Zoho ตรวจสอบสินค้าคงคลังและการให้คะแนน

Zoho Inventory คำนวณค่าใช้จ่ายตามจำนวนผู้ใช้คำสั่งซื้อและคลังสินค้าซึ่งจะช่วยให้เป็นระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีราคาย่อมเยา เริ่มต้นที่ $ 29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 รายคำสั่งซื้อออนไลน์ 100 คำสั่ง (คำสั่งซื้อออฟไลน์ไม่ จำกัด ) และคลังสินค้าสองแห่ง ในขณะที่ระบบสินค้าคงคลังอื่น ๆ ส่วนใหญ่มีเป้าหมายที่จะรวม Zoho ได้เลือกที่จะปฏิบัติตามเส้นทางของระบบแบบสแตนด์อโลนซึ่งหมายความว่ามันจะต้องมีการบูรณาการในสถานการณ์ส่วนใหญ่เป็นไปได้มากที่สุดกับระบบบัญชีของคุณ ) การติดตามทรัพย์สินและระบบการจัดการการผลิต มันมีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่กำหนดไว้สำหรับ บริษัท ที่จัดส่งสินค้าคงคลังไปยังประเทศนอกสหรัฐอเมริกา แต่การขาดฟังก์ชั่นการบัญชีหรือการคาดการณ์ขั้นสูงนั้นทำให้มันอยู่ข้างหลัง Acumatica และ Syspro ผู้ชนะของ Editors 'Choice

รุ่นฟรีมีให้บริการสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการสินค้าคงคลังที่ จำกัด และรวม 20 คำสั่งซื้อออนไลน์และออฟไลน์ 20 ต่อเดือนป้ายชื่อการจัดส่ง 20 เดือนและการรวมระบบอีคอมเมิร์ซสามแบบ ข้อ จำกัด เหล่านี้มีความสำคัญสำหรับคุณเนื่องจาก Zoho มีตัวเลือกการจัดส่งและอีคอมเมิร์ซ / การชำระเงินที่หลากหลายซึ่งส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกา สิ่งนี้ทำให้ Zoho Inventory เป็นที่น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจที่ทำธุรกิจการค้าทั่วโลกและ Zoho ยังเสนอรุ่นที่ออกแบบมาสำหรับประเทศที่เฉพาะเจาะจงไม่เพียง แต่ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสหราชอาณาจักรแคนาดาออสเตรเลียและอินเดียรวมถึงการทดลองใช้ฟรี 30 วัน คุณสามารถดูว่าระบบทำงานอย่างไรและหากคุณใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย หากสะดวกกว่าที่จะจ่ายเป็นรายปี Zoho ให้ส่วนลดจากแผนการชำระเงินรายเดือน

นำทางง่าย

หลังจากเปิดตัว Zoho Inventory คุณจะเข้าสู่หน้า Landing Page (Zoho เรียกแดชบอร์ด) ที่ให้การเข้าถึงระบบทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย แถบเมนูแนวตั้งทางด้านซ้ายของหน้าจอช่วยให้สามารถเข้าถึงงานย่อยแต่ละรายการรวมถึงผู้ติดต่อรายการคำสั่งขายแพคเกจใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อ (POs) ตั๋วเงิน (เจ้าหนี้) และการรวมระบบและรายงาน ส่วนที่เหลือของหน้า Landing Page นั้นใช้กระเบื้องที่แสดงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) เช่นกิจกรรมการขายรายละเอียดสินค้ารายการขายดีที่สุดและสถานะใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย การคลิกที่ไทล์เหล่านี้จะนำคุณเข้าสู่ระบบย่อยที่เหมาะสมและจัดทำรายงานรายการโฆษณาสำหรับหมวดหมู่นั้น คุณสามารถเจาะลึกยิ่งขึ้นเพื่อรับรายละเอียดเกี่ยวกับรายการโฆษณาแต่ละรายการ

