8 วิธีแผนที่ความคิดสามารถแยกการบริหารโครงการของคุณ

ข้อเสนอการจัดการโครงการในความวุ่นวายที่จัด ผู้จัดการโครงการมักได้รับมอบหมายให้ประสานงานหลายทีมติดตามเวิร์กโฟลว์และทำให้แน่ใจว่าชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดนั้นสื่อสารและร่วมมือกันในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งทั้งผู้บริหารธุรกิจและลูกค้าคาดหวัง

ในเวลาเดียวกันผู้จัดการโครงการคาดว่าจะเกิดขึ้นด้วยโซลูชั่นที่สร้างสรรค์เพื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อน - ทั้งหมดในขณะที่มาภายใต้งบประมาณ สำหรับผู้จัดการโครงการที่มีสมองมนุษย์ปกติโดยไม่มีความทรงจำแบบ eidetic และการเรียกคืนที่สมบูรณ์แบบการใช้แผนที่ความคิดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความเข้าใจกับข้อมูลที่วุ่นวายนี้

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบเรียลไทม์ออนไลน์ยังคงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมด แต่การใช้แผนที่ความคิดเป็นเรื่องเกี่ยวกับการให้ไดอะแกรมผู้จัดการโครงการเป็นแนวคิดหลักของโครงการ เขาหรือเธอสามารถทำสิ่งนี้เพื่อคิดจริงๆ เกี่ยวกับวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์แทนที่จะทำให้ง่ายขึ้นตามเส้นทางดั้งเดิม

แผนที่ความคิดคืออะไร?

แผนที่ความคิดเป็นวิธีการจัดระเบียบข้อมูลแบบเห็นภาพโดยทั่วไปผ่านแผนภาพคล้ายเว็บ พวกเขาอยู่ไกลจากการเป็นแนวคิดใหม่ คุณอาจจะดึงพวกเขามากมายในโรงเรียนประถมด้วยกระดาษสีและดินสอสีและแนวคิดหลักก็ไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งที่คุณกำลังทำคือการทำลายหัวเรื่องหรือแนวคิดสำหรับตัวคุณเองในแบบที่คุณเท่านั้นที่รู้ แผนที่ความคิดเริ่มต้นด้วยแนวคิดหลักหรือแนวคิดในศูนย์และดำเนินการออกไปจากที่นั่น คุณสามารถใช้การผสมผสานระหว่างคำสีรูปภาพและสัญลักษณ์และเชื่อมต่อพวกมันด้วยเส้นและลูกศรที่มีสีต่างกันไปตามที่สมองของคุณตัดสินใจวางมัน ไม่มีเทมเพลตแผนที่ความคิดสากล

ในปี 1996 หนังสือของเขา "The Mind Map Book: วิธีใช้ความคิดที่สดใสเพื่อเพิ่มศักยภาพของสมองของคุณ" โทนี่บูซานผู้ร่วมเขียนอธิบายแผนที่ความคิดว่าถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่มีสีสันเหมือนต้นไม้ การทำแผนที่ความคิดเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเมื่อทำบนกระดาษหรือไวท์บอร์ดที่มีปากกาหรือเครื่องหมาย แต่ก็มีซอฟต์แวร์แผนที่ความคิดที่ดีมากมาย

Lifehacker ทำการสำรวจในปี 2556 เพื่อค้นหาว่าซอฟต์แวร์การทำแผนที่ความคิดใดที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและห้ารายการที่พวกเขาทำ ได้แก่ Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode และ XMind Coggle และ Freemind นั้นฟรี MindNode นั้นเหมาะสำหรับอุปกรณ์พกพาสำหรับ iOS และ Mindjet มีชุดแอพพลิเคชั่นและเครื่องมือที่ครอบคลุมที่สุดรวมถึงความสามารถในการจัดการโครงการที่สำคัญ ในแต่ละแนวคิดของคุณคุณเสียบแนวคิดข้อมูลและคำหลักและซอฟต์แวร์จะสร้างแผนที่ความคิดที่ปรับแต่งได้ด้วยกราฟิกที่เรียบง่ายหรือสดใสในระดับที่แตกต่างกัน

แผนที่ความคิดแปดวิธีสามารถช่วยในการจัดการโครงการ

ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์หรือเตะแบบแอนะล็อกการสร้างแผนที่ความคิดเป็นวิธีที่สนุกที่จะนำความคิดออกจากหัว (หรือผู้จัดการโครงการของคุณ) และเข้าสู่รูปแบบที่จัดระเบียบได้ง่ายขึ้นเพื่อกระตุ้นนวัตกรรมทางธุรกิจ นี่คือแปดวิธีที่สามารถใช้แผนที่ความคิดในการจัดการโครงการ

1. Doodling มืออาชีพ

ในการประชุมเมื่อสายตาของคุณเริ่มที่จะจ้องมองในขณะที่พนักงานนำเสนอและหารือเกี่ยวกับแผนการที่จะทำให้เสร็จสิ้นขั้นตอนเฉพาะของโครงการให้ทำบันทึกย่อหน้าหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับแผนที่ความคิด มันจะช่วยให้คุณติดตามความคิดหลักและความก้าวหน้าของการสนทนาและจะทำให้จิตใจของคุณมีส่วนร่วมในรายละเอียดนาทีโดยเปลี่ยนให้เป็นผู้ใหญ่ที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์แบบของ doodling ในขณะที่ครูกำลังบรรยาย

2. เครื่องมือการนำเสนอ

นำสมาชิกโครงการในหัวของคุณโดยการนำเสนอแผนที่ความคิดไม่ว่าจะเป็นบนกระดานไวท์บอร์ดหรือโดยการโยนแผนที่ที่สร้างจากซอฟต์แวร์ขึ้นมาบนหน้าจอ มันจะทำให้ทีมของคุณคิดเกี่ยวกับคำถามที่เกี่ยวข้องกับโครงการในลักษณะเดียวกันกับที่คิดอย่างอิสระและเครื่องมือการนำเสนออย่าง Prezi พร้อมแล้วที่จะนำแนวคิดที่แมปใจมามีชีวิตด้วยภาพเคลื่อนไหวและกราฟิก

3. การประชุมระดมสมอง

หลังจากลองใช้แผนที่ความคิดเป็นเครื่องมือจดบันทึกส่วนบุคคลและแนะนำวิธีการนี้ให้กับทีมงานโครงการข้อดีอย่างหนึ่งของมันคือช่วยให้ทีมคิดนอกกรอบ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าส่งความต้องการใหม่มาที่คุณและในฐานะผู้จัดการคุณมีปัญหาในการหาวิธีรวมคำขอเข้ากับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปวางทีมไว้ในห้องที่มีแผนที่ความคิดไวท์บอร์ดและเครื่องหมาย ทำให้เส้นทางที่เปิดกว้างและทำงานร่วมกันมากขึ้นไปสู่โซลูชัน

4. การมอบหมายงาน

อุทิศแผนที่ความคิดทั้งหมดหรือเพียงไม่กี่สาขาเพื่อแสดงว่าสมาชิกในทีมคนใดรับผิดชอบโครงการใดที่อยู่ในโครงการที่รายงานถึงใครการคาดการณ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานของโครงการและผู้ที่ต้องนำเข้าสู่ขั้นตอนต่างๆของกระบวนการ .

5. คลังความคิดหลัก

การระดมสมองมักจะส่งผลให้เกิดแนวคิดที่เป็นประโยชน์ดังนั้นทีมควรจัดทำแผนที่ความคิดซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับโครงการที่จะมาถึง

6. สัญลักษณ์ชวเลข

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้แผนที่ความคิดก็คือมันสามารถใช้ในการสร้างและขยายคำศัพท์ที่มองเห็นของภาพและสัญลักษณ์ที่แตกต่างกันซึ่งเป็นตัวแทนของรัฐที่แตกต่างกันของความคืบหน้าโครงการแผนกเฉพาะหรือส่วนประกอบอื่น ๆ

7. เวิร์กโฟลว์การดำรงชีวิต

แผนผังความคิดคือการแสดงภาพของโครงการและชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดดังนั้นการสร้างความก้าวหน้าตามลำดับเหตุการณ์วัตถุประสงค์ด้วยขั้นตอนและขั้นตอนที่แตกต่างกันเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ทีมงานทั้งหมดได้รับความคืบหน้าของโครงการ

8. การบูรณาการโซลูชั่นของคุณ

หากคุณสามารถทำให้ทีมธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB) หรือแผนกของคุณภายในองค์กรองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการทำแผนที่ความคิดดูว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ บริษัท ของคุณมีฟังก์ชั่นที่คล้ายกับการทำแผนที่ความคิดหรือไม่ . การนำเข้างานโครงการทีมสถานะและทรัพยากรอื่น ๆ และข้อมูลการวางแผนโดยตรงลงในแผนที่ความคิดเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความคืบหน้าและประสิทธิภาพการผลิตให้กับทั้งทีม จากนั้นให้สมาชิกแต่ละคนกำหนดแผนที่ความคิดของตนเองจากที่นั่นเพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์จากภายในโซลูชันการจัดการโครงการที่มีอยู่ของคุณ