รีวิวและการให้คะแนนของ Desktime pro

DeskTime Pro (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนพร้อมส่วนลดปริมาณ) เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่มั่นคงที่ให้การตรวจสอบพนักงานที่เน้นผลิตภาพ ซอฟต์แวร์การติดตามกิจกรรมของผู้ใช้และแอปพลิเคชั่นที่เรียบง่ายนี้ให้แอพและการติดตาม URL, ภาพหน้าจอ, รายงานที่กำหนดเองและการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานที่มั่นคงซึ่งคุณสามารถแมปกับโครงการและงานเฉพาะ

DeskTime ไม่ได้เป็นแพลตฟอร์มการวิเคราะห์พฤติกรรมทีมแบบไดนามิกเช่น Editors 'Choice ActivTrak หรือเครื่องมือการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพเต็มรูปแบบเช่น Editors' Choice Teramind อย่างไรก็ตามหากธุรกิจของคุณกำลังมองหาตัวติดตามเวลาอัตโนมัติที่ดีพร้อมคอลเลกชันที่มีประโยชน์ของคุณสมบัติการตรวจสอบและการรายงานการผลิต DeskTime Pro จะทำงานให้สำเร็จ

ราคาและการติดตั้ง

DeskTime ฟรีสำหรับผู้ใช้คนเดียวที่มีแผน DeskTime Lite ซึ่งรวมถึงการติดตามเวลาพื้นฐานการติดตามแอปพลิเคชันและการเข้าถึงแอป DeskTime Android และ iOS แผน DeskTime Pro แบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 7 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้คนเดียวและลดขนาดต่อผู้ใช้ด้วยการกำหนดราคาตามปริมาณซึ่งคุณสามารถวัดได้โดยใช้แถบเลื่อนบนเว็บไซต์ของ บริษัท ตัวอย่างเช่น DeskTime Pro มีค่าใช้จ่าย $ 18 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สามคน, $ 30 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ห้าคน, $ 60 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 10 คน, $ 119 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 20 คนและ $ 228 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 50 คน DeskTime ยังมีแผนไม่ จำกัด จำนวนโดยมีการคำนวณราคาตามเกณฑ์ที่กำหนดเองตามจำนวนผู้ใช้

แผน DeskTime Pro ที่เราทดสอบมาพร้อมกับการเข้าถึงแผงควบคุมบนคลาวด์การติดตาม URL และชื่อหน้าต่างบนหน้าจอของพนักงานรายงานโครงการภาพหน้าจอและประวัติข้อมูลรวมถึงอัตราการเรียกเก็บเงินและวันหยุด / ขาด การติดตาม แผนการชำระเงินทั้งหมดมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 14 วัน

การตั้งค่า DeskTime นั้นง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณกับ Facebook, Twitter หรือ LinkedIn เมื่อคุณลงทะเบียน หลังจากเริ่มทดลองใช้ฟรีและเข้าสู่แผงควบคุมฉันคลิกปุ่มสีเขียวขนาดใหญ่ที่ด้านบนขวาเพื่อดาวน์โหลดตัวแทน DeskTime ไปยังเครื่อง Windows 10 ของฉัน แผงควบคุมแสดงคำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างตรงไปตรงมา แต่ทั้งหมดที่ฉันต้องทำก็คือเปิดตัวติดตั้งไปตามวิซาร์ดการติดตั้งและภายในไม่กี่นาทีเอเจนต์ของฉันก็ถูกติดตั้งและข้อมูลจากเครื่องของฉันก็เริ่มวางแผงควบคุม

ติดตามเวลา

Desktime Pro ตกหลุมบางส่วนระหว่างตัวติดตามเวลาเล่นบริสุทธิ์ในโซลูชันการตรวจสอบที่เน้นการผลิตแบบ Roundup และระดับกลาง ในหน้าการติดตามเวลา DeskTime นั้นคล้ายกับ Time Doctor และ Hubstaff ซึ่งสามารถติดตามเวลาที่เกี่ยวข้องกับโครงการและงานเฉพาะ แท็บโครงการของแดชบอร์ด DeskTime สามารถกรองการติดตามเวลาและข้อมูลการผลิตตามสถานะโครงการกลุ่มหรือเจ้าของโครงการและแสดงรายการเวลาโครงการและเปอร์เซ็นต์ผลผลิตที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะและสมาชิกโครงการ

เท่าที่การติดตามเวลาดำเนินไปแดชบอร์ด My DeskTime หลักจะแสดงเวลาและเวลามาถึงที่ทำงานและเมตริกที่กำหนดเองสองสามอย่างเช่นเวลา DeskTime (เวลาออนไลน์ที่ใช้กับเครื่องของคุณ) เทียบกับเวลาที่ใช้งานได้ นอกจากนี้ยังมีแท็บปฏิทินขาดหายที่สามารถติดตามเวลารายสัปดาห์และรายเดือนด้วยหมวดหมู่ที่ไม่มีเช่นการเดินทางเพื่อธุรกิจการประชุมการลาเลี้ยงดูบุตรวันลาป่วยวันหยุดพักผ่อน ฯลฯ DeskTime ยังสามารถทำงานร่วมกับ Google ปฏิทินและ Microsoft Outlook เพื่อซิงค์กิจกรรมปฏิทินใน DeskTime และในทางกลับกัน.

