บ้าน ความคิดเห็น 5 เครื่องมือเว็บเพื่อช่วยให้คุณหยุดส่งอีเมลเริ่มทำงานร่วมกัน

5 เครื่องมือเว็บเพื่อช่วยให้คุณหยุดส่งอีเมลเริ่มทำงานร่วมกัน

วีดีโอ: A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013 (กันยายน 2024)

วีดีโอ: A day with Scandale - Harmonie Collection - Spring / Summer 2013 (กันยายน 2024)
Anonim

การทำงานร่วมกันนำไปใช้กับกระบวนการทางธุรกิจที่หลากหลายรวมถึงการแก้ไขและแบ่งปันเอกสารการประชุมทางมัลติมีเดียการแชทตามเวลาจริงหรือการจัดการเวิร์กโฟลว์ แต่ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้การสื่อสารและการร่วมมือแบบครบวงจร (UCC) โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ราคาไม่แพงทำให้ธุรกิจง่ายขึ้นกว่าเดิมสำหรับการรวมบริการที่ทีมงานและพนักงานใช้เพื่อทำงานร่วมกัน แต่ตัวขับเคลื่อนที่ยิ่งใหญ่กว่าที่อยู่เบื้องหลังแนวโน้มของ UCC คือเทคโนโลยีการทำงานร่วมกันที่เป็นนวัตกรรมที่กำหนดวิธีการทำงานของเรา

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์พัฒนาขึ้นอย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับที่ทำงานรอบตัวพวกเขาและพื้นที่นั้นก็เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ International Data Corporation (IDC) คาดการณ์ว่าตลาดการทำงานร่วมกันของเนื้อหาจะเพิ่มขึ้นเป็น 6.2 พันล้านดอลลาร์ในปี 2562 โดยมีการเติบโตที่ใหญ่ที่สุดมาจากคลาวด์ในแง่ของประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล มุ่งหน้าสู่ปี 2559 พนักงานเชื่อมต่อหลายมิติและเคลื่อนที่ได้อย่างต่อเนื่องซึ่งต้องการการเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจจากทุกที่รวมถึงการประสานงานเป็นทีมแบบเต็มรูปแบบการทำงานร่วมกันและคุณลักษณะการวิเคราะห์เพื่อแปลงข้อมูลตามที่พวกเขาเห็นว่าเหมาะสม ในตลาดที่ทั้งผู้เล่นเทคโนโลยีที่จัดตั้งขึ้นและการเริ่มต้นซอฟต์แวร์ใหม่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของพนักงานและการขับเคลื่อนไปยังที่ที่พวกเขาไปต่อไปโดยเฉพาะห้า บริษัท ต่อไปนี้จะช่วยกำหนด UCC สำหรับการทำงานในอนาคต

1. หย่อน

ดูเพียงแค่การรุกย้อนกลับของ Twitter เมื่อไม่นานมานี้เกี่ยวกับการหยุดทำงานครั้งสำคัญครั้งแรกของ Slack สำหรับวิธีที่ Slack ยึดมั่นไว้ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบไปสู่สำหรับทีมทุกประเภท ก่อตั้งขึ้นในปี 2556 แอพการสื่อสารแบบทีมสำหรับการส่งข้อความบุคคลและกลุ่มแบบเรียลไทม์เป็นการฆ่าอีเมลภายในองค์กรและไคลเอนต์การส่งข้อความทันทีแบบสแตนด์อโลน (IM) การเริ่มต้นธุรกิจมีการระดมทุนเกือบ 340 ล้านดอลลาร์ในช่วงสามปีที่ผ่านมาปัจจุบันมีมูลค่าราว 2.8 พันล้านเหรียญสหรัฐและเพิ่งเปิดตัวกองทุนร่วมลงทุน 80 ล้านดอลลาร์เพื่อนำเงินทุนไปลงทุนในโครงการใหม่ สิ่งที่สำคัญกว่าเงินคือ Slack ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและผ่านห้องสมุดอิโมจิที่กว้างขวางรวมถึงอีโมจิแบบกำหนดเองและการผสานรวมกับไลค์ของ Giphy สนุกอย่างน่าประหลาดใจ

