Dct simplescan sp รีวิวและให้คะแนน

SimpleScan SP จาก Document Capture Technologies (DCT) นั้นเป็นสแกนเนอร์น้อยกว่าส่วนขยายของเว็บไซต์ SimpleScan Connect ของ DCT เว็บไซต์เป็นฮับ ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณในเว็บไซต์อื่น ๆ ที่มีให้เลือกรวมถึง Google Drive, Evernote และ Expensify แล้วสแกนและส่งไปยังไซต์เหล่านั้นโดยใช้คำสั่งบน SimpleScan Connect ไม่ว่าคุณจะพิจารณาสิ่งนี้เป็นความคิดที่ดีหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการทำงานในระบบคลาวด์แทนที่จะใช้โปรแกรมในระบบของคุณเอง

การส่งสแกนไปยังคลาวด์โดยตรงไม่ใช่เรื่องแปลก สแกนเนอร์ล่าสุด ได้แก่ ตัวเลือก Editors 'Choice Kodak ScanMate i940 มาพร้อมกับตัวเชื่อมต่อสำหรับการสแกนไปยังเว็บไซต์โดยตรง สิ่งที่แตกต่างเกี่ยวกับ SimpleScan SP คือมันไม่ได้มาพร้อมกับโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการสแกนสำหรับพีซีของคุณ มันมาพร้อมกับไดรเวอร์ที่คุณสามารถใช้กับโปรแกรมที่คุณได้รับจากที่อื่นและถ้าคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตมันยังช่วยให้คุณสแกนไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่ออัปโหลดไฟล์โดยอัตโนมัติในภายหลัง สู่คลาวด์

แม้แต่ NeatConnect ของ Neat Company ก็ยังอยู่ไม่ไกลแม้จะได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อสแกนไปยังเว็บไซต์ NeatCloud แต่กลับมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่ให้ความสามารถเหมือนกันกับพีซีของคุณบนเว็บไซต์ นอกจากนี้ยังซิงค์ข้อมูลระหว่างสองโดยอัตโนมัติ

ด้วย SimpleScan SP คุณจะไม่สามารถประมวลผลการสแกนบนพีซีของคุณ - เพื่อจดจำข้อความตัวอย่าง - โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติม และไม่ว่าคุณจะสามารถซิงค์ระหว่างคอมพิวเตอร์กับระบบคลาวด์หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับปลายทางที่ SimpleScan Connect ส่งการสแกนไปให้ ตัวอย่างเช่น Google Drive ให้คุณซิงค์กับโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่นั่นไม่เกี่ยวข้องกับ SimpleScan Connect

ฮาร์ดแวร์เครื่องสแกน

SimpleScan SP เป็นสแกนเนอร์ป้อนกระดาษด้วยตนเอง simplex (ด้านเดียว) ที่มีทั้งสีดำหรือสีขาว ความละเอียดออปติคัล 300 พิกเซลต่อนิ้ว (ppi) นั้นต่ำตามมาตรฐานของวันนี้ แต่เพียงพอสำหรับการสแกนเอกสารและภาพถ่ายส่วนใหญ่ โปรดทราบว่าสแกนเนอร์มาพร้อมกับปลอกพลาสติกสองแขนเพื่อให้คุณสแกนภาพถ่ายหรือภาพต้นฉบับที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ทำอันตราย

ด้วยความหยาบ 2.25 คูณ 12.7 คูณ 3.25 นิ้ว (HWD) SimpleScan SP นั้นใหญ่กว่าสแกนเนอร์ป้อนด้วยตนเองเล็กน้อย สัมผัสที่ผิดปกติอย่างหนึ่งคือมันมาพร้อมกับขาตั้งสามตัวที่ให้คุณตั้งค่าเครื่องสแกนได้ห้าวิธี วางไว้บนโต๊ะทำงานด้วยตัวเองแล้วกระดาษจะไปที่สล็อตด้านหน้าแล้วออกมาด้านหลัง เชื่อมต่อแท่นวางหนึ่งแห่งและกระดาษถูกนำไปรอบ ๆ และข้ามด้านบนของสแกนเนอร์เพื่อให้กระดาษออกมาด้านหน้า

ขาตั้งอันที่สองยกสแกนเนอร์ขึ้นเหนือโต๊ะประมาณสามนิ้วโดยให้ช่องป้อนกระดาษหงายขึ้นช่องใส่กระดาษหันลงและแท่นเปลี่ยนทิศทางกระดาษหันไปทางด้านหน้าอีกครั้ง แท่นวางที่สามในที่สุดถือสแกนเนอร์โดยมีสล็อตอินพุตตั้งฉากกับโต๊ะทำงานของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ร่วมกับแท่นวางแรกเพื่อให้กระดาษเข้าที่สล็อตด้านหน้าและตามเส้นทางรอบด้านเพื่อให้ออกมาด้านหน้าเช่นกัน ฉันลองความเป็นไปได้ทั้งห้าอย่างและตัดสินในการตั้งค่าล่าสุดนี้ว่าสะดวกที่สุด

ติดตั้ง

เนื่องจาก SimpleScan SP นั้นเป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานกับเว็บไซต์ SimpleScan Connect ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ขั้นตอนการตั้งค่าส่วนใหญ่จะทำบนเว็บ ก่อนอื่นคุณต้องมีบัญชีที่เว็บไซต์ที่คุณต้องการสแกน สำหรับการทดสอบของฉันฉันใช้ Google Drive และ Evernote ตัวเลือกอื่น ๆ ในการเขียนนี้คือ Box, รับรอง, Dropbox, Expensify และ Prizm Capture

ในการตั้งค่าสแกนเนอร์คุณไปที่ไซต์ SimpleScan Connect สร้างบัญชีและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ เมื่อเสร็จแล้วคุณจะพบไดรเวอร์ Twain และ WIA บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณรวมถึงโฟลเดอร์ SimpleScan และทางลัดไปยังโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนถัดไป (ยังอยู่ในเว็บไซต์) คือการตั้งค่าตัวเชื่อมต่อสำหรับเว็บไซต์ที่คุณต้องการสแกน เพียงเลือกแต่ละอันที่คุณต้องการใช้แล้วป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับไซต์นั้น (ข้อมูลจะไม่ถูกเก็บไว้ในเว็บไซต์ SimpleScan Connect)

สำหรับบางไซต์รวมถึง Google Drive และ Evernote คุณมีตัวเลือกการเชื่อมต่อ หนึ่งมีชื่อว่า OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) และจะรับรู้ข้อความในไฟล์เมื่อคุณใช้ อีกอันจะส่งไฟล์โดยไม่ต้องดำเนินการ ตาม DCT หากคุณใช้ตัวเชื่อมต่อรุ่นหนึ่งของ OCR ขั้นตอนการรู้จำจะถูกจัดการโดย SimpleScan Connect ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้ไฟล์ OCR แม้ว่าบัญชีปลายทางจะเป็นเวอร์ชันพื้นฐานที่ไม่รู้จักข้อความในไฟล์ภาพ

ที่เขียนนี้บัญชีทั้งหมดในการเชื่อมต่อ SimpleScan นั้นฟรีมีขีด จำกัด รายเดือนที่เข้มงวด (ตัวอย่าง 30 อัปโหลด) โดยไม่มีเครื่องสแกน SimpleScan และข้อ จำกัด ที่สูงขึ้นมากหากคุณซื้อสแกนเนอร์ นอกจากนี้ DCT กำลังวางแผนที่จะเพิ่มระดับพรีเมี่ยม ($ 5 ต่อเดือนหรือ $ 45 ต่อปี) ด้วยข้อ จำกัด ที่สูงขึ้นในคุณสมบัติบางอย่าง อย่างไรก็ตามแม้กระทั่งระดับพรีเมี่ยมก็มีข้อ จำกัด มากกว่าที่คุณสบายใจ

ตัวอย่างเช่นการอัปโหลด OCR รายเดือนถูก จำกัด ไว้ที่สามสำหรับบัญชีฟรี 20 การซื้อสแกนเนอร์และ 40 ที่ตระหนี่ด้วยบัญชีพรีเมี่ยม หากคุณต้องการ OCR มากกว่านั้นคุณจะดีกว่าด้วยสแกนเนอร์ที่มาพร้อมกับโปรแกรม OCR ของตัวเองหรือหากคุณต้องการใช้เว็บคุณจะต้องอัปเกรดบัญชีของคุณบนเว็บไซต์ปลายทาง ระดับที่มี OCR DCT กล่าวว่าในที่สุดมันจะเพิ่มระดับบัญชีเพิ่มเติมนอกเหนือจากพรีเมี่ยมที่วางแผนไว้ในปัจจุบันพร้อมขีด จำกัด ที่สูงขึ้นและบริการเพิ่มเติม

การสแกนและผลลัพธ์

แม้ว่า SimpleScan SP จะช่วยให้คุณสแกนจากซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่สามารถโทรหาไดรเวอร์ WIA หรือ Twain ได้ แต่ก็ไม่ได้มาพร้อมกับโปรแกรมที่สามารถทำได้ ตามที่จัดส่งแล้ววิธีเดียวที่จะสแกนได้คือตัวเลือกการจับภาพของเว็บไซต์ อีกทางเลือกหนึ่งคือเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่เหมือนกันในตัวสแกนเนอร์ เซิร์ฟเวอร์ซึ่งมีลักษณะและใช้งานเหมือนกับเว็บไซต์ช่วยให้คุณสแกนไปยังโฟลเดอร์ในพีซีของคุณเป็นปลายทางชั่วคราว เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ SimpleScan Connect ในภายหลังไฟล์จะอัปโหลดโดยอัตโนมัติและได้รับการจัดการราวกับว่าคุณสแกนโดยใช้เว็บไซต์

ในทั้งสองกรณีกระบวนการนั้นง่ายพอ ก่อนอื่นให้เลือกปลายทางสำหรับการสแกน ตัวเลือกคือไซต์ใด ๆ ที่คุณตั้งค่าตัวเชื่อมต่อสำหรับไดรฟ์ในเครื่องหรืออีเมลของคุณซึ่งใช้โปรแกรมอีเมลบนพีซีตามค่าเริ่มต้น

จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการสแกนเช่นโหมดสีและความละเอียดจากนั้นทำการสแกน แต่ละหน้าที่สแกนจะแสดงบนเว็บเพจเป็นรูปภาพขนาดย่อซึ่งคุณสามารถซูมขนาดใหญ่ขึ้นหมุนหรือลบและสแกนซ้ำได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับที่พวกเขากำลังทำอยู่ในที่สุดคุณสามารถทำเครื่องหมายเลือกกล่องเพื่อบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้เช่นกันจากนั้นเลือกปุ่มส่งเพื่อส่งไฟล์ไปยังปลายทางที่คุณเลือก

นอกเหนือจากกำหนดเวลาสแกนตัวเองซึ่งใช้เวลา 17.1 ถึง 18.8 วินาทีต่อหน้าพร้อมการตั้งค่าเริ่มต้นของไซต์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งไฟล์ PDF และไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ไปยัง Evernote, Google Drive, ดิสก์ของฉันหรือโปรแกรมอีเมลของฉัน ไม่ใช่สิ่งที่ฉันสามารถทดสอบกับ SimpleScan SP ในการเขียนนี้ไม่มีวิธีใด ๆ ที่จะพูดจัดการนามบัตรหรือแปลงการสแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้ DCT สัญญาว่าจะเพิ่มคุณสมบัติเหล่านั้น แต่ถึงแม้จะเป็นเช่นนั้นแต่ละคนก็จะมีฟังก์ชั่นของเว็บไซต์บางแห่งไม่ใช่สิ่งเฉพาะสำหรับสแกนเนอร์

ดังที่ฉันได้กล่าวแล้ว SimpleScan SP เป็นเครื่องมือสำหรับทำงานกับเว็บไซต์ SimpleScan Connect ซึ่งหมายความว่ามันสามารถทำงานกับเว็บไซต์ใด ๆ ที่ SimpleScan Connect มีตัวเชื่อมต่อให้ สำหรับไซต์ที่ไม่มีตัวเชื่อมต่อคุณสามารถสแกนไปยังฮาร์ดไดรฟ์แล้วย้ายไฟล์ไปยังไซต์ที่คุณต้องการส่งไป อย่างไรก็ตามการกำจัดข้อดีของการใช้เว็บไซต์ SimpleScan Connect สำหรับการสแกน และแม้ว่าจะมีตัวเชื่อมต่อคุณก็สามารถเรียกใช้กับข้อ จำกัด เช่นจำนวนเอกสารสูงสุด 40 เอกสารสำหรับการอัปโหลด OCR

หากคุณต้องการสแกนเนอร์ที่ให้คุณสแกนโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเว็บและยังมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่ให้คุณประมวลผลและจัดการไฟล์ที่สแกนในระบบของคุณเอง SimpleScan SP อย่างชัดเจนไม่ได้ทำงานอยู่ แต่ถ้าคุณพอใจกับการใช้คลาวด์เป็นอย่างยิ่งสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การสแกนครั้งแรกไปจนถึงการค้นหาไฟล์ที่เก็บไว้คุณอาจต้องการให้ SimpleScan SP ดูใกล้ชิด