รีวิวหนังสือ & คะแนนของ Zoho

Zoho ไม่ได้เป็น บริษัท ที่ให้บริการด้านการเงินโดยเฉพาะเช่น Intuit: เป็นผู้พัฒนาแอพพลิเคชั่นการผลิตออนไลน์แบบครบวงจรที่ดีมาก ตั้งแต่ปี 2554 มีหนึ่งในสิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นเป็น Zoho Books ซึ่งรวบรวมเครื่องมือที่ตอบสนองความต้องการด้านบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของสิงโต ความสามารถในการใช้งานความยืดหยุ่นและความลึกของ Zoho Books ในด้านการทำบัญชีมาตรฐาน - การขายและการซื้อการติดตามเวลาและโครงการและการจัดการสินค้าคงคลัง - เท่ากันและบางครั้งเหนือสิ่งที่เสนอโดยเว็บไซต์คู่แข่ง นอกจากนี้ยังให้แหล่งข้อมูลความช่วยเหลือมากกว่าคู่แข่งส่วนใหญ่ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับโซลูชันบัญชี ในบรรดาเว็บไซต์การบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Books นั้นคุ้มค่ามากแม้ว่าตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนแบบรวมจะมี จำกัด

การกำหนดราคาและแผน

หลังจากทดลองใช้ฟรีเป็นเวลา 14 วันสำหรับ Zoho Books คุณสามารถสมัครสมาชิกแผนพื้นฐานราคา $ 9 ต่อองค์กรต่อเดือนซึ่ง จำกัด คุณไว้ที่ 50 รายชื่อผู้ใช้หนึ่งคนรวมทั้งนักบัญชีและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติห้าแห่ง (เพิ่มเติมในภายหลัง) คุณสมบัติที่รองรับ ได้แก่ ใบแจ้งหนี้การติดตามค่าใช้จ่ายโครงการและแผ่นเวลา แผนมาตรฐาน ($ 19 ต่อองค์กรต่อเดือน) จะช่วยให้คุณ จำกัด ทุกอย่างในระดับพื้นฐานและเพิ่มค่าใช้จ่ายสินเชื่อผู้ขายและแท็กการรายงาน มืออาชีพ ($ 29 ต่อองค์กรต่อเดือน) นำเสนอผู้ติดต่อและผู้ใช้ไม่ จำกัด และ 10 เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติต่อโมดูลนอกจากคำสั่งซื้อคำสั่งขายและการติดตามสินค้าคงคลัง

การกำหนดราคาดังกล่าวเปรียบเทียบอย่างเหมาะสมกับ Intuit QuickBooks Online Editors 'Choice ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 20 ต่อเดือนสำหรับแผนเริ่มต้นอย่างง่าย ระดับถัดไปคือ Essentials ซึ่งเพิ่มความสามารถในการเรียกเก็บเงินผู้ใช้หลายคนและความสามารถในการติดตามเวลาได้ในราคา $ 35 ต่อเดือน แผน $ 60 ต่อเดือนพร้อมเสนอการติดตามโครงการและสินค้าคงคลังอย่างเต็มรูปแบบ Sage บัญชี Cloud ธุรกิจเริ่มต้นที่ $ 25 ต่อเดือน แผนเริ่มต้นของ ZipBooks นั้นให้บริการฟรีไม่ว่าจะเป็นผู้ติดต่อและออกใบแจ้งหนี้ไม่ จำกัด ฟีดธนาคารหนึ่งรายการและการจัดการรายรับและรายจ่าย Wave ใช้งานได้ฟรีแม้ว่าจะคิดค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม

ตั้งแต่เราตรวจสอบครั้งล่าสุด Zoho Books ได้รวมการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ ไว้หลายสิบรายการที่ปรับปรุงความยืดหยุ่นและการใช้งานและการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางประการเช่นการเพิ่มเงินเดือนสำหรับแคลิฟอร์เนียและเท็กซัสเทมเพลตส่งออกการสแกนเอกสารแป้นพิมพ์ลัด การทำธุรกรรม

