การตรวจสอบและการให้คะแนนเริ่มต้น

การประชุมทางเสียงเท่านั้นสามารถทำให้ทื่อได้อย่างรวดเร็ว วิธีการปรับปรุงพวกเขาและให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมด้วยภาพบางส่วน แม้ว่า StartMeeting จะไม่มีการโทรผ่านวิดีโอแบบเห็นหน้า แต่ก็มีเครื่องมือแบ่งปันหน้าจอที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงการประชุมของ บริษัท คุณในราคาที่ค่อนข้างต่ำ อย่างไรก็ตามอินเทอร์เฟซของมันอาจใช้งานได้ยากและการแบ่งปันหน้าจอก็มาพร้อมกับนิสัยใจคอ เพื่อประสบการณ์การประชุมผ่านเว็บที่ดีขึ้นพร้อมด้วยความสามารถในการสนทนาผ่านวิดีโอตัวเลือกของบรรณาธิการของเรา ClickMeeting นำเสนอทั้งสองอย่าง

แพ็คเกจการประชุม

StartMeeting เสนอแผน 50 ที่นั่งราคา $ 19.95 ต่อเดือนพร้อมแผนสูงสุด 1, 000 ที่นั่งสำหรับ $ 349.95 ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีแผนบริการฟรี StartMeeting Free Pack ซึ่งรวมถึงการประชุมทางเสียงสำหรับผู้โทรติดต่อสูงสุด 1, 000 คนงานนำเสนอบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์ เพิ่มอีก $ 4.95 ต่อเดือนทำให้คุณได้รับการวางแผนระหว่างประเทศซึ่งรวมถึงหมายเลขโทรเข้าสำหรับผู้โทรระหว่างประเทศของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันพร้อมการแชร์หน้าจอสำหรับแผน 50 ที่นั่งซึ่งสามารถรวมกับแผนฟรีได้

เริ่มต้นใช้งานด้วย StartMeeting

ฉันลงชื่อสมัครใช้ StartMeeting Free Pack ซึ่งรวมถึงการแชร์ไฟล์และคุณลักษณะ Studio ที่ให้คุณสร้างงานนำเสนอโดยการบันทึกหน้าจอ (พร้อมเสียง) ซึ่งคุณสามารถแชร์ผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย ในการเข้าถึงการประชุมผ่านเว็บฉันยังสมัครใช้งานการทดลองใช้ฟรีซึ่งรวมถึงการแบ่งปันหน้าจอสดแม้ว่าวิดีโอแชทผ่านเว็บแคมไม่สามารถใช้งานได้จาก StartMeeting คู่แข่ง ClickMeeting และ WebEx เสนอการโทรผ่านวิดีโอ

ถัดไปคุณเลือกแผนการโทรไม่ว่าจะเป็นแผนการโทรฟรี ($ 24.90 ต่อเดือนบวก 3.9 เซนต์ต่อนาทีต่อผู้เข้าร่วม) หรือแผนการโทรซึ่งทุกคนโทรหมายเลขโทรศัพท์ท้องถิ่นและชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถเลือกรับแผนระหว่างประเทศได้

หลังจากนั้นการลงทะเบียนนั้นรวดเร็ว: แจ้งชื่อที่อยู่อีเมลรหัสผ่านและข้อมูลการชำระเงินของคุณ (ซึ่งหมายความว่าบัตรเครดิตของคุณจะถูกเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติเมื่อการทดลองใช้ฟรีสิ้นสุดลง) หลังจากนั้นบัญชีของคุณจะเปิดใช้งานทันที

หน้ายินดีต้อนรับของคุณรวมถึงหมายเลขโทรเข้าที่เลือกและรหัสการประชุมและ PIN โฮสต์ของคุณรวมถึงลิงก์ไปยัง PDF ของคู่มือการเริ่มต้นใช้งานอย่างย่อของ StartMeeting และการดาวน์โหลดแอพเดสก์ท็อปปลั๊กอิน Outlook และปลั๊กอิน Google

อินเทอร์เฟซของ StartMeeting นั้นง่าย แต่ก็ดูเก่าไปหน่อยด้วยสีที่รุนแรงและแบบอักษรขนาดใหญ่ แม้ว่ามันจะไม่เป็นองค์กรของ InterCall แต่ก็ไม่ได้น่าดึงดูดเท่า ClickMeeting มันง่ายที่จะเริ่มการประชุมและรับความช่วยเหลือ แต่การตั้งค่าบางอย่างหายาก บัญชีของคุณมีผนังการประชุมที่สามารถปรับแต่งโลโก้ บริษัท ข้อมูลการติดต่อและรูปภาพของคุณซึ่งจะปรากฏในตอนท้ายของการประชุมออนไลน์ของคุณ

หนึ่งที่แปลกประหลาด: เมื่อฉันลืมข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบแทนที่จะรีเซ็ตและสร้างใหม่ฉันได้รับอีเมลกู้คืนที่มีรหัสผ่านของฉัน ไม่ปลอดภัยอย่างแน่นอน

การตั้งค่าการประชุม

เมื่อคุณพร้อมที่จะตั้งค่าการประชุมคุณคลิกปุ่มโฮสต์ที่แผงควบคุมของคุณซึ่งจะพาคุณไปยังผนังการประชุม คุณสามารถแก้ไขข้อมูลโฮสต์และเพิ่ม PIN ให้กับ ID การประชุมของคุณได้ มีหมายเลขเล่นอยู่ซึ่งคุณสามารถโทรเข้าไปเพื่อฟังการประชุมทางโทรศัพท์ที่บันทึกไว้ได้ซึ่งมีประโยชน์ถ้าใครไม่ได้เข้าร่วมการประชุม ในฐานะโฮสต์คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นการประชุมที่ให้คุณแชร์หน้าจอแชทกับผู้เข้าร่วมประชุมและทำให้ผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ คุณยังสามารถเข้าถึงกำแพงการประชุมของคุณจากโมดูลนี้

หลังจากที่คุณตั้งค่าผนังการประชุมของคุณให้คลิกปุ่มกำหนดการประชุมเพื่อดูปฏิทินของคุณเพิ่มหัวข้อคำอธิบายและตั้งเป็นการประชุมที่เกิดซ้ำหากคุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมเลือกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้หรือตั้งค่าการประชุมอย่างกะทันหันกับหัวข้อ: "กรุณาเข้าร่วมฉันตอนนี้" เมื่อคุณเพิ่มผู้รับเชิญคุณสามารถส่งคำเชิญโดยตรงจาก StartMeeting หรือคัดลอกคำเชิญไปยังคลิปบอร์ดของคุณและวางลงในอีเมล น่าเสียดายที่ StartMeeting ไม่มีสมุดที่อยู่ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถบันทึกผู้ติดต่อได้

ในฐานะสมาชิกคุณสามารถกดปุ่มเข้าร่วมที่ผนังการประชุมของคุณและใส่รหัสการประชุมเพื่อเข้าสู่การประชุมที่คุณได้รับเชิญ มิฉะนั้นคุณเพียงคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญซึ่งรวมถึงข้อมูลการโทรเข้าจากนั้นป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ ID การประชุมจะถูกเติมไว้ล่วงหน้า หากนี่เป็น StartMeeting แรกของคุณคุณจะต้องดาวน์โหลดเบราว์เซอร์ปลั๊กอินเพื่อเข้าร่วมการประชุม

ประสบการณ์การประชุม

การประชุมแต่ละครั้งจะมีผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วม ผู้นำเสนอสามารถแต่งตั้งผู้เข้าร่วมรายอื่นเป็นผู้นำเสนอ StartMeeting ไม่รวมการประชุมทางวิดีโอ นั่นคือคุณไม่สามารถใช้เว็บแคม แต่คุณสามารถแชร์หน้าจอรวมถึงไฟล์ Word, Excel, Power Point และ PDF และ URL

สำหรับเสียงคุณสามารถเลือกระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์หรือใช้ VoIP เมื่อใช้ VoIP ผู้นำเสนอสามารถปิดเสียงการโทรเปิดเครื่องมือวาดรูปบันทึกและซ่อนหน้าต่างหลัก เมื่อคุณคลิก Mic และลำโพงแอปจะทำการตรวจสอบเสียงโดยอัตโนมัติและแสดงจำนวนผู้เข้าร่วม

หากคุณใช้หมายเลขโทรออกคุณสามารถตั้งค่าการเข้าและออกจากเสียงกังวานเพื่อส่งเสียงเมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมและออกจากการโทรตัดการเชื่อมต่อผู้โทรหากไม่มีโฮสต์อยู่และเปิดใช้งานคุณสมบัติการนับผู้โทร

ผู้นำเสนอสามารถแชร์หน้าจอได้ มีความล่าช้าเล็กน้อยก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นหน้าจอที่ใช้ร่วมกัน แต่ก็ไม่ได้ก่อกวนมากเกินไป อย่างไรก็ตามหากคุณแชร์หน้าจอของคุณและแอปเดสก์ท็อปกำลังแสดงผู้เข้าร่วมจะเห็นสี่เหลี่ยมสีดำขนาดใหญ่แทนซึ่งในตอนแรกดูเหมือนว่าจะมีปัญหากับการแชร์หน้าจอ คุณสามารถขยายและย่อแอปเดสก์ท็อปได้ด้วยคลิกเดียวดังนั้นโปรดยุบในระหว่างการประชุม

คุณยังสามารถบันทึกเสียงการประชุมและกิจกรรมบนหน้าจอ ผู้นำเสนอสามารถปิดเสียงกลุ่มทั้งหมดและวางการประชุมในโหมดถามตอบซึ่งทุกคนมีสิทธิ์ด้านเสียงหรือโหมดการบรรยายซึ่งผู้นำเสนอเท่านั้นที่มีสิทธิ์ด้านเสียง หน้าต่างการแชทพร้อมใช้งานสำหรับการประชุมทั้งหมด

คุณสมบัติ

ที่ด้านล่างของผนังการประชุมของคุณคุณสามารถเข้าถึงประวัติการประชุมและการบันทึกการควบคุมเว็บ (บันทึกปิดเสียงรายการผู้เข้าร่วมประชุมและการควบคุมเสียงบางอย่าง) และผู้ออกอากาศซึ่งคุณสามารถอัปโหลดบันทึกภายนอกเพื่อใช้ในการประชุม นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าผนังแยกต่างหากจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนขวามักทำให้ฉันสับสนว่าการตั้งค่าเฉพาะนั้นอยู่ที่ใด การตั้งค่าผนังรวมถึง: สีพื้นหลังและภาพพื้นหลัง คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านหลักเปิดใช้งานการแชทและเปิดฟังก์ชั่นวิทยุซึ่งอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 1, 000 คนสามารถฟังการประชุมทางโทรศัพท์โดยไม่ต้องโทรออก

นอกเหนือจากการป้องกันการประชุมรหัสผ่านคุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงกำหนดการประชุมและไฟล์หรือ URL ใด ๆ ที่คุณเลือกที่จะแชร์ คุณสามารถใช้เครื่องมือวาดรูปได้ แต่ไม่จำเป็นต้องมีแอพแยกต่างหาก คุณสามารถวาดพิมพ์ไฮไลท์และลบได้ทันทีบนหน้าจอของคุณ StartMeeting ไม่มีแอพมือถือและการโทร VoIP ไม่สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์มือถือหรือ Chromebooks

ขอความช่วยเหลือ

หากคุณต้องการความช่วยเหลือ StartMeeting มีคำถามที่พบบ่อยสั้น ๆ ซึ่งสรุปคุณสมบัติต่าง ๆ และวิธีใช้ สำหรับคำแนะนำอย่างละเอียดยิ่งขึ้น StartMeeting เสนอคำแนะนำผู้ใช้จำนวนหนึ่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถรับการสนับสนุนทางอีเมลแบบฟอร์มบนเว็บและทางโทรศัพท์ซึ่งรวมถึงหมายเลขต่างประเทศ การสนับสนุนทั้งหมดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันเจ็ดวันต่อสัปดาห์

StartMeeting: โซลูชันการประชุมที่มั่นคง

StartMeeting เสนอคุณสมบัติการประชุมและการแบ่งปันหน้าจอที่หลากหลายและเป็นโซลูชันที่ดีหากคุณไม่ต้องการใช้แฮงเอาท์วิดีโอ ฉันชอบฟังก์ชั่นวิทยุโดยเฉพาะซึ่งเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ซึ่งมีเพียงโฮสต์เท่านั้นที่จะพูด ข้อเสียการตั้งค่าอาจหาได้ยากนิดหน่อยและเอกสารวิธีใช้จะกระจัดกระจาย หากคุณต้องการคุณสมบัติเหล่านี้ส่วนใหญ่เช่นเดียวกับวิดีโอแชท ClickMeeting ตัวเลือกบรรณาธิการของเราทำงานได้ดีสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กและเปิดใช้งานฟีดวิดีโอพร้อมกันสูงสุดสี่รายการ หากคุณไม่ต้องการวิดีโอแชท StartMeeting เป็นตัวเลือกที่ถูกกว่าและมีแผนบริการฟรีซึ่งไม่มีบริการอื่น ๆ ส่วนใหญ่เช่น RingCentral และ Adobe Connect