การทบทวนและการให้คะแนน Smartsheet

ทุกธุรกิจที่ประสบความสำเร็จใช้สเปรดชีตอยู่แล้วและอาจมากกว่างบประมาณ Smartsheet เปลี่ยนแถวและคอลัมน์ของเซลล์ที่คุ้นเคยเหล่านี้ให้เป็นแอปการจัดการโครงการ ผลลัพธ์คือลูกผสมที่ไม่เหมือนใครซึ่งสามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณและการรายงานไปจนถึงการจัดการทรัพยากรและการติดตามงาน แอพพลิเคชั่นบนคลาวด์นี้ทำให้สเปรดชีตฉลาดขึ้นและสำหรับงานบางประเภทมันอาจเป็นที่นิยมในแพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมมากขึ้น หากพยายามและจริงมากกว่าสิ่งที่คุณมีอยู่ในใจให้มองหาผู้ชนะ Editors 'Choice แบบดั้งเดิมในการจัดการโครงการ Zoho โครงการและการทำงานเป็นทีม

การกำหนดราคาและแผน

Smartsheet ให้บริการสี่ระดับพร้อมทดลองใช้ฟรี 30 วัน อย่างไรก็ตามไม่มีระดับการให้บริการฟรี มีแผนสองประเภทที่คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้ได้โดยตรงจากเว็บไซต์: บุคคลธรรมดา ($ 19 ต่อคนต่อเดือนหรือ $ 168 ต่อคนเมื่อชำระรายปี) และธุรกิจมาตรฐาน ($ 32 ต่อคนต่อเดือนหรือ $ 300 ต่อคนต่อปี) เคยมีตัวเลือกที่เรียกว่าทีมสมาร์ทชีท แต่ถูกยกเลิกแล้ว

นอกเหนือจากนั้น Smartsheet มีแผนองค์กรและ Enterprise Premier บริการทั้งสองระดับนั้นออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการผู้ดูแลระบบและการควบคุมความปลอดภัยอย่างกว้างขวาง ติดต่อ บริษัท เพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับตัวเลือกองค์กรอย่างใดอย่างหนึ่ง

ในการรับการทดลองใช้ฟรีคุณต้องมีที่อยู่อีเมลธุรกิจซึ่งหมายถึงที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่บัญชีอีเมลฟรีที่ชัดเจน อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิต ทดลองใช้ฟรียังมีข้อ จำกัด บางอย่าง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีได้ครั้งละ 50 แผ่นเท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถแบ่งปันแผ่นงานกับผู้ทำงานร่วมกันได้ไม่ จำกัด จำนวนและเพิ่มเพื่อนร่วมงานเพื่อลองใช้คุณลักษณะแผนธุรกิจบางอย่าง แต่ละคนได้รับพื้นที่ 5GB เช่นกัน คุณสามารถเล่นกับแบบฟอร์ม Smartsheet (เหล่านี้คือแบบฟอร์มบนเว็บและรูปแบบการเก็บรวบรวมข้อมูลชนิดอื่น ๆ ) แต่คุณไม่สามารถเผยแพร่ได้ในขณะที่คุณกำลังทดลองใช้ฟรี

ความแตกต่างระหว่างบัญชีบุคคลธรรมดาและบัญชีธุรกิจมาตรฐานนั้นมาจากข้อ จำกัด ของคุณลักษณะบางอย่างและคุณลักษณะการจัดการผู้ใช้ แต่ละบัญชีสามารถมีผู้ทำงานร่วมกันได้ 10 คนต่อรายการรวมทั้งหมด 10 แผ่นห้ารายงานและแดชบอร์ดเดียว ชั้นนี้มาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 50GB ต่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต บัญชีธุรกิจจะได้รับผู้ทำงานร่วมกันรายงานและแผงควบคุมได้ไม่ จำกัด และพวกเขาสามารถมี 100 แผ่นต่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต บัญชีธุรกิจยังได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB ต่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต ควบคุมการจัดการผู้ใช้กลุ่มและทรัพยากร และการเข้าถึงบันทึกกิจกรรม

การเปรียบเทียบราคา

ราคาและมูลค่าของ Smartsheet เปรียบเทียบกับแอปอื่น ๆ อย่างไร ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บริการอย่างไร ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้สำหรับการจัดการโครงการราคาจะเปรียบเทียบกับแอพระดับกลางในประเภทนั้นซึ่งมีราคาประมาณ $ 30 ถึง $ 45 ต่อคนต่อเดือน แอพการจัดการโครงการที่มีราคาที่แข่งขันได้มากที่สุดมีราคาตั้งแต่ $ 5 ถึง $ 12 ต่อคนต่อเดือน

หากคุณใช้ Smartsheet เพิ่มเติมจากฐานข้อมูลและมุมสเปรดชีตคุณสามารถเปรียบเทียบกับ Airtable ได้ ค่าใช้จ่ายของ Airtable ลดลงเริ่มต้นที่ $ 12 ต่อคนต่อเดือนและสูงถึง $ 24 ต่อคนต่อเดือน แอปนั้นยังมีบริการฟรีอีกด้วยดังนั้นคุณสามารถลองใช้ได้นานเท่าที่คุณต้องการ

เริ่มต้นด้วย Smartsheet

มีหลายสิ่งที่สามารถทำได้ด้วย Smartsheet หากคุณยินดีทำงานบางอย่าง เกือบทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในโปรแกรมสเปรดชีตคุณสามารถทำได้ใน Smartsheet ไม่ใช่ทุกอย่างเกี่ยวกับแอปนั้นใช้งานง่าย แต่คุณควรวางแผนที่จะลงทุนในการดูวิดีโอสอนและเรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรม

เมื่อคุณเริ่มต้นด้วย Smartsheet ซึ่งทำงานในระบบคลาวด์ (ผ่านเว็บแอป) และใน iOS และ Android คุณจะสร้างแผ่นเปล่าหรือเลือกแม่แบบ แม่แบบถูกจัดเรียงตามหมวดหมู่ซึ่งรวมถึงทรัพยากรมนุษย์การตลาดไอทีโครงการการขายและพื้นที่อื่น ๆ เพื่อให้แนวคิดของช่วงคุณสามารถค้นหาเทมเพลตสำหรับการใช้งานทั่วไปส่วนใหญ่เช่นแบบฟอร์มคำติชมของลูกค้าและปฏิทินประจำปีตามวันเช่นเดียวกับการใช้งานที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นเช่นการบำรุงรักษาทรัพย์สินให้เช่ารายงานค่าใช้จ่าย และแผนกิจกรรมและงบประมาณ จากนั้นมีเทมเพลตสำหรับการจัดการโครงการโดยเฉพาะ ได้แก่ :

• โครงการเปรียวกับแกนต์
• ติดตามปัญหาด้วยแบบฟอร์ม
• แผนการเปิดตัวโครงการ
• โครงการที่มีแกนต์และความแปรปรวนของงบประมาณ
• โครงการที่มีกำหนดเวลาที่ยากและ Gantt
• คณะกรรมการวางแผน Sprint

ไม่ว่าคุณจะดำดิ่งลงในแอปอย่างไรโฆษณาซ้อนทับจะปรากฏบนหน้าจอเพื่ออธิบายคุณสมบัติเด่นทั้งหมด เคล็ดลับเครื่องมือและลิงก์ไปยังเอกสารประกอบและวิดีโอการฝึกอบรมอยู่ใกล้แค่เอื้อมซึ่งคุณอาจต้องการในบางจุด แม้ว่าคุณจะเป็นคนที่หวือหวาใน Excel แต่ Smartsheet อาจยังคงทำให้คุณนิ่งงันอยู่ตลอดเวลา ไม่ใช่ทุกสูตรที่เหมือนกันในแอพทั้งสอง

Smartsheet ช่วยให้อินเทอร์เฟซที่เป็นระเบียบเรียบร้อย สเปรดชีตตรงกลางหน้าจอ แถบเครื่องมือคล้าย Microsoft ที่ด้านบนมีปุ่มการจัดรูปแบบพร้อมตัวเลือกสำหรับเปลี่ยนมุมมอง เมื่อแผนภูมิ Gantt รวมอยู่ในแผ่นงานของคุณคุณสามารถเลือกดูได้ มันปรากฏทางด้านขวาของเซลล์ แถบเลื่อนให้คุณเปลี่ยนความกว้างของหน้าต่างเพื่อกำหนดมุมมองของคุณเอง

แผงด้านซ้ายที่ยุบได้ช่วยให้คุณเห็นแผ่นงานทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นหรือคนอื่นได้แชร์กับคุณ คุณใช้มันเพื่อย้ายไปมาระหว่างแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซมีไอคอนหลายไอคอนที่ให้คุณเห็นการสนทนาที่เกิดขึ้นในแผ่นงานนี้สิ่งที่แนบมาและความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับการร้องขอการพิสูจน์อักษร คุณอาจเห็นคำขออัปเดตบันทึกกิจกรรมปุ่มเผยแพร่ที่ขึ้นอยู่กับระดับการเข้าถึงและประเภทบัญชีของคุณปุ่มเผยแพร่ที่ทำให้แผ่นงานปรากฏให้เห็นใน URL สาธารณะและข้อมูลสรุปของแผ่นงาน

คุณสมบัติและการใช้งาน

Smartsheet ทำให้ข้อมูลสเปรดชีตมีชีวิตชีวามากขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ใช่ Excel ในหมู่พวกเรา แต่ละแถวหรือคอลัมน์สามารถเป็นเมนูแบบเลื่อนลงของค่าที่กำหนดเอง, รายชื่อผู้ติดต่อ, วันที่, ช่องทำเครื่องหมาย, สัญลักษณ์และอื่น ๆ ในการสร้างรายการงานตัวอย่างเช่นคุณสามารถวางช่องทำเครื่องหมายลงหนึ่งคอลัมน์และตั้งชื่อให้เสร็จสมบูรณ์จากนั้นใส่คอลัมน์ชื่องานที่อยู่ติดกัน คุณอาจเพิ่มคอลัมน์ที่สามที่มีรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มผู้รับมอบหมาย Smartsheet ช่วยให้คุณกำหนดคนหลายคนให้กับงานได้เช่นกัน ในคอลัมน์รายชื่อผู้ติดต่อคุณต้องเลือกอนุญาตผู้ติดต่อหลายคนต่อเซลล์

หากคุณคิดที่จะใช้ Smartsheet สำหรับการติดตามงานอย่างง่ายคุณอาจเปรียบเทียบกับแอปจัดการการทำงานอื่น ๆ เช่น Airtable และ Trello โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Trello ได้รับการยกย่องอย่างสูงในการใช้งานง่าย มันสามารถทำได้เพียงแค่เศษเสี้ยวของสิ่งที่ Smartsheet ทำได้ แต่ถ้าคุณต้องการจากแอพเป็นวิธีการจัดการและติดตามการมอบหมาย Trello อาจเหมาะกว่า

อย่างไรก็ตามแตกต่างจาก Trello คุณสามารถเพิ่มลำดับชั้นในรายการงานของคุณใน Smartsheet ด้วยการคลิกคุณสามารถเยื้องแถวภายใต้แถวหลัก คุณสามารถลากเซลล์และแถวเข้าและออกจากแถวพาเรนต์หรือคว้าแถวพาเรนต์เพื่อย้ายและแถวย่อยทั้งหมด

ต้องการดูสเปรดชีตของคุณในวิธีอื่นหรือไม่ เพิ่มคอลัมน์สำหรับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดและคุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับแผ่นงานได้ เพิ่มอีกสองสามคอลัมน์และปรับการตั้งค่าบางอย่างและสามารถเชื่อมโยงงานต่างๆเข้าด้วยกันในแผนภูมิ Gantt เพื่อสะท้อนเมื่อปลายด้านหนึ่งและอีกอันเริ่มขึ้น น่าเสียดายที่แผนภูมิ Gantt ใช้หน้าจอสเปรดชีตของคุณร่วมกันอย่างไม่ถูกต้อง

Smartsheet เก่งในการเพิ่มเครื่องมือชนิดที่คุณต้องการให้สเปรดชีตมาตรฐานมีให้ในวิธีที่ใช้งานง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นเครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณกำหนดพารามิเตอร์แบบเติมในช่องว่าง ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกในการตั้งค่าชีตที่เน้นแถวใด ๆ ที่มีค่าที่คุณต้องการเน้นโดยอัตโนมัติ สิ่งเดียวกันนี้เป็นจริงสำหรับระบบสร้างรายงานซึ่งแยกแผ่นงานใหม่ตามเกณฑ์ที่คุณระบุ

เนื่องจาก Smartsheet มีเครื่องมือทั้งหมดของแอปพลิเคชันสเปรดชีตและผู้จัดการโครงการคุณสามารถสร้างเอกสารไฮบริดที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างแผ่นงบประมาณที่ใช้สูตรในการคำนวณค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละโครงการใน บริษัท และคุณยังสามารถกำหนดผู้รับผิดชอบโครงการแต่ละโครงการความคืบหน้าของโครงการและระยะเวลาในการเริ่มต้นของแต่ละโครงการ และสิ้นสุด.

แน่นอนว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นด้วย Smartsheet ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเชื่อมโยงเซลล์ในแผ่นงานหนึ่งไปยังเซลล์บนแผ่นงานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงทำให้การไหลของข้อมูลระหว่างโครงการ คุณสามารถสร้างเว็บฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในชีตที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ด้วยการหาคู่คุณสามารถเพิ่มแถบความคืบหน้าไปยังแผนภูมิของแกนต์ ด้วยการปรับแต่งอย่างละเอียดยิ่งขึ้นคุณสามารถดูและจัดการจำนวนงานที่มอบหมายให้แต่ละคนใน บริษัท ของคุณและปรับสมดุลภาระงานได้ บริการนี้ยังสามารถนำเข้าสเปรดชีตเก่าของคุณซึ่งจะทำให้ระบบองค์กรที่มีอยู่ของคุณฉลาดขึ้น

เพิ่ม Smartsheet ให้มากขึ้น

Smartsheet มีคุณสมบัติสองอย่างที่ควรค่าแก่การเรียนรู้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเวิร์กโฟลว์มีค่าในการสำรวจ เวิร์กโฟลว์เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสร้างระบบอัตโนมัติของคุณเองภายในแอพ คุณตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่างและเมื่อตรงตามเงื่อนไขการกระทำอื่นจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ต่อไปนี้: หลังจากวันที่ 1 มกราคมเมื่อรายการใดมีการทำเครื่องหมาย "เสร็จสมบูรณ์" จะแจ้งให้ Mary Manager ทราบพร้อมข้อความเตือนให้เธอตรวจสอบงานกับลูกค้า

อินเทอร์เฟซเวิร์กโฟลว์ใช้งานง่ายแม้ว่าจะดูไม่น่าประทับใจอย่างมาก แต่ก็มีการออกแบบที่ค่อนข้างพื้นฐาน

ในการตรวจสอบ Smartsheet ก่อนหน้านี้เราสังเกตว่าไม่ใช่ระบบที่เหมาะสำหรับการติดตามเวลาการรายงานและงานธุรกิจทั่วไปอื่น ๆ แน่นอนคุณอาจสามารถค้นหาและปรับแต่งเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณหรือคุณสามารถสร้างระบบได้หากคุณมีความเชี่ยวชาญเพียงพอกับสเปรดชีต แต่ในปัจจุบันไม่มีอะไรในแอพสำหรับการติดตามเวลา เมื่อเราถามตัวแทนของ บริษัท เกี่ยวกับปัญหานี้พวกเขากล่าวว่า Smartshee เพิ่งได้รับ 10, 000 ft, แอปทางธุรกิจสำหรับการวางแผนทรัพยากรการวางแผนโครงการและการติดตามเวลา ในเวลาคาดว่าจะเห็นการทำงานร่วมกันระหว่างทั้งสองแอพ

สิ่งอื่นที่บันทึกไว้ในการตรวจสอบก่อนหน้านี้ที่มีการเปลี่ยนแปลงคือวิธีที่ Smartsheet บันทึกข้อมูล ก่อนหน้านี้ไม่มีการบันทึกอัตโนมัติเลย คุณต้องกดปุ่มบันทึกด้วยตนเองซึ่งผิดปกติอย่างมากสำหรับแอพ Cloud-Based อย่างไรก็ตามตอนนี้มีตัวเลือกสำหรับการบันทึกอัตโนมัติเป็นระยะ ในการตั้งค่าส่วนบุคคลของคุณให้แน่ใจว่าได้เลือกสองตัวเลือก: บันทึกอัตโนมัติหลังจากไม่มีกิจกรรม 1 นาทีและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของฉันอัตโนมัติเมื่อฉันออกจากชีตรายงานหรือแดชบอร์ด การตั้งค่าเหล่านั้นดีกว่า แต่ก็ยังไม่เหมาะ เราอยากเห็น Smartsheet มีการบันทึกอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นสำหรับทุกกิจกรรม

การรวมและแอพมือถือ

Smartsheet ทำงานร่วมกับแอพและบริการอื่น ๆ ได้ดีเช่น Box, Dropbox และ Google Drive นอกจากนี้ยังมีแอพสโตร์ขนาดใหญ่เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการคุณสามารถใช้ Zapier เพื่อเชื่อมต่อ Smartsheet กับแอพอื่นหรือทำงานกับ API ของ Smartsheet

ทางด้านมือถือ Smartsheet มีแอพสำหรับ iOS และ Android แอพมือถือนั้นได้รับการปรับให้เหมาะสมในแง่ที่ว่ามันไม่ได้ท่วมท้นและเวียนหัวอย่างที่คุณคิดสำหรับแอพพลิเคชั่นประเภทสเปรดชีต มันทำงานได้ดีที่สุดสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการสนทนาหรือการพิสูจน์อักษรไฟล์

สุดยอดและแย่ที่สุดของทั้งสองโลก

Smartsheet เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทรงพลังทั้งในแง่ดีและไม่ดี สำหรับผู้จัดการโครงการหลายคนสเปรดชีตมาพร้อมกับความคุ้นเคยและความยืดหยุ่น พวกเขาจัดการข้อมูลดิบและคุณสามารถสร้างพวกเขาเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตามการเรียนรู้ที่จะใช้มันอาจเป็นเรื่องลำบาก แต่ถ้าคุณยังไม่เร่งความเร็ว ยิ่งไปกว่านั้นจำนวนของการปรับแต่งที่พวกเขาต้องการบางครั้งอาจต้องการทักษะที่มีความเขินอายของการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์จริง

ข้อดี: Smartsheet มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นพร้อมเอกสารช่วยเหลือและวิดีโอแนะนำการใช้งานมากมาย ไม่ดี: คุณต้องมีทั้งซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและซอฟต์แวร์สเปรดชีต

หากการจัดการโครงการผ่านสเปรดชีตทำให้คุณตรอกคุณจะไม่พบอะไรดีไปกว่า Smartsheet หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการจัดการกับการบริหารโครงการอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีผู้เชี่ยวชาญ Excel อยู่เคียงข้างคุณลองทำสิ่งที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น ตัวเลือกอันดับแรกของคุณควรเป็นทางเลือกบรรณาธิการของเรา Zoho Projects ซึ่งยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในงบประมาณโครงการ Teamwork ที่โดดเด่นในเรื่องของการใช้งานง่ายและ LiquidPlanner ซึ่งดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการซับซ้อน