วีดีโอ: Why Use a Chromebook (ตุลาคม 2024)
Dell Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ (ทดสอบแล้ว $ 999) เป็นระบบประชุมผ่านวิดีโอแบบครบวงจรที่ทำงานร่วมกับแอพสำหรับธุรกิจของ Google มันหมายถึงการแทนที่ระบบการประชุมผ่านวิดีโอที่เป็นกรรมสิทธิ์ในห้องประชุมของคุณที่คุณเคยต่อสู้มานานหลายทศวรรษ มันใช้งานได้ดีเช่นเดียวกับระบบการประชุมสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงระดับสูง แต่คุณยังต้องใช้เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณหากคุณต้องการทำมากกว่าการพูดคุยกัน
การออกแบบและคุณสมบัติ
Chromebox for Meetings มีขนาดกะทัดรัด 1.75 x 5 x 5 นิ้ว (HWD) และทำจากโพลีคาร์บอเนตสีดำด้าน มันมีขนาดและรูปร่างเกือบจะเหมือนกันกับ Asus Chromebox M004U และ Dell Chromebox มาตรฐานแม้ว่าเดสก์ท็อป Asus จะมีสวิตช์เปิดปิดที่ด้านข้างแทนที่จะเป็นด้านบนเช่นเดียวกับระบบ Dell Asus และ Dell Chromebox นั่งบนโต๊ะในแนวนอนในขณะที่มินิพีซีอื่น ๆ เช่น Acer Chromebox CXI-4GKM นั่งในแนวตั้ง
Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์มาพร้อมกับตัวยึด VESA ดังนั้นคุณสามารถติดตั้งไว้ด้านหลังจอแสดงผลขนาดใหญ่หรือ HDTV ระบบมีพอร์ต USB 3.0 คู่หนึ่งที่ด้านหน้าพร้อมการ์ด SD และพอร์ตล็อค Kensington ที่ด้านซ้าย ด้านหลังคุณจะพบ DisplayPort, พอร์ต Ethernet, พอร์ต HDMI, ช่องเสียบชุดหูฟังและพอร์ต USB 3.0 อีกสองพอร์ต การเชื่อมต่อไร้สายรวมถึง 802.11ac Wi-Fi และบลูทู ธ
ในขณะที่ระบบเป็น Chromebox คุณจะไม่สามารถเข้าถึงเบราว์เซอร์ Chrome ปกติได้: ระบบถูกล็อคไว้ในอินเทอร์เฟซของ Google Hangouts หากคุณต้องการกล่อง Chrome OS ปกติสำหรับการท่องเว็บและ Google เอกสารทำงานอยู่คุณควรดูที่ Chromebox ของเดสก์ท็อป
นี่คือระบบการประชุมผ่านวิดีโอดังนั้นเพื่ออำนวยความสะดวกให้มีสปีกเกอร์โฟน Jabra Speak 410 USB และเว็บแคม Logitech C920 1080p HD มาพร้อมกับรีโมท RF พร้อมคีย์บอร์ด QWERTY ที่ด้านหลัง วิดีโอและเสียงจากอุปกรณ์ต่อพ่วงที่รวมมานั้นชัดเจนและดังที่ปลายทั้งสองของการสนทนา ผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมการประชุมล่าช้าจะถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้เสียงบี๊บดังขึ้นรบกวนการประชุม สิ่งหนึ่งที่เรียบร้อยคือหน้าจอหลักจะเปลี่ยนไปเป็นใครก็ตามที่กำลังพูดอยู่ในขณะนั้นและปิดเสียงพื้นหลังจากผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ระบบจัดการโฟกัสโดยอัตโนมัติแม้ว่าฝ่ายต่างๆจะสลับหรือพูดคุยกันอย่างรวดเร็ว
ด้วยเหตุผลผู้ใช้ Dell Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์จะถูกล็อคโดยใช้ Google แฮงเอาท์และ Google Apps for Work นั่นไม่ใช่สิ่งที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนแม้แต่ในระดับ Consumer / SMB เนื่องจากเว็บแคมบางตัวเช่น Logitech TV Cam HD สำหรับ Skype เป็นต้นว่าทำงานได้กับ Skype เท่านั้น หากคุณใช้หน้าจอคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ใน Chrome (เช่นถ้าพวก IT ของคุณกำลังจัดการโทรศัพท์ Android หรือ Chromebooks ของ บริษัท ) แสดงว่าคุณมีอินเทอร์เฟซทั่วไปในการจัดการ Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ เราพบว่ามันง่ายที่จะเพิ่มระบบ Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์หนึ่งตัวลงในบัญชีทดสอบของเราที่จัดทำโดย Dell และถึงแม้ว่ามันจะมีความยุ่งยากเล็กน้อยเมื่อเราเพิ่มหน่วยที่สอง แต่เราก็สามารถเริ่มการประชุมทางเว็บได้อย่างรวดเร็วระหว่าง Chromebox ใช้งาน Chrome บนแล็ปท็อป
หลังจากกำหนดปฏิทินให้กับ Chromebox ในคอนโซลผู้ดูแลระบบระบบจะทำหน้าที่เหมือนห้องประชุมจริง คุณสามารถเชิญเข้าร่วมการประชุมหลังจากตรวจสอบกำหนดการใน Google ปฏิทินหรือปลั๊กอินของ Google สำหรับ Outlook ผู้เข้าร่วมประชุมภายนอกสามารถเชิญผ่าน Google ปฏิทินและคำเชิญรวมถึงลิงก์ไปยังแฮงเอาท์ที่แชร์ การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ไม่กี่ครั้งถัดไปจะปรากฏบนหน้าจอหลักของ Chromebox เช่นเดียวกับที่ทำในการประชุมคณะกรรมการโรงแรม ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ เมื่อคลิกที่การประชุมด้วยรีโมทพวกเขาจะเชื่อมต่อกับการประชุมที่แชร์ใน Google แฮงเอาท์
ระบบสามารถจัดการผู้เข้าร่วมที่ใช้งานได้สูงสุด 15 คนด้วยวิดีโอสตรีมจากผู้เข้าร่วม 10 คนที่คุณได้รับด้วย Google แฮงเอาท์รุ่นฟรี ผู้เข้าร่วมเหล่านั้นสามารถอยู่ใน Chromebox วิดีโอสำหรับหน่วยการประชุมบน Chromebook บนโทรศัพท์ / แท็บเล็ต Android อุปกรณ์ iOS หรือบนพีซีหรือ Mac ที่ใช้ Chrome
คุณแชร์หน้าจอของคุณสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร แต่คุณจะต้องเริ่มต้นสิ่งนั้นจากแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปสายใดสายหนึ่ง การควบคุมในระบบเป็นพื้นฐานและนอกจากนี้คุณไม่ต้องการทำเครื่องหมายเอกสารออนไลน์โดยใช้รีโมทคอนโทรลที่ค่อนข้างพื้นฐานเนื่องจากมันมีเพียงสวิตช์สี่ทิศทางที่ง่ายสำหรับการควบคุมเคอร์เซอร์ มาร์กอัปเอกสารเกิดขึ้นบนแล็ปท็อปในขณะที่การประชุมทางวิดีโอปรากฏบนหน้าจอ Chromebox มีความหมายจริงๆว่าเป็นทางเลือกแทนระบบ VoIP และการประชุมผ่านวิดีโอราคา $ 5, 000 ถึง $ 8, 000 ในห้องประชุมของคุณ
การสมัครสมาชิกปีแรกของบริการแฮงเอาท์ / การประชุมของ Google จะรวมอยู่ในราคาซื้อระบบซึ่งคุณจะต้องต่ออายุ $ 250 ต่อปีเริ่มตั้งแต่ปีที่สอง การอัปเดตซอฟต์แวร์สำหรับ Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์รวมอยู่ในการสมัครสมาชิก
ระบบการประชุมผ่านวิดีโออื่น ๆ เช่น Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro และ Skype for Business นั้นเป็นระบบออนไลน์เป็นหลัก แต่ไม่มีโซลูชั่นแบบครบวงจรที่ได้รับการรับรองแบรนด์ที่ทำงานกับบริการที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือเสียบเว็บแคมที่ได้รับการรับรองจาก Skype หรือ Lync เข้ากับแล็ปท็อปของคุณก่อนการประชุมออนไลน์ เกี่ยวกับคู่แข่งที่ตรงไปยัง Dell Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่เราตรวจสอบเท่านั้นคือ LifeSize Room แต่ราคา $ 12, 000 และซับซ้อนกว่ามากในการตั้งค่า ราคามีจำนวนลดลงอย่างมากตั้งแต่ปี 2549 แต่อย่างน้อยก็ยังคงเป็นสองเท่าของ Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์
ด้วยพนักงานที่ประสบความสำเร็จหลาย บริษัท สามารถได้รับประโยชน์จากการประหยัดค่าใช้จ่ายในการประชุมแบบเห็นหน้ากันด้วยการประชุมทางไกล เนื่องจาก Dell Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ทำผ่านแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นเช่น Google Hangouts มันสามารถทำให้ทีมผลิตภัณฑ์ของคุณในนิวยอร์กติดต่อกับ SVP ของคุณในอลาสการวมถึงหัวหน้าโครงการที่กำลังไปเที่ยว Kentucky Bourbon Trail คิดว่ามันเป็นหน้าจอขนาดใหญ่ห้องประชุมที่เชื่อมต่อกับระบบการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ของธุรกิจคุณ มันมีศักยภาพที่จะแทนที่ระบบประชุมผ่านวิดีโอที่มีกรรมสิทธิ์หลายพันดอลลาร์ด้วยแพลตฟอร์มที่มีการจัดการด้านไอที ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่จะยังคงเข้าถึงการประชุมจากแล็ปท็อปและอุปกรณ์มือถือ แต่คุณสามารถนำเสนอและพูดคุยกับกลุ่มด้วย Chromebox นี้ หากคุณย้าย บริษัท ของคุณไปที่ Google Apps ถือว่าเป็นเรื่องที่ควรพิจารณาอย่างยิ่ง
