Xerox documate 6440 บทวิจารณ์และการให้คะแนน

เราได้ตรวจสอบเครื่องสแกนเอกสารแบบป้อนกระดาษหลายแผ่นด้วยอัตราความเร็วสูงกว่า 50 หน้าต่อนาที (ppm) เมื่อสแกนในโหมดด้านเดียวและมากกว่า 100 ภาพต่อนาที (ipm) ในโหมดสองด้าน แต่เรายังไม่ได้ทดสอบกับเรตติ้งมากมายในช่วงนี้ซึ่งเทียบเคียงได้กับ Xerox DocuMate 6440 ($ 495) ในการทดสอบมันก็เหมือนกับสแกนเนอร์ที่ได้รับการจัดอันดับในทำนองเดียวกันหลาย ๆ ตัวมันไม่ได้ใกล้เคียงกับการจัดอันดับของ Xerox ที่ตีพิมพ์ แต่มันแซงหน้ารุ่นที่มีราคาใกล้เคียงกันและทำการสแกนค่อนข้างมากทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเราสำหรับการสแกนระดับปานกลางถึงสูงในสำนักงานขนาดเล็กหรือเวิร์กกรุ๊ป

ราคาไม่แพง แต่เต็มไปด้วยคุณสมบัติ

สแกนเนอร์ทูโทน 6440 มีใบหน้าสีน้ำเงินเข้มและสีขาว - ขาว มันมาประกอบอย่างสมบูรณ์ แทนที่จะใช้ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติที่สามารถติดตั้งได้ (ADF) ที่เราเห็นในหลาย ๆ รุ่นถาดจะพับและยืดออกจากโครงเครื่อง มันมีขนาด 7.5 คูณ 12.5 x 6.6 นิ้ว (HWD) เมื่อปิดถาดและมีน้ำหนัก 9.2 ปอนด์ซึ่งมีขนาดใกล้เคียงกันและหนักกว่าปอนด์สองเท่าของ Canon imageFormula DR-M160II ที่มีราคาสูงกว่า สแกนเนอร์ป้อนกระดาษ HP ScanJet Pro 3000 s3 และ Canon imageFormula DR-C225 ทั้งสองรุ่นของตัวเลือก Editors มีขนาดใกล้เคียงและน้ำหนักไม่กี่ปอนด์

ดังเช่นในกรณีของ Canon DR-M160II และสแกนเนอร์ป้อนเอกสาร HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4, 6440 มาพร้อมกับ ADF 80 แผ่น ADF ของ ScanJet 3000 บรรจุเพียง 50 แผ่นและ ADF ของ Canon DR-M225 นั้นมีขนาดเล็กลงที่ 30 แผ่น ที่ 6, 000 หน้าวงจรการทำงานประจำวันของ DocuMate 6440 ตรงกับจุดสิ้นสุดที่สูงขึ้นของสแกนเนอร์ที่กล่าวถึงที่นี่ ในขณะที่ DocuMate 6440 ไม่ได้มีค่าใช้จ่ายมากและไม่เร็วเท่าที่ควรรายละเอียดนั้นสอดคล้องกับคู่แข่งที่มีราคาสูงกว่าและมีราคาสูงกว่า

เช่นเดียวกับ ScanJet 5000 และ DR-M160II ที่มีราคาสูงกว่า 6440 ช่วยให้คุณกำหนดปลายทางของเวิร์กโฟลว์ (โปรไฟล์ที่มีความละเอียดปลายทางประเภทไฟล์และอื่น ๆ ) ที่คุณสามารถเลือกจากแผงควบคุมของอุปกรณ์โดยการเลือกโปรไฟล์และ เริ่มต้นการสแกนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วยการสัมผัสเพียงสองปุ่ม แผงควบคุมของ DocuMate 6440 ประกอบด้วยจอแสดงผลเหมือนอ่านข้อมูลดิจิตอลปุ่มขึ้นและลงสำหรับการเลื่อนดูโปรไฟล์และปุ่ม Simplex (ด้านเดียว) และ Duplex (สองด้าน) สำหรับการดำเนินการสแกน

6440 มาพร้อมกับโปรไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมายเช่น Scan to Searchable PDF, สแกนไปยังอีเมลและสแกนไปยังแอปพลิเคชั่นหลายตัวเช่น Acrobat Reader, Nuance PaperPort และ Microsoft Word, Excel และ SharePoint คุณสามารถเพิ่มโปรแกรมของคุณเองและแก้ไขที่มีอยู่หรือสร้างโปรไฟล์ของคุณเอง รูปแบบไฟล์ที่รองรับคือรูปภาพและ PDF ที่ค้นหาได้, BMP, DOC / DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT และ XLS / XLSX

ติดตั้งง่ายซอฟต์แวร์ที่ทนทาน

เป็นกระบวนการที่ง่ายที่จะนำ 6440 ออกจากกล่องและตั้งค่า ตัวเลือกการเชื่อมต่อเพียงอย่างเดียวคือ USB 2.0 แต่ในเอกสารทางการตลาดและเอกสารประกอบ Xerox อ้างว่ามันเป็น "USB 3.0 ที่ใช้งานได้" แต่สิ่งที่จริง ๆ ก็คือมันเข้ากันได้ย้อนหลังผ่านพอร์ต USB 3.0 เนื่องจากอุปกรณ์ USB 2.0 ทั้งหมด กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณสามารถเชื่อมต่อด้วยสายเคเบิล USB 2.0 กับพอร์ต USB 3.0 แต่คุณไม่สามารถเชื่อมต่อได้ด้วยสายเคเบิล USB 3.0 ซึ่งจะช่วยให้สามารถรองรับเทคโนโลยี USB ที่เร็วขึ้นได้

ในระหว่างการติดตั้งดิสก์การติดตั้งพบสแกนเนอร์ได้ทันทีและติดตั้งชุดซอฟต์แวร์ที่น่าประทับใจซึ่งรวมถึง Visioneer Acuity, Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage Ultimate และ Nuance Power PDF Visioneer Acuity เป็นโปรแกรมที่คล้ายกับ Kofax VRS ซึ่งทำการวิเคราะห์และปรับปรุงการสแกนที่ไม่ดีเพื่อเพิ่มคุณภาพของภาพจึงปรับปรุงการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) สำหรับการแปลงข้อความที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้ DocuMate 6440 รองรับ Kofax VRS (เช่นโปรแกรม Kofax ไม่ได้รวมอยู่ด้วย)

Visioneer OneTouch เป็นอินเตอร์เฟสการสแกน ส่วนต่อประสานผู้ใช้ประกอบด้วยปุ่มหลายปุ่มที่คุณคลิกหรือแตะหนึ่งครั้งเพื่อเริ่มการสแกนตามโปรไฟล์ที่กำหนด นอกจากนี้ยังมีแบ็กเอนด์สำหรับการสร้างและแก้ไขโปรไฟล์เวิร์กโฟลว์และเป็นโปรแกรมที่เครื่องสแกนใช้เพื่อโต้ตอบกับพีซีของคุณเพื่อแสดงหมายเลขโปรไฟล์บนแผงควบคุมของเครื่องสำหรับการสแกนแบบสัมผัสครั้งเดียวจากสแกนเนอร์

Nuance PaperPort เป็นโปรแกรมจัดการเอกสารที่ได้รับความนิยมและ Nuance OmniPage Ultimate เป็นโปรแกรม OCR มาตรฐานอุตสาหกรรม และท้ายที่สุด Nuance Power PDF เป็นโปรแกรมสร้างและแก้ไข PDF ตามบรรทัดเดียวกับ Adobe Acrobat Pro DC สิ่งเดียวที่ขาดหายไปคือการสแกนนามบัตรโดยเฉพาะและโปรแกรมเก็บถาวรเช่น Presto! BizCard หรือ IRIS Cardiris แต่หลังจากนั้นเมื่อสแกนเนอร์ตัวนี้มีราคาต่ำการจ่ายเงินเพิ่มเล็กน้อยสำหรับซอฟต์แวร์นั้นดูเหมือนจะไม่มีเหตุผล

เร็ว แต่ไม่เร็วเท่ากับเรท

Xerox ให้คะแนน 6440 ที่ 60ppm และ 120ipm ไม่ใช่หนึ่งในการทดสอบของเราแม้ว่าจะเป็นเพียงการสแกนโดยไม่มีเวลาหน่วงเวลาตามมา (เวลาระหว่างหน้าสุดท้ายที่กดถาดออกและการสแกนที่บันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์ที่ใช้งานได้) DocuMate ไม่ได้อยู่ในระยะที่โดดเด่น .

มันปั่นผ่านเอกสารข้อความ Microsoft Word ขาวดำ 12 หน้าที่ 50ppm และ 85ipm ซึ่งไม่มีการประมวลผลเพิ่มเติมใด ๆ ในการแปลงและบันทึกไฟล์นั้นต่ำกว่าการให้คะแนนอย่างมีนัยสำคัญ (ฉันทดสอบโดยใช้ Visioneer OneTouch ทั้งค่าเริ่มต้น 300dpi และ 200dpi ที่แนะนำผ่าน USB 2.0 จาก Core i5 testbed PC มาตรฐานของเราที่ใช้ Windows Professional 10 ความละเอียดทั้งสองให้ความเร็วเกือบเท่ากัน แต่การตั้งค่า 200dpi นั้นไม่แม่นยำเลย)

เมื่อสแกนและบันทึกเอกสารเดียวกันลงในไฟล์ PDF รูปภาพ 6440 จัดการ 40ppm และ 77.9ipm ซึ่งช้ากว่า Canon DR-M160II อย่างมีนัยสำคัญซึ่งใกล้เคียงกับ ScanJet 5000 ที่มีค่าใช้จ่ายสูงและเร็วกว่าระดับที่ต่ำกว่าและใกล้เคียงกันมาก ราคา ScanJet 3000 และ Canon DR-C225

ดูวิธีที่เราทดสอบเครื่องสแกน

คะแนน 6440 ของ 1 นาที 3 วินาทีสำหรับการสแกนและบันทึกเอกสารข้อความสองหน้า 25 แผ่น (50 หน้า) ของเราไปยัง PDF ที่สามารถค้นหาได้อยู่ด้านหลังสแกนเนอร์ทั้งหมดที่กล่าวถึงที่นี่ยกเว้น DR-C225 ซึ่งเป็นเพียงไม่กี่ ไม่ทันวินาที

OCR ที่ยอดเยี่ยม

เมื่อทำการสแกนที่ความละเอียด 300dpi ของ Visioneer OneTouch เครื่อง DocuMate 6440 จะจัดการผลลัพธ์ที่ดีที่สุดที่เราเห็นจากเครื่องสแกนเอกสารแบบป้อนแผ่น มันยังคงความแม่นยำเมื่อสแกนหน้าทดสอบ Arial ของเราโดยไม่มีข้อผิดพลาดถึง 5 คะแนนและหน้า Times New Roman ของเราลดลงถึง 6 คะแนน จากสแกนเนอร์อื่น ๆ ที่กล่าวถึงที่นี่เพียง 5 คะแนนของ Canon DRM160II สำหรับแบบอักษรแต่ละตัวนั้นดีกว่าแม้ว่าบางส่วนของตัวอักษรอื่น ๆ เช่น Canon DR-M225 และ HP ScanJet 5000 นั้นมีเพียงคะแนนที่สูงกว่าในหนึ่งหรือทั้ง serif และ หน้าทดสอบ sans-serif และ ScanJet 3000 จัดการ 6 คะแนนที่น่านับถือในหน้าทดสอบ Arial ของเราและ 8 คะแนนในหน้า Times New Roman ของเรา

DocuMate 6440 ยังแปลงฟอนต์ตกแต่งของเราและหน้าฟอนต์ที่ไม่ธรรมดาดังกล่าวด้วยความแม่นยำสูงกว่าคู่แข่งหลายราย ในขณะที่ DocuMate 6440 อาจไม่ได้เป็นผู้กรีดร้อง (เทียบกับการจัดอันดับ) ความแม่นยำของ OCR นั้นสูงกว่าค่าเฉลี่ย

รวดเร็วสำหรับราคา

6440 นั้นมี ADF ที่ใหญ่กว่าอย่างมากและรอบการทำงานประจำวันที่สูงกว่าคู่แข่งที่มีราคาใกล้เคียงกัน นอกจากนี้ยังมีความเร็วในการจัดอันดับที่สูงกว่ามาก แต่ในการทดสอบของเรามันไม่ได้ทำงานใกล้เคียงกับเรทติ้งของคู่แข่งมากเท่าคู่แข่ง โดยปกติแล้วเราจะพบว่าสิ่งนี้เพียงพอสำหรับการลดอันดับคุณภาพของเราอย่างมีนัยสำคัญ แต่ด้วยราคาที่ต่ำเราจึงมีความอดทนน้อยกว่า

หากคุณต้องการความเร็วใกล้เคียงกับ 60ppm และ 120ipm อย่างแท้จริงคุณจะต้องใช้จ่ายมากขึ้นสองเท่าสำหรับ imageFormula DR-M160II ของ Canon หรือคุณสามารถรับความเร็วสูงขึ้นด้วย ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 ของ HP สำหรับเครื่องสแกนเอกสารที่มีราคาใกล้เคียงกัน Xerox DocuMate 6440 มีความจุสูงกว่าและดีกว่าที่เราเคยทดสอบทำให้เป็น Editors 'Choice ใหม่สำหรับการสแกนในระดับปานกลางถึงสูงในสำนักงานขนาดเล็กหรือเวิร์กกรุ๊ป