ตรวจสอบสัญญา & คะแนน

ContractSafe เป็นโซลูชั่นการจัดการสัญญาที่มั่นคงพร้อมชุดคุณสมบัติที่ดีและตัวเลือกการกำหนดราคาที่หลากหลาย อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับผู้เล่นอื่น ๆ ใน Roundup นี้ ContractSafe eschews authoring และมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บและแบ่งปันสัญญาการค้นหาและการรายงานความปลอดภัยและการแจ้งเตือน เครื่องมือนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการใช้งานด้านการจัดการที่เป็นเป้าหมายมากกว่าการจัดการวงจรชีวิตทั้งหมดซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดการเขียนและการปรับแต่งที่ครอบคลุม ด้วยเหตุนี้มันจึงอยู่ด้านหลังผู้ชนะ Edil 'Choice, Agiloft และ Updraft ของเราเล็กน้อย

การกำหนดราคาและแผน

ContractSafe เริ่มต้นที่ $ 99 ต่อเดือนสำหรับแผนผู้ประกอบการซึ่งให้สัญญา 100 สัญญาและเข้าถึงการค้นหาสัญญาด้วยการรู้จำอักขระด้วยแสงอัตโนมัติ (OCR) แผนผู้ประกอบการยังมาพร้อมกับการรักษาความปลอดภัยเริ่มต้นบทบาทของผู้ใช้และการจัดการสิทธิ์และความสามารถในการส่งอีเมลเอกสารเข้าสู่แพลตฟอร์มโดยตรง แผนทั้งหมดยังมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรีผู้ใช้ไม่ จำกัด และการแจ้งเตือนวันที่ บริษัท มีแผนอีกสี่แผนที่ให้ความสามารถในการทำสัญญาได้มากขึ้น

แผนพื้นฐาน: $ 299 ต่อเดือนสำหรับสัญญา 500 ฉบับ แผนนี้รวมถึงชุดคุณสมบัติพื้นฐานรวมถึงประเภทเอกสารที่กำหนดเองการติดตามการแก้ไขและความสามารถในการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ไม่ จำกัด

แผนมาตรฐาน: $ 499 สำหรับ 1, 000 สัญญา คุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงการรวม DocuSign ทางเดียวเส้นทางการตรวจสอบฟิลด์ที่กำหนดเองและแม่แบบ

แผนระดับมืออาชีพ: $ 699 สำหรับสัญญา 2, 500 ฉบับ แผนนี้ยังมาพร้อมกับการเข้าถึงห้องข้อมูลเสมือนการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) การรวม Active Directory (AD) และการรวม DocuSign แบบสองทาง ปัจจุบัน DocuSign เป็นผู้ให้บริการ e-sign เพียงรายเดียวที่ได้รับการสนับสนุน แต่ บริษัท กล่าวว่ากำลังทำงานกับการผนวกรวมเพิ่มเติม

แผนองค์กร: $ 899 สำหรับ 5, 000 สัญญา แผนองค์กรยังรวมถึงการรวมเข้ากับ Salesforce บริษัท เสนอราคาแบบกำหนดเองสำหรับองค์กรที่ต้องการมากกว่า 5, 000 สัญญา

• Enterprise + plan : การเพิ่มล่าสุดที่เหมือนกับแผน Enterprise แต่ทำสัญญา 25, 000 สัญญาในราคา $ 1, 299 ต่อเดือน

การจัดการวงจรชีวิตของสัญญา

ContractSafe ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้น แพลตฟอร์มนี้ไม่รวมถึงการสร้างสัญญาหรือความสามารถในการเขียนและการแก้ไขที่หลากหลายของเครื่องมือเช่น Concord และ Updraft และไม่มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) ที่ปรับแต่งได้ไม่ จำกัด เช่นเดียวกับ Agiloft ไม่มีการทำงานร่วมกันขั้นสูงและการจัดการงานหรือการอนุมัติเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ สิ่งที่คุณจะได้รับคือประสบการณ์การใช้งานที่ตรงไปตรงมา (UX) ที่ง่ายต่อการสำรวจและค้นหาด้วยตัวกรองและแท็กที่กำหนดเอง นอกจากนี้คุณยังได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเอกสารกำหนดเวลาและการแจ้งเตือนที่คุณต้องการสำหรับแต่ละสัญญาในระบบ

เมื่อคุณเข้าสู่แดชบอร์ด ContractSafe จะนำคุณไปยังที่เก็บสัญญาหลักโดยตรง แทนที่จะเป็นแท็บและเมนูที่สับสนเมื่อคุณได้รับการจัดการวงจรสัญญา Coupa ทุกสิ่งที่คุณเห็นใน ContractSafe คือรายการสัญญาที่เรียงลำดับได้และแถบการค้นหาทั่วไป แท็กเทมเพลตและป้ายกำกับทั้งหมดในระบบสามารถปรับแต่งได้ดังนั้นสำหรับรายการสัญญาแต่ละรายการคุณจะเห็นประเภทสัญญาชื่อและมูลค่าทางการเงินคู่สัญญาและวันที่ที่เกี่ยวข้องกับสัญญา

