ใหญ่กว่าสำรองข้อมูลได้ดีกว่า

ลืม "ฤดูหนาวกำลังจะมาถึง" ถ้าคุณต้องการคติประจำครอบครัวที่ทำให้เลือดไหล ฉันไม่สนหรอกถ้าคุณกำลังพูดถึงฮาร์ดดิสก์ราคาถูก 5, 400 รอบต่อนาทีหรือไดรฟ์โซลิดสเตตที่เร็วที่สุดและเร็วที่สุด (SSD) แฟลชขนาด 8GB บนแฟลชไดรฟ์หรือ 8GB ที่เก็บข้อมูลไฮบริดบนเดสก์ท็อปของคุณ ไม่มีไดรฟ์ที่จะคงอยู่ตลอดไปดังนั้นจึงไม่มีไดรฟ์ใดเชื่อถือได้กับข้อมูลและเอกสารที่มีค่า นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการบางสิ่งบางอย่างที่เราทุกคนรู้ว่ามีความสำคัญ แต่จริง ๆ แล้วเรามีน้อยเกินไป: สำรอง

การสำรองข้อมูลมีชื่อเสียงในฐานะเทียบเท่ากับการใช้ไหมขัดฟันในเอกภพของคอมพิวเตอร์เป็นงานที่น่าเบื่อที่มีเพียงสองรองเท้าที่ดีเท่านั้น (โอ้เลิกทำท่าฉันรู้ว่าคุณไม่ทำ) แต่ถ้าคุณจัดการโฮมออฟฟิศมันเหมือนกับการไปเที่ยวข้ามทะเลทรายเพราะมันเป็นสิ่งที่คุณต้องการ ในความเป็นจริงสำหรับไฟล์ที่สำคัญโดยเฉพาะฉันขอแนะนำให้ทำงานเป็นสามเท่าหรือสี่เท่าเพิ่มความปลอดภัยมากขึ้นด้วยการทำสำเนาเพิ่มเติมแต่ละชุด ลองดูกลยุทธ์การสำรองข้อมูลและตัวเลือกต่างๆ

บันทึกก่อนบันทึกบ่อย

นี่คือสำเนาการทำงานของคุณอันที่คุณกำลังแก้ไขบนเครื่องผลิตของคุณ ความกังวลของคุณที่นี่คือการหลีกเลี่ยงการสูญเสียชั่วโมงการทำงานในกรณีที่ไฟฟ้าดับอย่างกะทันหันหรือระบบอื่น ๆ ล้มเหลว เป็นเรื่องที่ควรพิจารณาเมื่อใช้โซลูชันแบบเก่าที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อนเกี่ยวกับการใช้แหล่งจ่ายไฟสำรอง (UPS) แต่การฝึกฝนที่สำคัญยิ่งกว่าก็คือ - ฉันจะ ไม่ ได้เป็น คู่ชีวิต ที่นี่ได้ไหม - ไม่ปล่อยให้เวลาผ่านไปโดยไม่บันทึกงานของคุณ

คุณสามารถพัฒนาความกังวลใจของการกดปุ่ม Ctrl-S ทุก ๆ สองสามนาทีหรือคุณสามารถปล่อยให้ฟังก์ชันการบันทึกอัตโนมัติของแอปพลิเคชันของคุณทำ ใน Microsoft Office ตัวอย่างเช่นไฟล์> ตัวเลือก (Alt-F, T) นำไปสู่แผงบันทึกที่ให้คุณระบุ "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ X นาที" (ฉันโหวตห้าหรือ 10) และทำเครื่องหมายที่ช่อง "เก็บบันทึกอัตโนมัติรุ่นล่าสุด ถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก "

การสำรองข้อมูลท้องถิ่น

นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่คิดว่าเป็นการสำรองข้อมูล: ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คัดลอกไปยังอุปกรณ์เก็บข้อมูลภายนอก (เราจะดู geekier ของผู้สำรองข้อมูลและลูกพี่ลูกน้องที่ทรงพลังกว่า, การสร้างภาพดิสก์ในตอนต่อมา) วิธีที่ถูกที่สุดและมีประสิทธิภาพน้อยที่สุดในการทำเช่นนี้คือทำตามคำสั่งบันทึกพร้อมกับบันทึกเป็น (F12 ใน Microsoft Office) และเขียนสำเนาเอกสารของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลแบบถอดได้แม้ว่าจะเป็น USB แฟลชไดรฟ์เท่านั้น

วิธีที่เหนือกว่าคือการให้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล - ไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ (OS) (เช่น OS X Time Machine ของ Apple) หรือยูทิลิตี้ของบุคคลที่สาม (เช่นแดชบอร์ดของ Seagate Technology ที่มาพร้อมกับตระกูล Backup Plus ของ บริษัท ) ทำให้การสำรองข้อมูลเป็นไดรฟ์ภายนอกที่ใหญ่และยากที่จะสูญเสียไปกว่าไดรฟ์หัวแม่มือ

ไดรฟ์ดังกล่าวมีราคาไม่แพงอย่างน่าทึ่ง (แม้จะมีราคาถูกมาก) มีให้บริการแบบต่อกิกะไบต์และมีพื้นที่เพียงพอที่จะปกป้องเอกสารหรือคอลเลกชันภาพถ่ายครอบครัวที่ใหญ่ที่สุด ฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพาที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณผ่านสาย USB 3.0 เดียว (ไม่ต้องใช้อะแดปเตอร์ AC) มีขนาดสูงสุด 4TB ในขณะที่ฮาร์ดไดรฟ์บนเดสก์ท็อปที่มีสาย USB 3.0 หรือ Thunderbolt พร้อมอะแดปเตอร์ไฟฟ้า

ค้นหาซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ให้คุณระบุประเภทไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะบันทึกสามารถสำรองไฟล์ที่เปิดอยู่ (ฉันออกจากบทความที่ฉันเขียนหรือสเปรดชีตฉันกำลังแก้ไขเปิดและบนหน้าจอตลอดทั้งวัน) และรองรับการกำหนดเวอร์ชันหรือบันทึก ไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชัน - หากคุณสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องหรือทุกชั่วโมง - ซึ่งฉันแนะนำในแต่ละวันหรือในช่วงเวลาหยุดทำงานตอนกลางคืน หากไฟล์ได้รับความเสียหายคุณจะต้องเข้าถึงเวอร์ชันที่ดีที่สุด โบนัสคือไดรฟ์ที่มาพร้อมกับคูปองหรือดีลอื่นสำหรับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์

หากคุณมี Microsoft (อีเมล Outlook.com) หรือ Google ( Gmail ) บัญชีคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรี 15 GB ซึ่งเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูล หากคุณต้องการ 1TB Google Drive จะเสียค่าใช้จ่าย $ 9.99 ต่อเดือน Microsoft OneDrive คุณจะเสียค่าใช้จ่าย $ 6.99 ต่อเดือนรวมถึง Office 365 Personal นอกเหนือจากการนำเสนอบริการพิเศษเช่นชุดการเพิ่มประสิทธิภาพเบราว์เซอร์ทั้งสองบริการยังสามารถซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์จากพีซีของคุณไปยังระบบคลาวด์ได้อย่างไม่เจ็บปวด (เช่นอื่น ๆ เช่น Dropbox และ กล่อง ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับเว็บ

หากคุณไม่ชอบค่าบริการรายเดือนหรือไม่ไว้วางใจบริการคลาวด์ซึ่งแม้จะมีความพร้อมในการใช้งาน 99.999 เปอร์เซ็นต์สามารถทำได้และไม่ต้องเสียค่าคอมมิชชั่นในช่วงเวลาสั้น ๆ ในตอนนี้และจากนั้นคุณสามารถตั้งค่าของคุณเอง แพลตฟอร์มคลาวด์ด้วยตนเองเช่น Western Digital Technologies คลาวด์ของฉัน . เวอร์ชันที่เป็นมิตรกับผู้บริโภคในสำนักงานที่รู้จักกันดีว่าเป็นที่เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย (NAS) เป็นเวลาหลายปีฮาร์ดไดรฟ์เหล่านี้เชื่อมต่อกับเราเตอร์เครือข่ายของคุณแทนที่จะเข้ากับพีซีของคุณโดยตรง พวกเขาทำงานสองฟังก์ชั่น: การสำรองข้อมูลในท้องถิ่นและทำงานเป็นเว็บเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้คุณสามารถซิงค์และเข้าถึงไฟล์ออนไลน์

รุ่นที่มีสองไดรฟ์อยู่ภายใน (Western Digital คือ My Cloud Mirror และ Seagate's เป็น Personal Cloud 2-Bay) ใช้ Redundant Array of Independent ดิสก์ (RAID) เพื่อทำมิเรอร์หนึ่งไดร์ฟไปยังอีกไดร์ฟหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่โฆษณาในรูปแบบอุปกรณ์ 8TB สามารถสำรองข้อมูลได้เพียง 4TB แต่ช่วยให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยในกรณีที่ไดรฟ์ตัวใดตัวหนึ่งล้มเหลว เป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับโฮมออฟฟิศระดับไฮเอนด์

การสำรองข้อมูลนอกสถานที่

นี่เป็นเสียงสะท้อนขององค์กรธุรกิจมากกว่าสำนักงานที่บ้าน แต่มีเหตุผลสำหรับนักคิดกรณีที่เลวร้ายที่สุด: ถ้าพระเจ้าห้ามบ้านของคุณเผาไหม้หรือถูกน้ำท่วมทำลายข้อมูลของคุณทุกชนิด ' มีตัวเลือกสองตัวแรกที่กล่าวถึงแล้ว (ยกเว้นในสถานที่ของคุณอยู่ในไดรฟ์ Sherman-tank เช่น ioSafe's fire- และ waterproof โซโล G3 )?

คำตอบสำหรับพวกเราส่วนใหญ่คือการสำรองข้อมูลในคลาวด์ แต่ผู้ใช้ที่ระมัดระวังเป็นพิเศษจะเก็บสำเนาทางกายภาพอื่นไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นนอกเหนือจากสำนักงานหลัก นี่เป็นการใช้งานที่ดีสำหรับแฟลชไดรฟ์ USB ซึ่งคุณสามารถเก็บไว้ในลิ้นชักโต๊ะทำงานที่คอนโดของ Mom and Dad ทั่วเมืองในตู้นิรภัยที่ธนาคารหรือมอบให้เพื่อนที่เชื่อถือได้ (ไดรฟ์จำนวนมากมาพร้อมกับซอฟต์แวร์เข้ารหัสหาก คุณไม่เชื่อใจเพื่อนของคุณที่จะไม่ดูไฟล์ของคุณ) อย่างไรก็ตามการรักษาสำเนาที่ไม่ได้ใช้งานจะได้รับการฟื้นฟูและทันสมัยอยู่เสมอซึ่งเป็นความท้าทายที่ดีที่สุดสำหรับการหวาดระแวงอย่างแท้จริง สำหรับพวกเราส่วนใหญ่แล้วการสำรองข้อมูลในพื้นที่และคลาวด์เพียงหนึ่งในสองจะเพียงพอสำหรับการนอนหลับพักผ่อน