เมื่อไม่นานมานี้ Slack ได้เปลี่ยนรายการรวมของบุคคลที่สามมาเป็นแอพสโตร์ของตนเองและการใช้คำหลักและแฮชแท็กของแพลตฟอร์มทำให้สามารถเก็บข้อความได้ง่ายและสามารถค้นหาได้ Slack ยังมีแอพมือถือที่ยอดเยี่ยม ไม่มีอะไรหายไปในการแปลระหว่างเดสก์ท็อปและไคลเอนต์มือถือและแอพช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดระดับการแจ้งเตือนไปยังช่องทางเฉพาะและการสนทนาโดยตรงดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องกังวลกับการแจ้งเตือนแบบพุชจากช่อง #random Slack ทำให้การสื่อสารทั้งหมดอยู่ในที่เดียวทำให้คุณสงสัยว่าคุณเคยติดตามอีเมลโซ่ยาวขนาดใหญ่ได้อย่างไร

2. NEC

การทำงานร่วมกันไม่ได้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ สำหรับผู้ให้บริการด้านฮาร์ดแวร์เกี่ยวกับภาพและจอแสดงผล NEC ผลิตภัณฑ์ล่าสุดของ บริษัท ทั้งหมดเกี่ยวกับการให้พนักงานทำงานในห้องเดียวกันเพื่อให้เครื่องมือทำงานร่วมกันได้อย่างอิสระโดยใช้จอแสดงผลแบบไดนามิก MultiSync E705-DNT ใหม่ของ NEC ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับอุปกรณ์ได้มากถึง 19 คนนอกเหนือจากผู้นำเสนอ ด้วยการผสานรวมกับ TouchSystems ของ บริษัท ผู้ใช้งานประสบการณ์ (UX) NEC ช่วยให้ผู้ใช้แบ่งปันเนื้อหาไปที่หน้าจอหลักใส่คำอธิบายประกอบการนำเสนอหรือบันทึกโน้ตจากพีซีแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนโดยอัตโนมัติ จากมุมมองภายในสำนักงาน UCC หมายถึงการให้ผู้ใช้ทางธุรกิจทุกคนในห้องสามารถทำงานร่วมกันได้ทันทีจากอุปกรณ์อะไรก็ตามที่พวกเขาถืออยู่

3. อาสนะ

สิ่งที่หย่อนเพื่อการสื่อสารอาสนะทำเพื่อเวิร์กโฟลว์ ตั้งแต่ปี 2009 Asana เป็นเว็บและแอพพลิเคชั่นมือถือสำหรับการติดตามและจัดการเวิร์กโฟลว์ภายในทีมและโครงการ จากมุมมองของการทำงานร่วมกันอาสนะช่วยให้คุณทำงาน มันจะนำอีเมลออกจากสมการเมื่อมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าของพวกเขาแทนที่จะติดตามทั้งหมดด้วยรายการที่ต้องทำและแผนภูมิการไหลที่สมาชิกโครงการสามารถมอบหมายงานย่อยและหารือ เช่นเดียวกับ Slack มันมีฟังก์ชั่นมือถือที่มีความสามารถสูงสำหรับ Android และ iOS และสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เมื่อธุรกิจเติบโตและถูกห่อหุ้มด้วยเว็บที่มีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อย ๆ ของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่อาสนะเป็นตัวอย่างของเครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อรักษาความยุ่งเหยิง