UI ถูกจัดวางในลักษณะเดียวกันกับ Concord และ ContractWorks แต่มีความสำคัญมากกว่า ไม่มีแท็บหรือตัวเลือกที่จะพาคุณไปยังส่วนอื่น ๆ ของแพลตฟอร์ม สิ่งที่คุณจะได้รับคือปุ่มสำหรับเพิ่มสัญญาพิมพ์หรือส่งออกสัญญาและเปลี่ยนเป็นมุมมองปฏิทินที่แสดงวันที่ของสัญญาที่จะเกิดขึ้น ไม่มีวิธีการรายงานหรือการวิเคราะห์ในตัวดังนั้นคุณจะต้องส่งออกข้อมูลสัญญาเป็นไฟล์ CSV หรือ Microsoft Excel ไปยังแอปพลิเคชันบุคคลที่สามหากคุณต้องการเรียกใช้รายงานโดยละเอียด

พื้นที่ขั้นสูงสุดของแผงควบคุมหลักคือแถบการค้นหาและตัวเลือกตัวกรอง หากคุณคลิกไอคอนตัวกรองทางด้านซ้ายมือด้านบนคุณสามารถทำการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติมได้ คุณสามารถค้นหาตามมูลค่าสัญญาวันที่ลงนามวันที่หมดอายุ บริษัท คู่สัญญาแท็กประเภทฟิลด์ที่กำหนดเองและอื่น ๆ

แท็กประเภทและฟิลด์ที่กำหนดเองทั้งหมดจะได้รับการกำหนดค่าในแท็บการตั้งค่าทางด้านขวาบน ตัวเลือก "ฟิลด์ที่กำหนดเองและเทมเพลต" และ "ประเภทสัญญา" ให้กล่องแบบผุดขึ้นง่ายๆเพื่อเพิ่มพารามิเตอร์และหมวดหมู่ที่กำหนดเองสำหรับการจัดการและการแท็กสัญญาตามที่คุณต้องการ โครงสร้างการค้นหาและการติดแท็กของ ContractSafe ส่วนใหญ่จะคล้ายกับของ ContractWorks และ Contract Hound ในการปรับแต่งง่าย ๆ เป็นหนึ่งในคุณสมบัติการจัดประเภทสัญญาและการจัดการที่ง่ายที่สุดที่เราทดสอบ

เมนูการตั้งค่ายังช่วยให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดและกำหนดค่าฟิลด์ที่ต้องการแสดงในที่เก็บของพวกเขา นี่คือที่ซึ่งคุณจะพบที่อยู่อีเมลเฉพาะของคุณสำหรับส่งอีเมลสัญญาโดยตรงไปยัง ContractSafe ตัวเลือกในการอัพเกรดแผนของคุณและคุณสามารถกำหนดค่าการตรวจสอบสองปัจจัย (2FA), SSO และ DocuSign หากคุณสมัครเป็นสมาชิก บัญชีด้วยคุณสมบัติเหล่านั้น สิ่งสำคัญที่สุดสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีหรือผู้จัดการแผนกกฎหมายที่ดูแลกระบวนการจัดการสัญญานี่คือที่ที่คุณสามารถเชิญผู้ใช้เข้าสู่แพลตฟอร์มและจัดการบทบาทและการอนุญาต ผู้ใช้สามารถได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มอ่านอย่างเดียวหรือสิทธิ์ที่กำหนดเองตามประเภทสัญญาและแท็กเฉพาะเพื่อช่วยวิเคราะห์ว่าแผนกใดบ้างที่สามารถมองเห็นได้

เพื่อทดสอบแพลตฟอร์มฉันได้เพิ่มประเภทสัญญาพื้นฐานและแท็กเพื่อเรียงลำดับสัญญาในแผนกต่าง ๆ และใช้แล้วอัปโหลดสัญญาตัวอย่างบางส่วนลงในระบบ คุณสามารถอัปโหลดสัญญาโดยเลือกไฟล์หรือโดยการลากและวางเอกสารลงในระบบเช่นเดียวกับการส่งอีเมลสัญญา

เมื่อเพิ่มสัญญาทดสอบ PCMag ของฉัน ContractSafe ให้ตัวเลือกการจัดหมวดหมู่และฟิลด์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ฉันหลากหลาย ก่อนอื่นฉันจะตั้งค่าประเภทสัญญา (จากรายการตัวเลือกที่มีหรือคุณสามารถสร้างประเภทใหม่ได้โดยตรงจากหน้าสัญญา) ฉันสามารถเชื่อมโยงสัญญากับบัญชีเฉพาะถ้าฉันต้องการ ฉันยังสามารถกำหนดมูลค่าสัญญา คุณยังทำเครื่องหมายที่ช่องว่าสัญญาใช้งานอยู่หรือไม่และมีการแก้ไขสัญญาหรือไม่ คุณสามารถเพิ่มแท็กที่ค้นหาได้เช่นกัน ContractSafe ยังช่วยให้คุณเชื่อมโยงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสัญญาโดยการอัพโหลดเอกสารอื่นหรือโดยการเชื่อมโยงสัญญากับไฟล์อื่นในระบบ

เมื่อเลื่อนลงจะมีแท็บรายละเอียดอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับแต่ละสัญญา ส่วนวันที่ / การแจ้งเตือนคือที่ที่ฉันเพิ่มวันที่มีผลบังคับใช้และวันที่สิ้นสุดสำหรับสัญญาของฉัน นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มวันที่สำคัญอื่น ๆ ที่คุณต้องการติดตามพร้อมกับการเตือนความจำ คุณสามารถตั้งค่าเตือนอีเมลอัตโนมัติติดตามสัญญาต่ออายุอัตโนมัติด้วยการแจ้งเตือนเตือนและกำหนดวันที่เกิดขึ้นประจำสำหรับการชำระเงินและพารามิเตอร์สัญญาอื่น ๆ ที่สามารถดูได้ในปฏิทินวันที่ที่จะมาถึงบนแดชบอร์ดของคุณ

ด้านล่างเป็นส่วนของสัญญารายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อย แท็บภาคีให้คุณเพิ่มรายละเอียด บริษัท และคู่สัญญาด้วยข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้อง แท็บฟิลด์ที่กำหนดเองเป็นอีกพื้นที่หนึ่งสำหรับกำหนดค่าฟิลด์และเทมเพลตแบบกำหนดเองที่คุณสามารถเชื่อมโยงกับสัญญาใด ๆ ส่วนที่ไม่ซ้ำกันมากที่สุดคือแท็บกฎหมายซึ่งมีฟิลด์เชิงลึกเพิ่มเติมสำหรับทีมกฎหมายของคุณ ฟิลด์ประกอบด้วยหมายเลขแบบฟอร์มกฎหมายที่ใช้บังคับเขตอำนาจศาลการอนุญาโตตุลาการและข้อกำหนดการรักษาความลับและพารามิเตอร์อื่น ๆ ที่คุณสามารถเชื่อมโยงกับสัญญา

ในที่สุดก็มีส่วนหมายเหตุที่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ นอกจากนี้ยังมีมุมมองเอกสารที่จะดูสัญญาของคุณ แถบการค้นหาในตัวดูสัญญาจะเรียกใช้ OCR อัตโนมัติสำหรับคำหลักและคำค้นหาไม่เพียง แต่ในฐานข้อมูล แต่อยู่ในเอกสารสัญญาด้วยตนเอง ContractSafe ไม่ได้เสนอความสามารถในการเขียนหรือแก้ไขสัญญาดังนั้นสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับสัญญาของคุณในระบบคือการดูและค้นหา โดยรวมแล้วการจัดเก็บสัญญาและประสบการณ์การจัดการมีความเหมือนกันมากที่สุดกับ ContractWorks แม้ว่า ContractSafe จะทำให้การใช้งานง่ายยิ่งขึ้น มีฟังก์ชั่นการติดตามตรวจสอบและแก้ไขการติดตาม แต่ไม่ถึงระดับของการควบคุมเวอร์ชันที่ลึกกว่าและความสามารถในการทำงานร่วมกันตามสัญญาที่คุณได้รับใน Agiloft, Concord หรือ Coupa

การจัดเก็บสัญญาที่ปลอดภัยและตรงไปตรงมา

ContractSafe ไม่ได้พยายามจัดการการสร้างสัญญาแบบครบวงจรการแก้ไขและวงจรการจัดการทั้งหมด แพลตฟอร์มดังกล่าวมุ่งเน้นที่การจัดเก็บสัญญาและการติดตามที่ง่ายและปลอดภัยพร้อมการค้นหาที่ยอดเยี่ยมและการจัดหมวดหมู่ที่ปรับแต่งได้และนั่นคือสิ่งที่มันทำ คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่นำเสนอในทุกระดับแผนมีมากมายรวมถึงศูนย์ข้อมูลที่ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001- และ PCI DSS การเข้ารหัส AES 256 บิตการเข้าแทนที่อัตโนมัติสำรองข้อมูลนอกสถานที่รวมถึงการบุกรุกมัลแวร์และการตรวจจับไวรัส

สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มการจัดการสัญญาครบวงจรครบวงจรเครื่องมือเช่น Concord, Contract Advantage และ Editors 'Choice Agiloft ให้ความสามารถในการสร้างและแก้ไขสัญญาแบบไดนามิกการทำงานร่วมกันแบบหลายฝ่ายพื้นเมืองและการแก้ไขด้วยการควบคุมเวอร์ชัน เช่นเดียวกับกระบวนการทำงานอัตโนมัติขั้นสูงและการรายงานและการวิเคราะห์ในตัวที่ครอบคลุม อย่างไรก็ตามหากความต้องการของคุณมีการกำหนดเป้าหมายมากขึ้นและระฆังและนกหวีดเหล่านั้นฟุ่มเฟือยเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารที่ง่ายปลอดภัยและกำหนดค่าได้ง่ายสำหรับสัญญาทุกประเภท ContractSafe อาจเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