6 วิธี liquidplanner เป็นความร่วมมือทางธุรกิจของคุณมีดทหารสวิส

ธุรกิจต้องการทุกสิ่งในที่เดียว แอพพลิเคชั่นทั้งหมดที่พนักงานใช้ในการสื่อสารระหว่างกันและลูกค้าของพวกเขาและซอฟต์แวร์หรือบริการคลาวด์ทุกชิ้นกระบวนการทางธุรกิจของ บริษัท และโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรนั้นถูกสร้างขึ้น พวกเขาต้องการเครื่องมือหนึ่งในการปกครองพวกเขาทั้งหมดหรืออย่างน้อยหนึ่งแพลตฟอร์มที่จะตรวจสอบและจัดการพวกเขา มีการเปลี่ยนแปลงร่วมกันระหว่างเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อการสร้างประสบการณ์การสื่อสารแบบครบวงจร (UC) สำหรับผู้ใช้ ตัวอย่างสำคัญของความยืดหยุ่นเอนกประสงค์ประเภทนี้คือ LiquidPlanner

LiquidPlanner เป็นแพลตฟอร์มการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจที่หลากหลายโดยการออกแบบ LiquidPlanner สามารถใช้สำหรับการจัดการโครงการ, การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, การจัดการเอกสาร, การสร้างภาพข้อมูล, ระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณต้องการในเวลาใดก็ตาม การปรับและทบทวนประสบการณ์ของแอพให้เหมาะกับความต้องการของคุณในขณะนั้นก็เหมือนกับการเปิดเครื่องมือแต่ละอันด้วยมีด Swiss Army เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับหกประการที่จะช่วยคุณเปลี่ยน LiquidPlanner ให้เป็นมีดกรรไกรไขควงไขจุกหรือเครื่องมืออื่น ๆ ที่ธุรกิจของคุณต้องการเพื่อตรวจสอบงานต่อไปและทำโครงการให้เสร็จ

1. เปลี่ยนตัวกรองของคุณ

LiquidPlanner ต้องการแปลงอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับงานที่คุณต้องการและวิธีที่เร็วที่สุดที่จะทำให้มันเกิดขึ้นได้คือการใช้ตัวกรอง ตัวเลือกการกรองขั้นพื้นฐานรวมถึงการค้นหาโดยบุคคลสถานที่แพคเกจโครงการลูกค้าแท็กฟิลด์ที่กำหนดเองสถานะลูกค้าหรือสิ่งที่เรียกว่า "เส้นทางวิกฤติ" หมายถึงสตริงเฉพาะรายการที่แอปไฮไลต์เพื่อคำนวณเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด โครงการ.

ในการค้นหาชิ้นส่วนข้อมูลเฉพาะภายในโครงการ (หรือเรียกว่าภายในแพลตฟอร์มว่าเป็น "แผน") ให้ใช้ตัวกรองด่วน ตั้งอยู่ภายในโครงการ Timesheets ปฏิทินและแท็บถังขยะป้อนตัวกรองด่วนหรือหลายเงื่อนไขการกรองในฟิลด์ค้นหาบนแท็บ การทำเช่นนี้จะทำให้ผลลัพธ์แคบลงในรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่พับได้ที่ตรงกับตัวกรองของคุณในแถบนำทางด้านซ้าย ตัวกรองสามารถค้นหาตามชื่อแฮชแท็กหรือสถานะหมายถึงรายการที่ทำเครื่องหมายว่าใช้งานอยู่พักการตั้งค่าสถานะเสร็จแล้ว ฯลฯ

นอกจากนี้ยังมีตัวกรองย่อ / ขยายซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เลือกโฟลเดอร์แพ็คเกจโครงการหรืองานและคลิกไอคอนซูมที่ด้านขวามือเพื่อเรียกโปรเจ็กต์หรือรายการย่อยและไฟล์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเลือกได้หลายรายการและเมื่อไฮไลต์แล้วให้คลิกที่ไอคอนซูมบนรายการใด ๆ เพื่อเรียกผลลัพธ์ที่กรองออกมาหรือกดปุ่ม Shift ค้างไว้เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนซูมเพื่อใช้สิ่งที่เรียกว่าตัวกรองที่เข้มงวดเพื่อแสดงเฉพาะโครงสร้างโครงการ ไม่มีผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง การกรองของ LiquidPlanner ยังมีมุมมองที่หลากหลายการสร้างตัวกรองที่กำหนดเองและคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่มีรายละเอียดในบล็อกของ บริษัท

