การตรวจสอบและจัดทำสัญญาล่าม

เริ่มต้นที่ 95 เหรียญสหรัฐต่อเดือนสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการสัญญาเพียง 50 สัญญา Contract Hound เป็นรายการที่ทันสมัยและใช้งานง่ายในตลาดการจัดการสัญญา แพลตฟอร์มนี้รวมเว็บอินเตอร์เฟสที่ใช้งานง่ายโดยมุ่งเน้นที่การจัดเก็บและจัดระเบียบสัญญาแม้ว่าจะมีการรักษาความปลอดภัยและการแจ้งเตือนที่ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบลากและวางและการปรับแต่งระดับเล็กน้อย ในขณะที่มันยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กผู้ที่กำลังมองหาการจัดการวงจรชีวิตของสัญญาอย่างเต็มรูปแบบมีแนวโน้มที่จะต้องค้นหาต่อไปซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ผู้ชนะ Editors 'Choice ใน Agiloft และ Updraft เป็นผู้ดำเนินการ

การตั้งราคา

Contract Hound มีราคาตามจำนวนสัญญาที่คุณต้องการ แผนการทั้งหมดมาพร้อมกับการทดลองใช้ 14 วันและผู้ใช้และโฟลเดอร์ไม่ จำกัด คุณจ่ายเฉพาะสัญญาที่คุณอัปโหลดไปยังระบบ คุณสมบัติทั้งหมดมีให้บริการไม่ว่าราคาจะเป็นเท่าไหร่ การกำหนดราคาระดับเริ่มต้นคือ $ 95 ต่อเดือนสำหรับ 50 สัญญา (ราคาต่อเดือนต่อเดือนไม่มีการล็อคสัญญาแบบรายปี) การกำหนดราคาสำหรับความสามารถในการทำสัญญาที่มากขึ้นมีดังนี้:

100 สัญญา: $ 190 ต่อเดือน

150 สัญญา: $ 285 ต่อเดือน

200 สัญญา: $ 380 ต่อเดือน

250 สัญญา: $ 475 ต่อเดือน

300 สัญญา: $ 570 ต่อเดือน

350 สัญญา: $ 665 ต่อเดือน

400 สัญญา: $ 760 ต่อเดือน

450 สัญญา: $ 855 ต่อเดือน

500 สัญญา: $ 950 ต่อเดือน

500+ สัญญา: กำหนดราคาด้วยการเสนอราคาที่กำหนดเอง

การจัดการวงจรชีวิตของสัญญา

Hound ของสัญญาเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้แพลตฟอร์มที่เราทดสอบ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) ที่จัดวางอย่างเรียบร้อยจะให้ตัวเลือกหลักบางอย่างแก่คุณ Contract Hound ไม่ได้สร้างหรือแก้ไขสัญญาโดยตรง ที่จริงแล้วไม่มีแม้แต่ผู้ดูสัญญาที่จะตรวจสอบไฟล์ PDF และค้นหาสัญญาที่มีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) อย่างที่คุณจะพบใน ContractSafe ดังนั้นคุณจะต้องอัปโหลดเอกสารสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรและทำการแก้ไขการแก้ไขและการอัปเดตภายนอกระบบ Contract Hound ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและรุ่นที่ต่างกัน แต่หลังจากที่คุณอัปโหลดเอกสารสัญญาที่กำหนดเวอร์ชันใหม่เท่านั้น แพลตฟอร์มทั้งหมดเกี่ยวกับการติดตามและการจัดการ

แดชบอร์ดนั้นง่ายพอ ๆ กับที่ได้รับ: มีสองปุ่มขึ้นไปด้านบนเพื่อเพิ่มสัญญาใหม่หรือสร้างโฟลเดอร์ (Hound สัญญาซึ่งเรียกว่า "บอร์ด") ทางด้านซ้ายมือเป็นเมนูการนำทางสั้น ๆ ที่แสดงสัญญาและโฟลเดอร์ในระบบของคุณ ทางด้านขวาบนคือไอคอนระฆังเพื่อดึงรายการตามลำดับเหตุการณ์ของการแจ้งเตือนของคุณ กล่องจดหมายหลักที่อยู่ตรงกลางของหน้าจอถูกสงวนไว้สำหรับเตือนความจำ การแจ้งเตือนเหล่านี้แจ้งเตือนคุณถึงการอนุมัติที่กำลังจะเกิดขึ้นในเวิร์กโฟลว์หรือกำหนดส่งสัญญาที่คุณต้องให้ความสนใจ สิ่งเหล่านี้สอดคล้องกับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่โผล่เข้ามาในกล่องจดหมายของฉันทันทีที่ตาฉันขึ้นมาในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ โดยรวมแล้วความสามารถในการเตือนและการแจ้งเตือนนั้นเรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพเมื่อเทียบกับวงจรชีวิตสัญญาที่ซับซ้อนมากขึ้นการแจ้งเตือนความสามารถในคองคอร์ด

