ตรวจสอบความสอดคล้องและการให้คะแนน

คองคอร์ด (ซึ่งเริ่มให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดสามคน) เป็นแพลตฟอร์มการจัดการสัญญาที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังที่หลอกลวงสำหรับวงจรชีวิตของสัญญาทั้งหมด กีฬาอินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาอย่างชาญฉลาดการแก้ไขเอกสารที่หลากหลายและการเจรจาสัญญาที่น่าประทับใจการจัดการการเซ็นสัญญาและการผสานรวมเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ออกแบบและราคาไม่แพงที่ดีที่สุดที่เราทดสอบสำหรับธุรกิจทุกขนาด ในขณะที่คองคอร์ดไม่ได้เสนอระดับของการปรับแต่งองค์กรการทำงานอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์การจัดการงานหรือการรายงานเชิงลึกและการสร้างภาพข้อมูลของ Editors 'Choice Agiloft แต่เป็นแพลตฟอร์มวงจรสัญญาที่มีประสิทธิภาพ มันมาในรูปแบบเพรียวบางที่เหมาะสำหรับการจัดการสัญญาที่ตรงไปตรงมา

การกำหนดราคาและแผน

คองคอร์ดให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดสามคนและรวมถึงการแก้ไขเอกสารหลักการสนทนาการแจ้งเตือนกำหนดเวลา eSignature และคุณสมบัติการตรวจสอบบัญชี ไม่มีข้อ จำกัด ในสัญญาหรือการแจ้งเตือนและ Concord ไม่คิดค่าใช้จ่ายสำหรับการติดตั้งการฝึกอบรมหรือการสนับสนุน อย่างไรก็ตามมันแบ่งผู้ใช้ออกเป็นสามหมวดหมู่ที่มีราคาแตกต่างกัน ผู้สร้างสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของ Concord ได้ไม่ว่าลูกค้าจะสมัครสมาชิกแบบใด แคมขององค์กรจะกำหนดบทบาทและการเข้าถึงคุณลักษณะสำหรับผู้สร้างทุกคน ผู้ทำงานร่วมกันมีคุณสมบัติน้อยลงเมื่อมีความสามารถในการสร้างเอกสารที่ จำกัด การแก้ไขและการทำงานร่วมกัน สุดท้ายผู้ดูสามารถดูเอกสารและส่งออกข้อมูลระยะเวลาของสัญญา

เมื่อพิจารณาถึงกลุ่มผู้ใช้ทั้งสามกลุ่มแผนกลุ่มเริ่มต้นที่ $ 100 ต่อผู้สร้างต่อเดือน $ 50 ต่อผู้ทำงานร่วมกันต่อเดือนและฟรีสำหรับผู้ชม (หมายเลขเหล่านี้คือถ้ามีการเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายทุกปี) แผนกลุ่มรวมถึงการควบคุมเวอร์ชันการควบคุมการเข้าถึงขั้นสูง (การกำกับดูแลของผู้ดูแลระบบบทบาทที่กำหนดเองกฎการเข้าถึงและกลุ่มผู้ใช้) และการจัดการการแก้ไขสำหรับการปรับปรุงสัญญา

แผนระดับมืออาชีพมีราคาอยู่ที่ $ 150 ต่อผู้สร้างต่อเดือน, $ 75 ต่อผู้ทำงานร่วมกันต่อเดือนและฟรีสำหรับผู้ชมอีกครั้ง เทียร์ระดับมืออาชีพประกอบด้วยคุณลักษณะการส่งเป็นจำนวนมากเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญาและการเข้าถึงแดชบอร์ดการวิเคราะห์ของ Concord นโยบายการระบุที่กำหนดเองและการส่งออกข้อมูล ในที่สุดแผนองค์กรจะทำงานที่ $ 195 ต่อผู้สร้างต่อเดือนและ $ 95 ต่อผู้ทำงานร่วมกันต่อเดือนโดยที่ผู้ชมจะได้รับอิสระอีกครั้ง แผนนี้จะเพิ่มการสร้างตราสินค้าที่กำหนดเองการแปลข้อมูลสนับสนุน LDAP การจัดการสาขาการเข้าถึงแอปพลิเคชันการเขียนโปรแกรม (API) ของ Concord และการผสานรวมกับ Box, Dropbox, Google Drive และ Salesforce ในขณะที่แผนฟรีของ Agiloft นั้นแข็งแกร่งขึ้นเล็กน้อย แต่โดยรวมแล้วการกำหนดราคาระหว่างสองแพลตฟอร์มนั้นค่อนข้างดี

