ประสิทธิภาพ
ความละเอียดของออปติคัล DS-760 คือ 600 พิกเซลต่อนิ้ว (ppi) สำหรับการทดสอบของฉันโดยใช้ Document Capture Pro ฉันตั้งค่ายูทิลิตี้เป็น 300ppi และตรวจจับอัตโนมัติสำหรับโหมดสี
การสแกนเอกสารทดสอบขนาด 25 แผ่นมาตรฐานเป็นรูปแบบ PDF นั้น DS-760 นั้นช้ากว่าความเร็วที่กำหนดเล็กน้อยเพียงเล็กน้อยที่ 42 หน้าต่อนาทีสำหรับการสแกนแบบด้านเดียว (ด้านเดียว) และ 83ipm สำหรับการสแกนแบบสองด้านแม้รวมถึง ทั้งความล่าช้าระหว่างการให้คำสั่งและการเริ่มต้นการสแกนและความล่าช้าระหว่างการสแกนจนจบและการบันทึกไฟล์ลงดิสก์ (ความเร็วสูงสุดไม่รวมความล่าช้า) ในการเปรียบเทียบ Xerox 5445 มาที่ 39 หน้าต่อนาทีสำหรับ simplex และ 75ipm สำหรับดูเพล็กซ์ทำให้มันเชื่อมโยงกับการใช้งานจริงโดยมีความแตกต่างเพียง 3 ถึง 4 วินาทีสำหรับ 25 หน้า ในแต่ละกรณี.
เช่นเดียวกับสแกนเนอร์ส่วนใหญ่ทั้งสองรุ่นใช้เวลาเพิ่มในการสแกนเป็นรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้ (sPDF) ซึ่งโดยทั่วไปมีประโยชน์มากกว่าสำหรับแอปพลิเคชันการจัดการเอกสาร ที่นี่อีกครั้งทั้งสองจะเชื่อมโยงกันเป็นหลักในเวลา 1 นาที 15 วินาทีสำหรับ DS-760 และ 1:18 สำหรับ Xerox 5445
ในฐานะที่เป็นอีกจุดหนึ่งของการเปรียบเทียบเครื่องพิมพ์ Canon imageFormula DR-C225 ที่มีราคาถูกกว่านั้นสามารถสัมผัสได้เร็วขึ้นสำหรับการสแกนไปยังฟอร์แมต sPDF ที่ 1:09 ในการทดสอบ ความเร็วที่รวดเร็วสำหรับไฟล์ sPDF นี้เป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ Editors 'Choice เป็นเครื่องสแกนเอกสารราคาปานกลางสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือสำนักงานขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามมันช้ากว่ารุ่น Epson และ Xerox มากสำหรับการสแกนไปยังรูปแบบ PDF
DS-760 ยังทำงานได้มากกว่าที่ยอมรับได้ด้วยความแม่นยำของ OCR การรวมกันของสแกนเนอร์และซอฟต์แวร์อ่านหน้าทดสอบ Times New Roman ของเราที่มีขนาดเล็กเพียง 8 คะแนนและหน้าทดสอบ Arial ของเราที่มีขนาดเล็กถึง 6 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาดโดยจับคู่กับ Xerox 5445 ทั้งสองกรณี
หากคุณต้องการโปรแกรมแอปพลิเคชันที่ซีร็อกซ์ 5445 มาพร้อมกับมันเป็นค่าที่ดีกว่าอย่างชัดเจนซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมมันถึงเป็นตัวเลือกที่เราต้องการ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการใช้โปรแกรมมันไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกสแกนเนอร์ตัวอื่นที่ไม่ได้มาพร้อมกับมัน ที่สามารถทำให้ Epson WorkForce DS-760 Color Document Scanner น่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยความเร็วที่เร็วกว่าเล็กน้อยทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าแม้จะมีราคาสูงขึ้นเล็กน้อย