4. Vidyo

ใน UCC การทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอควรใช้งานได้ Vidyo บริษัท ซอฟต์แวร์วิดีโอกำลังยุ่งอยู่กับการรวมเครื่องมือการทำงานร่วมกันของวิดีโอเข้ากับแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบครบวงจร (UC) และแพลตฟอร์มการทำงานที่หลากหลาย Vidyo เพิ่งร่วมมือกับ Google เพื่อนำตัวแปลงสัญญาณวิดีโอ VP9 (ซึ่งทั้งสอง บริษัท ได้ช่วยพัฒนา) ไปยังการแชทผ่านวิดีโอแบบเรียลไทม์ WebRTC บน Google Hangouts ในเบราว์เซอร์ Chrome VP9 นำคุณภาพเสียงและวิดีโอมาใช้ในเชิงคุณภาพโดยมีข้อ จำกัด ด้านการใช้งาน CPU เล็กน้อย แต่เป็นขั้นตอนใหญ่สำหรับการทำงานร่วมกันของวิดีโอเนทีฟ

Vidyo ยังได้ร่วมมือกับแพลตฟอร์ม UCC Mitel เพื่อฝังคุณลักษณะวิดีโอเสียงและการทำงานร่วมกันหลายแบบของ Vidyo ภายในบริการ Mitel รวมถึงการทำงานร่วมกันด้วยเสียงแบบเรียลไทม์และ IM การรวม Vidyo ใหม่ล่าสุดนำเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางภาพไปที่ Genesys AppFoundry ซึ่งเป็นตลาดโซลูชันสำหรับลูกค้าที่เพิ่งเปิดตัว การรวมเข้าด้วยกันช่วยให้ลูกค้าของ Genesys สามารถเรียกการประชุมผ่านวิดีโอจากภายในแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องกังวลกับการโทรออกหรือเปิดไคลเอ็นต์แยกต่างหาก

5. Microsoft

Microsoft เป็นโรงไฟฟ้าในการทำงานร่วมกันขององค์กรเป็นเวลานานจาก Microsoft Exchange, Lync และ SharePoint ไปยัง Skype for Business ไปจนถึงคุณลักษณะการทำงานร่วมกันภายในแพลตฟอร์ม Office 365 บนคลาวด์ การเปลี่ยนจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เก่ากว่าไปสู่ข้อเสนอที่ใหม่กว่านั้นไม่ได้ราบรื่นเสมอไป แต่ผลของ Microsoft ต่อการเปลี่ยนแปลง UCC นั้นเป็นสิ่งที่เด่นชัด

บริษัท สนับสนุน WebRTC ในเบราว์เซอร์ Microsoft Edge สำหรับ Windows 10 และกำลังดำเนินการเพื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันของไคลเอ็นต์ Skype back-end กับ WebRTC ไมโครซอฟท์ยังเสริมการให้บริการ UCC ผ่าน M&A เนื่องจาก บริษัท เพิ่งได้รับการติดต่อสื่อสารกับ Talko ซึ่งเพิ่งเปิดตัวโดย Ray Ozzie อดีตผู้บริหารของ Microsoft ฟังก์ชั่นการสื่อสารเคลื่อนที่ของ Talko จะถูกนำไปใช้กับ Skype และ Skype สำหรับธุรกิจ

การทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอและการสื่อสารผ่านมือถือทำให้ปัจจัยทั้งหมดกลายเป็นกลยุทธ์ UCC ที่ใหญ่กว่าของ Microsoft Office 365 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและทำงานร่วมกันในไฟล์ได้จากทุกที่รวมถึงแก้ไขเอกสารจากอุปกรณ์หลาย ๆ ตัว มันยังมีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนบุคคลและให้ผู้ใช้สามารถแชร์และควบคุมการอนุญาตจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต แพลตฟอร์มนี้ยังรวมถึงการจัดการเวิร์กโฟลว์ในรูปแบบของห้องสมุดทีมเพื่อเก็บอีเมลโครงการและเอกสารไว้ในที่เดียว ซอฟต์แวร์ของ Microsoft ยังคงเป็นที่แพร่หลายที่สุดในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและด้วยการเปลี่ยนไปใช้ UCC ร่วมกัน บริษัท มีเป้าหมายที่จะอยู่ด้านบน

5 เครื่องมือเว็บเพื่อช่วยให้คุณหยุดส่งอีเมลเริ่มทำงานร่วมกัน