2. แดชบอร์ดของไหล

แดชบอร์ดของ LiquidPlanner เป็น Sandbox แบบลากและวางของวิดเจ็ตและมุมมองที่ปรับแต่งได้ การกรองเป็นวิธีที่ดีในการเจาะลึกข้อมูลที่คุณต้องการ แต่วิธีที่ดีที่สุดในการมอบประสบการณ์ผู้ใช้ (UX) สำหรับงานที่คุณต้องทำบนพื้นฐานที่สอดคล้องกันคือการตั้งค่าวิดเจ็ต ที่ด้านขวาบนของแผงควบคุมให้คลิกปุ่ม + เพิ่มวิดเจ็ตเพื่อเลือกจากตัวเลือกทั้งเจ็ดนี้:

• มุมมองโครงการ: กราฟแท่งแนวนอนแบบเรียลไทม์ที่ทำหน้าที่เป็นแผนภูมิแกนต์เพื่อแสดงแผนโครงการและแถบกำหนดเวลาสำหรับแต่ละรายการ (เพื่อติดตามความคืบหน้าในแง่ของระยะและเหตุการณ์สำคัญ)

• ชาร์ต: ตาราง, โดนัทหรือเทรนด์: วิดเจ็ตการวิเคราะห์เหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมโครงการในคอลัมน์ในช่วงวันที่ที่ระบุแยกย่อยชั่วโมงต่อชั่วโมงในแผนภูมิวงกลมหรือกราฟเส้นเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถกำหนดค่าสิ่งที่เมตริกแต่ละวิดเจ็ตแผนภูมิดึงเข้ามาสำหรับโครงการที่กำหนด
• ความคิดเห็น: ฟีดที่กรองแล้วของความคิดเห็นสำหรับโครงการหรือทีมที่ระบุ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังตั้งค่าแดชบอร์ดเฉพาะโครงการ
• เอกสาร: ทำให้เอกสารที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงได้จากแผงควบคุมโดยการตั้งค่าตัวกรองเพื่อแสดงไฟล์ที่คุณต้องการ - เพื่อแสดงตัวอย่างรูปภาพหรือเริ่มการดาวน์โหลดอัตโนมัติเมื่อคลิก
• หมายเหตุ: พื้นที่ว่างที่มีความสามารถในการแก้ไขข้อความเพื่อจดบันทึกข้อมูลการใช้งานใด ๆ ทันทีสำหรับการเตือนโครงการทันทีรายการที่ต้องทำหรือบันทึกการประชุม
• ภาพ: วิดเจ็ตสำหรับเข้าถึงที่เก็บรูปภาพไฟล์ PDF ภาพหน้าจอโปรเจ็กต์หรือไฟล์มัลติมีเดียอื่น ๆ ที่คุณต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็วในโครงการ
• แบบฟอร์มการรับไอดี: มอบวิดเจ็ตสมาชิกในทีมสำหรับโปรเจ็กต์สำหรับการส่งงานและคำขอที่เกี่ยวข้องกับโครงการทันทีจากแดชบอร์ด

แดชบอร์ดยังสามารถแชร์ได้ดังนั้นหากคุณได้ปรับแต่งแดชบอร์ดรอบโครงการหรือกรณีการใช้งานเฉพาะภายใน บริษัท ของคุณแดชบอร์ดนั้นสามารถทำหน้าที่เป็นเทมเพลตหรือรายงานชีวิตเพื่อส่งให้ผู้อื่นภายในหรือภายนอกธุรกิจ ในการแชร์กับผู้ใช้ภายในพื้นที่ทำงาน LiquidPlanner ให้คลิกลิงก์แชร์เลือกผู้ใช้และเพิ่มตัวแสดงหรือเพิ่มตัวแก้ไขโดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณต้องการอนุญาต สำหรับผู้รับภายนอกหลังจากคลิกลิงก์แชร์ให้เลือกตัวเลือกแชร์กับสมาชิก & แขกจากนั้นคลิกเพิ่มผู้เยี่ยมชมเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้ดูแผงควบคุม

3. เวลาคือสินทรัพย์

หนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดของ LiquidPlanner สำหรับสถานการณ์ที่หลากหลายคือคุณสมบัติการติดตามเวลาและการจัดการเวลา ผู้ใช้สามารถเปิดตัวจับเวลาในขณะที่ทำงานเพื่อบันทึกเวลาทำงานที่จำเป็นในการทำงานหรือโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลนี้ฟีดทั้งหมดลงในแผ่นเวลาส่วนตัวของคุณซึ่งทำหน้าที่เป็นส่วนผสมระหว่างเครื่องมือองค์กรส่วนบุคคลและกลไกทรัพยากรบุคคล (HR) ที่คุณสามารถส่งให้ผู้จัดการเพื่อตรวจสอบ

การติดตามเวลาเป็นเรื่องเกี่ยวกับการแบ่งส่วนของการผลิตและภายใน Timesheet ของ LiquidPlanner คุณสามารถดูว่าใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จในแต่ละวันหรือตลอดทั้งสัปดาห์ คุณสามารถตัดสินใจว่าจะปักหมุดงานนั้นไว้ที่ Timesheets ที่ตามมาหรือไม่โดยคลิกที่วงกลม Pin ที่ด้านขวามือของรายการทำเครื่องหมายว่าเหตุการณ์สำคัญในโครงการหรือเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้นหรืองานกลุ่มร่วมกันโดยเปิดเมนูการจัดกลุ่มแบบเลื่อนลงด้านบน ด้านซ้ายของแผ่นเวลา งานสามารถจัดกลุ่มตามประเภท (เช่นกำลังจะมาถึงเพิ่งเสร็จสิ้น ฯลฯ ) โดยลูกค้าโครงการระดับความเสี่ยงหรือการจัดกลุ่มที่กำหนดเอง ความสามารถในการติดตามเวลาของแอพเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสากลของ LiquidPlanner เพื่อให้ทำงานในพื้นหลังขณะที่คุณดำเนินธุรกิจ

4. อีเมลที่น้อยลงความคิดเห็นเพิ่มเติม

LiquidPlanner ไม่มีแอปแชทในตัวเช่นเครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ เช่น Zoho Projects แต่มันเข้าร่วมกับครูเสดเพื่อขับไล่อีเมลภายในจากกระบวนการเวิร์กโฟลว์โดยการตรึงฟังก์ชันความคิดเห็นแบบไดนามิกที่สวยงามไว้ในโครงการกิจกรรมในพื้นที่ทำงานของทีม สตรีมหรือแผ่นเวลาของคุณเพื่อสื่อสารกับผู้จัดการของคุณหลังจากส่ง

การพูดถึงความคิดเห็นต่อผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงทำงานในลักษณะเดียวกับใน Atlassian HipChat และ Slack ซึ่งคุณสามารถ @mention สมาชิกในทีม LiquidPlanner จะส่งการแจ้งเตือนให้พวกเขาภายในแพลตฟอร์มรวมถึงทางอีเมลสำหรับผู้ใช้ที่ยังไม่คุ้นเคยกับการแชทในแอพ ส่วนความคิดเห็นสามารถเข้าถึงได้ผ่านไอคอนแชทในโครงการใด ๆ หรือบนสตรีมกิจกรรมพื้นที่ทำงาน คุณสามารถโพสต์ความคิดเห็นข้อความธรรมดาหรือเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อจัดรูปแบบความคิดเห็นของคุณและเพิ่มลิงค์และมัลติมีเดีย

5. กองในรายงาน

เครื่องมือการทำงานร่วมกันส่วนใหญ่ไม่หนักเกินไปสำหรับคุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ แต่ LiquidPlanner มีคลังแสงของเครื่องมือเหล่านี้ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลการจัดการโครงการสำหรับข้อมูลเชิงลึก BI ด้วยการเข้าถึงเมนูรายงานใหม่จากแท็บ Analytics บนแผงควบคุม LiquidPlanner คุณจะได้รับตัวเลือกการรายงานจำนวนมาก ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายของสิ่งที่มีประโยชน์มากกว่า:

• รายงานภาพรวมการวิเคราะห์: แสดงยอดคงเหลือของชั่วโมงการเข้าสู่ระบบเทียบกับเวลาที่เหลือโดยประมาณช่วยให้คุณสามารถสร้างภาพรวมที่กำหนดเองในทรัพยากรลูกค้าโครงการงานหรือกิจกรรมที่กำหนด สิ่งเหล่านี้แบ่งออกเป็นคอลัมน์ในช่วงวันที่ที่ระบุพร้อมตัวกรองที่คุณต้องการเพิ่ม รายงานแสดงกราฟความคืบหน้าในแผนภูมิแท่งเชิงโต้ตอบและสามารถดาวน์โหลดได้เป็นไฟล์ CSV หรือ PDF
• รายงานเวิร์กโหลด: แบ่งย่อยสำหรับผู้จัดการว่าเวลาที่เหลืออยู่ในโปรเจ็กต์ที่เลือกจะถูกกระจายไปทั่วสมาชิกในทีมอย่างไรจากนั้นวิธีการทำงานของสมาชิกในทีมแต่ละคนจะถูกกระจายไปตามปฏิทินที่กำหนด
• รายงานพื้นฐานของ Analytics: รายงาน นี้นำความกำกวมออกจากเวิร์กโฟลว์โดยการติดป้ายกำกับทุกงานและเปลี่ยนเป็นเมตริกที่มีเปอร์เซ็นต์ต่ออยู่ รายงานพื้นฐานจะแบ่งงานออกเป็นความพยายาม "" ใน manhours เหลือให้เสร็จสมบูรณ์ตามวันที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้นตามแผนและเมื่องานถูกกำหนดให้ทำงานครบ 10 เปอร์เซ็นต์ 50% และ 90 เปอร์เซ็นต์

6. การวางแผนเรื่องงบประมาณ

LiquidPlanner ไม่เพียง แต่มอบแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันให้กับองค์กรเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงทุกสิ่งที่เวลาและความพยายามในการวัดให้ได้ เครื่องมือทั้งหมดในมีด Swiss Army ของแอปอาจไม่มีความสำคัญต่อผู้บริหารธุรกิจมากกว่าการจัดทำงบประมาณในตัวเพื่อช่วยให้พวกเขาทราบว่าเวลาเท่ากันกับเงินเท่าไหร่

หลังจากวางแผนโครงการโดยละเอียดให้มากที่สุดโดยใช้งานและงานย่อยคุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่เรียกว่ามูลค่าตามสัญญาเพื่อตั้งค่าเงินที่แน่นอนที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือลูกค้า คุณสามารถเข้าถึงฟิลด์ได้โดยคลิกที่แผงแก้ไขสำหรับโครงการหรือลูกค้าจากนั้นเลื่อนลงไปที่มูลค่าสัญญา เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการหรือสูงกว่าเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงฟิลด์นี้ได้

หลังจากตั้งค่าแล้วผู้จัดการสามารถกำหนดต้นทุนแรงงานโดยใช้แผ่นอัตรา LiquidPlanner สำหรับกฎการเรียกเก็บเงินและชำระเงินเข้าถึงได้ผ่านการตั้งค่าในเมนูผู้ใช้ เมื่ออยู่ในเมนูการตั้งค่าคลิก Data Customzation แล้วกฎการเรียกเก็บเงินหรือกฎการชำระเงินเพื่อกำหนดอัตราการจ่ายหรืออัตราการเรียกเก็บเงินสำหรับพนักงานหรือลูกค้าตามลำดับสำหรับโครงการหรือกิจกรรมเฉพาะ จากนั้นคุณสามารถส่งออกแผนภูมิการเรียกเก็บเงินหรือกฎการชำระเงินเป็นแผ่นเวลาหรือแผ่นงานอัตราโดยคลิกที่แท็บแดชบอร์ด Timesheets หรือหากคุณมีการเข้าถึงระดับผู้จัดการให้ดึงข้อมูลการจัดทำงบประมาณนั้นไปยังรายงานการวิเคราะห์