ตรวจสอบและจัดอันดับ Zipbooks

นี่เป็นปีที่สองที่เราได้ตรวจสอบ ZipBooks ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ค่อนข้างใหม่ ไซต์ได้ขยายตัวอย่างรวดเร็วในปีที่แล้วเพิ่มคุณสมบัติเช่นจ่ายบิลรวมกับบริการบัญชีเงินเดือน Gusto แอป iOS ใหม่และสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้ตามงาน ZipBooks มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ง่ายต่อการนำทางท่ามกลางโซลูชันการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กและประมาณสองในสามของคุณสมบัติที่นำเสนอโดยบริการที่ดีที่สุด คุณสามารถสร้างระเบียนสำหรับผู้ติดต่อและรายการส่งใบแจ้งหนี้ และบริการสามารถติดตามเวลาโครงการและงานต่างๆ น่าเสียดายที่มันไม่มีคุณสมบัติบางอย่างที่ไซต์คู่แข่งเสนอเช่นเร็กคอร์ดผู้ติดต่อที่มีประสิทธิภาพไลบรารี่ของแอดออนรวมและการติดตามสินค้าคงคลัง

การกำหนดราคาและแผน

การกำหนดราคาของ ZipBooks อาจทำให้ดึงดูดความสนใจให้กับเจ้าของหรือธุรกิจขนาดเล็ก เวอร์ชันเริ่มต้นฟรีช่วยให้ผู้ติดต่อและออกใบแจ้งหนี้ไม่ จำกัด ฟีดธนาคารหนึ่งใบและการจัดการรายรับและรายจ่าย ระดับที่เราตรวจสอบอย่างชาญฉลาด ($ 15 ต่อเดือน) เพิ่มเครื่องมือเช่นการติดตามเวลาบันทึกรายการการทำงานร่วมกันของทีมการจ่ายเงินและการเชื่อมต่อธนาคารที่ไม่ จำกัด แผนอย่างซับซ้อน ($ 35 ต่อเดือน) เพิ่มการติดแท็กการกระทบยอดบัญชีการแบ่งปันเอกสารและรายงานขั้นสูง สำหรับ $ 125 ต่อเดือน ZipBooks จะจัดทำบัญชีส่วนตัวให้คุณซึ่งสร้างรายงานรายเดือนทำการวิเคราะห์การประหยัดภาษีและให้คำแนะนำ มีรุ่นทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับรุ่นจ่ายทั้งหมด

ช่วยต้องการความช่วยเหลือ

ZipBooks เสนอความช่วยเหลือในการตั้งค่าออนไลน์ที่น้อยที่สุด แต่ไม่มีคู่แข่งอื่นใดนอกจาก Sage Business Cloud Accounting ที่แข็งแกร่งในเรื่องนี้ หลังจากแนะนำสั้น ๆ ในแต่ละส่วนคุณจะกระโดดเข้าและเริ่มสำรวจ ในความเป็นจริงไซต์ไม่ได้รับการสนับสนุนใด ๆ ยกเว้นกล่องแชทซึ่งอ้างว่าตอบคำถามในเวลาประมาณห้านาที ในการลองครั้งแรกเรารอ 35 นาทีโดยไม่เห็นเราและต้องปิดกล่องแชทเพื่อทำสิ่งอื่น แต่เราได้รับการตอบสนองอย่างรวดเร็วมากขึ้นในช่วงเวลาอื่นของวัน

คำเกี่ยวกับฟังก์ชั่นการแชทที่นี่: เรารู้สึกประหลาดใจที่ได้เรียนรู้เมื่อเราร้องขอความช่วยเหลือที่ตัวแทนรู้แล้วว่าเราได้ป้อนผู้ติดต่อเดิมสี่ครั้ง ผู้ติดต่อไม่ได้ถูกกำหนดให้เป็นลูกค้าหรือผู้ขายจนกว่าคุณจะชำระเงินหรือรับการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ พวกเขาเป็นเพียงผู้ติดต่อทั่วไปซึ่งเป็นวิธีที่ผิดปกติและสับสนในการจัดการเรื่องนี้ ZipBooks ช่วยให้ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าเข้าถึงข้อมูลที่ จำกัด เพื่อให้การแชทมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเร็วขึ้น

ตัวอย่างเช่นตัวแทนอาจทราบว่าคุณสร้างระเบียนลูกค้าหรือใบแจ้งหนี้หรือนำเข้าธุรกรรม 100 รายการ นโยบายนี้ทำให้การสนับสนุนของเราเร็วขึ้น แต่ก็เป็นเรื่องที่น่าตกใจเมื่อรู้ว่าตัวแทนรู้อะไรบางอย่างเกี่ยวกับไฟล์ บริษัท ของเรา ตัวแทน บริษัท อธิบายว่าสิ่งนี้ได้รับอนุญาตตามนโยบายความเป็นส่วนตัวและไม่มีรายละเอียดทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงสำหรับพนักงาน มันจะมีประโยชน์หาก ZipBooks สะกดสิ่งนี้บนเว็บไซต์ของตัวเองบางทีในการตั้งค่า ในทางตรงกันข้าม Billy ต้องการให้คุณทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนสามารถเข้าถึงเพื่อแก้ไขปัญหาได้

มีคลังความรู้ขนาดเล็กบนเว็บไซต์ของ บริษัท แต่ไม่มีลิงก์ไปยังภายในไซต์เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ ZipBooks ใช้งานง่าย แต่ไม่มีเว็บไซต์ทางการเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งเว็บไซต์ที่มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจควรไม่มีตัวเลือกช่วยเหลือมากมาย ตัวอย่างเช่น Zoho Books มีข้อเสนอมากมายรวมถึงความช่วยเหลือทางโทรศัพท์การแชทและอีเมลนอกเหนือจากเอกสารออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ

การตั้งค่าและโปรไฟล์สาธารณะ

เว็บไซต์การบัญชีทุกแห่งมีส่วนการตั้งค่าที่ให้คุณปรับแต่งโซลูชันตามความต้องการของ บริษัท คุณ Zipbooks นั้นดีในเรื่องนี้โดยขอข้อมูลที่บางคนไม่ทำ (ตัวอย่างเช่นโครงสร้างธุรกิจและรายรับรายปี) แต่มันไม่เชิงลึกเท่า Zoho Books คุณสามารถสร้างโปรไฟล์องค์กรของคุณ ตั้งค่าตัวประมวลผลการชำระเงิน (มีให้บริการสี่) เพิ่มสมาชิกในทีมและกำหนดสิทธิ์ตามประเภทงาน (ความยืดหยุ่นใหม่ที่นี่); แนบเอกสาร และสร้างการตั้งค่า (ประเภทสกุลเงิน, เงื่อนไขเริ่มต้น, ข้อความข้อความอีเมลสำเร็จรูปและอื่น ๆ )

ZipBooks มีคุณสมบัติที่ผิดปกติที่คุณจะได้พบเมื่อคุณเข้าสู่หน้าจอการตั้งค่า: โปรไฟล์สาธารณะ เหล่านี้เป็นเว็บไซต์ขนาดเล็กที่สร้างขึ้นสำหรับคุณโดยใช้ข้อมูลและกราฟิกที่คุณให้ เครื่องมือนี้เป็นบริการฟรีและไม่จำเป็นทั้งหมด มันเป็นอีกวิธีหนึ่งสำหรับคุณในการขยายสถานะออนไลน์ของคุณ ไม่มีคู่แข่งที่เราตรวจทานแล้วมีสิ่งที่คล้ายกัน

แดชบอร์ดและประสบการณ์ผู้ใช้

หน้าแรกของ ZipBooks - หน้าแดชบอร์ด - เปิดไปยังกราฟที่แสดงรายได้ค่าใช้จ่ายและกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา นอกจากนี้ยังแสดงแผนภูมิและหมายเลขเพิ่มเติมสำหรับเวลาที่ติดตามการขายโดยลูกค้ารายได้รายเดือนและค่าใช้จ่าย มันกำหนดคะแนนสุขภาพธุรกิจตามการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณ นี่เป็นคอลเลกชันที่ยอดเยี่ยมของข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ของคุณ แต่ไม่มีการเตือนความจำที่ต้องทำเหมือนที่คุณพบใน Xero

ZipBooks ใช้สีกราฟิกและเค้าโครงหน้าจออย่างมีประสิทธิภาพ ประสบการณ์การใช้งานโดยรวมค่อนข้างดี และเนื่องจากชุดคุณลักษณะยังเด็ก (แม้ว่าจะโตขึ้นในปีที่แล้ว) การนำทางจึงง่ายมาก ไซต์มีแถบเครื่องมือสองแถบ บานหน้าต่างแนวตั้งทางด้านซ้ายมีลิงก์ไปยังพื้นที่แอปพลิเคชันหลัก: ใบแจ้งหนี้ธุรกรรมรายงานผู้ติดต่อการติดตามและใหม่สองรายการ: บัญชีเงินเดือน (Gusto) และการเติบโต สุดท้ายนี้เป็นคุณสมบัติใหม่และไม่ซ้ำใคร ZipBooks ช่วยให้คุณสนับสนุนให้ผู้ใช้ตรวจสอบธุรกิจของคุณและวางเนื้อหาของพวกเขาใน Facebook, Yelp และ Google หลังจากนั้นรายงานความคืบหน้าของคุณ เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ แต่เริ่มต้นที่ $ 49 ต่อเดือน

ไอคอนสี่ตัวที่ด้านบนของหน้าจอทำซ้ำตัวเลือกเมนูบางตัว แต่ยังมีปุ่มเพิ่มเติม คลิกที่นี่และชุดของบานหน้าต่างแบบเลื่อนลงในหน้าต่างการทำซ้ำแถบเครื่องมือทางด้านซ้าย แต่แบ่งแต่ละพื้นที่ออกเป็นงานแต่ละงาน เว็บไซต์หลายแห่งทำสิ่งเดียวกันโดยมีหลายวิธีในการเข้าถึงหน้าจอเดียวกัน เมื่อคุณอยู่ในหน้างานคุณจะใช้ข้อกำหนดแบบเดิมที่คุณคุ้นเคยเช่นปุ่มรายการแบบหล่นลงและช่องกรอกข้อมูล ความรุ่งโรจน์ถึง ZipBooks สำหรับการแสดงคำเตือนเมื่อคุณกำลังจะออกจากหน้าจอที่ยังไม่เสร็จโดยไม่ต้องกรอกหรือบันทึก ไม่ใช่ทุกบริการที่ทำเช่นนี้

การสร้างบันทึก

ZipBooks ยังเด็ก แต่ก็เริ่มต้นได้ดีในการจัดหาเทมเพลตบันทึกการติดต่อสำหรับลูกค้าและผู้ขาย เมื่อคุณป้อนรายละเอียดการติดต่อพื้นฐานแล้วบันทึกที่เสร็จแล้วจะแสดงยอดรวมสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายรวมถึงรายการใบแจ้งหนี้ค่าประมาณและโปรไฟล์ที่เกิดขึ้นล่าสุด อย่างไรก็ตาม Zoho Books มีข้อมูลเพิ่มเติมในบันทึกการติดต่อเช่นกราฟรายได้ประวัติกิจกรรมที่สมบูรณ์คำสั่งของลูกค้าและรายการแลกเปลี่ยนอีเมล

คุณสมบัติ Item Records แสดงให้เห็นถึงเยาวชนของ ZipBooks แม้ว่าระเบียนจะติดตามข้อมูลมากกว่าที่พวกเขาทำเมื่อปีที่แล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลพื้นฐานเช่นชื่อคำอธิบายราคา SKU และหมวดหมู่ หากคุณซื้อสินค้าและขายต่อคุณจะไม่สามารถป้อนราคาซื้อและบัญชีได้ และคุณไม่สามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังของคุณ Intuit QuickBooks Online Plus และ Xero นำเสนอคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมด

การทำธุรกรรมและการแจ้งหนี้

เว็บไซต์การบัญชีธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่งที่เราทำการทดสอบรวมถึง ZipBooks รองรับการเชื่อมต่อออนไลน์กับสถาบันการเงิน คุณป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบสำหรับเว็บไซต์ธนาคารของคุณและ ZipBooks จะดึงธุรกรรมที่หักล้างตั้งแต่นำเข้าครั้งล่าสุด เช่นเดียวกับคู่แข่งของ ZipBooks ขอแนะนำให้คุณจัดหมวดหมู่ธุรกรรมเหล่านี้ซึ่งคุณจะต้องมีรายงานที่มีความหมายและการเตรียมภาษี หมวดหมู่มาตรฐานถูกสร้างขึ้น แต่สามารถแก้ไขได้ เช่นเดียวกับคู่แข่งหลายรายเว็บไซต์ดังกล่าวคาดเดาความรู้เกี่ยวกับธุรกรรมบางประเภทที่ควรจัดหมวดหมู่ ZipBooks ยังรองรับการกระทบยอดออนไลน์ของบัญชี

ใบแจ้งหนี้และการดำเนินการประมาณการเป็นค่าโดยสารที่ค่อนข้างเป็นธรรมแม้ว่า ZipBooks จะมีนิสัยใจคอบางอย่าง เมื่อคุณเลือกลูกค้าจากรายการที่มีให้ตรวจสอบวันที่และหมายเลขใบแจ้งหนี้และป้อนหมายเลขใบสั่งซื้อหากจำเป็นคุณจะต้องป้อนวันที่ครบกำหนดด้วยตนเองแม้ว่าคุณจะได้กำหนดไว้ในการตั้งค่า เนื้อความของแบบฟอร์มแบ่งออกเป็นงานและขายสินค้า (เว็บไซต์ส่วนใหญ่ผสมผสานกัน) คุณยังสามารถนำเวลาและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต้องเรียกเก็บจากลูกค้าปัจจุบัน เมื่อคุณเลือกรายการจากบันทึกผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณสร้างขึ้นคุณจะต้องระบุอัตราและเวลาหรือราคาและปริมาณ น่าเสียดายที่ ZipBooks ไม่ได้ติดตามปริมาณสต็อกซึ่งไม่มีความซับซ้อนเท่า Zoho Books ในแง่ของการติดตามสินค้าคงคลัง

ไม่มีฟิลด์ในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับภาษีการขายและไม่มีเครื่องมือการตั้งค่าสำหรับค่าใช้จ่ายนี้ แต่ถ้าคุณคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ท้ายบรรทัดแต่ละบรรทัดคุณสามารถสร้างและแก้ไขรายการภาษีในหน้าต่างที่เลื่อนออกมาจากด้านขวาของ หน้าจอ. จากนั้นคุณสามารถเพิ่มภาษีการขายและส่วนลดถ้าคุณต้องการ Sage Business Cloud บัญชีไม่เพียง แต่ให้ข้อมูลสำหรับภาษีการขาย แต่ยังป้อนอัตราภาษีที่เหมาะสมสำหรับแต่ละภูมิภาค

Zipbooks นับทุกอย่างและฝากยอดรวมที่ด้านล่าง คุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้หรือจบการส่งในหน้าต่างด้านขวา หลังเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่อยู่อีเมลและข้อความและแนบใบแจ้งหนี้เป็น PDF หรือรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ZipBooks รองรับการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นและการแจ้งเตือนลูกค้า นอกจากนี้ยังมีเกตเวย์การชำระเงิน (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) เพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถชำระใบแจ้งหนี้ด้วยบัตรเครดิต

คุณสามารถป้อนและชำระค่าใช้จ่ายได้ใน ZipBooks เมื่อคุณสร้างขึ้นหนึ่งรายการขึ้นไปรายการเหล่านั้นจะปรากฏในรายการที่สามารถดูได้ตามสถานะ (เปิด, เกินกำหนด, บางส่วนและอื่น ๆ )

การติดตามรายงานและแอพ

ZipBooks เสนอการติดตามเวลาและโครงการ ไม่อนุญาตให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายต่อโครงการเช่น Kashoo ทำ แต่คุณสามารถสร้างโครงการโดยระบุชื่อผู้ติดต่อวิธีการเรียกเก็บเงินอัตรารายชั่วโมงงบประมาณและสมาชิกทีม คุณสามารถป้อนเวลาด้วยตนเองหรือใช้ตัวจับเวลาของไซต์และกำหนดเวลาทำงานให้กับผู้ใช้ผู้ติดต่อและโครงการ สิ่งเหล่านี้สามารถกำหนดให้เรียกเก็บเงินได้ ZipBooks ยังมาพร้อมกับความสามารถในการแท็กธุรกรรมผู้ติดต่อและโครงการ

เว็บไซต์ได้เพิ่มรายงานใหม่หลายฉบับตั้งแต่เราตรวจสอบครั้งล่าสุด นอกจากรายงานทางการเงินมาตรฐานเช่นงบกำไรขาดทุนและงบดุลแล้วยังมีตัวเลือกหลายตัวเลือกในสี่หมวดหมู่: การขาย, ทีมและการติดตาม, การบัญชีและภาษีและค่าใช้จ่าย การปรับแต่งมีน้อยที่สุด แต่เพียงพอโดยพิจารณาจากขอบเขตโดยรวมของ ZipBooks

แอพ iOS ของ ZipBooks (ยังไม่มีแอพ Android) ค่อนข้างดี คุณสามารถเพิ่มและดูบันทึกลูกค้าประมาณการและใบแจ้งหนี้และเวลา / โครงการ มีแดชบอร์ดและลิงก์อีเมลเพื่อขอความช่วยเหลือ รายการธุรกรรมธนาคารของคุณจะปรากฏที่นี่และคุณสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายด้วยการป้อนรายละเอียดด้วยตนเองหรือถ่ายรูปใบเสร็จรับเงิน คุณไม่สามารถทำทุกอย่างที่คุณทำได้บนเว็บไซต์เช่นเรียกใช้รายงาน แต่แอพนี้มีฟังก์ชั่นการใช้งานมากมายที่คุณต้องการเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

ทำให้ความก้าวหน้าพร้อมที่จะเติบโต

Zipbooks ขยับขึ้นอันดับของเราในปีนี้; ตอนนี้เป็นเว็บไซต์ระดับสามดาว ระดับที่ฟรีหรือชาญฉลาดของไซต์อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากที่ใช้บริการเนื่องจากความสามารถในการใช้งานและการติดตาม แต่สำหรับ $ 35 ต่อเดือนแผนซับซ้อนยังคงขาดสิ่งที่คู่แข่งบางรายที่มีจุดราคาเดียวกัน ในการแข่งขันกับโซลูชันการบัญชีสองทางขั้นสูงที่เราได้ตรวจสอบแล้วนั้นจะต้องเพิ่มคุณสมบัติจำนวนมากรวมถึงส่วนเสริมที่ครบวงจรมากขึ้นรายชื่อผู้ติดต่อและรายการที่มีรายละเอียดมากขึ้นการติดตามสินค้าคงคลังที่แท้จริง แอพ Android และระบบสนับสนุนที่ขยายเพิ่ม

QuickBooks Online ซึ่งเป็น Editors 'Choice ในปีนี้มีคุณสมบัติทั้งหมดและอื่น ๆ มันใช้งานยากขึ้นเล็กน้อยเนื่องจากความซับซ้อนนั้น แต่บริการสมัครสมาชิกสามระดับแอพมือถือที่ยอดเยี่ยมและส่วนเสริมนับร้อยทำให้เป็นไปได้ที่จะเริ่มต้นเล็ก ๆ และขยายเมื่อ บริษัท ของคุณเติบโต