เป็นมากกว่าคลังโฆษณา

ด้วยตัวเองสินค้าคงคลังเป็นเพียงเรื่องของการติดตามรายการที่คุณเก็บไว้: จำนวนสินค้าพวกเขาอยู่ที่ไหนและมูลค่าของพวกเขาคืออะไร การติดตามมูลค่าสินค้าคงคลังเรียกว่าการคิดต้นทุนและเพื่อคำนวณว่าสินค้าคงคลัง Zoho ใช้วิธีการทั่วไปหนึ่งวิธี: FIFO ย่อมาจาก First In Out Out และถือว่าคุณขายสินค้าที่เก่าแก่ที่สุดในคลังของคุณเสมอ ในขณะที่เป็นวิธีการทั่วไปธุรกิจบางธุรกิจก็ไม่ดำเนินการเช่นนั้น มีวิธีการคิดต้นทุนอื่น ๆ เช่นต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักการเข้าก่อนออกก่อน (LIFO) และต้นทุนรายการเฉพาะซึ่งมักใช้เมื่อรายการสินค้าคงคลังไม่มีค่าใช้จ่ายทั่วไป Zoho ไม่ใช่ผู้ขายเพียงรายเดียวที่ได้มาตรฐานเพียง FIFO แต่คุณต้องพิจารณาว่าคุณกำลังติดตามสินค้าคงคลังประเภทใดและธุรกิจของคุณต้องการติดตามมันอย่างไรก่อนที่คุณจะตัดสินใจซื้ออย่างปลอดภัย ด้านบวก Zoho Inventory อนุญาตให้คุณดูแลคลังสินค้าหลายแห่งรวมถึงความสามารถในการถ่ายโอนสินค้าระหว่างคลังสินค้าหรือส่งคำสั่งซื้อจากคลังสินค้าหลายแห่งได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับการประชุมสุดยอด Cougar Mountain Denali, รองรับหลายสกุลเงินและการจัดส่งแบบเลื่อน

สิ่งที่สินค้าคงคลังของโซโหไม่มีคือ Bill of Materials (BOM) ที่แท้จริงหรือรองรับ kitting Zoho Inventory ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มของไอเท็มที่เรียกว่า "คอมโพสิตไอเท็ม" แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ชุดคิทจริงเนื่องจากมันไม่ได้ใช้เพื่อทดแทนไอเท็มใน BOM สิ่งนี้ทำให้การใช้ Zoho ในการตั้งค่าของผู้ผลิตทำได้ยากหรือเป็นไปไม่ได้เลยขึ้นอยู่กับกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

การค้าปลีกเป็นกรณีการใช้งานที่ดีกว่าสำหรับซอฟต์แวร์ สินค้าคงคลัง Zoho รวมถึงการขายและความสามารถในการสั่งซื้อ สามารถป้อนคำสั่งขายเข้าสู่ระบบด้วยตนเองหรือผ่านช่องทางการขายออนไลน์ ช่องทางการขายเหล่านั้นเชื่อมโยงกับระบบสินค้าคงคลังผ่านทางเมนูบูรณาการซึ่งเข้าถึงได้ผ่านเมนูหลักแนวตั้งของแอปพลิเคชันทางด้านซ้ายของหน้าจอ เมนูการรวมนั้นแสดงตัวเลือกแอพและบริการของบุคคลที่สามที่คุณสามารถเชื่อมโยงกับระบบสินค้าคงคลังและยังรวมถึงช่องทางการค้าอื่น ๆ อีกมากมายตัวเลือกการจัดส่งการบัญชี CRM และ Avalara Avalara เป็นผู้ขายรายใหญ่ในการขายออนไลน์และใช้พื้นที่การคำนวณภาษีไม่เพียง แต่สำหรับสหรัฐอเมริกา แต่ยังสำหรับตลาดต่างประเทศจำนวนมาก โปรดทราบว่าคุณต้องสร้างบัญชีแยกต่างหากด้วยบริการเหล่านี้ก่อนที่จะสามารถรวมเข้ากับ Zoho Inventory และแอปอื่น ๆ ทั้งหมดเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายของตัวเองไม่รวมอยู่ในค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีของ Zoho

