การตรวจสอบและให้คะแนนซอฟต์แวร์เชิงรุกสำหรับเชิงรุก

นักแปลอิสระเพียงคนเดียวสามารถอยู่ด้านบนของงานของเธอด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำและสเปรดชีต แต่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานและผู้รับเหมาในการดูแลรวมทั้งลูกค้าที่จะเรียกเก็บเงินต้องการโซลูชั่นบริการการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ProWorkflow ครอบคลุมฐานทั้งหมด มันมีความซับซ้อนและน่าประทับใจ แต่ก็มีเครื่องมือสำหรับการจัดการงานและโครงการการเสนอราคาการเรียกเก็บเงินการรายงานตามเวลาและทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ มันเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งสำหรับผู้ชนะ Editors 'Choice ผู้ชนะ Zoho โครงการและการทำงานเป็นทีม

ราคาและแผน

ProWorkflow มีแผนชำระเงินสามแผนและทดลองใช้ฟรี 14 วันซึ่งสามารถขยายได้ถึง 30 วัน ชั้นของ Solo มอบพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB, สิบโครงการและผู้ใช้รายเดียวในราคา $ 10 ต่อเดือน อย่างไรก็ตามอนุญาตให้มีผู้รับเหมาและบัญชีลูกค้าได้ไม่ จำกัด จำนวนทำให้บุคคลหนึ่งสามารถจัดการ บริษัท ขนาดเล็กได้

ระดับต่อไปคือ Professional ซึ่งรวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 25GB และโครงการไม่ จำกัด ในระดับนี้ราคาจะเปลี่ยนเป็น $ 20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน นอกจากนี้ในระดับนี้ ProWorkflow เพิ่มการเข้าถึงราคาและปลั๊กอินออกใบแจ้งหนี้สำหรับแต่ละ $ 10 แบน

ระดับขั้นสูงมีไว้เพื่อเป็นเครื่องมือระดับองค์กรสำหรับผู้ใช้อย่างน้อยห้าคนที่ $ 30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชั้นนี้มีพื้นที่เก็บข้อมูล 50GB โครงการไม่ จำกัด จำนวนและราคาและปลั๊กอินออกใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังปลดล็อคเครื่องมือการดูแลระบบเพื่อปรับแต่งแผนผังองค์กรและรวมถึงแม่แบบโครงการที่มีประสิทธิภาพเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ใช้บ่อยได้อย่างง่ายดาย

เป็นที่น่าสังเกตว่าการฝึกอบรมผู้ใช้ส่วนบุคคลและการสนับสนุนด้านเทคนิคทางโทรศัพท์ (การขยายเวลาทำการธุรกิจในวันจันทร์ถึงวันเสาร์นิวซีแลนด์และสหราชอาณาจักร) มีให้ผู้ใช้ทุกคนทุกระดับ ProWorkflow ยังมีวิดีโออธิบายมากมายที่มีอยู่ในเว็บไซต์

Clarizen มีค่าใช้จ่าย $ 30 ต่อเดือน แต่คุณจะต้องจ่ายเงินล่วงหน้าเป็นเวลา 36 เดือนแรก LiquidPlanner นั้นคล้ายกับ ProWorkflow แต่มีราคาแพงกว่าเล็กน้อยที่ $ 39 ต่อเดือนและมีเกณฑ์ผู้ใช้ขั้นต่ำที่สูงขึ้นสำหรับระดับสูงสุด Editors 'Choice Zoho Projects เสนอพื้นที่ 15GB และ จำกัด ให้คุณ 50 โครงการในระดับสูงสุด $ 40 ต่อเดือน แต่รวมถึงการติดตามบั๊กการแชทในตัวและซอฟท์แวร์เวอร์ชั่นฟรีที่หายากมาก

คุณสมบัติและส่วนต่อประสาน

รูปแบบเริ่มต้นของ ProWorkflow เป็นสีส้มและสีเทาที่หนา แต่ทุกอย่างตั้งแต่สีไปจนถึงโลโก้ไปจนถึง URL สำหรับเข้าสู่ระบบและออกจากระบบสามารถแก้ไขได้จากบานหน้าต่างการตั้งค่า ด้านบนสุดคือแท็บสำหรับคุณสมบัติทั้งหมดที่มีรวมถึงนาฬิกาเพื่อติดตามเวลาในโครงการและเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลัง ปุ่มบวกสีเขียวเป็นทางลัดสำหรับการสร้างทุกสิ่งใน ProWorkflow

เลย์เอาต์สามารถครอบงำในตอนแรก แต่คุณสามารถกำหนดมุมมองสำหรับพนักงานที่แตกต่างกันและแม้กระทั่งกลุ่มพนักงานทั้งหมด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ จำกัด มุมมองฝึกงานของคุณเฉพาะโครงการและงานและเปลี่ยนระดับการเข้าถึง - เช่นลบความสามารถในการเขียนหรือแก้ไข จากนั้นคุณสามารถบันทึกการตั้งค่าเหล่านั้นและใช้สำหรับพนักงานคนอื่น ๆ เรียบร้อย

ส่วนบ้านแสดงให้เห็นภาพรวมของงานทั้งหมดภายใน บริษัท แยกตามวันที่กำหนด คุณเปลี่ยนมุมมองเพื่อดูเฉพาะงานที่มอบหมายให้คุณหรือพนักงานคนอื่น แผงควบคุมด้านซ้ายจะแยกความคืบหน้าของงานและโครงการรวมถึงการเรียกเก็บเงินตามเวลาการออกใบแจ้งหนี้และการเสนอราคา

การดำเนินการส่วนใหญ่ใน ProWorkflow เกิดขึ้นในโครงการซึ่งเป็นเหมือนหน้า Landing Page สำหรับกลุ่มงาน ที่ด้านบนสุดของแต่ละโครงการเป็นสถิติที่สำคัญของโครงการ: ใครเป็นเจ้าของโครงการคาดว่าจะใช้งานได้นานเท่าไหร่และต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด ด้านล่างนี้คือมุมมองสแน็ปช็อตของทุกงานและงานย่อยในโครงการซึ่งสามารถขยายเพื่อแสดงไฟล์ที่อัปโหลดการอภิปรายที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับแต่ละงานระหว่างผู้รับมอบหมายและอื่น ๆ ด้านล่างเป็นแผนภูมิสไตล์แกนต์ที่สามารถแก้ไขได้ซึ่งปรับระยะเวลาของงานด้านบน

ที่ด้านล่างของหน้านี้เป็นมุมมองแบบนก - ตาทั้งโครงการสำหรับผู้จัดการโครงการ แต่เป็นประโยชน์ต่อทุกคนที่เกี่ยวข้อง ที่นี่คุณจะเห็นข้อความเต็มของทุกความคิดเห็นในทุกงานภายในโครงการที่มีเธรดและจัดเรียงตามงาน คุณยังสามารถดูทุกไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการรวมถึงเวลาทั้งหมดและใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถสร้างงานทีละรายการและไม่มีเทมเพลตโครงการ แต่การทำเช่นนั้นไม่สมเหตุสมผล การสร้างงานแต่ละงานจะต้องกรอกแบบฟอร์มที่มีความยาวรวมถึงงานแต่ละงานจะต้องได้รับมอบหมายให้ทำในบางโครงการแม้ว่าจะเป็นงานทั่วไป นี่คือความแตกต่างอย่างมากจากบริการการจัดการภาระงานที่มีน้ำหนักเบาอาสนะซึ่งภารกิจสามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์และสามารถอยู่ได้ด้วยตัวเอง สิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับงานใน ProWorkflow คือความสามารถในการมอบหมายงานเดี่ยวให้กับบุคคลหลายคน สิ่งนี้จะช่วยขจัดปัญหาการมีงานซ้ำซ้อนและมอบหมายงานเหล่านั้นให้กับบุคคลหลายคนเพื่อทำหน้าที่รับผิดชอบร่วมกัน

มันง่ายกว่ามากในการสร้างงานเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่คุณสามารถนำเข้าเทมเพลตทั้งหมดที่ประกอบด้วยงานหลายสิบงานและงานย่อยที่เกี่ยวข้อง ส่วนต่อประสานการลากและวางทำให้การปรับแต่งงานและลำดับชั้นทำได้ง่ายมาก

สิ่งหนึ่งที่ ProWorkflow ทำได้ดีก็คือให้คุณมีส่วนร่วมกับงานของคุณในแบบที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบันทึกเวลาของคุณโดยใช้ตัวจับเวลาภายในหรือป้อนด้วยตนเองสำหรับแต่ละงาน หรือคุณสามารถใช้แท็บเวลาเพื่อบันทึกเวลาที่เรียกเก็บเงินได้เช่นเดียวกับในบันทึกเวลากระดาษ มันคือการบันทึกและการอ้างอิงโยงให้ผู้ใช้หลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายเดียวกัน

งานและโครงการทำงานร่วมกับคุณลักษณะใบแจ้งหนี้ราคาเวลาและรายงานเพื่อจัดการกับธุรกิจของคุณในทุกด้าน แต่ ProWorkflow ดำเนินต่อไปด้วยส่วนที่อยู่ติดต่อและบันทึกย่อ หลังสามารถสร้างเป็นคลังข้อมูลสำคัญของ บริษัท ที่สามารถค้นหาได้เช่นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดหรือวิธีสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานใหม่ ด้วยรายชื่อติดต่อคุณมีบันทึกของทุกคนที่คุณเพิ่มให้กับ บริษัท ของคุณแล้วรวมถึงลูกค้าและผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่บันทึกส่วนตัวเกี่ยวกับผู้ใช้ภายนอก บริษัท ได้เช่นการตั้งค่ากาแฟ

แอพและการรวม

นอกเหนือจากคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดคุณสามารถใช้ Zapier เพื่อเชื่อมต่อ ProWorkflow กับแอพและบริการอื่น ๆ บริการนี้คล้ายกับ IFTTT ทำให้การดำเนินการในบริการหนึ่งสามารถกระตุ้นการดำเนินการในบริการอื่นได้ ProWorkflow ยังมี API ที่ทำเป็นเอกสารอย่างสมบูรณ์และสนับสนุนให้ผู้ใช้พัฒนาเครื่องมือตามที่เห็นสมควร หากนั่นไม่ใช่สไตล์ของคุณแอพสโตร์ขอเสนอปลั๊กอินที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อการใช้งานเพิ่มเติม

ProWorkflow มีสถานะอยู่ในร้านค้าแอพ Android และ iOS แต่แอพมือถือนั้นมีเพียงแอพผู้ติดต่อเพื่อให้คุณสามารถรักษาชื่องานหมายเลขและที่อยู่ของคุณได้อย่างง่ายดาย ปัจจุบัน บริษัท ยังไม่มีแผนที่จะนำซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมาสู่มือถือ อย่างไรก็ตามบริการนี้สร้างขึ้นบน HTML 5 ทั้งหมดและนำเสนอไซต์มือถือที่ทรงพลัง ตัวแทนของ บริษัท อธิบายให้ฉันฟังว่าวิธีการนี้หมายความว่าผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ถึงประสบการณ์ ProWorkflow อย่างเต็มรูปแบบบนอุปกรณ์ที่พวกเขาเลือก

สร้างเพื่อการทำงาน

รางวัล Editors 'Choice ของเราไปที่ผู้จัดการโครงการ Zoho โครงการและการทำงานเป็นทีมสำหรับการออกแบบที่คล่องตัวและการสนับสนุนที่ยืดหยุ่นสำหรับทีมขนาดเล็กตามลำดับ ถึงกระนั้นด้วยเครื่องมือสำหรับธุรกิจของคุณในทุกด้าน ProWorkflow สร้างขึ้นเพื่อการทำงานและคุ้มค่ากับการพิจารณาอย่างจริงจัง มันเป็นโซลูชันซุปต่อถั่วจัดการทุกอย่างตั้งแต่จำนวนเงินของคุณไปจนถึงการเรียกเก็บเงินของคุณไปจนถึงกิจกรรมประจำวันของคุณ มันซับซ้อนและอาจมากเกินไปสำหรับบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระหรือทีมเล็ก ๆ ภายในที่พยายามติดตามสิ่งที่ต้องทำ ProWorkflow มาเป็นของตัวเองเมื่อจัดการไม่เพียงแค่พนักงานไม่กี่คน แต่ยังรวมถึงผู้รับเหมาภายนอกและลูกค้าด้วย