การจัดการวงจรสัญญา

ส่วนต่อประสานของ Concord นั้นเรียบง่ายเท่าที่ได้รับ แพลตฟอร์มดังกล่าวได้รับการออกแบบให้ดูเหมือน Gmail หน้าจอแรกที่คุณเห็นหลังจากลงชื่อเข้าใช้คือกล่องจดหมายสัญญาแบบ Gmail ที่แสดงสัญญาทั้งหมดที่อยู่ในขั้นตอนการส่งของคุณโดยมีไอคอนสถานะสีแสดงว่าสัญญายังคงเป็นแม่แบบอยู่ระหว่างการเจรจากำลังดำเนินการลงชื่อและรอดำเนินการ ได้รับการอนุมัติและอื่น ๆ กล่องจดหมายยังแสดง บริษัท หรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับสัญญาและเมื่อมีการแก้ไขครั้งล่าสุด ในขณะที่สัญญาย้ายผ่านไปป์ไลน์คองคอร์ดจะอัปเดตสถานะกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติ คองคอร์ดรู้สึกเหมือนเป็นกล่องจดหมายที่คุณสามารถกรองรายการด้วย "อ่าน" หรือ "ยังไม่ได้อ่าน"

เมนูการนำทางด้านซ้ายมือช่วยให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นที่เหลือของ Concord ได้ มีไอคอนที่เลือกไม่กี่: ไอคอนบวกสำหรับการเพิ่มเอกสารหรือแม่แบบใหม่ไอคอนกล่องจดหมายแท็บ Analytics และไอคอนพาคุณไปตามกำหนดเวลาสัญญาและการรายงานกิจกรรม ยิ่งไปกว่านั้นมีไอคอนสำหรับการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ความช่วยเหลือและการตั้งค่า ในกล่องจดหมายตัวเองเมนูเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นซึ่งเลียนแบบโครงสร้างโฟลเดอร์ Gmail

มีปุ่ม "เอกสารใหม่" สีแดงขนาดใหญ่อยู่ด้านบนและด้านล่างคุณสามารถกรองกล่องจดหมายของคุณเพื่อแสดงสัญญาที่จำเป็นต้องมีการดำเนินการสัญญาที่มีสถานะเฉพาะฉบับร่างและสัญญาที่ถูกลบและโฟลเดอร์ที่กำหนดเองสำหรับการเรียงลำดับสัญญาต่างๆ แผนกต่างๆเช่นการเงินกฎหมายการตลาดการจัดซื้อและการขาย ในคองคอร์ดตัวเลือกเหล่านี้เรียกว่าแท็กและคุณสามารถเพิ่มแท็กใหม่และจัดระเบียบแท็กด้วยโฟลเดอร์ย่อยไม่ จำกัด และการจัดหมวดหมู่เพิ่มเติมเช่นประเภทของสัญญาที่เกิดขึ้นที่คุณจัดการไม่ว่าจะเป็นข้อตกลงการขายสัญญาจ้างงานหรือไม่ - ข้อตกลงการเปิดเผยข้อมูล (NDA)

แถบการค้นหาทั่วไปของ Concord สามารถเรียกใช้ข้อความค้นหาทั้งระบบในข้อความและแท็กเทมเพลตและการค้นหาตัวอักษรแบบออพติคอล (OCR) ในไฟล์ PDF ที่สแกนและเอกสารที่อัปโหลดอื่น ๆ สำหรับคำหลักส่วนหรือคำสั่งที่เฉพาะเจาะจง คุณลักษณะการค้นหาและโครงสร้างการติดแท็กคล้ายกับ ContractWorks ยกเว้นไม่มีระดับพิเศษของการรวมแท็กที่เลือกไว้ในเทมเพลตการจัดหมวดหมู่สัญญา เนื่องจาก Concord ซึ่งแตกต่างจาก ContractWorks จึงรวมถึงการสร้างสัญญาการแก้ไขและคุณสมบัติการเจรจาต่อรอง