มีพื้นที่หนึ่งที่ Zoho Books ไม่เป็นไปตามหรือสูงกว่ามาตรฐานที่กำหนดโดย Intuit QuickBooks Online และ Xero แต่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบาง บริษัท : ดังกล่าวข้างต้นเงินเดือนมีเฉพาะในแคลิฟอร์เนียและเท็กซัสเท่านั้น นิวยอร์กจะขึ้นต่อไป แต่ในพื้นที่อื่น ๆ - บันทึกการติดต่อและรายการธุรกรรมการจัดการสินค้าคงคลังและโครงการการปรับแต่งระบบอัตโนมัติและอินเทอร์เฟซผู้ใช้เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่เราได้ตรวจสอบ

ตั้งค่าใจกว้าง, ตัวเลือกนำเข้า

ในกระบวนการตั้งค่า Zoho Books นำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก ไซต์นี้จะนำคุณเข้าสู่หน้าจอหลายชุดหลังจากที่คุณสร้างบัญชี (ZipBooks ขาดเครื่องมือนี้) ช่วยให้คุณกำหนดการตั้งค่าส่วนตัว มันจะบอกคุณในทุก ๆ หน้าว่าคุณสามารถกลับมาที่ตัวเลือกการตั้งค่าในภายหลังได้หากต้องการ

เช่นเดียวกับคู่แข่งบางราย Zoho Books แบ่งงานการตั้งค่าของคุณออกเป็นกลุ่มของงานที่เกี่ยวข้อง รายการแรกของทุกคนคือโปรไฟล์ บริษัท ซึ่งมีรายละเอียดเช่นข้อมูลติดต่อพื้นฐานทางภาษีและปีบัญชี ความสามารถในการปรับแต่งของเว็บไซต์นั้นจะปรากฏให้เห็นอย่างชัดเจนแม้ในหน้านี้ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นชุดของข้อเท็จจริงที่ตัดและทำให้แห้ง: คุณสามารถกำหนดฟิลด์ที่กำหนดเองได้สูงสุดห้า ถัดไปคุณป้อนยอดคงเหลือเปิด และหากมีมากกว่าหนึ่งคนที่ต้องการใช้ Zoho Books คุณสามารถตั้งค่าเป็นผู้ใช้เพิ่มเติมโดยกำหนดให้พวกเขาในระดับการเข้าถึงหลายระดับซึ่งทั้งหมดสามารถโคลนได้และบางส่วนสามารถแก้ไขได้

มีข้อมูลเล็กน้อยที่คุณไม่สามารถนำเข้าสู่ Zoho Books ได้ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าการแมปของคุณถูกต้องจากนั้นนำเข้าผู้ติดต่อบันทึกรายการและธุรกรรมการขาย / ซื้อใน CSV และรูปแบบอื่น ๆ ทั่วโลก (คุณลักษณะหลังเป็นเอกลักษณ์ของ Zoho Books ในบริการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เรา การทดสอบ)

ส่วนต่อประสานผู้ใช้นำทางและความช่วยเหลือที่ยอดเยี่ยม

แผงควบคุมของ Zoho Books ให้ข้อมูลทางการเงินมากกว่าที่ Kashoo ทำ แต่ก็ไม่ได้เป็นแบบโต้ตอบเหมือนกับ Xero ลูกหนี้ / เจ้าหนี้ในปัจจุบันและที่ค้างชำระและกระแสเงินสดและกระแสเงินสดจะปรากฏที่ด้านบนทั้งตัวเลขและกราฟ ด้านล่างนี้เป็นแผนภูมิที่กำหนดเองได้เมื่อเปรียบเทียบกับรายได้และค่าใช้จ่ายและการบัญชีค่าใช้จ่ายสูงสุดของคุณ สถานะโครงการและยอดคงเหลือในบัญชีพร้อมลิงก์ไปยังการลงทะเบียนธุรกรรมปัดเศษข้อมูลของหน้าจอออก

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ของ Zoho Books สะอาดล้ำสมัยน่าดึงดูดและเข้าใจง่าย บานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายแสดงลิงก์การนำทางไปยังพื้นที่ใช้งานของ Zoho Books: แดชบอร์ด, รายชื่อ, รายการ, การธนาคาร, การขาย, การสั่งซื้อ, นักบัญชี, Timesheet และรายงาน (และตอนนี้เงินเดือน) บางคนนำคุณไปสู่หน้าจอที่ใช้งานได้ในขณะที่คนอื่น ๆ แสดงเมนูย่อยของตัวเลือก การรวมกันอย่างมีประสิทธิภาพของปุ่มรายการแบบหล่นลงเขตข้อมูลเติมข้อมูลในช่องว่างและช่องทำเครื่องหมายทำให้ตัวเลือกการนำทางและการป้อนข้อมูลค่อนข้างชัดเจน

คลิกไอคอนรูปเฟืองเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาและเมนูจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงลิงก์ไปยังหน้าการตั้งค่าสำหรับคุณสมบัติมากมาย เหล่านี้รวมถึงสกุลเงินภาษีแม่แบบการเตือนและระบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีลิงก์ไปยังหน้าเว็บที่แสดงรายการการผสานรวมในตัวทั้งหมดที่ Zoho Books มีกับแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ (นอกเหนือจาก Zoho CRM, Zoho Expenses และอื่น ๆ ) เช่น Office 365, Outlook, Avalara, Slack และ Square

คุณจะต้องคลิกลิงก์ไปยังการตั้งค่าของบริการก่อนเริ่มดำเนินการทางการเงินของคุณ ท่ามกลางสิ่งอื่น ๆ คุณสามารถปิดโมดูลขั้นสูงบางอย่างระบุการตั้งค่าพอร์ทัลไคลเอ็นต์ (ผิดปกติในระดับผลิตภัณฑ์นี้) สร้างฟิลด์ที่กำหนดเองหลายฟิลด์สำหรับบันทึกและธุรกรรมเกือบทุกประเภทและสร้างการตั้งค่าสำหรับบันทึกการจัดส่งและสลิปการบรรจุ (ไม่พบเครื่องมือสองรายการในเว็บไซต์ของคู่แข่ง)

ลิงค์ไปยังแหล่งความช่วยเหลือยังปรากฏในส่วนบนขวาของหน้าจอ เครื่องมือคำแนะนำมากมายของ Zoho Books (คำถามที่พบบ่อยเอกสารชุมชน) ที่เป็นคู่แข่งของ Xero ซึ่งมีตัวเลือกการสนับสนุนที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็น นอกจากนี้คุณยังสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญผ่านการแชทโทรศัพท์และอีเมล อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่า Zoho Books ไม่ได้มีเครือข่ายของผู้เชี่ยวชาญในการกำจัดที่ QuickBooks ได้สร้างขึ้นในกว่าหนึ่งในสี่ของศตวรรษนับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรก ที่กล่าวว่าสระว่ายน้ำเป็นที่น่านับถือสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ออกมาเฉพาะในปี 2011

บันทึกที่น่าประทับใจ

Zoho ได้รวบรวมชุดเทมเพลตบันทึกแบบฟอร์มธุรกรรมและรายงานที่สร้างความประทับใจ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่า QuickBooks ยังคงมีความได้เปรียบเมื่อรายงานการปรับแต่งได้

ผู้ติดต่อสามารถเป็นลูกค้าหรือผู้ขายหรือทั้งสองอย่าง คุณป้อนรายละเอียดการติดต่อหลักของคุณที่ด้านบนของแต่ละระเบียนจากนั้นเลื่อนลงไปที่หน้าต่างแบบแท็บด้านล่างซึ่งช่วยให้คุณสลับระหว่างรายละเอียดภาษีและการชำระเงินที่อยู่ผู้ติดต่อเขตข้อมูลที่กำหนดเองแท็กการรายงานและหมายเหตุ ไม่มีไซต์การบัญชีธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ ที่เราตรวจพบช่วยให้คุณสร้างเขตข้อมูลที่กำหนดเองสูงสุด 10 รายการและไม่ใช่หนึ่งในนั้นที่รองรับโปรไฟล์อย่างละเอียดสำหรับผู้ติดต่อ

