วีดีโอ: Select Next Menu Option with API Buttons in Quick Base (ตุลาคม 2024)
นอกจากการนำเสนอแอพพลิเคชั่นทางการเงินออนไลน์สำหรับ SMB เช่นโซลูชั่น Quickbooks แล้ว Intuit ยังเสนอ QuickBase - ฐานข้อมูลออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ใช้ส่วนตัวที่อาจไม่ได้เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล เราตรวจสอบ Quickbase ครั้งล่าสุดในปี 2009 ในปี 2013 QuickBase ยังคงเป็นเครื่องมือที่รวดเร็วและใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้รายเดียวหรือธุรกิจขนาดเล็กเพื่อสร้างฐานข้อมูลที่มีการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งไม่ต้องมีธุรกรรมจำนวนมาก
QuickBase ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีมากในฐานะโซลูชันฐานข้อมูลสำหรับ SMB แต่จากการตรวจสอบครั้งล่าสุดของเราพื้นที่แอปบนคลาวด์นั้นมีการแข่งขันที่สูงขึ้นและมีพื้นที่ที่ QuickBase ล้าหลังการแข่งขัน
ฐานข้อมูลต่ำลง
QuickBase เป็นแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลที่กำหนดเอง (เรียกว่าแอพสมัยนี้) ในทันที คุณสามารถสร้างแอพที่เรียบง่ายเหมือนกับที่ติดตามความคืบหน้าของ jog รายวันของคุณไปยังแอปที่ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อติดตามยอดขายของธุรกิจ เราใช้ Quickbase ที่ PCMag เพื่อติดตามข้อมูลหลายสิบชิ้นเกี่ยวกับบทวิจารณ์หลายพันรายการที่เราทำในแต่ละปี
loading …
เนื่องจากแพลตฟอร์มทั้งหมดออนไลน์ไม่มีซอฟต์แวร์สำหรับปรับใช้หรือเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลเพื่อจัดการทำให้ QuickBase เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ใช้ส่วนบุคคลที่ไม่มีผู้ดูแลฐานข้อมูลเฉพาะในมือ ที่จริงแล้ว QuickBase นั้นได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ที่ไม่ได้เป็นนักพัฒนาฐานข้อมูลเช่นเดียวกับ FileMaker Pro เช่นเดียวกับ FileMaker QuickBase ได้แนะนำขั้นตอนและเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นและเรียกใช้ในการสร้างฐานข้อมูล
เริ่มต้นใช้งานและมีอะไรใหม่ใน QuickBase
นับตั้งแต่การตรวจทาน QuickBase ครั้งล่าสุดของเราบริการมีการอัปเดตและการปรับปรุงหลายอย่าง การเปิดตัวล่าสุดถูกผลักออกเมื่อเดือนธันวาคมที่ผ่านมา มีการปรับปรุงคุณสมบัติหลายประการรวมถึงวิธีการที่ผู้ใช้จัดการอีเมลภายในแอพตอนนี้คุณสามารถดูรายการเดียวสำหรับอีเมลทั้งหมดในตาราง นอกจากนี้ Intuit ช่วยให้ลูกค้าดูค่าสมัครสมาชิก QuickBase และประวัติการเรียกเก็บเงินได้ง่ายขึ้น กฎที่สร้างในแบบฟอร์มได้รับการสนับสนุนใน QuickBase mobile แล้ว นอกจากนี้ยังมีการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เฉพาะเจาะจงซึ่งได้รับการบันทึกไว้ในเว็บไซต์ QuickBase
คุณสามารถทดลองใช้ QuickBase เป็นเวลา 30 วันเพื่อทดลองใช้ฟรี การเริ่มต้นกับ QuickBase นั้นง่ายมาก ตัวช่วยสร้างจะช่วยคุณสร้างแอปของคุณตั้งแต่เริ่มต้นหรือด้วยเทมเพลต นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าสเปรดชีตเพื่อป้อนข้อมูลสำหรับแอปพื้นฐาน
ฉันต้องการสร้างแอปฐานข้อมูลตามข้อมูลที่ฉันรวบรวมจากอุปกรณ์เครือข่ายที่ฉันทดสอบ ฉันเก็บข้อมูลไว้ในสเปรดชีต Excel ตามที่เราพบเมื่อเราตรวจสอบ QuickBase ครั้งล่าสุดยังมีข้อ จำกัด บางประการในการนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง QuickBase
สเปรดชีตจะต้องมีการจัดรูปแบบที่ไม่เกี่ยวข้องเช่นชื่อคอลัมน์หรือบันทึกย่อเนื่องจาก QuickBase เข้าใจว่าไม่สามารถนำเข้าข้อมูลดังกล่าวได้อย่างสมบูรณ์
คำแนะนำวิธีใช้ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการเตรียมกระดาษคำนวณเพื่อนำเข้า แน่นอนคุณยังสามารถแปลงสเปรดชีตไปยังไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือแท็บหรือคัดลอกและวางลงใน QuickBase
หลังจากจัดรูปแบบสเปรดชีตของฉันเพื่อนำเข้าแล้วฉันพบว่ากระบวนการนำเข้าโดยรวมนั้นค่อนข้างมีประสิทธิภาพ ฉันกำลังทำงานกับสเปรดชีตที่ค่อนข้างง่าย หากคุณมีไฟล์ที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นไฟล์ที่มีสูตรหรือผลรวมข้อมูลคุณอาจพบว่า Messier นำเข้าหากคุณไม่ฟอร์แมตสเปรดชีตล่วงหน้า
เมื่อเสร็จแล้ว QuickBase จะแสดงข้อมูลที่นำเข้าและให้คุณแก้ไขฟิลด์เลือกที่จะไม่นำข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและเปลี่ยนการวางแนวของแผนภูมิที่แสดงข้อมูลก่อนที่จะสร้างแอป
ทำงานกับแอพ QuickBase
QuickBase ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการแยกแยะแนวคิดและการออกแบบฐานข้อมูลสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับตัวช่วยสร้างและช่วยเหลือทรัพยากรของ FileMaker Pro 12 (แม้ว่า FileMaker จะมีอินเตอร์เฟซที่กระตุ้นสายตา
การนำทางส่วนต่อประสาน QuickBase เพื่อทำงานให้สำเร็จนั้นเป็นเรื่องง่ายถ้าคุณทำตามขั้นตอนและแบบฝึกหัด ฉันสามารถสร้างตัวกรองกับข้อมูลของฉันเพื่อดึงเข้าไปในแผนภูมิและรายงานต่างๆ ตัวอย่างเช่นฉันสร้างรายงานเพื่อแสดงเราเตอร์ทั้งหมดที่ฉันทดสอบซึ่งให้ความเร็วมากกว่า 100 Mbps ในระยะทางที่กำหนด
เมื่อคุณนำทางออกไปจากพ่อมดการปรับทิศทางตัวเองให้ยุ่งยาก ฉันพบว่าส่วนต่อประสาน QuickBase ค่อนข้างจะรกและเมนูและแถบเครื่องมือฝังอยู่ ตัวอย่างเช่นฉันต้องการสร้างรายงานอื่นกับข้อมูลอุปกรณ์เครือข่ายที่นำเข้าของฉัน
ฉันอยู่ในหน้าแรกของแอพและต้องการคลิกปุ่มที่จะทำให้ฉันสามารถสร้างแผนภูมิหรือรายงานใหม่ แต่ฉันมีตัวเลือกในการทัวร์ปรับแต่งฟอร์มสร้างบันทึกใหม่เข้าสู่การตั้งค่า แต่ไม่มีวิธีใดที่จะเปิดหน้าจอได้อย่างรวดเร็วซึ่งฉันสามารถสร้างรายงานใหม่ได้ ฉันต้องเข้าไปใน Records -> Reports and Charts แล้วฉันจะเห็นปุ่มสำหรับ "ใหม่" สำหรับการสร้างรายงานหรือแผนภูมิใหม่ นี่คือสิ่งที่ฉันหมายถึงโดยตัวเลือกบางอย่างถูกฝังอยู่เล็กน้อยในอินเทอร์เฟซ
เช่นเดียวกับโซลูชันฐานข้อมูลส่วนใหญ่คุณสามารถเพิ่มวัตถุในฐานข้อมูลใน QuickBase เช่นรูปภาพ การเพิ่มวัตถุเช่นรูปภาพนั้นไม่ง่ายอย่างที่ทำได้ใน FileMaker ซึ่งให้คุณลากและวางรูปภาพวิดีโอและคลิปเสียงลงในช่องคอนเทนเนอร์ ใน QuickBase คุณต้องสร้างฟอร์มที่เป็น Rich Text และเพิ่มรูปภาพด้วยวิธีนั้นหรือเป็นไฟล์แนบ มันไม่ง่ายเหมือนใน FileMaker
ฉันยังไม่เห็นวิธีที่จะทำการเชื่อมต่อ ODBC กับฐานข้อมูลภายนอก แต่มีโซลูชันของบุคคลที่สามชื่อว่า Qunect ที่จะช่วยคุณทำเช่นนั้น คุณสมบัติ FileMaker รองรับการเชื่อมต่อ ODBC และ jDbC กับข้อมูลนิรันดร์อีกวิธีหนึ่งที่ FileMaker อาจเป็นระบบฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งกว่าสำหรับบางคน Quickbase เสนอชุด API สำหรับนักพัฒนาเพื่อรวมเข้ากับแหล่งข้อมูลภายนอกและปรับแต่งแอปเพิ่มเติม
ฐานข้อมูลคลาวด์ที่รวดเร็วและน้ำหนักเบา
QuickBase ยังคงเป็นวิธีที่ดีสำหรับธุรกิจในการสร้างแอปที่มีน้ำหนักเบาโดยไม่จำเป็นต้องปรับใช้และจัดการเซิร์ฟเวอร์และซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลในสถานที่ การทำงานภายใน QuickBase ให้ประสิทธิภาพที่รวดเร็วและตอบสนองแม้จะสร้างแผนภูมิและรายงาน
อย่างไรก็ตามธุรกิจบางแห่งอาจต้องระวังว่ามีกระบวนการทางธุรกิจและแอพที่พำนักอยู่ในคลาวด์และเมื่อเราเห็นว่า Intuit ประสบภาวะขัดข้องในวงกว้างหากบริการล่มคุณก็ไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลของคุณได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าวธุรกิจบางแห่งอาจต้องการโซลูชันเว็บ / บนเว็บไซต์แบบไฮบริดเช่น FileMaker ซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่หรูหราและใช้งานได้มากกว่า FileMaker ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับองค์กรที่มีรุ่นเซิร์ฟเวอร์เช่นการปรับให้เหมาะสม Wan เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและรองรับ 640 บิต
อย่างไรก็ตามสำหรับฐานข้อมูลธุรกิจที่มีน้ำหนักเบาความต้องการ QuickBase ยังคงเป็นโซลูชันฐานข้อมูลที่ดีมาก ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดแอพคลาวด์ของ Intuit สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก QuickBase นั้นสะดวกสบายเป็นอย่างยิ่งในการเริ่มต้นใช้งานและมีความช่วยเหลือมากมายสำหรับผู้ใช้ตั้งแต่การสนทนาสดในสถานที่ไปจนถึงฐานความรู้ที่กว้างขวาง
ในขณะที่ FileMaker Pro 12 เป็นตัวเลือกบรรณาธิการของเราสำหรับฐานข้อมูล QuickBase เป็นบริการฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งซึ่งได้รับสี่ดาวในฐานะฐานข้อมูล SMB; มันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันคลาวด์ทั้งหมด