คองคอร์ดช่วยให้คุณสามารถเขียนสัญญาตั้งแต่เริ่มต้นสร้างเทมเพลตสัญญาและอัปโหลดสัญญาที่มีอยู่สำหรับการแก้ไขการเจรจาและการลงนาม เมื่อคุณกดไอคอนเครื่องหมายบวกหรือปุ่มเอกสารใหม่จากกล่องจดหมายคุณสามารถสร้างเอกสารสามประเภท ได้แก่ เอกสารใหม่ที่จะเซ็นชื่อเทมเพลตใหม่หรือคุณสามารถเพิ่มเอกสารที่ดำเนินการได้ เมื่อสร้างเอกสารใหม่เพื่อเซ็นชื่อคองคอร์ดพาฉันไปที่อินเทอร์เฟซการประมวลผลคำพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบเตือนให้รำลึกถึง Microsoft Word และ Google เอกสาร ฉันสามารถสร้างและจัดรูปแบบสัญญาทดสอบ PCMag ของฉันราวกับว่าฉันกำลังใช้โปรแกรมประมวลผลคำเต็มรวมถึงความสามารถในการสลับแทร็กการเปลี่ยนแปลงเพื่อแนะนำการแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงแบบอินไลน์ของสัญญา Agiloft ยังมีโมดูลการสร้างสัญญา แต่ก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพหรือเป็นความรู้สึกที่เป็นธรรมชาติเหมือนกับโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณใช้ในคองคอร์ด

ถัดจากตัวแก้ไขเอกสารคือแท็บสรุปที่คุณสามารถเพิ่มบุคคลที่สามฟิลด์และส่วนคำสั่งได้ เชื่อมโยงสัญญากับเอกสารอื่น ๆ และกำหนดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อกำหนดลำดับที่ผู้ใช้จำเป็นต้องตรวจสอบและเซ็นสัญญาเพื่อให้อนุมัติและดำเนินการ ฉันยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนรอบสัญญาได้ที่นี่พร้อมตัวเลือกในการป้อนวันที่ลงชื่อและระยะเวลาของสัญญาจากนั้นกำหนดค่าการแจ้งเตือนการต่ออายุและการยกเลิก คองคอร์ดจะส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่คุณกำหนดในเทมเพลตสัญญาหรือกำหนดค่าตามเกณฑ์ที่กำหนดเอง นอกจากนี้ส่วนคำสั่งอาจมีกำหนดเวลาแยกต่างหากพร้อมการแจ้งเตือนทางอีเมลแยกต่างหาก

ถัดจากแท็บสรุปเป็นแท็บการสนทนาที่ตรงไปตรงมาซึ่งเป็นบันทึกการแชทภายในสำหรับสัญญา คุณสามารถโพสต์ความคิดเห็นและข้อความในขณะที่คุณแก้ไขและเพิ่มการติดตามการเปลี่ยนแปลงสัญญาในระหว่างการเจรจาด้วยวิธีการที่เรียบง่ายในตัว นอกจากนี้คองคอร์ดยังอนุญาตให้คุณเลือกว่าจะแสดงความคิดเห็นใด ๆ ต่อสาธารณะหรือภายในเท่านั้นและกำหนดสีให้กับผู้ใช้แต่ละคนในการแก้ไขสัญญา

รายละเอียดเหล่านั้นจะขยายออกไปตามอาการคลื่นไส้โฆษณาในแท็บประวัติซึ่งให้รายละเอียดของเวอร์ชันความคิดเห็นและหลักฐานการตรวจสอบทั้งหมดสำหรับสัญญาที่คุณกำลังดูหรือแก้ไข คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันสัญญาก่อนหน้าหรือตรึงเวอร์ชันเพื่อทำการเปรียบเทียบแบบการเทียบเคียงจากด้านข้างแล้วดำดิ่งเข้าไปในหลักฐานการตรวจสอบสำหรับประวัติเวลาประทับของการแก้ไขทุกครั้ง ฟังก์ชั่นการควบคุมเวอร์ชันและการตรวจสอบเส้นทางของคองคอร์ดนั้นสอดคล้องกับสิ่งที่คุณจะพบใน Agiloft การจัดการสัญญา Onit และการตรวจสอบและอนุมัติสัญญาและการจัดการวงจรสัญญา Coupa อย่างไรก็ตามคองคอร์ดถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้นภายในส่วนต่อประสานการแก้ไขเอกสารเดียวและผสานเข้ากับคุณลักษณะการทำงานร่วมกันตามสัญญาและการเจรจา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีประสบการณ์การจัดการสัญญาแบบองค์รวมมากขึ้นซึ่งมอบความโปร่งใสเบื้องหลัง

ฟังก์ชั่น eSignature ของ Concord นั้นถูกสร้างขึ้นด้วย; แพลตฟอร์มไม่ได้รวมเข้ากับผู้ให้บริการบุคคลที่สามเช่น Adobe Sign และ DocuSign ช่วยให้คุณวางฟิลด์ลายเซ็นลงในเอกสารที่ด้านล่างของสัญญาหรือในหลาย ๆ ฟิลด์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดผู้ลงนามเฉพาะและส่งการแจ้งเตือนผู้ใช้เหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ โดยรวมแล้ว Concord นำเสนอกระบวนการวงจรการจัดการสัญญาแบบครบวงจรที่ให้ความใส่ใจในรายละเอียดของสัญญาอย่างพิถีพิถัน แต่ยังใช้งานง่ายในการดำเนินการและประสบการณ์ผู้ใช้ (UX)

นอกเหนือจากคุณสมบัติวงจรชีวิตหลักแท็บการตั้งค่าให้ผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการรวมการสร้างแบรนด์ที่กำหนดเองสำหรับองค์กรและที่สำคัญที่สุดคืออินเทอร์เฟซสำหรับการตั้งค่าและการดูแลกลุ่มผู้ใช้รายย่อย เช่นเดียวกับ Agiloft Concord ให้คุณสร้างกลุ่มผู้ใช้ที่กำหนดเองสำหรับแผนกต่างๆแล้วผูกกลุ่มเหล่านั้นเข้ากับแท็ก สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมขายจะเห็นสัญญาการขายและทีมจัดซื้อจะเห็นสัญญาการจัดการห่วงโซ่อุปทานและผู้ขายเท่านั้นเป็นต้นนอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงแต่ละระดับของผู้ใช้ที่แตกต่างกันได้ด้วยสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบผู้ใช้แบบอ่านอย่างเดียว ContractWorks และ Coupa Contract Lifecycle Management เสนอการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ที่คล้ายกัน

สุดท้ายคองคอร์ดให้แท็บสำหรับคุณในการติดตามกำหนดเวลาสัญญาสัญญารายงานกิจกรรมสรุปการกระทำของผู้ใช้ทั้งหมดในระบบและแท็บ Analytics พร้อมรายงานขั้นพื้นฐานและการสร้างภาพข้อมูล รายงานนั้นค่อนข้างธรรมดา คุณสามารถเห็นการแสดงภาพประกอบเพลงเช่นเส้นหรือกราฟแท่งของสถานะเอกสารและหมายเลขตามลำดับเวลาในการสร้างเอกสารจำนวนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และตัวเลือกอื่น ๆ เมื่อเทียบกับการรายงานใน Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management และ Onit Contract Administration และ Contract & Approval การรายงานน่าจะเป็นองค์ประกอบที่อ่อนแอที่สุดของแพลตฟอร์ม แต่ทำงานให้เสร็จ แท็บกำหนดเวลามีประโยชน์ในการทำให้คุณเห็นภาพอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการต่ออายุสัญญาและการยุติในช่วงเวลาที่กำหนดและคุณสามารถส่งออกข้อมูลการรายงานทั้งหมดในรูปแบบ CSV หรือ Microsoft Excel หรือดาวน์โหลดภาพกราฟใด ๆ

ประสบการณ์การจัดการสัญญาที่ไร้รอยต่อ

คองคอร์ดทำให้การจัดการสัญญาง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยไม่สูญเสียความซับซ้อนและการควบคุมอย่างละเอียดที่ทีมกฎหมายและหน่วยงานธุรกิจเรียกร้องจากแพลตฟอร์มวงจรชีวิตของสัญญา อินเทอร์เฟซที่คล้ายกับ Gmail ของผลิตภัณฑ์และการสร้างสัญญาที่ทรงพลังและสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันนั้นน่าประทับใจในตัวเองเมื่อเทียบกับอินเทอร์เฟซที่เก่ากว่าและเก่ากว่า เพิ่มการควบคุมการดูแลระบบที่แข็งแกร่งและความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับที่ลึกล้ำที่คุณได้รับด้วยการควบคุมเวอร์ชันและประวัติของการตรวจสอบบัญชีของ Concord และเป็นการรวมธุรกิจที่มีศักยภาพ

Editors 'Choice Agiloft มีความสามารถในการปรับแต่งการรายงานและการวิเคราะห์และการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์บวกกับความได้เปรียบเล็กน้อยในแพ็คเกจราคา แต่ UX ของ Concord และการจัดการวงจรสัญญาเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่เราทดสอบในบทสรุปนี้ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดใดหรือต้องการการจัดการสัญญาแบบใด Concord สามารถใช้งานได้ง่ายและมีชุดคุณสมบัติที่มีทุกสิ่งสำหรับทุกคน