ส่วนการขายของสินค้าคงคลังยังรวมถึงการสร้างใบแจ้งหนี้การขายเช่นเดียวกับฉลากการจัดส่ง คุณสามารถสร้างประมาณการการขายสำหรับลูกค้าและเปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้และการจัดส่งโดยอัตโนมัติเมื่อลูกค้าสั่งซื้อ ในการสร้างประมาณการหรือคำสั่งขายระบบจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีสต็อคเพียงพอที่จะทำตามคำสั่งซื้อหรือไม่หรือคุณจะต้องทำใบสั่งซื้อคืน หากคุณมีคลังสินค้าไม่เพียงพอในคลังสินค้าแห่งหนึ่งคุณสามารถตรวจสอบคลังสินค้าอื่น ๆ ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำตามคำสั่งซื้อบางส่วนที่วางรายการหมดในใบสั่งซื้อเพื่อให้ดำเนินการโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเติมสต็อคคลังสินค้า หากต้องการคุณสามารถตั้งค่าระบบให้ใส่รายการโดยอัตโนมัติเมื่อขาย คุณยังสามารถติดตามรายการที่ไม่ใช่การขายในสินค้าคงคลังเช่นการจัดส่งพัสดุการเติมบรรจุภัณฑ์ฉลากและรายการที่คล้ายกัน

ฝั่งฝ่ายซื้อทำงานคล้ายกับแผนกขาย คุณสร้าง PO เริ่มต้นดำเนินการและแปลงเป็นใบเรียกเก็บเงิน (ต้องจ่าย) เมื่อคำสั่งนั้นได้รับการยอมรับหรือได้รับทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่คุณมีกับผู้จัดหา คุณสามารถร่าง PO โดยไม่ต้องส่งจริง ๆ เช่นเดียวกับการสร้างประมาณการในด้านคำสั่งขายแล้วยกเลิกหรือดำเนินการได้ สินค้าคงคลังยังสามารถตั้งค่าเป็นแบบร่าง PO โดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบสภาพสต็อคต่ำ ในกรณีนี้คุณจะแปลงร่างเป็น PO จริงแก้ไขหรือยกเลิก

ตัวเลือกการรายงานที่เป็นธรรม

การคลิกที่ป้าย "รายงาน" บนแถบงานแนวตั้งจะปรากฏเมนูรายงานขึ้นมา ไม่มีรายงานจำนวนล้นหลามดังนั้นคุณควรตรวจสอบก่อนซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการให้มี รายการที่มีอยู่นั้นจัดอยู่ในหมวดหมู่หนึ่งในสี่ประเภท ได้แก่ สินค้าคงคลังการขายการสั่งซื้อและกิจกรรม ภายในแต่ละรายงานเหล่านี้เป็นรายงานจริงที่มีให้สำหรับคลาสของงานนั้นแม้ว่าจะมีการซ้อนทับกันบ้าง ตัวอย่างเช่นภายใต้สินค้าคงคลังรายงานที่ให้ไว้คือรายละเอียดสินค้าคงคลัง, สรุปมูลค่าสินค้าคงคลังและการติดตามล็อต FIFO ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังโดยตรง แต่ส่วนย่อยของรายงานนี้ยังรวมถึงรายงานการขายผลิตภัณฑ์และ PO ที่ใช้งานอยู่ซึ่งอาจรวมอยู่ในการจัดประเภทรายงานการขายและการซื้อที่เกี่ยวข้อง

Zoho ขณะนี้อยู่ระหว่างการผสานรวมคลังโฆษณากับเครื่องมือสร้างรายงาน Zoho Reports เมื่อสิ่งนี้พร้อมใช้งานมันจะช่วยให้คุณสร้างรายงานที่กำหนดเองและเฉพาะกิจแม้ว่าสิ่งนี้จะไม่สามารถใช้ได้ในขณะที่เขียนนี้ จุดอ่อนที่สำคัญอีกประการหนึ่งของความสามารถในการรายงานของ Zoho คือมันไม่อนุญาตให้คุณคาดการณ์แนวโน้มและความต้องการในอนาคตคุณลักษณะที่สำคัญที่ระบบสินค้าคงคลังอื่น ๆ มีให้รวมถึงทั้งผู้ชนะทางเลือกของบรรณาธิการและ QuickBooks Enterprise

ไม่ใช่ Standalone จริงๆ

คลังโฆษณาไม่ใช่แอปแบบสแตนด์อโลนที่มีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะรวมเข้ากับการขายและการประมวลผล PO เช่นเดียวกับ Zoho Inventory แต่ก็เป็นซอสที่อ่อนแอเมื่อเทียบกับระบบที่รวมเข้ากับระบบบัญชีแบ็คเอนด์การผลิตการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) ชื่อเพียงไม่กี่ แน่นอนว่าคุณสามารถส่งออกตัวเลขไปยังสิ่งต่าง ๆ เช่นสเปรดชีต Microsoft Excel นวดพวกเขาแล้วนำเข้าสู่ QuickBooks หรือโปรแกรมบัญชีอื่น แต่นั่นเป็นกระบวนการที่ทำด้วยมืออย่างยิ่งที่จะเกิดข้อผิดพลาด ทั้งหมดนี้อาจทำให้ดูเหมือนว่า Zoho Inventory เป็นโซลูชันพื้นฐานที่มองเห็นเนื่องจากขายเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน แต่นั่นเป็นสิ่งที่ผิดเนื่องจาก Zoho Inventory นั้นสามารถรวมเข้ากับแอพ Zoho อื่น ๆ ที่ค่อนข้างยาวรวมถึงการบัญชี CRM การจัดการการขายและข้อเสนออื่น ๆ อีกมากมาย ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณจะต้องประเมินแอปอื่น ๆ เหล่านี้อย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าแอพเหล่านี้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณก่อนที่จะลงหลักปักฐานใน Zoho Inventory ตัวเลือกอื่นที่จะใช้งานเพิ่มอีกนิดคือการทดสอบกับการรวม Zoho Inventory กับแอปอื่น ๆ โดยใช้การสนับสนุนของ บริษัท สำหรับอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (APIs) ที่เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม นั่นจะใช้ความสามารถในการพัฒนาบางอย่างกับทีมไอทีของคุณ แต่อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวมแอพต่างๆจากผู้จำหน่ายหลายรายเข้าด้วยกันด้วยคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่กำหนดไว้สำหรับองค์กรของคุณโดยเฉพาะ

ดังนั้นแม้ว่าคุณจะต้องทำตัวกลมกลืนเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีของผู้ขายรายอื่นได้คุณอาจลองใช้ Zoho Inventory โดยเฉพาะถ้าคุณทำธุรกิจอีคอมเมิร์ซและ / หรือธุรกิจข้ามชาติเป็นอย่างมาก มันไม่ได้เป็นแบบที่ดีสำหรับการจัดจำหน่ายการค้าปลีก POS หรือธุรกิจการผลิต แต่เป็นสินค้าคงคลังที่ใช้งานทั่วไปราคาสมเหตุสมผลและใช้งานง่าย สุดท้ายโปรดจำไว้ว่า Zoho Inventory เป็นผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างดำเนินการ มีการเพิ่มฟีเจอร์และความสามารถใหม่ ๆ บ่อยครั้งดังนั้นจึงจ่ายเงินเพื่อตรวจสอบหน้า "มีอะไรใหม่" ของแอพเพื่อให้เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับความสามารถของแอพ