การตรวจสอบคะแนนและการทำงาน

WorkingPoint อยู่ตรงกลางของเว็บไซต์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เราได้ทำการทดสอบในแง่ของคุณสมบัติและการใช้งาน มันดีในพื้นฐานและความเป็นเลิศในบางพื้นที่ แต่ขาดคุณสมบัติที่สำคัญบางอย่าง มีแดชบอร์ดที่ยอดเยี่ยมและประสบการณ์การใช้งานโดยรวมที่ดีและสนับสนุนธุรกรรมการขายและการซื้อที่ใช้กันทั่วไป แอพช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังและเก็บรักษาบันทึกการติดต่อและผู้ขายซึ่งเป็นค่าโดยสารมาตรฐาน แต่ยังช่วยให้คุณประเมินการชำระภาษีรายไตรมาสและเสนอรายงานตาราง C ซึ่งมีคู่แข่งน้อยราย WorkingPoint ไม่ได้เสนอแอพมือถือ แต่เป็นข้อบกพร่องที่สำคัญและมีส่วนเสริมเพียงเล็กน้อย บริการไม่ให้คุณตั้งค่าระดับการเข้าถึงของผู้ใช้ ดังนั้นจึงเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เรียบง่ายและใช้ผลิตภัณฑ์โดยไม่มีพนักงาน

การกำหนดราคาและแผน

หลังจากทดลองใช้ฟรี 30 วันคุณสามารถเลือกจากสองตัวเลือกการสมัครสมาชิก Lightning ($ 9 ต่อเดือนหรือ $ 99 ต่อปี) จำกัด ผู้ใช้หนึ่งรายและสูงสุด 10 ใบต่อเดือน พายุฝนฟ้าคะนอง ($ 19 ต่อเดือนหรือ $ 190 ต่อปี) ยกข้อ จำกัด เหล่านั้นและเพิ่มใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นประจำรายงานภาษีและการชำระเงินใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal

นั่นเป็นข้อตกลงที่ดีเมื่อเทียบกับบริการบัญชีออนไลน์: Intuit QuickBooks Online เริ่มต้นที่ $ 20 ต่อเดือนและ Sage Business Cloud Accounting ที่ $ 25 ต่อเดือน ที่กล่าวว่า Zoho Books เริ่มต้นที่ $ 9 ต่อเดือนและ ZipBooks และ Wave นั้นฟรี (มีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม)

การตั้งค่าแบบรวม

WorkingPoint มีหน้าการตั้งค่าที่มีประชากรน้อยกว่า Intuit QuickBooks Online และอื่น ๆ สามารถทำได้ มันมีฟิลด์สำหรับข้อมูลการติดต่อของคุณเริ่มต้นปีบัญชีและทางเลือกของสกุลเงินและบัญชีเริ่มต้นสำหรับภาษีการขายส่วนลดการขายค่าธรรมเนียมการค้าและรายการที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

การตั้งค่าอื่น ๆ จะแสดงภายในพื้นที่ใช้งานหลักของเว็บไซต์ คลิกแท็บใบแจ้งหนี้ตัวอย่างเช่นคุณจะเห็นแท็บสามแท็บด้านล่างทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้แผนซ้ำและการตั้งค่า หลังมีฟิลด์สำหรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องเช่นเงื่อนไขการชำระเงินเริ่มต้นการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติและข้อความลูกค้ามาตรฐาน Kashoo ทำสิ่งที่คล้ายกันซึ่งดูเหมือนว่าไม่น่ากลัวสำหรับผู้ใช้ใหม่กว่าหน้าจอที่มีตัวเลือกหลายสิบตัวพร้อมกัน

หน้าแดชบอร์ดของ WorkingPoint - หน้าแรก - สามารถปรับแต่งได้มากกว่าของคู่แข่งมากมาย จะว่างเปล่าเมื่อคุณเข้าสู่ระบบครั้งแรกการคลิกที่ลิงค์เพิ่มวิดเจ็ตที่ด้านบนขวาจะเปิดรายการตัวเลือกทั้งหมดของคุณซึ่งรวมถึงแผนภูมิและข้อมูลที่ทำหน้าที่เป็นรายงานขนาดเล็ก (สรุปธนาคารผลกำไรและขาดทุนเป็นต้น) เป็นเครื่องมือไซต์อื่น ๆ (เช่นโปรแกรมพันธมิตรของ บริษัท และ Etsy Integration) คุณสามารถจัดเรียงบล็อกตัวเลขและกราฟิกเหล่านี้ใหม่และเลือกว่าจะให้แสดงเมื่อใดก็ได้ Xero เสนอคุณสมบัติที่คล้ายกัน แต่ Zoho Books มีการปรับแต่งแดชบอร์ดที่ จำกัด มากขึ้น

แดชบอร์ดที่ดีนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของแอปพลิเคชั่นบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของธุรกิจสามารถเรียกใช้รายงานแบบเต็มเพื่อดูมุมมองแบบเรียลไทม์ของข้อมูลสำคัญ แต่ต้องใช้เวลาและความพยายามเพิ่มเติม ในธุรกิจขนาดเล็กมากเจ้าของสวมหมวกหลายใบซึ่งอาจเป็นบัญชี พวกเขาต้องการเข้าสู่ระบบก่อนวันและสแกนข้อมูลทางการเงินที่สำคัญที่สุดของ บริษัท บางครั้งพวกเขาอาจต้องการป้อนธุรกรรมด่วนก่อนที่พวกเขาจะลืมมัน WorkingPoint รองรับความต้องการนี้โดยให้ลิงก์ไปยังใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคาใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายใหม่ คุณสามารถค้นหาใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา (ตามหมายเลข) บัญชีและผู้ติดต่อจากแผงควบคุม คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว

ความสุขที่ได้ใช้

ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ของ Working Point และเครื่องมือนำทางมีลักษณะและทำงานเหมือนกับของคู่แข่ง แถบเครื่องมือด้านบนของหน้าจอจะแสดงแท็บที่แสดงแต่ละส่วนสำคัญของเว็บไซต์: หน้าแรก, รายชื่อ, ใบแจ้งหนี้ (และใบเสนอราคา), ตั๋วเงิน (และใบสั่งซื้อ), รายการ, บัญชีและรายงาน สองแท็บเพิ่มเติมเปิดหน้าจอสำหรับ WP Labs (รายการคุณลักษณะยังคงทดสอบ แต่มี) และโปรไฟล์ บริษัท หลังซึ่งเป็นเอกลักษณ์ของ WorkingPoint เป็นเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ขนาดเล็กแบบเติมช่องว่าง คุณสามารถใช้เป็นเว็บไซต์หลักของคุณหรือเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) นอกจากนี้คุณยังสามารถสื่อสารกับลูกค้าและกลุ่มเป้าหมายผ่านเว็บไซต์โดยไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลของคุณ

เมื่อคุณคลิกที่แท็บใบแจ้งหนี้คุณจะเห็นกิจกรรมและตัวเลือกของคุณได้อย่างรวดเร็ว หน้าจอจะใช้ค่าเริ่มต้นในรายการใบแจ้งหนี้ของคุณซึ่งมีคอลัมน์สำหรับข้อมูลที่คุณต้องการดูอย่างรวดเร็วรวมถึงยอดคงเหลือเนื่องจากสถานะและส่งแล้ว คุณสามารถเรียงลำดับรายการตามหมายเลขหรือวันที่ครบกำหนดแล้วพิมพ์ส่งออกเป็น CSV หรือเตรียมพิมพ์ชำระอีเมลหรือลบใบแจ้งหนี้ได้สูงสุด 30 ใบในคราวเดียว มีปุ่มที่จะพาคุณไปยังหน้าจอใบแจ้งหนี้ใหม่และใบเสนอราคาใหม่และลิงก์ไปยังมุมมองที่แตกต่างกันของรายการใบแจ้งหนี้ของคุณจัดเรียงตามช่วงวันที่หรือสถานะ

หน้าจอทั้งหมดของ WorkingPoint นั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่ายโดยใช้ข้อตกลงที่คุ้นเคยเช่นรายการแบบหล่นลงปุ่มและแถบเครื่องมือ การออกแบบของพวกเขาสร้างขึ้นเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่น่าพึงพอใจแม้ว่าไซต์โดยรวมจะขาดความงดงามของ ZipBooks หรือ Zoho Books

ธุรกรรมและบันทึก

แบบฟอร์มการทำธุรกรรมใน WorkingPoint เป็นค่าโดยสารมาตรฐาน ไม่มีอะไรน่าทึ่งเกี่ยวกับพวกเขาเลย แต่มีไม่มากเท่าที่สนับสนุนใน Zoho Books นอกจากใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาใบเรียกเก็บเงินและคำสั่งซื้อที่ WorkingPoint อนุญาตแล้ว Zoho Books ยังมีประเภทเพิ่มเติมอีกหลายประเภทเช่นใบสั่งขายและใบลดหนี้ WorkingPoint ทำอย่างไรให้สองเกตเวย์การชำระเงินสำหรับการรับการชำระเงินจากลูกค้า: ของตัวเองและ PayPal

มีบางสิ่งที่น่าเป็นห่วงเกี่ยวกับแผนการเรียกเก็บเงินของเว็บไซต์ WorkingPoint คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างโปรไฟล์สำหรับใบแจ้งหนี้ที่คล้ายกันซึ่งคุณต้องการจัดส่งซ้ำ ๆ ในช่วงเวลาต่าง ๆ (ตัวอย่างเช่นการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับการสมัครสมาชิกรายเดือน) สำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้ WorkingPoint จะเปลี่ยนวันที่และอัปเดตอัตราภาษีหากจำเป็น (ผิดปกติ แต่มีประโยชน์มาก) และส่งออกโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องดูล่วงหน้านั่นคือส่วนที่ไม่มั่นคง Xero และ QuickBooks Online มีตัวเลือกอื่นให้ที่นี่ คุณสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์ส่วนใหญ่ได้ แต่ปล่อยให้ฟิลด์ Total Due ว่างเปล่าดังนั้นคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะส่งถ้ามันผันผวน พวกเขาก็ส่งใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติหากคุณต้องการ แต่ก็ปลอดภัยที่จะมีตัวเลือกในการอนุมัติการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นแม้ว่าพวกเขาจะเหมือนกันทุกครั้ง

บันทึกการติดต่อของ WorkingPoint นั้นอ่อนแอกว่าคู่แข่งบางรายเล็กน้อยทั้งในแง่ของรายละเอียดที่คุณสามารถป้อนและข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ให้ไว้โดยอัตโนมัติสำหรับคุณ Zoho Books มีบันทึกการติดต่อแบบโต้ตอบที่ครอบคลุมที่สุด แต่ WorkingPoint ครอบคลุมพื้นฐาน จากบันทึกผู้ติดต่อคุณสามารถบันทึกที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และอื่น ๆ ดูประวัติใบแจ้งหนี้ใบเสนอราคาและการขาย (เพิ่มบันทึกของคุณเอง); หรือเปิดหน้าจอใบแจ้งหนี้ใหม่และใบเสนอราคาใหม่

หากคุณขายผลิตภัณฑ์คุณสามารถบันทึกรายการที่ครอบคลุมพื้นที่ทั่วไปและบางรายการได้ เทมเพลตเหล่านี้มีฟิลด์สำหรับชื่อรายการและรายละเอียดราคาขายหน่วยการวัดสถานะที่ต้องเสียภาษีและบัญชี คุณสามารถป้อนหมายเลขที่คุณมีในสต็อก ณ วันที่ระบุราคาซื้อและบัญชีที่ติดตามการขาย แต่ละระเบียนที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงจำนวนที่มีอยู่และต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วยและแต่ละรายการอนุญาตให้มีการเพิ่มและลดสินค้าคงคลังด้วยตนเอง

WorkingPoint ได้เพิ่มคุณสมบัติการติดตามเวลาเนื่องจากเราได้ตรวจสอบล่าสุด แต่ก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพหรือมีประสิทธิภาพเท่ากับ QuickBooks Online ดูเหมือนจะไม่เสร็จ คุณสามารถป้อนชื่อของงานอัตราที่สอดคล้องกันต่อชั่วโมงและบัญชีการขายและคำอธิบายที่จะปรากฏบนใบแจ้งหนี้ เมื่อคุณบันทึกรายการระเบียนที่เสร็จสมบูรณ์จะเปิดขึ้นซึ่งมีปุ่มเริ่มต้นคุณสามารถคลิกเพื่อเปิดตัวจับเวลาซึ่งจะยังคงทำงานต่อไปแม้ว่าคุณจะออกจากระบบของเว็บไซต์ สุดท้ายนั้นเป็นเรื่องแปลก เมื่อคุณหยุดตัวจับเวลาและคลิกแก้ไขคุณจะเห็นวันที่และเวลาเริ่ม / หยุด หากคุณต้องการเปลี่ยนบล็อกของชั่วโมงและนาทีด้วยตนเองคุณสามารถทำได้ เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้เซสชันที่กำหนดเวลานั้นจะปรากฏในรายการที่มีอยู่

เครื่องมือติดตามเวลายังคงอยู่ในสิ่งที่เรียกว่า WP Labs กลุ่มของคุณลักษณะที่คุณสามารถใช้ได้ แต่พวกเขากำลังพิจารณาว่ากำลังทำงานอยู่ ใช้ความเสี่ยงของคุณเองและรายงานข้อผิดพลาดกับ บริษัท เราพบปัญหาเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้และยังไม่สามารถแนะนำให้ใช้งานได้

กลับไปสู่พื้นฐาน

WorkingPoint ไม่มีรายงานมากมายเช่น QuickBooks Online และการปรับแต่งมีน้อยมาก แต่ก็มีรายงานที่ฉันไม่ได้เห็นที่อื่น: Sales Pipeline ซึ่งมีการคาดการณ์การขายตามราคาที่คาดว่าจะแปลงเป็นการขายเฉพาะ วันที่. ส่วนที่เหลือเป็นรายงานด้านการเงินและรายงานอายุ / การขายที่เป็นมาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีรายงานเกี่ยวกับภาษีเงินได้สามรายงาน: รายงานภาษีโดยประมาณ; 1, 099 รายงาน; และจัดทำรายงาน C รวมถึงรายงานภาษีขาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษีคุณสามารถอ่านบริการจัดเตรียมภาษีที่ดีที่สุดของเรา

ส่วนหนึ่งของความสวยงามของแอพพลิเคชั่นการบัญชีบนคลาวด์คือความสามารถในการขยายที่บางคนเสนอ หากโซลูชันหลักไม่ทรงพลังและยืดหยุ่นตามที่ธุรกิจของคุณต้องการคุณสามารถค้นหาแอพที่รวมอยู่ในหนึ่งในร้อยที่เสนอโดย QuickBooks Online และ Xero WorkingPoint มีเพียงไม่กี่ข้อเท่านั้น แต่เป็นข้อดี: Shopify, Shoeboxed, Dropbox, Etsy และ PayPal เว็บไซต์ไม่ได้ทำงานร่วมกับบริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์ใด ๆ

WorkingPoint จะทำงานให้คุณหรือไม่?

WorkingPoint มีราคาไม่แพงและมีเครื่องมือในการติดตามสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่งแผงควบคุมที่ยอดเยี่ยมและการผสมผสานของเครื่องมือการติดตามรายรับและค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพ แต่ไม่มีรุ่นมือถือและคุณสมบัติการจ่ายเงินเดือน แม้จะมีคุณสมบัติพิเศษที่เป็นข้อเสนอของ WorkingPoint QuickBooks Online ตัวเลือกบรรณาธิการของเราสำหรับเว็บไซต์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กนั้นยอดเยี่ยมในเกือบทุกด้าน WorkingPoint เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก ๆ (ซึ่งไม่มีพนักงานคนใดเลยที่ไม่ได้เป็นเจ้าของ) ซึ่งอาจจะดีกว่าด้วย Editors 'Choice ของเราสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่น FreshBooks