Backlog โดยรีวิว nulab & ให้คะแนน

ทีมหันไปใช้แอพการจัดการโครงการร่วมกันเมื่อพวกเขาต้องการจัดระเบียบงานที่ใหญ่กว่าสิ่งที่คน ๆ หนึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเอง Backlog เป็นแอปการจัดการโครงการออนไลน์ที่ให้ความรู้สึกเหมือนถูกสร้างขึ้นโดยมีโปรแกรมเมอร์เป็นหลัก มันมีตัวตรวจสอบ diff เช่นและเครื่องมือสำหรับการควบคุมเวอร์ชันและการรวมข้อมูลโค้ด ผู้ที่ไม่ใช่โปรแกรมเมอร์อาจพบว่ามันค่อนข้างสั้นเมื่อเทียบกับแอพการจัดการโครงการอื่น ๆ อย่างไรก็ตามไม่มีวิดเจ็ตติดตามเวลาหรือตัวเลือกการรวมสำหรับแอปบัญชี ทีมที่ไม่ได้ผูกติดอยู่กับการเขียนโปรแกรมอาจพบแอปการจัดการโครงการทั่วไปมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่นโครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมมอบสิ่งที่พวกเขาต้องการมากขึ้น พวกเขาเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราในบรรดาแอพการจัดการโครงการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ราคาคงค้าง

Backlog ให้บริการห้าระดับรวมถึงบัญชีฟรี หากคุณต้องการลองก่อนตัดสินใจซื้อแผนพรีเมียมมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน โดยรวมแล้วราคาจะต่ำเมื่อเทียบกับค่าบริการที่คล้ายกันแม้ว่าจะมีค่าต่ำเช่นกันด้วยคุณสมบัติบางอย่างที่ผู้จัดการโครงการจำนวนมากต้องการเช่นแผนภูมิ Gantt และแผนภูมิ Burndown ถูก จำกัด ไว้ที่ระดับสูงสุดของบริการเท่านั้น

บัญชี Backlog ฟรีให้คุณจัดการโครงการเดียวที่มีคนอื่นมากถึงเก้าคน คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 100MB สำหรับการอัปโหลด คุณไม่ได้รับแผนภูมิของ Gantt แผนภูมิการลบงานย่อยฟิลด์ที่กำหนดเองหรือความสามารถในการสร้างแม่แบบด้วยบัญชีนี้ นี่เป็นข้อ จำกัด ที่หนักหน่วง

แผนเริ่มต้นมีค่าใช้จ่าย $ 20 ต่อเดือนหรือ $ 200 ต่อปีสำหรับ 30 คนซึ่งฟังดูดีมากยกเว้นว่ามันจะมาพร้อมกับข้อ จำกัด เดียวกันเกือบทั้งหมดกับแผนฟรี คุณจะได้รับโครงการเพิ่มเติม (ห้า) และที่เก็บข้อมูล (1GB) รวมถึงงานย่อย คุณยังคงไม่ได้รับแผนภูมิ Gantt แผนภูมิเผาผลาญเขตข้อมูลที่กำหนดเองหรือแม่แบบ แผนนี้สามารถรวมล็อกการเข้าถึง แต่ถ้าคุณจ่ายเพิ่ม

แผนมาตรฐานเสนอมากขึ้นและมีค่าใช้จ่าย $ 100 ต่อเดือนหรือ $ 1, 000 ต่อปี คุณสามารถเชิญคนได้มากเท่าที่คุณต้องการในบัญชีนี้ คุณสามารถจัดการ 100 โครงการและได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB แผนภูมิของแกนต์และแผนภูมิการรวมอยู่ เช่นเดียวกับแผนเริ่มต้นการได้รับบันทึกการเข้าถึงถือว่าเป็นโปรแกรมเสริม คุณได้รับงานย่อยและเทมเพลต แต่ยังไม่มีฟิลด์ที่กำหนดเอง Backlog ยังมีการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว

แผนพรีเมี่ยมของ Backlog จะจ่ายให้คุณ $ 175 ต่อเดือนหรือ $ 1, 750 ต่อปีสำหรับผู้ใช้ไม่ จำกัด โครงการไม่ จำกัด และพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB มันมาพร้อมกับทุกอย่างในแผนมาตรฐานรวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเองและจุดติดต่อเฉพาะที่ให้การสนับสนุน ด้วยแผนนี้ผู้ดูแลระบบสามารถต้องการการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยสำหรับทุกคนที่ใช้เครื่องมือ

สุดท้ายคือแผนองค์กร ราคาแตกต่างกันไปตามจำนวนคนในทีมของคุณเริ่มต้นที่ $ 1, 200 ต่อปีนานถึง 20 ไม่มีตัวเลือกที่จะจ่ายรายเดือน การติดตั้งนี้โฮสต์ในตัวเองแทนที่จะโฮสต์ในคลาวด์ที่ Backlog

มันยากที่จะเปรียบเทียบราคาของแอพการจัดการโครงการเพราะการกำหนดราคานั้นไม่ได้คำนวณแบบเดียวกันเสมอไป นอกจากนี้จำนวนของคุณสมบัติที่รวมแตกต่างกันอย่างมากจากแอปไปยังแอพ ธุรกิจขนาดเล็กอาจจ่ายเงินเพียง $ 5 - $ 10 ต่อคนต่อเดือนสำหรับแอพการจัดการโครงการที่มีความสามารถอย่างสมบูรณ์แบบในขณะที่ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการผลิตภัณฑ์ระดับพรีเมี่ยมอาจใช้จ่ายประมาณ $ 30 - $ 45 ต่อคนต่อเดือน

การตั้งค่า Backlog

การตั้งค่าบัญชีด้วย Backlog นั้นง่ายพอ เลือกแผนที่คุณต้องการและลงทะเบียนในช่วงทดลองใช้ฟรี เลือก URL การเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำซึ่งอาจเป็นชื่อทีมหรือองค์กรของคุณแล้วป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าโครงการและให้ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่งดูแปลกสำหรับฉัน ชื่อของโครงการไม่ใช่ตัวระบุใช่หรือไม่ ไม่ว่าในกรณีใดหลังจากนั้นคุณเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมโครงการของคุณโดยป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา

คุณอาจต้องการปรับแต่งโปรไฟล์ของคุณในไม่ช้าหลังจากนั้นเพื่อให้คนอื่น ๆ เข้าร่วมโครงการของคุณพวกเขาสามารถระบุตัวคุณด้วยรูปภาพชื่อและรายละเอียดอื่น ๆ เมื่ออัปเดตโปรไฟล์ของคุณคุณจะถูกนำไปยังเว็บไซต์ของ Nulab (เพื่อไม่ให้สับสนกับ Nu Labs บริการทดสอบทางการทหารและการพาณิชย์) Nulab เป็นเจ้าของ Backlog รวมถึงผลิตภัณฑ์อีกสองผลิตภัณฑ์สำหรับความร่วมมือของทีม: เครื่องมือสร้างไดอะแกรมออนไลน์ Cacoo และแอปแชทของทีมที่ชื่อ Typetalk

ต่อไปในวาระการประชุมของฉันคือการกรอกเหตุการณ์สำคัญของฉัน จากการจัดการโครงการเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ฉันทำฉันพบว่ามีประโยชน์ในการร่างโครงการก่อนโดยป้อนเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดแล้วกรอกรายละเอียดของงานที่ต้องทำระหว่างพวกเขา ฉันไม่เห็นตัวเลือกใด ๆ ทันทีเพื่อสร้างเหตุการณ์สำคัญ นั่นเป็นเพราะฟังก์ชั่นซ่อนตัวอยู่ในการตั้งค่าโครงการในขณะที่ฉันคาดว่าจะพบมันอยู่ในหมู่หรือใกล้กับเครื่องมือการสร้างงาน ในการเพิ่มเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดของคุณในครั้งเดียวคุณต้องเปิดการตั้งค่าโครงการและเลือกเวอร์ชัน / เหตุการณ์สำคัญ มีวิธีการเพิ่มพวกเขาในที่เดียวกับที่คุณเพิ่มงาน แต่ถ้าคุณสร้างงานก่อนจากนั้นเลือกที่จะเชื่อมโยงเหตุการณ์สำคัญแล้วสร้างเหตุการณ์สำคัญใหม่ (ซึ่งรู้สึกย้อนกลับ)

ขณะที่ฉันสำรวจ Backlog ฉันพบว่าฉันมักจะต้องเปิดหน้าต่างหนึ่งและจากนั้นอีกหน้าต่างหนึ่งจะทำสิ่งที่ฉันต้องการจะทำ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่คุณกำลังดูได้โดยตรง สมมติว่าคุณกำลังดูรายการปัญหาหรืองานและคุณต้องการปรับเปลี่ยนวันที่ หากคุณคลิกที่วันที่หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูงานได้ จากนั้นคุณคลิกแก้ไขเพื่อเปิดอีกหน้าต่างหนึ่งซึ่งคุณสามารถแก้ไขงานได้ในที่สุด ความกล้าหาญดังกล่าวทำให้คนช้าลงขณะที่พวกเขากำลังพยายามที่จะป้อนและอัพเดทข้อมูลที่เรียบง่าย

คุณสมบัติงานในมือ

แอพการจัดการโครงการบางอย่างได้รับการออกแบบอย่างชัดเจนโดยคำนึงถึงการเขียนโปรแกรมแทนที่จะเป็นงานทั่วไป Backlog เป็นหนึ่งในนั้น สิ่งที่คนทั่วไปอาจคิดว่าเป็นงานเรียกว่าปัญหา ปัญหาสามารถแบ่งได้เป็นงานข้อบกพร่องคำขอหรืออื่น ๆ ในสายตาของฉันคนที่รู้สึกถึงความต้องการที่จะแยกข้อผิดพลาดจากคำขอมีความคิดของโปรแกรมเมอร์ ดังนั้น Backlog อาจเหมาะสมที่สุดในการเขียนโปรแกรมมากกว่าโครงการของทุกแถบ สำหรับสิ่งที่คุ้มค่า Redmine ก็คล้ายกันในเรื่องนี้

ระดับรายละเอียดที่คุณสามารถเพิ่มเข้าไปในปัญหานั้นดี คุณสามารถแบ่งประเภทปัญหาเพิ่มบรรทัดหัวเรื่องเขียนคำอธิบายโดยใช้ข้อความที่จัดรูปแบบและอีโมจิจัดระดับความสำคัญและเพิ่มผู้รับมอบหมายผู้ติดตามเหตุการณ์สำคัญหมวดหมู่ (ฉันปฏิบัติต่อหมวดหมู่ราวกับว่าพวกเขาเป็นแผนกภายในทีม แต่คุณ สามารถกำหนดได้ตามที่คุณต้องการ), เวอร์ชั่น (สำหรับรหัส), วันที่เริ่มต้น, วันที่ครบกำหนด, เวลาโดยประมาณและเวลาจริง นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังปัญหา

Backlog ไม่รองรับ @messages willy-nilly การเพิ่มผู้ติดตามให้กับปัญหาเป็นเรื่องที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ เมื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาคุณสามารถกรอกฟิลด์สำหรับผู้ที่ควรได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความ แต่รู้สึกค่อนข้างน่าเบื่อเมื่อเทียบกับวิธีที่แอพการทำงานร่วมกันส่วนใหญ่สนับสนุนวิธีการที่ง่ายกว่ามากในการใช้สัญลักษณ์ @ ก่อนชื่อบุคคล เพื่อกำหนดความสนใจของพวกเขา

ฟิลด์และตัวเลือกบางอย่างที่ฉันคาดหวังว่าจะพบในรายละเอียดของปัญหานั้นหายไป ตัวอย่างเช่นแต่ละปัญหาสามารถมีผู้รับมอบหมายได้เพียงคนเดียวเท่านั้นไม่ใช่หลายคน เมื่อติดตามชั่วโมงทำงานไม่มีวิดเจ็ตติดตามเวลารวมอยู่ให้ทำงานในขณะที่คุณทำงาน คุณต้องป้อนเวลาด้วยตนเอง เมื่อสร้างปัญหาแล้วคุณสามารถเปลี่ยนสถานะความคืบหน้าจากเปิดเป็น "กำลังดำเนินการ" หรืออย่างอื่น แต่ไม่มีวิธีที่จะระบุเปอร์เซ็นต์ของความสำเร็จ แอพการจัดการโครงการอื่น ๆ อีกมากมายมีตัวเลือกนั้น

นอกจากนี้หากคุณต้องการเพิ่มงานย่อยให้กับปัญหาก่อนอื่นคุณต้องสร้างปัญหาบันทึกและเปิดใหม่อีกครั้ง จากนั้นคุณสามารถเพิ่มงานย่อยได้เท่านั้น มันจะสะดวกกว่ามากที่จะสามารถเพิ่มได้ตั้งแต่เริ่มต้น งานที่ต้องทำคือ Backlog ที่ใกล้เคียงที่สุด

โปรแกรมเมอร์จะค้นหาเครื่องมือเพิ่มเติมและคุณสมบัติเฉพาะสำหรับงานของพวกเขา Backlog เสนอตัวดู diff สำหรับการเปรียบเทียบตัวอย่างโค้ด การติดตามเวอร์ชันรวมอยู่ด้วย คุณสามารถมีที่เก็บ SVN และ Git รวมถึงจัดการคำขอดึงการรวมคำขอและสาขา

แผนภูมิแกนต์มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ดีขึ้นซึ่งส่วนใหญ่ของแอปส่วนใหญ่เป็นเพราะพวกเขาโต้ตอบ คุณสามารถปรับได้เมื่อมีปัญหาเนื่องจากการเริ่มต้นหรือสิ้นสุดโดยลากไปตามเส้นเวลา

Backlog ยังให้ทีมของคุณมีที่ไว้สำหรับเก็บวิกิเพื่อให้ทุกคนสามารถแบ่งปันบันทึกและข้อมูลอื่น ๆ วิกิทั้งหมดที่คุณสร้างสามารถแก้ไขได้โดยทุกคนในทีมของคุณเช่นเดียวกับ Quip หรือเครื่องมือเอกสารความร่วมมือออนไลน์อื่น ๆ

รายงานและการรวมระบบ

Backlog กระจายรายงานทุกประเภทผ่านหน้าแรกของคุณเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอปออนไลน์ ด้านขวาคุณจะเห็นแผนภูมิเบิร์นดาวน์พร้อมสรุปสถานะด้านล่าง คุณยังสามารถค้นหารายการเหตุการณ์สำคัญที่มีแถบความคืบหน้าสำหรับแต่ละรายการรวมถึงรายงานที่คล้ายกันสำหรับหมวดหมู่

อย่างไรก็ตามคุณไม่ได้รับรายงานอย่างละเอียดอย่างน้อยไม่เหมือนที่คุณได้รับจากแอพการบริหารโครงการระดับสูง ตัวอย่างเช่น LiquidPlanner ซึ่งเป็นหนึ่งในแอพที่ทันสมัยที่สุดในหมวดหมู่นี้มีแอพการจัดการทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมเพื่อสร้างสมดุลระหว่างกำลังคนที่มีอยู่ในงานที่ต้องทำ LiquidPlanner ยังมีรายงานการจัดการทรัพยากรที่ช่วยให้คุณแจกจ่ายงานตามความพร้อมใช้งาน มันยังสามารถติดตามเมื่อสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันในวันหยุดและบัญชีสำหรับภาระงานของพวกเขา งานในมือไม่มีอะไรที่เกือบจะก้าวหน้าไป

หากคุณกำลังมองหาแอปการจัดการโครงการที่สามารถรวมเข้ากับแอพธุรกิจอื่น ๆ ที่คุณใช้อยู่แล้ว Backlog ไม่ได้ทำเพื่อคู่แข่งที่แข็งแกร่ง คุณสามารถรวมเข้ากับแอพ Nulab สองแอพที่ฉันได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Slack และ Chatwork เพื่อรับการแจ้งเตือน มีตัวเลือกในการส่งเหตุการณ์สำคัญใด ๆ ที่สร้างขึ้นในโครงการของคุณไปยัง Google ปฏิทิน, Apple iCal หรือปฏิทิน Outlook งานในมือสนับสนุน webhooks หากคุณรู้วิธีการใช้งานพวกเขาสำหรับการผนวกรวมที่กำหนดเอง สุดท้ายคุณสามารถ "ลงทะเบียนการออกปัญหาจำนวนมากผ่าน Google ชีต" และตามจริงแล้วฉันไม่เข้าใจความหมาย (ฉันคลิกเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและลงเอยด้วยหน้า GitHub ทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้)

แอพการจัดการโครงการอื่น ๆ อีกมากมายให้คุณเชื่อมต่อกับแอพติดตามเวลาเพื่อบันทึกที่แม่นยำมากขึ้นซึ่งมักจะเป็นการรวมที่จำเป็นสำหรับทีมที่เรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง ตัวเลือกการรวมทั่วไปอื่นที่ไม่พบใน Backlog เป็นอีกหนึ่งแอปบัญชี

ดีสำหรับโปรแกรมเมอร์ขาดวิธีอื่น ๆ

เท่าที่แอพการจัดการโครงการดำเนินไป Backlog เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีมตั้งโปรแกรมที่ไม่ต้องการซอฟต์แวร์ระดับสูง แอพนี้มาพร้อมกับสัมผัสพิเศษไม่กี่อย่างที่มีความหมายอย่างแท้จริงสำหรับโปรแกรมเมอร์แม้ว่ามันจะขาดเครื่องมือบางอย่างและตัวเลือกการรวมที่จะทำให้มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมอื่น

ที่ PCMag.com เราขอแนะนำตัวเลือกบรรณาธิการของโครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก LiquidPlanner ยังคงเป็นตัวเลือกของบรรณาธิการในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับสูงสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีความต้องการที่ซับซ้อน