การตรวจสอบและการจัดอันดับ Syspro

นอกจากนี้คุณสามารถสร้างเมนูรายการโปรด ระบบทดสอบที่ฉันใช้มีชุดของรายการโปรดรวมถึงเจ้าหนี้โดยย่อ, ลูกหนี้โดยย่อ, ธนาคารโดยย่อ, แบบสอบถามการวิเคราะห์อัตราส่วนบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) และแบบสอบถามงบการเงิน GL บานหน้าต่างแยกต่างหากใกล้กับเครื่องมือการเรียนรู้รายการโปรดด้านล่างของหน้าจอ รายการโปรดเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อนำผู้ใช้ไปยังงานที่พวกเขาทำงานบ่อยอย่างรวดเร็วโดยข้ามเมนูอื่น ๆ

ท้ายที่สุดถ้าวิธีนั้นไม่เพียงพอที่จะเข้าถึงกระบวนการและข้อมูล Syspro มีแดชบอร์ดที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้ามากกว่า 380 ด้วย สิ่งเหล่านี้รวมถึงการรับชมแบบกราฟิกผู้ชม PDF และแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหารที่มีผังงานมาตรวัดระยะเวลาวิดเจ็ตการ์ดคะแนน (เช่นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักหรือ KPI) และอื่น ๆ ไม่มีปัญหาในการรับข้อมูลโดยละเอียดจากระบบ Syspro ส่วนที่ยากคือการตัดสินใจว่าจะใช้กลไกอะไรในการรับมันและวิธีแสดงมัน

รากฐานทางการเงินที่แข็งแกร่ง

หัวใจสำคัญของระบบ ERP คือโมดูลการบัญชีการเงิน นั่นคือสิ่งที่ผลลัพธ์ของกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ ทั้งหมดในองค์กรสิ้นสุดลง Syspro จัดหาแกนกลางของโมดูลทางการเงินที่ครอบคลุมและมีความสามารถรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้ (AP) บัญชีแยกประเภททั่วไปสินค้าคงคลังและรายการสั่งซื้อการขายและการสั่งซื้อ (PO) โมดูลทางการเงินอื่น ๆ ได้แก่ การกระทบยอดธนาคารสมุดเงินสดและแม้กระทั่งสินทรัพย์ถาวร สิ่งเดียวที่อยู่ในรายการกระบวนการทางธุรกิจที่ได้รับการสนับสนุนคือ Syspro ขาดโมดูลเงินเดือนหรือทรัพยากรมนุษย์ (HR)

โครงสร้างบัญชีสำหรับผังบัญชีของ GL นั้นมีความยืดหยุ่นสูงโดยมีกลุ่มผู้ใช้ที่กำหนดได้สูงสุดเก้ากลุ่มซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขสูงสุด 35 ตัว มีโมดูลหลายสกุลเงินแยกต่างหากที่ให้คุณกำหนดการแปลงสกุลเงิน Syspro ระบุว่าขณะนี้มีลูกค้าที่ใช้ซอฟต์แวร์ในกว่า 60 ประเทศ

ระบบมีรายงานจำนวนมากซึ่งทั้งหมดนี้สร้างขึ้นโดย Crystal Reports (ปัจจุบันเป็นของ SAP) นั่นเป็นข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่เพราะมันค่อนข้างง่ายสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์กับผู้เขียนรายงานนี้เพื่อปรับแต่งรายงานที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ ซอฟต์แวร์อยู่ด้านบนของ Microsoft SQL Server และในขณะที่คุณสามารถสืบค้นฐานข้อมูลพื้นฐานตัวกรองรายงานที่มีอยู่นั้นสามารถเข้าใจได้และมีความยืดหยุ่น คำค้นหาถูกสร้างขึ้นในระบบและมันง่ายในการสร้างแบบสอบถามหากยังไม่มีการกำหนดไว้ล่วงหน้า

รายงานเด่น ๆ บางส่วนรวมถึง Working Trial Balance ซึ่ง Syspro เรียกว่า Balance Ending Trial Balance (เนื่องจากเป็นรายงานที่มีประโยชน์มากที่สุด) มันให้การแสดงผลที่ง่ายสำหรับอัตราส่วนทางการเงินที่สำคัญเช่นอัตราส่วนปัจจุบันและอัตราส่วนหมุนเวียนอย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับการหมุนเวียนในโมดูลต่างๆ งบการเงินเปรียบเทียบถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและคุณสามารถรวมได้สูงสุดแปดจุดในรายงาน

AR และ AP นั้นค่อนข้างมาตรฐานเช่นเดียวกับการขายและใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าได้หลากหลายวิธีรวมถึงโมดูลการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) แยกต่างหาก ฉันไม่ได้ทดสอบ แต่มีคุณสมบัติการกำหนดเป้าหมายการขายจำนวนมาก (รวมถึงความสามารถในการจัดการแคมเปญการขายและท่อส่ง) ให้กับความสามารถด้านข้อมูลลูกค้าที่มีอยู่แล้วที่ครอบคลุมโดยโมดูลใบสั่งขาย มันมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นเมื่อคุณใช้การผสานอย่างแน่นหนากับ Microsoft Office สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างตัวอักษรรวมอีเมลและรวมสเปรดชีต Microsoft Excel แผนภูมิและกราฟลงในวัสดุการขายและการติดต่อลูกค้าของคุณ

โมดูลสินค้าคงคลังมุ่งเน้นไปที่การจัดจำหน่ายและหน่วยงานการผลิตที่มีความสามารถด้านคลังสินค้าหลายรายการ Bill of Materials (BOM), kitting, การติดตาม bin, การเข้ารหัสบาร์และการติดตามสินค้าคงคลังที่ให้ความสามารถ Just-in-Tme (JIT) รูปแบบการกำหนดราคามาตรฐานทั้งหมดมีให้รวมถึง Last-In First-Out (LIFO) วิธีนี้ไม่ได้รับความนิยมในสหรัฐอเมริกา แต่ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในประเทศอื่น ๆ ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับ บริษัท ที่ดำเนินธุรกิจในต่างประเทศ โมดูลการผลิตมีความแข็งแกร่งเป็นพิเศษพร้อมด้วยคุณสมบัติการจัดตารางการผลิตที่หลากหลายเช่นแผนภูมิ Gantt เพื่อแสดงระยะเวลา ในขณะที่ Syspro ไม่สนับสนุนการจัดการโครงการ Critical Path ที่แท้จริง (PM) แผนภูมิ Gantt จะให้การวัดความคืบหน้าและแจ้งเตือนคุณถึงปัญหาคอขวด

นอกจากนี้ระบบสินค้าคงคลังยังให้การคาดการณ์และผสานรวมอย่างแน่นหนากับโมดูลการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) เช่นเดียวกับการผลิตในโรงงาน ระบบ MRP ช่วยในการคำนวณสิ่งที่จำเป็นสำหรับการผลิตและเมื่อมีความจำเป็นเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากกำลังการผลิตที่มีอยู่

อีกคุณสมบัติที่ดีคือการออกแบบผลิตภัณฑ์และความสามารถในการควบคุมการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในหน่วยงานการผลิตซึ่งการออกแบบผลิตภัณฑ์อาจเปลี่ยนแปลงได้ในบางโอกาส (หรือบ่อยครั้ง) มันมีวิธีการในการติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ Syspro ไม่ได้จัดทำโมดูลบัญชีเงินเดือน อย่างไรก็ตามให้คุณป้อนต้นทุนแรงงานลงในตัวเลขการผลิตเพื่อให้ได้แนวคิดที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนจริงในการผลิตผลิตภัณฑ์

ข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทาง

Syspro สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์มือถือที่ใช้ Android หรือ iOS ผ่านแอพที่ Syspro มีให้ใน Google Play Store หรือ Apple App Store ฉันทดสอบแอพ Android บนแท็บเล็ต Lenovo Yoga ที่ใช้ Android 4.4 และ iOS App บน iPad Air ที่ใช้ iOS 9

แอปมือถือทั้งสองเวอร์ชันที่ฉันทดสอบดูเหมือนกันและแต่ละรุ่นนั้นใช้งานง่ายและติดตั้งง่าย แอพมือถือมีโครงสร้างเมนูที่แตกต่างจาก SaaS และรุ่นในสถานที่อย่างสิ้นเชิง ประกอบด้วยเมทริกซ์ของปุ่มแต่ละการเรียกใช้ฟังก์ชันการทำงานเฉพาะและการเข้าถึงฐานข้อมูลของ บริษัท ปุ่มเหล่านี้บางปุ่มรวมถึงสรุปอัตราส่วนทางการเงินสินค้าคงคลังคำสั่งขายงบการเงินและแบบสอบถาม BOM ผู้ใช้จะต้องการใช้เวลาในการกำหนดค่าไคลเอนต์มือถือของพวกเขาเนื่องจากมีทั้งหมด 46 ปุ่มและพวกเขาทั้งหมดจะถูกบรรจุไว้ในหน้าจอหลักของแอพมือถือ สิ่งเหล่านี้สามารถอ่านได้ง่ายบนแท็บเล็ตที่ฉันใช้ทดสอบแอพมือถือ อย่างไรก็ตามในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ขนาดเล็กเช่นหน้าจอสมาร์ทโฟนพวกเขาอาจต้องการให้คุณเลื่อนหน้าจอเพื่อค้นหาปุ่มเฉพาะที่คุณต้องการ

โมดูลย่อยของ Syspro ช่วยให้คุณปรับแต่งระบบโดยรวมตามความต้องการเฉพาะของ บริษัท ของคุณ และในขณะที่ Syspro อาจไม่เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภท แต่ก็มีโมดูลจำนวนมากที่สามารถช่วยให้เหมาะสมกับประเภทธุรกิจมากกว่าการจัดจำหน่ายและการผลิต รายการที่สมบูรณ์ของโมดูลที่มีอยู่นั้นมีอยู่ในเว็บไซต์ของผู้ขาย แต่โน้ตสองข้อนั้นรวมถึงการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ความจำเป็นในโลกธุรกิจปัจจุบัน) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (เพื่อปรับปรุงการสร้างหลักฐานการตรวจสอบ) และหากคุณไม่พบโมดูลที่คุณต้องการหรือต้องการในรายการที่กว้างขวางของ Syspro บริษัท สามารถให้รายการแอพของบุคคลที่สามที่สามารถขยายระบบ ERP ให้ลึกยิ่งขึ้น

การจัดการสินค้าคงคลังระดับสูง

ง่ายต่อการถูกข่มขู่โดยโมดูลการจัดการสินค้าคงคลังของ Syspro การจัดการสินค้าคงคลังจะรวมอยู่ในระบบ Syspro ERP ดังนั้นหากคุณไม่ได้เลือกเฉพาะฟังก์ชั่นนี้ทั้งหมดจะมีตามค่าเริ่มต้นโดยไม่มีปัญหาด้านราคาเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามอาจมีหรือไม่มีคุณสมบัติการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) ที่อยู่ในระบบตัวอย่างที่ฉันทดสอบ หากสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อคุณคุณควรแน่ใจว่าได้ติดตั้งเทคโนโลยีการติดตั้ง Syspro ของคุณ

การเปิดตัวแอพซึ่งในระบบทดสอบของฉันได้รับการกำหนดค่าสำหรับธุรกิจประเภทการผลิตปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็วในตอนแรกว่ามีความซับซ้อนอย่างไม่น่าเชื่อ อย่างไรก็ตามนั่นเป็นเพียงวิธีการตั้งค่าระบบตรวจสอบ การใช้เวลาในการเรียกดูและตรวจสอบแอปนั้นชัดเจนว่าสิ่งที่คุณเห็นสามารถปรับให้เข้ากับสิ่งที่คุณต้องการ ณ จุดใดจุดหนึ่งในรอบการประมวลผล Syspro สามารถปรับแต่งได้อย่างมากและในกรณีส่วนใหญ่มุมมองของบานหน้าต่างระบบต่าง ๆ จะยุ่งน้อยกว่าระบบตรวจสอบที่ฉันใช้งานอยู่ คุณมีทางเลือกของคุณเช่นเดียวกับ Acumatica และ ERP และระบบการจัดการสินค้าคงคลังอื่น ๆ เช่นเดียวกับการนำเสนอเมนูรวมถึงตัวเลือกเมนูด้านบนและด้านข้างรวมถึงเมนูผังกระบวนการที่แพร่กระจายแอปและนำคุณไปทีละขั้นตอน การทำธุรกรรมการเปลี่ยนแปลงหรือการสร้างรายงาน

ตามที่คุณคาดหวังจากระบบการจัดการสินค้าคงคลังระดับสูงเช่น Syspro วิธีการคิดต้นทุนที่ใช้กันทั่วไปทั้งหมดนั้นมีอยู่ เหล่านี้รวมถึงการเข้าก่อนออกก่อน (FIFO), ต้นทุนมาตรฐาน, ต้นทุนเฉลี่ย, LIFO (ซึ่งอย่างที่ฉันระบุไว้ก่อนหน้านี้ยังคงถูกใช้โดย บริษัท บางแห่งแม้ว่าจะลดลงโดยรวม) ต้นทุนสินค้าเฉพาะและต้นทุนล่าสุด ต้นทุนล่าสุดซึ่งไม่เหมือนกับ LIFO คือจำนวนเงินของรายการในเอกสารที่ได้รับล่าสุด ต้นทุนล่าสุดจะได้รับการอัพเดทเมื่อได้รับเอกสารใหม่ Syspro สามารถจัดการกับคลังสินค้าหลายแห่งและสินค้าคงคลังในคลังสินค้าที่แตกต่างกันสามารถใช้วิธีการกำหนดราคาและการคิดต้นทุนที่แตกต่างกันพร้อมกับรองรับการวัดหลายหน่วย

Syspro มีรายงานมากมายที่เพียงพอที่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรายงานที่กำหนดเองหรือรายงานเฉพาะกิจ แต่ถ้าคุณทำเช่นนั้น Syspro จะถูกสร้างขึ้นบน Microsoft SQL Server ดังนั้นเครื่องมือ SQL มาตรฐานเช่น Crystal Reports (ไม่ได้มาพร้อมกับ Syspro โดยประมาณจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม $ 495) สามารถสร้างได้ นอกจากนี้ยังมีเครือข่ายที่กว้างขวางของที่ปรึกษา Syspro ที่ยินดีสร้างรายงานพิเศษให้คุณ ฉันพบว่าตัวกรองรายงานของ Syspro ง่ายต่อการแยกวิเคราะห์และเข้าใจและซอฟต์แวร์มีความสามารถด้านกราฟิกที่น่าประทับใจโดยมีกราฟเช่นแผนภูมิ Gantt และ Pareto ที่มีให้หากพวกเขามีประโยชน์ในสถานการณ์ของคุณ

สิ่งที่ควรทราบเป็นพิเศษคือเครื่องมือการคาดการณ์การวิเคราะห์และการวางแผนอุปสงค์ที่ดีเยี่ยมของ Syspro Inventory Syspro รองรับ BOM และคุณสามารถใช้มันเพื่อดำเนินการ kitting และต้นทุนย่อยประกอบ ระบบยังสามารถคำนวณปริมาณสินค้าคงคลังขั้นต่ำ / สูงสุดหรือคุณสามารถป้อนปริมาณเหล่านี้ด้วยตนเอง