เมื่อคุณสร้างระเบียนผู้ติดต่อแล้วคุณสามารถดูแต่ละรายการในหน้าต่างที่ดีกว่าคู่แข่งของ Zoho Books ได้อีกครั้ง ข้อมูลการติดต่อที่สำคัญจะปรากฏบนหน้าจอเริ่มต้นเช่นเดียวกับตัวเลขและกราฟสำหรับลูกหนี้ / เจ้าหนี้และรายได้ / ค่าใช้จ่าย - ประเภทของแผงควบคุมขนาดเล็กสำหรับลูกค้าแต่ละราย คลิกที่แท็บธุรกรรมและคุณจะได้รับรายชื่อธุรกรรมทั้งหมดกับผู้ติดต่อนั้นและสถานะของแต่ละรายการ แท็บกิจกรรมล่าสุดจะเปิดชนิดของหลักฐานการตรวจสอบสำหรับผู้ติดต่อปัจจุบัน

ความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลังยังโดดเด่นกว่าการแข่งขัน บันทึกรายการประกอบด้วยฟิลด์มาตรฐาน (คำอธิบายการขายและการซื้ออัตราและบัญชี) แต่คุณสามารถสร้างและใช้หน่วยวัดได้ หากคุณระบุว่าคุณต้องการติดตามสินค้าคงคลังคุณสามารถกรอกฟิลด์สำหรับเปิดสต็อคเปิดอัตราสต็อกต่อหน่วยจุดสั่งซื้อใหม่และผู้ขายที่ต้องการ ใบแจ้งหนี้แสดงหมายเลขที่มีอยู่เมื่อคุณป้อนรายการ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่ารายการราคาและปรับระดับสินค้าคงคลังได้ที่นี่ ไม่มีเว็บไซต์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ ที่ให้การติดตามสินค้าคงคลังในระดับลึกโดยเฉพาะอย่างยิ่งความสะดวกที่ Zoho Books ทำ

แบบฟอร์มการทำธุรกรรมและอื่น ๆ

Zoho Books มีประเภทธุรกรรมและความยืดหยุ่นมากกว่าในรูปแบบของตัวเองมากกว่าผลิตภัณฑ์อื่น ๆ นอกเหนือจากรูปแบบการขายมาตรฐานที่คู่แข่งให้การสนับสนุนแล้วยังรวมถึงใบแจ้งหนี้ยึดใบส่งมอบและสลิปบรรจุภัณฑ์ ใบแจ้งหนี้มีช่องสำหรับการคิดค่าจัดส่งและการปรับปรุงนอกเหนือจากส่วนลดและภาษีการขาย ธุรกรรมการซื้อ - ค่าใช้จ่ายใบสั่งซื้อและอื่น ๆ - มีรายละเอียดและยืดหยุ่นคล้ายกัน เช่นเดียวกับบันทึกฟอร์มการทำธุรกรรมสามารถมีฟิลด์กำหนดเองได้ถึง 10 ฟิลด์ซึ่งไม่ซ้ำกับ Zoho Books

ไม่มีวิธีอื่นในระดับโซลูชันนี้ที่นำเสนอเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเช่น Zoho Books เครื่องมือนี้มาพร้อมกับช่วงของการเรียนรู้ - อันที่จริงแล้วมันค่อนข้างซับซ้อนยกเว้นว่าคุณเคยทำงานกับสูตรหลายส่วนมาก่อน - แต่มันมีประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุว่าคุณต้องการให้ผู้จัดการฝ่ายขายได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินโดยประมาณมากกว่า $ 250 นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ - คุณสามารถสร้างสูตรที่มีเงื่อนไขและผลลัพธ์มากยิ่งขึ้น

ตั้งแต่ปีที่แล้ว Zoho Books ได้เพิ่มคุณสมบัติที่มักจะไม่พบในไซต์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก - ตัวเลือกในการขออนุมัติการทำธุรกรรมการขายและการซื้อ เมื่อเปิดใช้งานในการตั้งค่าเฉพาะผู้ดูแลระบบ (หรือผู้ที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบ) เท่านั้นที่สามารถอนุมัติธุรกรรมเช่นใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อ

ใหม่ในปีนี้คือการจัดการเอกสาร สแกนเอกสารเช่นใบเสร็จและค่าใช้จ่ายและส่งอีเมลหรืออัปโหลดไปที่ Zoho Books จากนั้นเว็บไซต์จะอ่านวันที่ชื่อผู้ค้าจำนวนและหมวดค่าใช้จ่าย (หลังจาก Zoho Books รู้จักรูปแบบการจัดหมวดหมู่หรือเพียงแค่ "รู้" โดยอัตโนมัติ) แล้วป้อนข้อมูลนั้นในรูปแบบธุรกรรม คุณทำส่วนที่เหลือให้เสร็จ ห้าสแกนต่อเดือนจะรวมอยู่ในค่าธรรมเนียมการสมัครของคุณ แต่คุณสามารถซื้อเพิ่มเติมได้ ไม่มีผลิตภัณฑ์อื่นในระดับนี้มีคุณสมบัติดังกล่าว

การจัดการโครงการใน Zoho Books มีความสามารถมากกว่าคนอื่น ๆ ในกลุ่มนี้ยกเว้น Kashoo คุณสามารถกำหนดโครงการให้กับลูกค้าและเลือกจากสี่ประเภทของอัตราการเรียกเก็บเงิน (ต้นทุนคงที่ตามชั่วโมงงาน) จากนั้นกำหนดผู้ใช้และงานให้กับพวกเขา คุณยังสามารถบันทึกรายการเวลาแต่ละรายการและทำให้สามารถเรียกเก็บเงินได้หรือป้อนชั่วโมงทำงานในรูปแบบสเปรดชีต การบัญชีน้อยลงขาดคุณสมบัตินี้แม้ว่า QuickBooks Online จะมีความสามารถในการติดตามเวลา

ธุรกิจขนาดเล็กมักจะต้องทำงานกับนักบัญชีเพื่ออัปเกรดจากแอปพลิเคชันธุรกิจขนาดเล็กไปเป็นระดับกลางดังนั้นความสามารถในการส่งออกจึงมีความสำคัญ Zoho Books และ QuickBooks Online มีสิ่งเหล่านี้อยู่

ประสบการณ์มือถือที่ดี

Zoho Books แสดงความเป็นเลิศในแอพ iPhone และแอพ Android เช่นเดียวกับเวอร์ชันเบราว์เซอร์ ตัวอย่างเช่นระเบียนที่ติดต่อซึ่งค่อนข้างแข็งแกร่งในเวอร์ชันที่อิงกับเบราว์เซอร์นั้นทำงานได้ดีเป็นพิเศษในแอพมือถือ เปิดหนึ่งและคุณจะเห็นข้อมูลติดต่อและยอดคงเหลือในลูกหนี้ / เจ้าหนี้ ไอคอนบนหน้าจอนี้ให้คุณโทรส่งอีเมลหรือส่งข้อความถึงผู้ติดต่อในขณะที่ไอคอนอื่นจะนำคุณไปสู่ลิงก์สำหรับสร้างธุรกรรมใหม่รับชำระเงินและอื่น ๆ

เครื่องมืออื่น ๆ นั้นมีความลึกเช่นเดียวกับบันทึกผลิตภัณฑ์ของแอปบิลจ่ายการติดตามเวลารายงานและโครงการต่างๆ ในความเป็นจริงคุณอาจทำธุรกิจของคุณจากโทรศัพท์ของคุณหากจำเป็น - แอพนั้นมีความครอบคลุม รุ่น iPhone และ Android มีระบบนำทางที่แตกต่างกัน แต่มีชุดเครื่องมือที่คล้ายกัน แอพ iPhone ใช้แถบเครื่องมือด้านล่างสุดของหน้าจอขณะที่ Android ใช้งานได้จากเมนูแนวตั้ง ทั้งสองค่อนข้างมีประสิทธิภาพและน่าสนใจ

คุณค่าที่ยอดเยี่ยม

Zoho Books รองรับความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย คุณสามารถใช้สิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ ไม่ได้มีการปรับแต่งรายงานหรือเครือข่ายที่ปรึกษามากมายเนื่องจากทางเลือกของบรรณาธิการ QuickBooks Online ของเราไม่มีและยังมีตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนที่ครอบคลุมที่คู่แข่งมี แต่บริการนี้มีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์หลายอย่างที่ไม่พบในคู่แข่งเช่นฟิลด์ธุรกรรมที่กำหนดเองการนำเข้า CSV และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ถึงกระนั้นสิ่งที่ Zoho Books ทำก็ทำได้ดีมาก หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับโซลูชันบัญชีใหม่และคุณมีบริการบัญชีเงินเดือนที่คุณพอใจแล้ว Zoho Books ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา