รีวิวและการประเมิน Volerro

แอพการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาให้สถานที่ออนไลน์ส่วนกลางที่กลุ่มคนสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ทำอะไรและสถานะของงาน Volerro เป็นแอพจัดการงานที่ใช้วิธีการ Kanban (เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Kanban ในอีกสักครู่) เพื่อช่วยให้ทีมวางแผนจัดระเบียบและติดตามงานของพวกเขา เพื่อให้กรอบของการอ้างอิง Trello อาจเป็นแอพ kanban ที่โด่งดังที่สุด สิ่งที่ทำให้ Volerro แตกต่างจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ คือบัญชีฟรีให้คุณสมบัติเหมือนกันทั้งหมดที่มาพร้อมกับบัญชีที่จ่ายเงินและมีเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมหารือเกี่ยวกับไฟล์รูปภาพและ PDF

แอพที่ใช้ kanban บางครั้งทำให้เข้าใจผิดว่าเป็นแอพจัดการโครงการ แต่มันก็ไม่เหมือนกัน แอป Kanban บอร์ดเหมาะสำหรับการจัดการงานต่อเนื่องมากกว่าโครงการซึ่งตามนิยามมีวันที่เริ่มต้นที่แน่นอนวันที่สิ้นสุดและส่งมอบ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่แท้จริงคือสิ่งอื่นทั้งหมด หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการตัวเลือกของบรรณาธิการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคือโครงการการทำงานเป็นทีมและโครงการโซโห LiquidPlanner เป็นตัวเลือกบรรณาธิการสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

Kanban คืออะไร

Kanban เป็นวิธีการจัดระเบียบงานที่มีต้นกำเนิดในญี่ปุ่น ง่ายที่สุดในการอธิบายโดยใช้ตัวอย่าง ลองนึกภาพกระดานที่มีคอลัมน์ที่ต้องทำสิ่งที่ต้องทำและทำและกองโน้ตย่อติดกับกระดาน ในโน้ตแต่ละอันเราเขียนงานที่ต้องทำเช่น "นำขยะออก" หรือ "ติดตั้งกระจกหน้ารถในรถยนต์หมายเลขซีเรียล 654321" เราอาจเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมลงในการ์ดงานเหล่านี้เช่นวันที่ครบกำหนดหรือบุคคลที่เราต้องการทำงาน

เมื่อโน้ตย่อมีงานอยู่เราจะแปะมันในคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำ การ์ดบางใบอาจมีคนที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานอยู่แล้วและบางการ์ดอาจไม่ได้ หรือเราสามารถบอกให้เพื่อนร่วมทีมของเราเรียกร้องการมอบหมายใหม่จากกอง To Do ได้โดยเขียนชื่อของพวกเขาลงบนการ์ดงาน ไม่ว่าในกรณีใด ๆ เมื่อผู้คนเริ่มทำงานกับงานพวกเขาจะย้ายกระดาษโน้ตในเครือไปยังคอลัมน์การทำ เมื่อเสร็จแล้วจะใส่ไว้ในคอลัมน์เสร็จ นั่นคือส่วนสำคัญของมัน

คอลัมน์ของคุณไม่จำเป็นต้องถูกเรียกว่าเป็นสิ่งที่ต้องทำ, ทำ, ถึงแม้ว่า kanban จะเหมาะกับการจัดการงานโดยเฉพาะเมื่อมันไหลผ่านกระบวนการเช่นย้ายผ่านเวิร์กโฟลว์

ด้วย Kanban คุณสามารถจัดระเบียบได้เกือบทุกอย่างตั้งแต่วันหยุดพักผ่อนที่คุณต้องการวางแผนไปจนถึงผู้สมัครที่คุณกำลังพิจารณาหางาน ที่กล่าวมาหนึ่งในเหตุผลที่ Kanban ถูกสร้างขึ้นนั้นเป็นเพราะการติดตามงานผ่านเวิร์กโฟลว์ได้ดีและ จำกัด จำนวนงานที่มอบหมายให้กับบุคคลใดคนหนึ่งในแต่ละครั้ง หากคุณมีกฎที่ไม่มีใครสามารถมอบหมายงานมากกว่า X ในครั้งเดียวคุณจะป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาคอขวดเนื่องจากจะไม่มีใครมอบหมายงานมากเกินไป ที่เรียกว่าขีด จำกัด การทำงานระหว่างทำ (WIP)

หวังว่าตอนนี้คุณจะเห็นความเข้าใจเล็กน้อยว่าทำไมแอพ kanban board จึงไม่เหมือนใครในแอพจัดการการทำงาน

ราคาและแผนของ Volerro

หากคุณต้องการเริ่มใช้ Volerro คุณสามารถทำได้ฟรีและเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่แอพมีให้ แผนฟรีช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงการสามโครงการเท่านั้นและมีพื้นที่เก็บข้อมูล 100MB

แผนการชำระเงินที่เรียกว่าทีมธุรกิจเริ่มต้นที่ $ 7.99 ต่อคนต่อเดือน คุณสามารถได้รับส่วนลดเล็กน้อยสำหรับการจ่ายรายปี แผนทีมธุรกิจเหมือนกับแผนฟรียกเว้นว่าคุณสามารถจัดการโครงการได้มากเท่าที่คุณต้องการและคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด แผนทีมธุรกิจเหมาะสำหรับ แต่ไม่ จำกัด เฉพาะองค์กรที่มีมากถึง 50 คน

สำหรับองค์กรที่มีพนักงาน 50 คนขึ้นไป Volerro แนะนำแผนการของทีมองค์กร ติดต่อ บริษัท เพื่อขอราคา แผนการทั้งหมดมาพร้อมกับการเข้ารหัส SSL และการสำรองข้อมูลรายวัน

เมื่อเทียบกับแอพที่คล้ายกันราคาเริ่มต้นของ Volerro อยู่ในระดับต่ำ Trello คิดค่าธรรมเนียม $ 12.50 ต่อคนต่อเดือน LeanKit ซึ่งอาจเป็นแอพ kanban ที่โดดเด่นที่สุดที่ฉันเคยทดสอบมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ $ 19 ถึง $ 29 ต่อคนต่อเดือนเรียกเก็บเป็นรายปี

การตั้งค่าและการเชื่อมต่อ Volerro

ทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลสามารถลงทะเบียนบัญชี Volerro เมื่อสร้างบัญชีคุณจะได้พื้นที่ทำงานซึ่งคุณสามารถจัดการ "โครงการ" ที่หลากหลาย ฉันใช้เครื่องหมายคำพูดที่นั่นเพราะหลังจากเพลงและการเต้นรำทั้งหมดของฉันเกี่ยวกับความแตกต่างจากการจัดการโครงการเราก็ยังคงติดอยู่กับคำว่า "โครงการ" นี้เพื่อหมายถึงชุดของงานที่เกี่ยวข้อง ฉันขอโทษสำหรับความสับสนใด ๆ

จากแดชบอร์ดหลักแต่ละโครงการจะปรากฏเป็นการ์ดที่มีชื่อภาพพื้นหลังหรือสีและข้อเท็จจริงสั้น ๆ บางประการเช่นวันที่เสร็จสมบูรณ์ของโครงการและวันที่อัปเดตล่าสุด

ภายในโครงการคุณสร้างบอร์ด kanban ของคุณ มุมมองการ์ดซึ่งเป็นสิ่งเดียวกับมุมมองบอร์ด kanban เป็นตัวเลือก คุณสามารถเปลี่ยนงานของคุณให้ปรากฏในรายการในมุมมองเนื้อหา (ที่คุณเห็นเนื้อหาที่อัปโหลดใด ๆ ก่อน) หรือเป็นปฏิทิน

ฉันพบว่า Volerro ค่อนข้างใช้งานและเข้าใจง่าย แอพมีวิดีโอสอน แต่ฉันไม่ต้องการมัน อินเทอร์เฟซคืออธิบายตนเองซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการในแอปเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของคุณ

ประสบการณ์และคุณสมบัติของ Volerro

ฉันตั้งค่าโครงการอย่างรวดเร็วเชิญผู้ทำงานร่วมกันให้เข้าร่วมสร้างงานและงานย่อยและเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม คุณยังสามารถสร้างและบันทึกเทมเพลตภายใน Volerro ซึ่งต้องใช้เวลามากมายในการตั้งค่าโครงการในอนาคต

เครื่องมือสำหรับการมอบหมายงานการตั้งค่ากำหนดเวลาการเพิ่มแท็กและอื่น ๆ จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดงาน คุณสามารถกรองรายการงานของคุณเพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูเช่นงานที่ถึงกำหนดในวันนี้หรืองานทั้งหมดที่มอบหมายให้ฉัน

งานใน Volerro มาพร้อมกับฟิลด์การประมาณเวลาเช่นเดียวกับแถบความคืบหน้าที่ด้านบนแสดงให้เห็นว่างานใกล้จะเสร็จสมบูรณ์ คุณเพิ่มเวลาทำงานด้วยหนึ่งในสามวิธี: 1) โดยการเลื่อนแถบความคืบหน้า 2) โดยพิมพ์ตัวเลขลงในฟิลด์หรือ 3) โดยการเปิดตัวจับเวลาเมื่อคุณเริ่มงานและให้นาทีและวินาทีทำงานโดยอัตโนมัติ .

แท็กได้รับการกำหนดรหัสสีและเตือนให้ฉันรู้ว่า Trello จัดการกับพวกเขาได้อย่างไร คุณสามารถอัปโหลดสีที่กำหนดเองเพื่อสร้างแท็กของคุณเอง Kanban ใช้ภาพจำนวนมากดังนั้นเมื่อคุณเพิ่มแท็กแถบสีที่ติดต่อจะปรากฏบนการ์ดในมุมมองบอร์ด นั่นคือจุดประสงค์ของมัน อย่างไรก็ตามเพื่อจุดประสงค์ในการจัดระเบียบข้อมูลแท็กข้อความหรือแฮชแท็กที่ไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงกับสีจะเป็นประโยชน์มากกว่า Volerro ไม่มีพวกเขา Trello ไม่สำคัญสำหรับเรื่องนั้น

ที่หายไปจาก Volerro คือข้อ จำกัด ของ WIP ฟิลด์ที่กำหนดเองและเลนสำหรับว่ายน้ำ ฟิลด์ที่กำหนดเองอนุญาตให้ทีมเพิ่มบางสิ่งลงในการ์ดที่ไม่ซ้ำกับโครงการหรือทีม ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องใช้บอร์ด kanban เพื่อติดตามผู้สมัครคุณอาจเพิ่มฟิลด์กำหนดเองที่เรียกว่า Transcripts Received พร้อมตัวเลือกใช่ / ไม่ใช่หากเป็นสิ่งที่คุณต้องการติดตาม บางครั้งถนนว่ายน้ำเป็นมุมมองที่ใช้ใน Kanban ที่เพิ่มการเรียงลำดับแนวนอนเพิ่มเติมจากการเรียงตามแนวตั้งที่มาจากการมีคอลัมน์ LeanKit มีคุณสมบัติเหล่านั้นทั้งหมดเช่นเดียวกับ KanbanFlow

Volerro มีรายงานและการวิเคราะห์เช่นรายงานเนื้อหาซึ่งฉันพบว่าค่อนข้างเรียบร้อย คุณสามารถสร้างตารางที่แสดงจำนวนครั้งที่ผู้คนเปิดและดูไฟล์ที่อัพโหลดไปยังโครงการ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูว่าพวกเขาดาวน์โหลดและกี่ครั้ง

รายงานและการวิเคราะห์มีประโยชน์ แต่ไม่ครอบคลุมเกือบเท่าที่เสนอโดยระบบการจัดการโครงการที่ทันสมัยที่สุดเช่น LiquidPlanner LiquidPlanner น่าจะเป็น Creme de la creme สำหรับรายงาน มันเป็นทั้งแอพการจัดการโครงการและแพลตฟอร์มการจัดการเวลาพร้อมเครื่องมือมากมายสำหรับการติดตามการเรียกเก็บเงินเมื่อเทียบกับชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ทำงานรอบเวลาการหยุดงานของพนักงานและอื่น ๆ อีกมากมาย หากคุณเป็นคนทำรายงานจริงๆและกำลังเล่นกลทรัพยากรจำนวนมาก LiquidPlanner ก็คุ้มค่าที่จะทำการตรวจสอบต่อไป

ขณะทดสอบ Volerro ฉันพบอาการสะอึกชั่วคราวที่แอพไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใหม่แบบเรียลไทม์ ฉันต้องรีเฟรชหน้าเว็บเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เพื่อนร่วมทีมของฉันป้อน ฉันเอื้อมมือออกไปที่ บริษัท และตัวแทนรับรองฉันว่าปัญหาเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดและจะได้รับการแก้ไขภายในสองวัน ฉันดีใจที่ได้ยิน แต่ในเวลาเดียวกันฉันได้สัมผัสกับสองสามวันที่แอพไม่ทำงานตามที่คาดไว้

การสื่อสาร Volerro

คุณและผู้ทำงานร่วมกันสามารถแสดงความคิดเห็นในงานและอัปโหลดไฟล์ไปยังพวกเขาเช่นกัน Volerro มีเครื่องมือบางอย่างสำหรับการแสดงความคิดเห็นในไฟล์ภาพและ PDF และพวกมันอยู่ในเว็บเบราว์เซอร์ดังนั้นคุณไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์และเปิดไฟล์ที่อื่น

เครื่องมือช่วยให้คุณวางเครื่องหมายบนภาพและพิมพ์ความคิดเห็นในช่องแสดงความคิดเห็นออกไปด้านข้าง สำหรับเอกสาร office เช่นเอกสาร Word, Volerro ช่วยให้คุณเปิดเอกสารเหล่านั้นได้ในเว็บเบราว์เซอร์แล้วเพิ่มเครื่องมือสำหรับการแสดงความคิดเห็นและใส่คำอธิบายประกอบ มันง่ายและตรงไปตรงมาแม้ว่าจะมีตัวเลือกเล็กน้อย คุณจะไม่พบลูกศรสติกเกอร์หรือเครื่องมือมาร์คอัปอื่น ๆ เครื่องมือของ Volerro นั้นเพียงพอแล้วและดีกว่าไม่มีเลย

ฉันประทับใจที่พบเครื่องมือรวมสะพานประชุมใน Volerro ที่ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวจะแสดงหมายเลขโทรเข้าเพื่อจัดการประชุมทางโทรศัพท์ มันค่อนข้างสะดวกสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกลแม้ว่าจะมีหลายองค์กรที่ใช้แอพแชทของทีมเช่น Slack ซึ่งมักจะรวมถึงคุณสมบัติการโทรและการประชุมทางวิดีโอมันยากที่จะพูดได้ว่ามีใครซื้อซอฟต์แวร์จัดการการทำงาน Volerro มีกล่องแชทในแอพด้วย คุณสามารถส่งข้อความกับเพื่อนร่วมงานในเวลาจริงหรือไม่ตรงกัน เมื่อถึงเวลาจริงคุณจะเห็นกล่องแชทที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เมื่อทำแบบอะซิงโครนัสคุณจะพบหน้าข้อความประวัติของคุณ

แอปและการรวมระบบ

Volerro ไม่มีแอพมือถือเฉพาะใด ๆ แต่มีเว็บไซต์สำหรับมือถือ ในการทดสอบบน iPhone Vollero ไม่สามารถแสดงผลได้อย่างสมบูรณ์พร้อมข้อความที่ด้านบนของหน้าจอหยุดทำงาน

ในขณะที่แอป kanban หลายแอพและแอพจัดการการทำงานอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือธุรกิจออนไลน์ที่หลากหลายที่คุณใช้อยู่แล้ว Volerro ไม่ได้เป็นเช่นนั้น Trello และ LeanKit เป็นแอพที่ดีกว่ามากเมื่อพูดถึงการบูรณาการทำให้คุณเชื่อมต่อกับ JIRA, Zendesk, GitHub และอื่น ๆ อีกมากมาย

ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน

Volerro เป็นแอพ kanban ที่มีราคาไม่แพงซึ่งมีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการแสดงความคิดเห็นและพูดคุยเกี่ยวกับทรัพย์สินทางสายตา มันมีชุดคุณสมบัติที่เพียงพอแม้ว่าจะไม่มีการ จำกัด WIP ฟิลด์ที่กำหนดเองหรือ swimlanes การขาดการผสานรวมกับบริการอื่น ๆ อาจเป็นข้อเสียเปรียบเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ในบรรดาแอป kanban นั้น LeKKit นั้นมีคุณสมบัติหลากหลายที่สุดทำให้เป็น Editors 'Choice อาสนะเป็นอีกหนึ่งทางเลือกของบรรณาธิการในพื้นที่แม้ว่ามุมมองกระดาน kanban เป็นเพียงคุณสมบัติภายในแอปเท่านั้นและไม่ใช่ดาวเด่นของการแสดง ถึงกระนั้นทั้งคู่ก็คุ้มค่าที่จะสำรวจว่าคุณอยู่ในตลาดแอพจัดการงานที่ยอดเยี่ยมหรือไม่แม้ว่าทั้งคู่จะมีราคาสูงกว่า Volerro