ในพื้นที่จัดซื้อ Syspro สามารถทำการวิเคราะห์ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) เพื่อช่วยกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังที่ประหยัดที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณที่จะซื้อ โมดูลการวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) ช่วยให้คุณสามารถทำการวิเคราะห์ปริมาณแบทช์ทางเศรษฐกิจ (EBQ) และการคำนวณการปรับสมดุลโหลดเพื่อกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังที่จะผลิตในเวลาที่กำหนด ระบบยังมีความสามารถในการคาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคตโดยใช้เทคนิคทางสถิติที่หลากหลายและทำการวิเคราะห์ Pareto ในโมดูล MRP การวิเคราะห์พาเรโต้ใช้เพื่อระบุว่ารายการใดมีรายได้มากที่สุด การคาดการณ์เชิงสถิติมีอยู่ในระบบสินค้าคงคลังจำนวนหนึ่งที่ฉันได้ตรวจสอบ แต่โดยทั่วไปแล้วจะเป็นผ่านทางโปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามมากกว่าเอ็นจิ้นพื้นเมืองเช่นเดียวกับ Syspro นั่นเป็นความจริงสำหรับระบบ ณ จุดขาย (POS) ของ Syspro ถึงแม้ว่าฉันจะไม่ได้ทดสอบว่าเป็นส่วนหนึ่งของรีวิวนี้

การฝึกอบรมและช่วยเหลือทุกที่

โดยรวมแล้ว Syspro เป็นระบบ ERP ที่มีความซับซ้อน นี่คืออารมณ์จากปัจจัยหลายประการ ปัจจัยแรกคือระบบเมนูนั้นใช้งานง่ายและที่สำคัญสามารถปรับแต่งให้สอดคล้องกับงานและความเชี่ยวชาญของแต่ละบุคคล ปัจจัยที่สองที่ทำให้ Syspro เข้าถึงได้คือความมั่งคั่งของการฝึกอบรมและความช่วยเหลือที่มีอยู่ในระบบ มีคู่มือการฝึกอบรมที่กำหนดเป้าหมายไปยังแต่ละโมดูลที่นำผู้ใช้ไปสู่กระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในพื้นที่เฉพาะ

นอกจากนี้ยังมี eLearning Channel ของ Syspro ที่ให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมในรูปแบบของวิดีโอออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีแหล่งเรียนรู้อย่างเป็นทางการซึ่งรวมถึงแอพเพื่อติดตามประสบการณ์การเรียนรู้ของพนักงาน อย่างไรก็ตาม Syspro Learning Channel จำเป็นต้องมีการสมัครสมาชิกที่ต้องชำระเงินให้สูงกว่าต้นทุนการออกใบอนุญาตหลักของคุณดังนั้นโปรดปรึกษาตัวแทนฝ่ายขายของ Syspro สำหรับข้อมูลเฉพาะก่อนซื้อ ในที่สุดความช่วยเหลือที่คำนึงถึงบริบทและคำที่อ่อนไหวนั้นมีอยู่ในเกือบทุกหน้าจอ

Syspro เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งสำหรับความต้องการ ERP ของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) เช่นเดียวกับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการควบคุมการกระจายและการผลิตอย่างเข้มงวด มันไม่ยากที่จะใช้มีรายงานมากมายโมดูลการจัดการสินค้าคงคลังที่ยอดเยี่ยมและปรับขนาดได้อย่างมากจากผู้ใช้หนึ่งถึงหลายร้อยคน ข้อเสีย Syspro ขาดความสามารถในการจ่ายเงินเดือนหรือทรัพยากรบุคคลถึงแม้ว่ามันจะสามารถให้คุณสมบัติเหล่านั้นโดยใช้บุคคลที่สาม เนื่องจาก Syspro มีความยืดหยุ่นความครอบคลุมและความสะดวกในการใช้งานหลังการปรับแต่งและเส้นโค้งการเรียนรู้เบื้องต้นทำให้สามารถรับคะแนน Editors 'Choice ได้อย่างง่ายดาย