ตรวจสอบ Tsheets & ให้คะแนน

คุณสมบัติและส่วนต่อประสานผู้ใช้

มีวิธีสำคัญสองวิธีในการใส่เวลาของคุณใน TSheets: วิธีหนึ่งคือการคลิกที่ไอคอนกำหนดการจากเมนูด้านซ้ายและอีกวิธีหนึ่งคือการเลือกกำหนดการจากนั้นดำเนินการแล้วเพิ่ม Shift เมื่อคุณสร้างกะข้อความปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการแจ้งพนักงานของคุณ ในปฏิทินคุณสามารถดูโดยพนักงานหรือตามงาน นอกจากนี้ยังมีวิดเจ็ตการติดตามเวลาที่ให้คุณติดตามบัตรลงเวลาทำงานและเครื่องมือ เมื่อต้องการออกจากนาฬิกาคุณกด Time Clock จากนั้นกดปุ่มสีแดง "Clock Out" บน Time Clock หรือคุณสามารถคลิก Time Clock จากนั้นเลือกงานและเปลี่ยน Clock In เป็น Clock Out หรือในทางกลับกัน

ในเดือนมกราคม 2018 Intuit ได้รับ TSheets และการซื้อกิจการครั้งนี้ทำให้เกิดการรวมกับ Intuit QuickBooks Online ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเรียกใช้ตัวเชื่อมต่อเว็บเพื่อเชื่อมต่อกับ QuickBooks ออนไลน์ แต่พวกเขาจะต้องใช้หนึ่งสำหรับเดสก์ท็อป QuickBooks ถ้าพวกเขาใช้งานเวอร์ชันตั้งแต่ปี 2559 ขึ้นไป

คุณสมบัติที่สำคัญที่เราชอบใน TSheets คือวิดเจ็ต "ใครกำลังทำงาน" ซึ่งแสดงให้คุณเห็นว่าบุคคลใดอยู่บนนาฬิกากลุ่มที่กำลังทำงานและแผนที่ที่ผู้คนลงชื่อเข้าใช้ทั่วโลก สิ่งนี้สามารถกรองได้เพื่อให้คุณเลือกเฉพาะคนที่คุณต้องการดู คุณสามารถคลิกเข้าไปในกล่องเพื่อตรวจสอบพนักงานให้ทำงานด้วยตนเอง

คุณสมบัติแผนที่ใช้ GPS จากแอพมือถือเพื่อติดตามตำแหน่งและการเคลื่อนไหวในขณะที่นาฬิกา เราสามารถได้รับความแม่นยำในระยะ 53.5 เมตร การติดตามแล็ปท็อปและเดสก์ท็อปนั้นขึ้นอยู่กับที่อยู่ IP (และดังนั้นจึงไม่ถูกต้อง) คุณจะสามารถดูว่าอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการของคุณใช้งานอะไรอยู่ คุณสามารถเตือนพนักงานโดยอัตโนมัติหาก GPS ของพวกเขาหยุดทำงาน

สิทธิ์อยู่ภายใต้สี่ระดับ: ผู้ดูแลระบบผู้จัดการบัญชีเงินเดือนที่กำหนดเองและพนักงาน ภายใต้ลูกจ้างซึ่งเป็นระดับการอนุญาตที่พบมากที่สุดคุณมีเก้าระดับการอนุญาตรวมถึงการเข้าเวลามือถือจัดการใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานทุกคนจัดการงานและจัดการบัญชีผู้ใช้อื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มกฎที่กำหนดเองสำหรับพนักงานทุกคนรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการทำงานล่วงเวลารหัส PTO และตัวเลือกมือถือหรือคุณสามารถทำการ จำกัด เช่นปิดแอพมือถือสำหรับพนักงานบางคน สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับทุกระดับรวมถึงผู้จัดการบัญชีเงินเดือนซึ่งอยู่ในระบบเป็นหลักในการอนุมัติและปฏิเสธใบบันทึกเวลาและการชำระเงิน

ระบบช่วยให้คุณเพิ่มที่อยู่ IP เพื่อ จำกัด สถานที่ทำงานของผู้คน ตัวอย่างเช่น: หากคุณต้องการรับประกันว่าผู้คนจะทำงานในสำนักงานเท่านั้นคุณสามารถ จำกัด ที่อยู่ IP อื่น ๆ ทั้งหมดได้ หากคุณต้องการอนุญาตให้บางคนทำงานจากที่บ้านคุณสามารถให้ที่อยู่ IP บ้านให้พวกเขาได้หากเป็นแบบคงที่

นาฬิกาในจะทำผ่านนาฬิกาจับเวลาหน้าต่างลอย นี่เป็นคุณสมบัติที่ดีเพราะช่วยให้คุณเห็นตัวจับเวลาของคุณทำงาน แต่คุณสามารถทำงานที่อื่นภายในระบบ ปุ่ม "หยุดพัก" ช่วยให้คุณสามารถหยุดนาฬิกาชั่วคราวในช่วงระยะเวลาหนึ่งโดยไม่ต้องตอกบัตรเลย นายจ้างสามารถตั้งค่าตัวแบ่งเหล่านี้และพวกเขาสามารถทำให้มันเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อให้แอปแจ้งผู้ใช้ว่าการหยุดพักกำลังจะสิ้นสุด ผู้ใช้สามารถป้อนเวลาด้วยบัตรลงเวลาด้วยตนเอง บัตรลงเวลาจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เพิ่มรายการใหม่หรือลงทะเบียนนาฬิกาใหม่ผ่านนาฬิกาจับเวลา

การรายงานที่มีประสิทธิภาพ

ความสามารถในการรายงานที่โดดเด่น หนึ่งรายงานที่มีประโยชน์อย่างยิ่งคือ "รายงานที่ตั้งเวลาไว้กับรายงานที่ทำงาน" คุณสามารถรับการเปรียบเทียบเวลาที่กำหนดและเวลาทำงานสำหรับสัปดาห์หรือระยะเวลาการจ่าย ตัวเลือกรวมถึงการดูรายสัปดาห์ระยะเวลาชำระเงินหรือช่วงที่กำหนดเอง คุณพบสิ่งนี้ได้โดยคลิกกำหนดเวลารายงานจากเมนูทางด้านซ้าย> กำหนดเวลาเทียบกับทำงาน จากนั้นเลือกช่วงเวลาการชำระเงินหรือช่วงวันที่ที่กำหนดเองและคลิกเรียกใช้รายงาน ไปที่รายงาน> รายงานกำหนดเวลา> ความล่าช้าให้มุมมองของคนที่มาสายและคุณสามารถระบุว่าพวกเขามาสาย 0, 1, 5, 10 และ 20 นาที

มี Add-on บางตัวเช่น Punch In / Punch Out Time Card และ Manual Time Card, Time Slider, Timesheet Editor, และ Time Off Off Tool เครื่องมือนี้มีการรายงานก่อนบรรจุกระป๋องที่ยอดเยี่ยมหลากหลายรูปแบบโดยพิจารณาจากการแบ่งรายชั่วโมงพนักงานจ่ายตำแหน่ง GPS และอื่น ๆ โดยทั่วไปที่ระบบให้ฟิลด์ข้อมูลแก่คุณ สิ่งที่น่าทึ่งเกี่ยวกับ TSheets คือความสามารถในการติดตามข้อมูลขั้นสูงแล้วเปลี่ยนข้อมูลขั้นสูงนั้นเป็นรายงาน "ที่กำหนดเอง" เราสามารถเลือกบันทึก Timesheet และดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่จัดระเบียบตามระยะเวลาการจ่ายเงิน เป็นไฟล์ CSV ที่จัดเรียงอย่างประณีตพร้อมข้อมูลเมื่อผู้ใช้ตอกบัตรคลิกออกและเปลี่ยนรหัสงาน

แอพมือถือ

แอพมือถือแบบเนทีฟเรียกว่า TSheets Time Tracker มันใช้งานง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบคุณจะได้รับหน้าจอนาฬิกาเวลาเปลือยที่มีตัวเลือกเช่นวันที่และเวลาใน, งานและบันทึกย่อ ตัวเลือกมือถือภายใต้ "อื่น ๆ " คือภาพรวมนาฬิกาเวลา Timesheets กำหนดการและอื่น ๆ

เราชอบวิธีที่แอพมือถือนาฬิกาเวลาเป็นตัวเลือกแรก หลังจากที่คุณนาฬิกาบนมือถือแผนที่ของตำแหน่งจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตำแหน่งที่คุณอยู่ คุณจะได้รับตัวเลือกปุ่มสีแดงเพื่อเลือกนาฬิกาและปุ่มสีเขียวเพื่อเปลี่ยนเวลาและงาน ทางซ้ายคุณจะเห็นมุมมองของเวลารวมของวันที่มีการตอกบัตรและที่ด้านขวาของเวลาปัจจุบันที่บันทึกไว้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลง

นอกเหนือจากปุ่ม Clock In และ Clock Out คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกสีส้มสำหรับการหยุดพัก เมื่อคุณพบตัวเลือกนี้จะเป็นการเพิ่มตัวเลือกการติดตามเวลาอย่างสะดวก ในการเพิ่มปุ่ม "พักทานอาหารกลางวัน" คุณเพียงไปที่ "ฟีเจอร์เพิ่มส่วนเสริม" จากนั้น "หยุดพัก" และจากนั้นเพิ่มกฎสำหรับพนักงานที่มีระยะเวลาพัก

คุณมีตัวเลือกในการหยุดพักอัตโนมัติหรือหยุดพักแบบแมนนวลโดยที่พนักงานเริ่มหรือหยุดพัก เราสามารถเพิ่มปุ่ม Take Break บนคอมพิวเตอร์ แต่ไม่สามารถรับมันเพื่อแสดงบนโทรศัพท์ ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขเมื่อเราออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งเคล็ดลับหนึ่งคือคุณต้องปิด "อัตโนมัติ" สำหรับพักกลางวันและ "หยุดพัก"

เราสามารถเพิ่มภาพถ่ายลงในกะเวลามือถือของเรา แอพมือถือนำเสนอมุมมองที่ง่ายต่อการติดตามการเปลี่ยนแปลงงานในโครงการต่างๆสำหรับสัปดาห์ เราสร้างโครงการ "ผู้ช่วยด้านกฎหมาย" "อัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานไฟฟ้าสำหรับ XYZ City" "ช่างเทคนิค บริษัท เคเบิล" "ภาพวาดสำนักงานรัฐบาล" และ "รายงาน SEO สำหรับร้านค้า XYZ"

เมื่อคุณคลิกปุ่มกำหนดการในมือถือคุณสามารถดูตารางเวลาของฉันที่ด้านซ้ายหรือกำหนดการเต็มสำหรับพนักงาน หากคุณคลิกที่งานและไม่ได้มอบหมายให้คุณคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ผู้จัดการต้องมอบหมายงานให้กับพนักงาน "งานนี้ไม่ได้มอบหมายให้คุณโปรดติดต่อผู้จัดการของคุณเพื่อแก้ไขปัญหานี้" หากคุณพยายามบันทึกรายงานแสดงเวลาและขัดแย้งกับเวลาอื่นคุณจะได้รับ "พบความขัดแย้ง"

คุณสมบัติการติดตาม GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เป็นคุณลักษณะสำคัญใน TSheets คุณสามารถดูตำแหน่งในเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่อุปกรณ์มือถือของใครบางคนตั้งอยู่ การวางตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ช่วยให้คุณติดตามขอบเขตทางภูมิศาสตร์ของตำแหน่งที่พนักงานอยู่เมื่อเทียบกับการติดตาม GPS ซึ่งติดตามตำแหน่งเดียว

การติดตามและการปรับแต่งขั้นสูง

โซลูชันการติดตามส่วนใหญ่ใช้โซลูชั่นของพวกเขาเกือบตรงเวลาทั้งหมด มี 24 ชั่วโมงต่อวันคูณเจ็ดวันคูณด้วยประมาณสี่สัปดาห์คูณด้วย 12 เดือน นำข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมได้ภายในพารามิเตอร์เหล่านี้และใส่ลงในใบแจ้งหนี้รายงานการชำระเงินและประมาณการปริมาณงาน นี่คือตรรกะที่ขับเคลื่อนระบบการติดตามเวลาอื่น ๆ สิ่งที่ TSheets ทำได้ดีเป็นพิเศษคือการยอมรับว่าสามารถทำงานและวัดนอกเวลาแคลคูลัสชั่วโมงวันสัปดาห์เดือนปี

เครื่องมือนี้มีการติดตามปริมาณขั้นสูงซึ่งหากคุณเป็นคนขับรถบรรทุกหรือช่างฝีมือจริง ๆ แล้วอาจมีประโยชน์มากกว่าการติดตามเวลาที่คุณทำงาน ด้วย TSheets คุณสามารถสร้างฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ทั้งหมดหกฟิลด์จากนั้นใช้เป็นพรอมต์สำหรับทุกเวลา หากคุณเป็น บริษัท ก่อสร้างคุณสามารถขอให้ "มีเหตุการณ์หรือไม่ใช่ไม่" หากพนักงานไม่ตอบสนองพวกเขาจะไม่สามารถออกจากระบบได้ คุณสามารถถามคนขับรถบรรทุกว่าขับไปได้กี่ไมล์ จากนั้นฟิลด์เหล่านี้จะถูกดึงเข้าไปในรายงานเพื่อให้คุณได้รับมุมมองที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของทีมงานที่มีประสิทธิภาพและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำงานที่คุณอาจต้องสร้างภาพรวมของวันทำงานหรือการเปลี่ยนแปลง คุณจะไม่พบการติดตามขั้นสูงในระดับ Mavenlink โครงการ Zoho หรือ Wrike เพียงจำไว้ว่าเครื่องมือเหล่านั้นมีคุณสมบัติการจัดการโครงการที่มีความก้าวหน้ามากกว่าคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องที่คุณจะพบใน Hubstaff และ TSheets

นายจ้างยังสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อต้องการรูปถ่ายในเวลาเข้าและเวลาออก บางทีคุณอาจสนใจว่าคนทำความสะอาดเวิร์กสเตชันของพวกเขาหรือถ้าผลิตภัณฑ์ถูกย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ความสามารถนี้ให้ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการเพิ่มการควบคุม (โดยไม่มีสปายแวร์ draconian คุณจะพบกับเครื่องมือเช่น TSheets) หากคุณต้องการตรวจสอบพนักงานในระดับต่อนาทีให้ใช้ API แบบเปิดเพื่อสร้างการติดตามผ่านแอปของบุคคลที่สาม

ความยืดหยุ่นในการติดตามเวลา

TSheets ช่วยให้คนงานใช้โทรศัพท์เพื่อเข้านาฬิกานี่เป็นคุณสมบัติเสริมที่ $ 1.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ เหมาะสำหรับคนทำงานที่มีค่าแรงต่ำซึ่งอาจไม่มีสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์สะดวก แต่จำเป็นต้องใช้นาฬิกาในการทำงาน พวกเขาหมุนหมายเลขโทรฟรีพูดชื่อเช็คอินและวางสาย หากคุณต้องการเพิ่มความปลอดภัยให้กับฟีเจอร์นี้คุณสามารถเปลี่ยนการโทรด้วยเสียงเป็นข้อความราคา $ 0.05 ต่อการถอดเสียง

เมื่อคุณเข้าสู่ TSheets คุณจะเห็นหน้าจอเพื่อระบุสาเหตุที่คุณติดตามเวลาของคุณหมายถึงกำหนดเวลาทำงานติดตามโครงการเรียกใช้รายงานเงินเดือนหรือเรียกเก็บเงินจากลูกค้า คุณมีทางเลือกในการติดตามเวลาของคุณในแอพมือถือคอมพิวเตอร์หรือในตู้นาฬิกาเวลา เราพบว่าหน้าจอการกำหนดค่าใช้งานง่าย ตามค่าเริ่มต้นหน้าจอการตั้งค่าจะถูกตั้งค่าสำหรับ "อนุญาตให้พนักงานแก้ไขเวลาของตนเอง" บทเรียนที่มีประโยชน์ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเข้าสู่ระบบภาพรวมแสดงให้คุณเห็นว่ามันจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณเข้าสู่แอพมือถือ ฟีเจอร์ Who's Working เป็นกุญแจสำคัญ คุณสามารถคลิกที่ชื่อเพื่อดูบนแผนที่ที่พนักงานอยู่

จากเมนูเริ่มต้นใช้งานคุณสามารถตั้งค่า บริษัท ของคุณพนักงานออนบอร์ดติดตามโครงการเตรียมความพร้อมสำหรับการจ่ายเงินเดือนและดูทัวร์และการฝึกอบรม เราสามารถเพิ่มโครงการเช่น "การอัพเกรดโครงสร้างพื้นฐานไฟฟ้าสำหรับ XYZ City" ได้อย่างง่ายดาย เราได้รับแจ้งให้กำหนดวิธีการใช้งานเงินเดือน เราตั้งค่าเป็นรายปักษ์

เราป้อนเวลาสำหรับโครงการปลอม "รายงาน SEO สำหรับร้านค้า XYZ" ในสัปดาห์ของวันที่ 11 มีนาคม 2019 จากนั้นเราต้องการย้อนกลับและเข้าสู่สัปดาห์ก่อน คุณคลิก "(ไม่มีงาน)" เพื่อเปิดเมนูงานเพื่อติดตาม เมื่อเวลาเปลี่ยนจากสีเทาเป็น "สีแดง" หมายความว่าคุณทำงานล่วงเวลา เราพบว่าการเข้ารหัสสีเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์

ซอฟต์แวร์มีตัวเลือกการกำหนดค่าที่แข็งแกร่ง ใต้โปรไฟล์ของฉันคุณสามารถตั้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่จะเข้าและออกและเมื่อมีการเผยแพร่หรือเปลี่ยนแปลงกะที่ได้รับมอบหมาย คุณยังสามารถทำเครื่องหมายว่าคุณลืมนาฬิกาหลังจากเริ่มกะได้ ภายใต้การแจ้งเตือนคุณยังสามารถลงทะเบียนรับจดหมายข่าวรายเดือนสรุปรายสัปดาห์หรือผู้ใช้เชิญอีเมลต้อนรับ

ข้อ จำกัด ที่เราพบคือเมื่อเราพยายามป้อนเวลาในอนาคตสำหรับพนักงานโดยใช้ Timesheet Editor เมื่อเราพยายามป้อนเวลาในอนาคตเราได้รับข้อความป๊อปอัป "คุณไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างแผ่นเวลาในอนาคต" เราคิดว่าความสามารถนี้จะมีประโยชน์หากทีมต้องจัดการว่าใครจะทำงานเป็นกะในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า อย่างไรก็ตามเราเข้าใจถึงอันตรายในการเรียกเก็บเงินโดยไม่ตั้งใจสำหรับเวลาในอนาคต

รอยบน

TSheets เป็นทางออกในการติดตามเวลาเล่นที่ดีที่สุดในตลาด ส่วนใหญ่ TSheets ดูใช้งานง่าย มันมีการจัดระเบียบอย่างดีด้วยเมนูด้านซ้ายของนาฬิกาเวลา, ตารางเวลา, ใครกำลังทำงาน, รายการเวลา, เวลาที่จ่ายไป, การอนุมัติและรายงาน แม้ว่ามันจะขาดองค์ประกอบ PM ที่คุณจะพบในโซลูชันเช่น Mavenlink, Wrike และ Zoho โปรเจค แต่ก็มีการฉายภาพแรงงานและฟังก์ชั่นการจัดการเวลาเพียงพอที่จะให้คุณผ่านการจัดการกะขั้นพื้นฐานและการจัดบุคลากรโครงการ TSheets ยังไม่มีฟังก์ชั่นสปายแวร์ที่คุณจะพบในเครื่องมือเช่น Hubstaff ดังนั้นหากคุณต้องการภาพหน้าจอของการทำงานของพนักงานที่ฝังอยู่ภายในเครื่องมือติดตามเวลาคุณอาจต้องการหาที่อื่น

หากสิ่งที่คุณต้องการคือความสามารถในการวัดเวลาการผลิตและเกณฑ์ที่เรียกเก็บเงินได้อื่น ๆ ในระบบที่ใช้งานง่าย TSheets จึงเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่เราได้ทำการทดสอบ มันปรับแต่งได้ใช้งานง่ายและฉลาดหลักแหลม