การตรวจสอบพนักงาน

สำหรับวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบนี้เรามุ่งเน้นที่คุณสมบัติการตรวจสอบพนักงานของแพลตฟอร์ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเราได้ดูว่า DeskTime Pro จัดเก็บข้อมูลกับเครื่องมือที่เน้นประสิทธิภาพการทำงานอื่น ๆ ใน Roundup, ActivTrak และ Work Examiner นี้อย่างไร แผงควบคุมวิดเจ็ตหลักในแท็บ My DeskTime ซึ่งสามารถกรองตามช่วงเวลาที่กำหนดเองจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของการเพิ่มผลผลิตของพนักงาน นอกเหนือจากสถิติการติดตามเวลาแผงควบคุมยังแสดงเปอร์เซ็นต์ประสิทธิภาพและประสิทธิผลตามเวลาที่คุณใช้โดยใช้แอพพลิเคชั่นและเว็บไซต์ต่างๆ

ด้านล่างนี้เป็นแถบเพิ่มประสิทธิภาพการสร้างภาพข้อมูลที่ดีการทำแผนที่การทำกิจกรรมที่ไม่ก่อผลและเป็นกลางในช่วงเวลาห้านาทีตลอดทั้งวันทำงาน มีแถบโครงการด้านล่างที่จะแมปข้อมูลเดียวกันที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะตามด้วยรายการของแอปและเว็บไซต์ที่ให้ผลผลิตที่ไม่ก่อผลและเป็นกลางโดยเรียงลำดับตามเวลาที่ใช้ ในที่สุดก็มีแผนภูมิการแบ่งหมวดหมู่ที่แสดงเวลาที่ใช้ในอีเมลโซเชียลมีเดียแอพออฟฟิศข่าวบันเทิง ฯลฯ และที่ด้านล่างของแผงควบคุม MyDeskTime ดูภาพหน้าจอของพนักงานหากเปิดใช้งานคุณลักษณะนั้น ในขณะที่แผนภูมิเชิงโต้ตอบและการวัดผลการทำงานในแผงควบคุมหลักนั้นไม่แข็งแกร่งเท่ากับ ActivTrak ส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) ในราบรื่นและ DeskTime ทำให้ง่ายต่อการติดตามประสิทธิภาพแม้แสดงให้พนักงานเห็นถึงประสิทธิภาพการผลิตภายใน บริษัท หรือทีมของพวกเขา

ฟังก์ชั่นการตรวจสอบใน DeskTime นั้นมีประโยชน์เทียบเท่ากับระดับที่คุณปรับแต่งเวกเตอร์ข้อมูลหลัก: แอพที่มีประสิทธิภาพและไม่ได้ผลหมวดหมู่และภาพหน้าจอ อินเทอร์เฟซยังสามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ตามสิ่งที่ผู้ดูแลระบบมองเห็นได้

ตัวอย่างเช่นภาพหน้าจอสามารถเปิดใช้งานได้โดยไปที่การตั้งค่า> บริษัท และเลื่อนลงเพื่อทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "อนุญาตให้จับภาพหน้าจอ" จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าการจับภาพหน้าจอเพื่อถ่ายภาพทุก ๆ 5, 10, 15, หรือ 30 นาทีและ DeskTime เสนอช่องทำเครื่องหมายเพิ่มเติมเพื่อเบลอภาพหน้าจอเพื่อความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้นตามที่คุณทำได้ใน Hubstaff และ Time Doctor ตรงกันข้ามกับโซลูชันการตรวจสอบระดับองค์กรเช่น Teramind, InterGuard และ Veriato 360 เป้าหมายที่มีภาพหน้าจอใน DeskTime Pro คือการติดตามงานไม่ได้สแกนและบันทึกสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของผู้ใช้โดยตรง

ก่อนที่ฉันจะทำเครื่องหมายในช่องนั้นแท็บหน้าจอจะไม่ปรากฏในเมนูนำทางด้านซ้ายของฉัน หลังจากที่ฉันตั้งค่าพารามิเตอร์และการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้แท็บจะปรากฏขึ้นและอนุญาตให้ฉันดูภาพหน้าจอปกติหรือเบลอโดยพนักงานหรือแผนกเฉพาะเช่นกลุ่มการเงินฝ่ายทรัพยากรบุคคลและกลุ่มการขายที่ฉันสร้างขึ้น ตัวแสดงภาพสกรีนช็อตเป็นเพียงภาพนิ่งเมื่อเทียบกับตัวแสดงสไลด์โชว์ที่พบใน ActivTrak หรือวิดีโอสดเต็มรูปแบบและการเล่นย้อนหลังที่มีอยู่ในเครื่องมือเช่น Teramind