เมื่อเพิ่มการเตือนความจำใหม่ในหน้ารายละเอียดสัญญาคุณเพียงแค่ตั้งค่าผู้ใช้วันที่และเพิ่มคำอธิบาย มีโชคไม่ดีที่ไม่มีการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำหรือการแจ้งเตือนตามช่วงเวลาที่กำหนดเองที่คุณสามารถทำได้กับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่เราทดสอบรวมถึง Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant และ Great Minds Software Contract Advantage

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการอัพโหลดสัญญาใหม่ เมื่อคุณคลิก "สัญญาใหม่" หน้าจออัปโหลดจะให้ตัวเลือกในการอัปโหลดครั้งละไม่เกินห้าสัญญา คุณสามารถทำได้โดยการเรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือโดยการลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่าง เมื่อคุณอัปโหลดเอกสารคุณเลือกโฟลเดอร์หรือบอร์ดที่จะเข้าสู่ ฉันสร้างโฟลเดอร์สำหรับแผนกต่างๆรวมถึงทรัพยากรบุคคล (HR) การเงินและกฎหมาย จากนั้นคุณเลือกผู้ใช้ที่จะสามารถดูแก้ไขอนุมัติหรือลงนามในสัญญา จากนั้นคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

คุณสามารถดำเนินการใด ๆ เหล่านี้ได้ในหน้าสัญญาด้วยตนเองหากคุณไม่ต้องการทำทันที เมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการอัปโหลดคุณจะเข้าสู่หน้านั้น ฉันสามารถแก้ไขรายละเอียดสัญญาขั้นพื้นฐานได้ที่นี่ รายละเอียดดังกล่าวรวมถึง บริษัท ที่เกี่ยวข้องวันที่เริ่มต้นวันที่สิ้นสุดและประเภทสัญญา (ผู้ขายลูกค้าหรือประเภทสัญญาที่กำหนดเอง) นี่คือที่ที่คุณจัดการสิทธิ์ผู้ใช้

การจัดการผู้ใช้จะไม่ถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มความปลอดภัยระดับย่อยหรือระดับสิทธิ์ย่อยเนื่องจากอยู่ใน Agiloft และ Updraft แต่ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ตามสัญญาโดยสัญญา ส้มสำหรับสัญญาทดสอบ PCMag ของฉันฉันสามารถเพิ่มผู้ใช้ด้วยสิทธิ์เข้าถึงแบบ Editor หรือ View-Only อย่างใดอย่างหนึ่ง คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์บนพื้นฐานของผู้ใช้โดยผู้ใช้ในแท็บการจัดการผู้ใช้ของเมนูการตั้งค่า ที่นี่คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ในฐานะเจ้าของสัญญาที่เฉพาะเจาะจงหรือเพิกถอนสิทธิ์ของสัญญาที่เฉพาะเจาะจงได้

ถัดมาเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Contract Hound: ตัวเลือกเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบลากแล้ววาง คุณไม่สามารถรับทริกเกอร์และการกระทำที่ซับซ้อนอย่างที่คุณทำในเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใน Agiloft และ Coupa Contract Lifecycle Management แต่ใน Hound สัญญามันง่ายและสะดวกในการใช้ผู้ใช้ทั้งหมดที่มีการเข้าถึงสัญญาและลากพวกเขาลงในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อกำหนดเส้นทางของสัญญาที่จะดำเนินการ สำหรับสัญญาทดสอบของฉันฉันเพิ่มผู้ใช้สามคนลงในเวิร์กโฟลว์และจากนั้นฉันอีกครั้งในตอนท้ายในฐานะผู้ใช้เพียงรายเดียวที่ต้องการลายเซ็น คุณสามารถกำหนดผู้ลงนามได้มากเท่าที่คุณต้องการ สำหรับลายเซ็นนั้นคุณจะต้องมีบัญชี DocuSign เนื่องจากไม่มีโมดูลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตัว คุณสามารถเปิดใช้งานการรวม DocuSign ในเมนูการตั้งค่า

เมื่อฉันส่งสัญญาทดสอบ PCMag ผ่านการอนุมัติบันทึกการตรวจสอบทางด้านขวามือของหน้ารายละเอียดสัญญาจะแสดงขั้นตอนทั้งหมดที่เสร็จสมบูรณ์ในเวิร์กโฟลว์ บันทึกการตรวจสอบจะลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงหรือรุ่นที่ปรับปรุงหากผู้ใช้แก้ไขและอัปโหลดสัญญาฉบับใหม่ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นในบันทึกการตรวจสอบเป็นองค์ประกอบการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน เมื่อเปรียบเทียบกับคุณลักษณะการทำงานร่วมกันและการเจรจาต่อรองแบบดั้งเดิมที่พบใน Agiloft และ Concord แต่เป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารภายในทีมที่ทำงานในสัญญา

หากคุณคลิก "ดู" ในหน้ารายละเอียดสัญญาจะเป็นการดาวน์โหลดเวอร์ชันปัจจุบันของสัญญา เมนูการกระทำที่ด้านขวาบน (ถัดจากปุ่มดู) ช่วยให้คุณอัปโหลดสัญญารุ่นใหม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณย้ายสัญญาไปยังโฟลเดอร์อื่นตรวจสอบประวัติรุ่นย้อนกลับไปยังสัญญารุ่นก่อนหน้าหรือลบสัญญา

ด้านการจัดการล่าสุดของแพลตฟอร์มคือโฟลเดอร์และฟิลด์ที่กำหนดเอง ไม่มีการติดแท็กที่ซับซ้อนและโครงสร้างการจัดหมวดหมู่เทมเพลตตามที่คุณจะพบใน ContractWorks สิ่งที่คุณทำคือคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากโฟลเดอร์ในแถบนำทางด้านซ้ายมือและตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มสัญญาลงในโฟลเดอร์นั้นได้มากเท่าที่คุณต้องการ Hound ของสัญญาสลับกันระหว่างการเรียก "โฟลเดอร์" และ "แผง" คุณสมบัติการจัดการนี้ภายใน UI แต่มันเป็นคุณสมบัติเดียวกัน

ในที่สุดในเมนูการตั้งค่าแท็บฟิลด์ที่กำหนดเองจะแสดงฟิลด์เริ่มต้นสำหรับรายการสัญญาทั้งหมด มันช่วยให้คุณเพิ่มพารามิเตอร์ที่กำหนดเองของคุณเอง หากต้องการสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองคุณต้องเพิ่มป้ายกำกับคำอธิบายประเภทฟิลด์ (ข้อความหรือหลายบรรทัด) เท่านั้นและจำเป็นต้องระบุข้อมูลในฟิลด์ใดหรือไม่ Contract Hound เสนอฐานความรู้ (KB) พร้อมแหล่งความช่วยเหลือเกี่ยวกับสัญญาการแจ้งเตือนกระดานและองค์ประกอบอื่น ๆ ของ UI แต่สัญญา Hound เป็นเรื่องตรงไปตรงมาใช้ตามที่ได้รับ

การจัดการสัญญาที่ไม่ยุ่งยาก

Contract Hound ไม่ใช่แพลตฟอร์มการจัดการสัญญาที่มีประสิทธิภาพที่สุด ไม่มีการเขียนสัญญาหรือการดูดั้งเดิมและไม่มีรายงานและการวิเคราะห์ การจัดหมวดหมู่และคุณสมบัติการจัดการผู้ใช้เป็นพื้นฐานโดยการออกแบบ สำหรับธุรกิจที่เต็มไปด้วยความซับซ้อนและตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ไม่ จำกัด ของแพลตฟอร์มเช่น Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management และข้อดีของสัญญาซอฟต์แวร์ Mind Minds สัญญา Hound เป็นการออกแบบทางเลือกที่ใช้งานง่าย ราคาสมเหตุสมผลและมาพร้อมกับแกนหลักของการจัดการการทำงานร่วมกันการตรวจสอบและการควบคุมเวอร์ชันและคุณสมบัติเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้การจัดการสัญญาทุกวันใน Contract Hound เป็นเรื่องง่าย