ทำงานโดยไม่มีสายไฟ: จัดการทีมเล็ก ๆ บนท้องถนน

ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานในออฟฟิศและวันที่ทุกคนมีฮาร์ดแวร์เดียวกันหมดไปนานแล้ว พนักงานของคุณใช้สมาร์ทโฟนของตัวเองเกือบจะแน่นอนและคุณมีแบรนด์แล็ปท็อปและแท็บเล็ตหลากหลายชนิดที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณ ทั้งหมดนี้รวมถึงความท้าทายในการจัดการเครือข่ายขนาดใหญ่ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าอุปกรณ์เหล่านี้แต่ละตัวกำลังทำอะไรในเครือข่ายของคุณและที่สำคัญกว่านั้นคือพวกเขากำลังทำอย่างปลอดภัย

ควบคุมเครือข่าย

หากคุณมีพนักงานพยายามเข้าใช้งานแอปพลิเคชันเป็นประจำในขณะที่อยู่นอกสำนักงานปัญหาของคุณไม่ได้เป็นเพียงแค่อุปกรณ์ที่ใช้ แต่ยังเปิดใช้งานเครือข่าย ในขณะที่มันดึงดูดให้พนักงานกระโดดบนเครือข่ายไร้สายที่มีอยู่ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าสู่ระบบอีเมล์หรือเข้าถึงแอพพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

ให้สมาชิกในทีมเปิดการแชร์อินเทอร์เน็ตบนอุปกรณ์มือถือเพื่อเชื่อมต่อแล็ปท็อปผ่านการเชื่อมต่อมือถือ จะมีการแสดงที่มีประสิทธิภาพ แต่คุณจะรู้ว่าผู้ดักฟังอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้พาพวกเขาเข้าไปในเครือข่ายของคุณ อย่างไรก็ตามการแชร์อินเทอร์เน็ตจะกินแบนด์วิดธ์ดังนั้นจึงเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงหากพนักงานมีโทรศัพท์ที่ใช้งานได้เท่านั้น อย่าคาดหวังให้พนักงานของคุณใช้แผนข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับการปล่อยสัญญาณ - มันมีราคาแพงและทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะค้นหาทางเลือกอื่น (ไม่ปลอดภัย)

บางทีการตั้งค่าแผนมือถือที่สนับสนุนการปล่อยสัญญาณอินเทอร์เน็ตไม่ใช่ตัวเลือกหรือคุณไม่ต้องการให้พนักงานใช้อุปกรณ์ส่วนตัวเพื่อเข้าสู่เครือข่าย ในกรณีดังกล่าวคุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้ระยะไกลแต่ละรายด้วย USB Dongle จากผู้ให้บริการไร้สาย มีแผนหลากหลายสำหรับการเชื่อมต่อ 3G และ 4G หากคุณมีหลายคนที่ต้องการออนไลน์จากสถานที่เดียวกันให้พิจารณาเราเตอร์ที่รองรับ 3G เช่น Asus RT-AC68U Dual-band Wireless-AC1900 Gigabit Router หรือ D-Link WiFi AC750 เราเตอร์แบบพกพาและเครื่องชาร์จ (DIR-510L ) เราเตอร์เหล่านี้สามารถใช้คลื่นความถี่ 3G เพื่อสร้างเครือข่ายไร้สายที่ปลอดภัย ทีมของคุณสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายนี้และรับสิทธิประโยชน์ด้านความปลอดภัยโดยอัตโนมัติเช่นไฟร์วอลล์และการเข้ารหัส

เนื่องจากเป็นเครือข่ายที่คุณควบคุมคุณจึงสามารถ จำกัด ผู้ที่เชื่อมต่อกับมันได้ คุณสามารถดูอุปกรณ์ทั้งหมดโดยใช้ฮอตสปอตจากมือถือและปิดอุปกรณ์เหล่านั้นตามความจำเป็น เราเตอร์ช่วยให้คุณกรองที่อยู่ MAC ดังนั้นเฉพาะอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่สามารถอยู่ในเครือข่าย

มองหาแอพ Secure Cloud

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กการเปลี่ยนแอพพลิเคชั่นงานด้วยซอฟต์แวร์บนคลาวด์ไม่ได้เป็นเพียงแค่ความพร้อมใช้งานเท่านั้น แต่ยังมีความปลอดภัยอีกด้วย ธุรกิจขนาดเล็กที่เปลี่ยนมาใช้คลาวด์ไม่ต้องกังวลกับการดูแลสิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์และรุ่นซอฟต์แวร์เป็นรุ่นล่าสุดหรือไม่ ผู้ให้บริการดูแลสิ่งนั้น และผู้ให้บริการมีแนวโน้มที่จะทำการตรวจจับกิจกรรมที่เป็นอันตรายและปิดการโจมตีได้ดีกว่าธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็กได้ประโยชน์จากการประหยัดต้นทุนอย่างมากและความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง

แอปพลิเคชั่นบนคลาวด์บางตัวเป็นที่รู้จักกันดีกว่าแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ เช่นแพลตฟอร์มการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าเช่น Salesforce ซอฟต์แวร์ทางการเงินเช่น Quickbooks เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น Zoho Projects และการจัดการเอกสารเช่น Sharepoint แต่บางทีคุณอาจมีแอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่กำหนดเองที่คุณพัฒนาและใช้ภายใน คุณสามารถย้ายไปยังฐานข้อมูลคลาวด์เช่น Quickbase และจัดเก็บไฟล์ในบริการแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัยเช่น Box และ iDrive บริการบางอย่างให้คุณ จำกัด อุปกรณ์ที่สามารถใช้ในการเข้าถึงแอปพลิเคชัน - ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินั้น ๆ ที่มีให้

ความปลอดภัยของแอพพลิเคชั่นคลาวด์อาศัยรหัสผ่านดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยพร้อมใช้งานและใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากและไม่ซ้ำใครสำหรับทุกบัญชีฮาร์ดแวร์และบริการ ยังดีกว่ามีพนักงานใช้ตัวจัดการรหัสผ่านสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมด

ควบคุมสิ่งที่อยู่ในปลายทาง

เช่นเคยให้แน่ใจว่าจุดสิ้นสุดของพนักงานนั้นปลอดภัย เข้ารหัสไดรฟ์โดยใช้ BitLocker และ FileVault 2 กระตุ้นให้พวกเขาใช้บริการ VPN เมื่ออยู่ในเครือข่ายสาธารณะและปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอ ใช้แพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์เช่น GFI Cloud เพื่อติดตามสิ่งที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์และแล็ปท็อปของคุณและเครื่องมือการจัดการอุปกรณ์มือถือเพื่อติดตามสิ่งที่สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตของพนักงานทำงาน ทั้ง Google และ Apple มีเครื่องมือในตัวเพื่อล้างข้อมูลทั้งหมดหลังจากพยายามรหัสผ่านไม่ถูกต้องจำนวนหนึ่งหรือเมื่ออุปกรณ์สูญหาย

เนื่องจากคุณไม่สามารถควบคุมอุปกรณ์ได้ให้ควบคุมวิธีการที่พนักงานเข้าถึงเครือข่ายและแอปพลิเคชัน วิธีนี้จะทำให้เครือข่ายและข้อมูลของคุณปลอดภัยไม่ว่าพนักงานของคุณจะใช้อุปกรณ์ใด