Basecamp vs. wrike: การต่อสู้ของแอพการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการมาในรูปทรงและขนาดและซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจของคุณ โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำสองรายการ ได้แก่ Basecamp และ Wrike ทั้งสองติดตั้งได้อย่างรวดเร็วและนำเสนอแดชบอร์ดการผสานรวมและบริการที่ยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก (SMBs) เจาะลึกยิ่งขึ้นแม้ว่าแพลตฟอร์มการจัดการโครงการทั้งสองนี้แต่ละแห่งจะมอบข้อได้เปรียบของตนเองและระดับความเรียบง่ายและซับซ้อนที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่ธุรกิจของคุณกำลังดำเนินการอยู่

การกำหนดราคาและแผน

Basecamp ให้บริการฟรีสำหรับบัญชีรุ่นก่อนปี 2012 และสำหรับครูผู้สอนที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว แต่สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจทั่วไปราคาเริ่มต้นที่ 20 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่ จำกัด มันมีการจัดสรร 10 โครงการที่ใช้งานและพื้นที่เก็บข้อมูล 3 GB สำหรับ $ 50 ต่อเดือนการจัดสรรที่เพิ่มขึ้นถึง 40 โครงการที่ใช้งานและพื้นที่ว่าง 15 GB สำหรับ $ 100 ต่อเดือนให้บริการ 100 โครงการและพื้นที่ 40 GB ระดับโครงการไม่ จำกัด มีค่าใช้จ่าย $ 150 ต่อเดือน (หรือ $ 3, 000 ต่อปี) สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และการสนับสนุนลูกค้าที่สำคัญ

Wrike ให้บริการชั้นฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนโดยมีโครงการไม่ จำกัด และพื้นที่เก็บข้อมูล 2 GB อย่างไรก็ตามหากไม่รวมคุณลักษณะหลักเช่นงานย่อย Timesheets และแผนภูมิแกนต์มันไม่ใช่ตัวเลือกทางธุรกิจที่สมจริงที่สุด จากนั้นมี Wrike Professional ซึ่งมีสองเวอร์ชั่น รุ่นแรกมีค่าใช้จ่าย $ 49 ต่อเดือนและให้ผู้ใช้มากถึงห้ารายในขณะที่รุ่นที่สองมีราคา $ 99 ต่อเดือน (หากชำระเป็นรายปี) และมีผู้ใช้สูงสุด 15 ราย Write Professional ทั้งสองรุ่นมีพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB และความสามารถในการเชิญผู้ทำงานร่วมกันเพิ่มเติมแบบไม่ จำกัด เพื่อดูและแสดงความคิดเห็นในโครงการ (แต่ไม่มีความสามารถในการสร้างและแก้ไข)

รุ่นที่จำหน่ายได้แล้วของ Basecamp เริ่มต้นที่จุดราคาที่ต่ำกว่าเล็กน้อยและมีชุดคุณสมบัติเต็มรูปแบบ Wrike แตกต่างจาก Basecamp แต่มีฟีเจอร์หลักที่ขาดหายไป Basecamp ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่กว่าและให้ผู้ใช้ไม่ จำกัด ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงราคาและแผนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง Basecamp จะได้รับการพยักหน้าเล็กน้อยตามตัวเลข Edge: Basecamp

สะดวกในการใช้

Wrike ใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ที่ทันสมัยสำหรับการจัดการโครงการด้วยแดชบอร์ดสะอาดกล่องจดหมายและแผนภูมิ แดชบอร์ดเสนอมุมมองโครงการและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ซึ่งรวมกราฟงานและการอัปเดตสถานะไว้ในฟีดกิจกรรมเดียว นอกจากนี้ยังมี Gantt การลากและวางและการสร้างแผนภูมิภาระงาน แผงควบคุม My Work ยังทำงานเป็นตัวจัดการงานลากและวางสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน ผู้ตรวจสอบของเรามีปัญหาเกี่ยวกับรายละเอียดส่วนต่อประสานน้อยกว่าที่ใช้งานง่ายของ Wrike เช่นวิธีที่อ้างถึงโครงการเป็น "โฟลเดอร์" และกำหนดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่เป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น Wrike ยังไม่รวมการเรียกเก็บเงินในตัวเพื่อผูกการจัดการโครงการโดยตรงกับบัญชี Cloud-Based แม้ว่าจะอนุญาตให้ส่งออกแผ่นเวลาไปยัง Microsoft Excel

ในทางกลับกัน Basecamp มุ่งเน้นไปที่ความเรียบง่ายโดยสิ้นเชิง แม้ว่าสิ่งนี้จะทำให้มันขาดคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากกว่า แต่ความเรียบง่ายของซอฟต์แวร์ก็คือการใช้งานได้ง่าย แดชบอร์ดในขณะที่ยืดหยุ่นแบ่งโครงการออกเป็นองค์ประกอบเฉพาะเช่นการอัพเดทล่าสุดการสนทนาและรายการที่ต้องทำ มันเป็น UI ที่ใช้งานง่ายอย่างสะดวกสบายพร้อมแท็บสำหรับโครงการและปฏิทินรวมถึงการสร้างแผนภูมิที่ชัดเจนและเป็นศูนย์กลางของความคืบหน้างานและเหตุการณ์สำคัญ ประสบการณ์โดยรวมสร้างความรู้สึกโครงการที่แบ่งส่วนมากกว่ากระบวนการเชื่อมต่อ แต่ไม่มีการปฏิเสธว่าเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจในการติดตามและทำความเข้าใจสถานะปัจจุบันของโครงการ Edge: Basecamp

งานและผลผลิต

ในแง่ของการทำสิ่งต่างๆจริง ๆ Basecamp มีแท็บ "ทุกอย่าง" ที่อนุญาตให้สมาชิกทีมตรวจสอบงานและรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดและใช้แท็บความคืบหน้าในการแสดงข้อมูลโครงการเป็นเส้นเวลาตามแนวตั้ง นอกจากนี้ยังสามารถจัดระเบียบโครงการเป็นรายการหรือมากกว่าบัตรที่มุ่งเน้นการมองเห็นและรวมถึงการแจ้งเตือนสมาร์ทที่กำหนดเองให้กับทีมงานและพนักงานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อปิงเกี่ยวกับวันที่ครบกำหนดงานเสร็จหรือปรับปรุงโครงการอื่น ๆ

Wrike ช่วยให้ทีมทำงานด้วยกลุ่มผู้ใช้ที่กำหนดเองและการควบคุมการเข้าถึงเพื่อส่งการแจ้งเตือนงานไปยังคนที่ใช่ ฟังก์ชันการลากและวางของซอฟต์แวร์ยังรวมไปถึงการสร้างแผนภูมิเพื่อติดตามความคืบหน้าพื้นฐานและประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคลและมีตัวเลือกวันครบกำหนดที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้กำหนดเวลางานตกในวันที่กำหนดหรือในช่วงเวลาหลายวัน Wrike ยังเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยคุณสมบัติการทำซ้ำที่ช่วยให้คุณใช้ชนิดและแม่แบบเดียวกันสำหรับโครงการในอนาคต นอกเหนือจากเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้แล้ว Wrike ยังเสนอการเข้าถึงแผนภูมิเบิร์นดาวน์ซึ่งติดตามการใช้ทรัพยากรของโครงการเทียบกับภาระงาน

Basecamp มีความสามารถมากมายในการทำงานโครงการ แต่ปริมาณของฟีเจอร์มากมายมุมมองข้อมูลและความสามารถในการปรับแต่งในการเพิ่มประสิทธิภาพของงานที่เสร็จสิ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานถือเป็นข้อได้เปรียบที่ชัดเจน Edge: Wrike

ความร่วมมือและบูรณาการ

ในขณะที่การตรวจสอบของเราระบุว่า Wrike ไม่มีแอพแชทในตัวซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชั่น @mention คล้ายกับของ Slack เพื่อให้สมาชิกในทีมเห็นและตอบกลับข้อความโดยตรงและงานที่เกี่ยวข้องที่ติดแท็ก Wrike ยังไม่ปล่อยให้สมาชิกในทีมประเมินสถานการณ์ที่ดีที่สุดหรือแย่ที่สุดสำหรับการทำงานให้สำเร็จ คุณลักษณะการทำงานร่วมกันอย่างหนึ่งของ Wrike คือความสามารถในการปักหมุดการแจ้งเตือนไปที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ

ความสามารถในการทำงานร่วมกันของ Basecamp รวมถึงการแชทสดและความสามารถในการค้นหาข้อมูลการติดต่อและเขตเวลาของสมาชิกในทีมได้อย่างรวดเร็ว งาน Basecamp ทั้งหมดยังฝังรูปขนาดย่อของสมาชิกในทีมแต่ละคนที่เกี่ยวข้องซึ่งส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างมากขึ้นโดยการกำหนดใบหน้าให้กับทุกโครงการอย่างแท้จริง ที่หน้าการรวม Basecamp และ Wrike ทำงานร่วมกับตัวเชื่อมต่อแอปพลิเคชันอัตโนมัติ Zapier และรวมกับ Google Drive และทั้ง Basecamp และ Wrike มีรายการแอพและการรวมบริการของบุคคลที่สามมากมาย ความสามารถในการรวมเข้าด้วยกันเป็นสิ่งสำคัญ แต่การทำงานร่วมกันแบบส่วนตัวของ Basecamp (รวมถึงการแชทสด) มีมากกว่า @mention ของ Wrike และคุณลักษณะการทำงานร่วมกันอื่น ๆ Edge: Basecamp

สารพัดพิเศษ

Basecamp มีคุณสมบัติที่ดีที่เรียกว่าปุ่ม "Catch up" ที่ให้ผู้ใช้สรุปรายวันของกิจกรรมทั้งหมดของ บริษัท ซึ่งทีมสามารถเจาะลึกเข้าไปในโครงการที่เฉพาะเจาะจงรวมถึงบันทึกการมีส่วนร่วมทุกนาที

คุณสมบัติเพิ่มเติมที่ยอดเยี่ยมบางอย่างของ Wrike รวมถึงการจัดการเอกสารในตัวในรูปแบบของเครื่องมือแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขร่วมกัน; การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นโดยสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ จะได้รับการบันทึกไว้โดยไม่ต้องอัปโหลดหรือบันทึกไฟล์แนบเนื่องจากมันเกิดขึ้นภายในแพลตฟอร์ม Wrike ยังมีส่วนขยายอีเมลอัจฉริยะที่ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนอีเมลเป็นงาน Wrike Edge: Wrike

บรรทัดล่าง

โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งสองนี้สามารถมอบคุณค่าที่ยอดเยี่ยมให้กับธุรกิจของคุณ Basecamp เป็นข้อเสนอแบบดั้งเดิมมากขึ้นเนื่องจากเป็นเรื่องง่ายที่จะเรียนรู้และสามารถช่วยให้ทีมอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานและความสำเร็จได้โดยไม่ยุ่งยาก Wrike มีพลังยิงเพิ่มขึ้นในแง่ของคุณสมบัติองค์กรและประสิทธิภาพการผลิตและออกแบบมาเพื่อเร่งความเร็วโครงการด้วยแนวคิดการทำงานร่วมกันที่ทันสมัยยิ่งขึ้นรายการที่ครอบคลุมและการสร้างแผนภูมิ Basecamp เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยและมีขอบเล็กน้อยในหมวดหมู่มากกว่า Wrike แต่สำหรับธุรกิจที่เพิ่มขนาดและเปิดตัวโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น Wrike เป็นตัวเลือกที่มีความสามารถและมีความทะเยอทะยาน คำแนะนำ: Wrike