บทวิจารณ์และการจัดอันดับของ Trello

เครื่องมือออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารมีหลากหลาย บางคนเช่นจิราเป็นที่นิยมในหมู่นักพัฒนาซอฟต์แวร์ซึ่งอาจใช้รูปแบบการทำงานที่คล่องตัวหรือทันเวลา Trello ใช้แนวทางที่แตกต่างและแทนที่จะใช้วิธีการทำงานสไตล์คันคังซึ่งเป็นภาพที่ชัดเจน Trello เป็นพื้นที่ทำงานออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันซึ่งใช้ในการจัดการงานทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นโครงการธุรกิจหรืองานส่วนตัว มันทำงานค่อนข้างง่ายด้วยความสามารถในการลากและวางและส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย หากคุณกำลังคิดที่จะใช้เพื่อการจัดการโครงการอย่างแท้จริงให้พิจารณาว่ามันขาดพื้นฐานการจัดการโครงการเช่นแผนภูมิ Gantt ส่วนประกอบติดตามเวลาและเครื่องมือการรายงาน คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชั่นเหล่านั้นผ่านการผสานรวมแอพและปลั๊กอิน แต่จะไม่รวมอยู่ในค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสมัครใช้ Trello หรือชำระเงินสำหรับบัญชีพรีเมี่ยม Trello เป็นที่สะดุดตาและสนุกสนานและเป็นโซลูชั่นการทำงานร่วมกันที่ดีมากสำหรับงานและทีมบางประเภท การพิจารณาว่าเหมาะสมกับทีมของคุณหรือไม่อาจลองผิดลองถูก

ราคาและแผน

Trello ให้บริการสี่ระดับ: บัญชีฟรีรวมถึงบัญชีที่จ่ายเงินสามรุ่นที่เรียกว่า Gold, Business Class และ Enterprise

บัญชีฟรีให้คุณทดลองใช้โดยไม่ จำกัด จำนวนมากเกินไป คุณสามารถสร้างและจัดการบอร์ดรายการและการ์ดได้มากเท่าที่คุณต้องการและแนบไฟล์ขนาดไม่เกิน 10MB ไม่มีการ จำกัด จำนวนผู้ที่สามารถเข้าร่วมบัญชีของคุณเช่นกัน ข้อ จำกัด คือคุณจะได้รับ Power-Up หรือการรวมต่อหนึ่งบอร์ดเท่านั้น Power-Ups รวมถึง Salesforce, Join.me (สำหรับการประชุมทางวิดีโอ), Slack, Zendesk, Github และอื่น ๆ รายการทั้งหมดของ Trello Power-Ups นั้นออนไลน์

นอกเหนือจากการรวมเข้าด้วยกันนั้นคุณสามารถเชื่อมต่อกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แตกต่างกันสามบริการ ได้แก่ Google Drive, Box และ Dropbox ด้วยบัญชีฟรีคุณจะได้รับฟังก์ชั่นพื้นฐานกับบริการจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ในการ์ด Trello ของคุณ หากคุณเลือกที่จะทำให้หนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นเป็น Power-Up ของคุณคุณจะได้รับฟังก์ชั่นเพิ่มเติม ในกรณีของ Google Drive คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ได้จาก Trello และแม้แต่สร้างเอกสารใหม่จากแอพ Trello

สำหรับ $ 5 ต่อเดือนหรือ $ 45 ต่อปีคุณสามารถอัปเกรดบัญชี Trello ฟรีเป็นบัญชีโกลด์ มีสองข้อได้เปรียบที่ร้ายแรงในการมีบัญชีโกลด์ ก่อนขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับไฟล์แนบเพิ่มเป็น 250MB ประการที่สองคุณจะได้รับ Power-Ups สามตัว (การรวมระบบ) ต่อบอร์ดแทนที่จะเป็นเพียงหนึ่งเดียว ประโยชน์อื่น ๆ เช่นอีโมจิที่กำหนดเองและสติกเกอร์ให้ความรู้สึกเหมือนซื้อในแอพสำหรับวิดีโอเกมมากกว่าการเพิ่มประสิทธิภาพ

บัญชีชั้นธุรกิจและบัญชีองค์กรเป็นเรื่องราวที่แตกต่าง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขากับบัญชีฟรีและโกลด์คือระดับชั้นนำมาพร้อมกับการควบคุมของผู้ดูแลระบบ

Trello Business Class มีค่าใช้จ่าย $ 119.88 ต่อผู้ใช้ต่อปีซึ่งคิดเป็น $ 9.99 ต่อคนต่อเดือน นั่นเป็นสองเท่าของที่เคยเป็น ด้วยบัญชีระดับนี้คุณจะได้รับการเพิ่มพลังแบบไม่ จำกัด ขนาดไฟล์สูงสุดที่แนบมาคือ 250MB และตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย ผู้ดูแลระบบของบัญชีระดับธุรกิจสามารถระบุผู้ใช้ที่สามารถสร้างบอร์ดได้ด้วยระดับการอนุญาตใด - ทุกอย่างตั้งแต่บอร์ดสาธารณะไปจนถึงบอร์ดส่วนตัวไปจนถึงบอร์ดที่สามารถมองเห็นได้เฉพาะผู้ที่อยู่ในองค์กรเท่านั้น Trello Business Class ยังช่วยให้คุณสามารถเชิญผู้คนให้เข้าถึงบอร์ดของคุณแบบอ่านอย่างเดียวช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถปิดการใช้งานบัญชีของผู้ที่ออกจากองค์กรโดยไม่ต้องลบข้อมูลประวัติทั้งหมดของพวกเขาด้วย บัญชีธุรกิจสามารถรวมเข้ากับ Google Apps ได้เช่นกัน

Trello Enterprise ซึ่งใช้การกำหนดราคาที่กำหนดเองนั้นมีไว้สำหรับองค์กรที่มีคนมากกว่า 100 คน บัญชี Enterprise มาพร้อมกับทุกสิ่งในบัญชีชั้นธุรกิจ แต่ด้วยการสนับสนุนทางโทรศัพท์การติดต่อเฉพาะที่ Trello และการเรียกเก็บเงินที่ง่ายขึ้น ดูหน้า Enterprise ของ Trello สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

Trello เคยมีราคาไม่แพงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่มีขนาดเล็กกว่า 15 คนหรือมากกว่านั้น แต่อย่างที่ฉันพูดถึงราคาได้เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าตั้งแต่ปี 2015 ตอนนี้ต้นทุนของ Trello นั้นสอดคล้องกับแอพเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจอื่น ๆ อีกเล็กน้อย แน่นอนว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันในรูปแบบของ Kanban เช่น Trello และแอพการจัดการโครงการที่แท้จริงนั้นไม่เหมือนกันดังนั้นจึงไม่ใช่การเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล

อย่างไรก็ตามมันเป็นการดีที่จะทราบว่าซอฟต์แวร์ที่อยู่ในหมวดหมู่ทั่วไปมีค่าใช้จ่ายเท่าไรเพื่อให้เข้าใจว่าอะไรคือข้อตกลงที่ดีและอะไรที่ไม่ดี PCMag เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ชื่นชอบสองโครงการคือ Zoho โครงการและการทำงานเป็นทีมมีราคาที่น่าดึงดูด โครงการ Teamwork คิดค่าใช้จ่ายแผน $ 49 ต่อเดือน (ค่าธรรมเนียมคงที่) สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ จำกัด และแผนดังกล่าวรวมถึงการสนับสนุนมากถึง 40 โครงการที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 20GB นอกจากนี้ยังมีแผนภูมิและเครื่องมือ Gantt แบบอินเทอร์แอคทีฟ (แบบลากและวาง) สำหรับการติดตามเหตุการณ์สำคัญ - ทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจากแอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่เข้มงวด แพ็คเกจที่คล้ายกันจาก Zoho Projects มีราคา $ 50 ต่อเดือนสำหรับ 50 โครงการและพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB

แอพการจัดการโครงการอื่น ๆ หลายแห่งคิดค่าบริการต่อผู้ใช้ต่อเดือน ตัวอย่างเช่น LiquidPlanner เริ่มต้นที่ค่าธรรมเนียม $ 29 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนที่สูงขึ้นมาก (และมีผู้ใช้ขั้นต่ำสิบราย) แต่ก็มีเครื่องมือการรายงานและการเรียกเก็บเงินที่ครอบคลุม Comindware Project เป็นบริการการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมที่มีความสามารถในระดับปานกลางเล็กน้อยซึ่งทำงานได้ในราคาเดียวกับ Trello Business Class: $ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

เริ่มต้นกับ Trello

Trello และแอป Kanban อื่น ๆ ใช้บอร์ดรายการและการ์ดแทนโครงสร้างตามระยะเวลาที่เห็นในแอปการจัดการโครงการซึ่งดูโครงการงานและเหตุการณ์สำคัญ การจัดการโครงการได้รับการออกแบบสำหรับโครงการที่มีวันที่สิ้นสุดที่เป็นรูปธรรมและการส่งมอบในขณะที่บอร์ด Kanban ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมจัดการงานประเภทต่าง ๆ และไม่จำเป็นต้อง จำกัด โครงการ

มันช่วยให้มีตัวอย่างและฉันจะให้พื้นฐานอย่างหนึ่ง ลองนึกภาพว่าคุณมีบอร์ด Kanban สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับครอบครัว คุณสามารถจินตนาการมันเป็นบอร์ดโปสเตอร์ที่มีโน้ต มีสามคอลัมน์ (Trello เรียกพวกเขารายการ) ที่มีข้อความว่าต้องทำ, การทำและเสร็จแล้ว ในคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำแรกสมาชิกในครอบครัวใส่การ์ดกับงานที่ต้องทำ สมมติว่าครอบครัวได้ตัดสินใจว่าแต่ละคนรับผิดชอบงานไม่เกินสามงานในแต่ละครั้ง (นั่นเป็นกฎสไตล์คัมบังทั่วไป - ช่วยให้ผู้ใช้โฟกัสได้) เมื่อสมาชิกในครอบครัวเลือกงานที่พวกเขาจะทำหรือมอบหมายให้พวกเขาพวกเขาเขียนชื่อของพวกเขาลงในการ์ดที่เหมาะสมและย้ายพวกเขาไปยังคอลัมน์การทำ เมื่องานเสร็จสมบูรณ์บุคคลที่รับผิดชอบจะย้ายไปยังคอลัมน์เสร็จสิ้น

จากตัวอย่างคุณสามารถรวบรวมสองประโยชน์หลักของ Kanban หนึ่งคือการออกแบบและกฎของการมีส่วนร่วม จำกัด จำนวนคนทำงานที่สามารถมีในจานของพวกเขาในแต่ละครั้งเพื่อให้พวกเขาไม่ได้จม ประการที่สองคือทุกคนสามารถมองเห็นสถานะของงานที่องค์กร (ในกรณีนี้ครอบครัว) ต้องทำ สิ่งนี้ทำให้ทั้งความรับผิดชอบและความเป็นไปได้ในการช่วยเหลือสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ

การ์ดใน Trello สามารถมีรายละเอียดมากมาย นอกเหนือจากการถือครองงานและชื่อของผู้รับมอบหมายบัตรสามารถมีรายการของงานย่อยวันที่ครบกำหนดคำอธิบายรายละเอียดเชื่อมโยงหลายมิติสิ่งที่แนบมาและอื่น ๆ

การติดต่อสื่อสาร

Trello เป็นเว็บแอปแบบโต้ตอบที่มีความสามารถในการลากและวางที่ดีมาก ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการอัปโหลดภาพหรือแนบไฟล์ PDF ไปยังการ์ดคุณสามารถเลือกภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วลากไปยังการ์ดได้ทันที พวกเขาอัปโหลดในไม่กี่วินาที นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปโหลดจาก Google Drive, Box, Dropbox หรือ URL ฉันชอบที่ Trello นำสินทรัพย์ที่เป็นภาพใด ๆ ที่คุณอัปโหลดและเพิ่มหนึ่งในนั้นเป็นภาพหน้าปกในการ์ดของคุณเพื่อให้คุณสามารถระบุงานได้ง่ายเมื่อใดก็ตามที่คุณดูกระดาน

ในขณะที่คุณสามารถมอบหมายใครบางคนให้กับการ์ดและตั้งวันที่ครบกำหนดคุณจะไม่พบคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูงเช่นการประเมินสถานการณ์ที่ดีที่สุดและเลวร้ายที่สุดสำหรับกรณีที่งานอาจใช้เวลานาน มันก็แปลกสำหรับฉันที่ไม่สามารถเช็คเอาท์การ์ดได้สำเร็จแม้ว่าพวกเขาจะได้รับวันครบกำหนด แต่บางทีฉันอาจจะพยายามทำให้พวกเขาเป็นภารกิจเมื่อพวกเขาไม่ได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเก็บถาวรการ์ดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

Trello ช่วยให้คุณเพิ่มป้ายกำกับรหัสสีลงในการ์ด แต่ถึงแม้จะมีความหวังสูงฉันก็พบว่าพวกเขาเป็นสิ่งที่ลดน้อยลง ป้ายกำกับแต่ละป้ายจะต้องมีรหัสสีซึ่งหมายความว่าคุณหมดสีที่สามารถระบุตัวตนได้อย่างง่ายดายหลังจาก 10 หรือ 12 ปีฉันจะเห็นคำหลักที่ฉันเลือกใช้เป็นป้ายกำกับหรือแท็กและมีเครื่องมือที่เชื่อถือได้สำหรับการค้นหาและกรองข้อมูลตาม พวกเขา

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ Trello ไม่มีเครื่องมือติดตามเวลาของตัวเองแผนภูมิ Gantt หรือรายงานความคืบหน้า แต่คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติเหล่านี้ผ่านทางส่วนขยายของ Google Chrome บุคคลที่สาม ฉันซ่อมแซมด้วยหนึ่งชื่อ Plus สำหรับ Trello ที่เพิ่มการติดตามเวลารายงานและคุณลักษณะการต่อสู้ (scrum เป็นรูปแบบการทำงานที่เน้นการทำซ้ำซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่นักพัฒนาซอฟต์แวร์) พวกเขาไม่ได้เลวร้าย แต่พวกเขาก็ไม่ได้ทรงพลังเช่นเดียวกับคุณลักษณะการรายงานและการประมาณเวลาที่พบใน LiquidPlanner LiquidPlanner สามารถทำสิ่งต่าง ๆ เช่นกำหนดเวลาใหม่ของงานทั้งหมดที่ต้องพึ่งพาซึ่งกันและกันหากบุคคลหนึ่งถึงกำหนดเวลา

คุณสามารถเชื่อมต่อ Trello กับแอปทางธุรกิจอื่น ๆ นอกเหนือจากที่อยู่ใน Chrome Extension store เครื่องมือการรายงานเวลา Toggl และ Harvest ทั้งคู่นำเสนอการผสานรวมกับ Trello ไม่เป็นไรถ้าคุณสนใจที่จะนำก้อนกรวดมารวมกันเป็นชุดเครื่องมือพิเศษสำหรับทีมของคุณที่จะใช้ หลายทีมจะชอบแพ็คเกจเดียวที่เสนอคุณสมบัติทั้งหมดที่พวกเขาต้องการนอกกรอบ แต่ไม่มีอะไรผิดปกติกับการใช้วิธี DIY หากคุณมีทรัพยากรที่จะทำ

หนึ่งในจุดแข็งของ Trello คือมีมากกว่าหนึ่งวิธีในการใช้ มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะโค้งงอตามความประสงค์ของคุณและคุณสามารถสร้างสรรค์ได้มากกว่า ตัวอย่างเช่นฉันสร้างบอร์ดใน Trello เพื่อติดตามแนวคิดการเดินทาง รายการของฉันมีไว้สำหรับภูมิภาคการท่องเที่ยวที่แตกต่างกันและบัตรสำหรับการเดินทางที่เฉพาะเจาะจง ภายในการ์ดที่ฉันมีบันทึกเกี่ยวกับเมื่อเทศกาลเกิดขึ้นในพื้นที่เหล่านั้นเพื่อนในท้องถิ่นที่ฉันควรติดต่อก่อนที่จะมาถึงและรูปภาพของสถานที่ ฉันมีรายการตรวจสอบงานย่อยเช่นตรวจสอบว่าฉันต้องใช้วีซ่าจองเที่ยวบินจองที่พักและอื่น ๆ

ความยืดหยุ่นของ Trello อาจดูเหมือนสินทรัพย์ แต่ก็อาจเป็นภาระที่คุณต้องหาวิธีการใช้บริการที่ดีที่สุด ฉันมีความรู้สึกแบบเดียวกันกับอาสนะเป็นเครื่องมือการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมที่มีกฎไม่กี่ข้อสำหรับวิธีการใช้มันเพื่อให้ผู้ใช้ใหม่รู้สึกกังวลกับวิธีการใช้งานของพวกเขา ทั้ง Trello และ Asana สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ต้องใช้ทีมที่แข็งแกร่งและแน่นแฟ้นในการรับมือกับการลองผิดลองถูกเมื่อใช้เครื่องมือครั้งแรกและตัดสินใจว่าจะใช้งานอย่างไร

แอพและบริการเสริม

Trello ทำงานได้ดีกับแอพมือถือ บริการนี้ให้บริการ Trello สำหรับโทรศัพท์และแท็บเล็ต Android รวมถึงไอโฟนและไอแพด นอกจากนี้ยังมีแอป Trello สำหรับ Slack แอพมือถือเกือบจะเหมือนกันกับเว็บไซต์ ในอีกด้านหนึ่งนั่นหมายความว่าการย้ายจากเว็บแอปไปยังแอปมือถือนั้นเป็นเรื่องง่าย ในทางกลับกันแอพมือถือไม่มีอสังหาริมทรัพย์บนหน้าจอเดียวกันและฉันพบว่ามันยากมากที่จะใช้พวกเขาเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันเว็บที่ทำหน้าที่เป็นอินเทอร์เฟซหลัก กล่าวอีกนัยหนึ่งแอพมือถือของ Trello ทำงานได้ดีที่สุดในฐานะแอพที่ใช้ร่วมกับแอพพลิเคชั่นเว็บไม่ใช่วิธีหลักในการโต้ตอบกับบริการของคุณ

นอกเหนือจากส่วนขยายของ Chrome และแอปที่ใช้งานร่วมกันได้มากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Trello ได้แล้ว Zapier และ Ifttt ได้รับการสนับสนุน Zapier และ Ifttt เป็นบริการที่ให้คุณเชื่อมต่อแอพและเครื่องมือออนไลน์ที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้และที่สำคัญคือคุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีการใช้รหัสเพื่อให้พวกเขาคุยกันได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเชื่อมต่อ Trello และ GitHub เพื่อให้ทุกครั้งที่มีการสร้างปัญหาใหม่ในพื้นที่เก็บข้อมูล GitHub ที่เลือกการ์ด Trello จะถูกสร้างขึ้นบนกระดานที่ระบุพร้อมกับรายละเอียดปัญหาโดยอัตโนมัติ

ยืดหยุ่นภาพและแสง

Trello มีแอพที่ยืดหยุ่นสำหรับจัดการงานร่วมกัน เนื่องจากมีความยืดหยุ่นอย่างไรก็ตามอาจต้องมีการทดลองบางอย่างเพื่อหาวิธีใช้งานให้ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณและปริมาณงานที่คุณจัดการ เป็นทางเลือกที่มีน้ำหนักเบามีความยืดหยุ่นและมุ่งเน้นไปที่เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Editors 'Choice ที่ทำงานหนักเช่นอาสนะซึ่งต้องใช้เวลาในการตั้งค่ามากขึ้นและหากไม่สามารถนำไปใช้งานได้อย่างถูกต้อง หากสิ่งที่คุณต้องการจริงๆคือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมคุณอาจพบว่า Trello มีไฟในคุณสมบัติเนื่องจากไม่มีเครื่องมือการรายงานในตัวแอปเพล็ตการติดตามเวลาและแม้แต่งานดั้งเดิมที่คุณอาจรู้จัก สำหรับการจัดการโครงการที่ตรงไปตรงมาฉันแนะนำโครงการ Zoho และโครงการการทำงานเป็นทีมตัวเลือกบรรณาธิการของเราที่ PCMag