การปรับแต่งแบบเดียวกันนั้นเป็นจริงสำหรับการจัดหมวดหมู่แอพและหมวดหมู่ ในแท็บการตั้งค่าฉันไม่เพียง แต่สามารถตรวจสอบยกเลิกการเลือกและเรียงลำดับแอพในการผลิตไม่ได้ผลและเป็นกลาง ที่สำคัญกว่านั้น DeskTime ช่วยให้คุณสามารถจำแนกประเภทการทำงานของแอพตามกลุ่มผู้ใช้และกำหนดค่าในการตั้งค่า แอพที่มีประสิทธิผลสำหรับแผนกหนึ่งอาจไม่ได้ผลอีกตัวอย่างเช่นการแบ่งประเภท Facebook, Twitter, LinkedIn และอื่น ๆ ให้เป็นผลผลิตสำหรับแผนกโซเชียลมีเดียของคุณ (แอพโซเชียลมีเดียนั้นจัดอยู่ในประเภทที่ไม่ก่อผล) แท็บกลุ่มและหมวดหมู่ในการตั้งค่าทำงานในลักษณะเดียวกันทำให้คุณสามารถตรวจสอบยกเลิกการเลือกและเรียงลำดับแอพและผู้ใช้ให้เหมาะกับเกณฑ์เฉพาะขององค์กรของคุณ

เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าการติดตามและการจัดหมวดหมู่ทั้งหมดแล้วแท็บรายงานคือที่ที่คุณสามารถดำน้ำได้ลึกกว่าแม้ว่าจะมี จำกัด แท็บภาพรวมให้ตัวชี้วัดเดียวกับแดชบอร์ด MyDeskTime แต่มีแท็บเพื่อเปรียบเทียบแอพและพนักงานตามเวลาและประสิทธิภาพรวมถึงชั่วโมงทำงานเพิ่มเติมและตัวเลือกในการส่งออกรายงานในรูปแบบ XLS อย่างไรก็ตามคุณสามารถกรองรายงานตามกลุ่มพนักงานที่เฉพาะเจาะจงได้

ผู้ดูแลระบบยังสามารถติดตามกิจกรรมในแท็บพนักงานซึ่งแบ่งข้อมูลตามแผนกและแสดงกราฟของยอดผลิตภาพตลอดช่วงวันที่ที่กำหนดเอง มีแท็บสำหรับแผนกและทีมที่แตกต่างกันโดยรวมมีลักษณะเหมือน Google Analytics ActivTrak ให้ข้อมูลเพิ่มเติมและตัวเลือกการรายงาน แต่เป็นมุมมองที่มีประโยชน์

โดยรวมแล้ว DeskTime Pro ใช้การมองเห็นคอมพิวเตอร์เพื่อสแกนแอปเปิดแท็บเว็บไซต์และเบราว์เซอร์บนหน้าจอของผู้ใช้แม้ว่าคุณจะสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าเพื่อปิดใช้งานการจับภาพชื่อหน้าต่าง นอกจากนี้ยังมีแท็บการตั้งค่าสำหรับการเพิ่มข้อ จำกัด ที่อยู่ IP ให้กับกลุ่มหรือพนักงานที่เฉพาะเจาะจง DeskTime Pro ขาดการแจ้งเตือนหรือระบบอัตโนมัติที่ลึกกว่านั้นนอกเหนือจากรายงานอีเมลที่สามารถส่งรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน เครื่องมือนี้ยังไม่ติดตามคำหลักบันทึกการกดแป้นหรือติดตามไฟล์และเอกสารในเครื่องที่คุณสามารถทำได้ด้วยเครื่องมือตรวจสอบระดับองค์กรและผู้ตรวจสอบการทำงานแม้ว่า DeskTime Pro จะติดตามหัวเรื่องอีเมล

เครื่องมือติดตามการผลิตที่เป็นของแข็ง

ซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังมีคุณสมบัติความเป็นส่วนตัวของพนักงานสองอย่างที่ควรค่าแก่การสังเกต นอกเหนือจากภาพหน้าจอที่เบลอแล้วเครื่องมือนี้ยังช่วยให้พนักงานใช้ปุ่มเวลาส่วนตัวเพื่อปิดการติดตามหากพวกเขาจำเป็นต้องไปที่เว็บไซต์ธนาคารออนไลน์หรือดึงข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ ตัวเลือกนี้สามารถปิดการใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ แต่รวมถึงภาพหน้าจอเบลอมันมีการป้องกันความเป็นส่วนตัวที่มีประโยชน์

DeskTime Pro เป็นไฮบริดที่ใช้งานง่ายระหว่างเครื่องมือติดตามเวลาและแพลตฟอร์มการตรวจสอบพนักงาน ในขณะที่การรวบรวมและการรายงานของมันถูก จำกัด เมื่อเทียบกับ Editors 'Choice Teramind และไม่ได้ให้ความลึกของตัวชี้วัดการผลิตเช่นเดียวกับ Editors' Choice ActivTrak, DeskTime Pro มีแกนหลักของการติดตามแอพและฟีเจอร์สกรีนช็อต การติดตามโครงการ หากชุดค่าผสมนั้นเป็นสิ่งที่ บริษัท ของคุณกำลังมองหาอยู่ DeskTime Pro เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมและมีความสามารถสำหรับคุณ