จัดระเบียบข้อมูลของคุณด้วยแอพและบริการเหล่านี้

โดยทั่วไปคอลัมน์นี้จะจัดการกับปัญหาในการทำความสะอาดชีวิตดิจิทัลของคุณ แต่ฉันต้องการเน้นบทความนี้เกี่ยวกับการใช้แอพและบริการเพื่อช่วยคุณล้างสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ด้วยวันหยุดและปีใหม่บนขอบฟ้าตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการจัดระเบียบบ้านของคุณก่อนที่จะถูกน้ำท่วมกับแขกผู้เข้าพักตกแต่งและสิ่งที่มีความหมายอื่น ๆ ที่อาจกลายเป็นความยุ่งเหยิง

Mini Mini Storage

ในสหรัฐอเมริกาเราชอบที่เก็บข้อมูลนอกสถานที่ (รู้จักกันในชื่อเล่นมากมาย: การเก็บข้อมูลด้วยตนเองที่เก็บข้อมูลสาธารณะที่เก็บข้อมูลขนาดเล็ก) ผู้คนใช้การจัดเก็บข้อมูลด้วยตนเองด้วยเหตุผลมากมาย แต่หนึ่งในสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการทำให้บ้านของพวกเขาปลอดจากความยุ่งเหยิงพวกเขาไม่สามารถละทิ้งความดีได้

แต่การเช่าพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดเก็บรถที่เต็มไปด้วยสิ่งของขับรถไปยังสถานที่จัดเก็บและการแกะกล่องอาจทำงานได้มากกว่าการจ่ายผลตอบแทนที่คุณต้องการ ยิ่งไปกว่านั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเก็บซ่อนไว้และนานแค่ไหนมันอาจจะเกินความสมบูรณ์ได้

MakeSpace แก้ปัญหานั้นอย่างแน่นอน MakeSpace เป็นเหมือนที่เก็บข้อมูลขนาดเล็ก บริษัท จัดส่งถังขยะไปที่ประตูของคุณที่คุณสามารถบรรจุสิ่งของของคุณและพวกเขาจะกลับมาและดึงพวกเขาออกไปยังสถานที่สำหรับคุณ มันเปิดตัวเลือกในการจัดเก็บเพียงเล็กน้อยของสิ่งที่คุณไม่ต้องการตอนนี้ แต่อาจต้องการในภายหลังเช่นชุดคลุมท้อง เมื่อคุณต้องการสิ่งของอีกครั้งคุณเพียงแค่ทำการนัดหมายออนไลน์และ MakeSpace จะส่งถังขยะของคุณกลับมา

เมื่อฉันไปเยี่ยมสำนักงานใหญ่ในนิวยอร์กของ MakeSpace เมื่อต้นปีนี้ Sam Rosen ผู้ก่อตั้งและประธานเจ้าหน้าที่บริหารชี้แจงว่า บริษัท ให้ความสำคัญกับการจัดเก็บข้อมูลอย่างยืดหยุ่นและสะดวกสบายสำหรับผู้ที่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยี นี่คือวิธีการ: นอกเหนือจากการเสนอบริการรับและจัดส่งออนไลน์บนเว็บไซต์ MakeSpace ยังสามารถทำรายการสิ่งของของคุณให้คุณหากคุณไม่ได้ทำเอง หลังจากที่คุณบรรจุถังขยะและส่งไปยังคลังสินค้า MakeSpace จะถ่ายภาพกล่องเปิดของคุณที่มีคุณภาพสูงและค่าใช้จ่ายหากคุณเลือกใช้บริการส่วนนี้ (เลือกใช้ด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว) บนเว็บไซต์คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งอื่นที่อยู่ในกล่องเพื่อพิจารณาสิ่งที่อยู่ใต้สิ่งที่ปรากฏในภาพถ่าย ภาพจะถูกอัปโหลดไปยังบัญชีของคุณซึ่งคุณสามารถเพิ่มคำอธิบายเพื่อให้คุณมีแคตตาล็อกออนไลน์ของเนื้อหาในกล่องของคุณ ภาพถ่ายนั้นจับเฉพาะชั้นบนสุดเท่านั้น แต่คุณสามารถเขียนรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในกล่องได้ จากนั้นเมื่อคุณต้องการกลับรายการคุณสามารถขอ MakeSpace ส่งเฉพาะถังขยะที่คุณต้องการ

เนื่องจาก MakeSpace เปิดตัวในนิวยอร์กซิตี้ก่อนการส่งมอบถังขยะในพื้นที่นั้นจึงรวดเร็วมาก ลูกค้าในพื้นที่อื่นอาจต้องรอสองถึงสามวันหรือไม่เกินหนึ่งสัปดาห์เพื่อรับคืนถังขยะ (MakeSpace ให้บริการในทวีปอเมริกา แต่ไม่ใช่อลาสกาฮาวายหรือเปอร์โตริโกในขณะนี้)

MakeSpace มีค่าใช้จ่าย $ 25 ต่อเดือนสำหรับสี่ถังขยะโดยมีขั้นต่ำสามเดือนรวมค่ารถกระบะหรือค่าจัดส่ง ถังขยะเพิ่มเติมคือ $ 6.25 ต่อเดือน แต่ละถังขยะมีขนาดประมาณสามลูกบาศก์ฟุตโดยวัดได้ 13 ถึง 27 คูณ 13 นิ้ว (HWD) จากข้อมูลของ บริษัท พบว่าถังขยะหนึ่งใบสามารถบรรจุรองเท้าได้ 12 คู่หรือเสื้อเชิ้ต 30 ตัวและเสื้อกันหนาว 10 ตัวหรือหนังสือปกอ่อน 70 เล่ม

เคล็ดลับสำหรับการจัดเก็บที่บ้าน

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับเก็บของขนาดเล็กคือการเก็บข้าวของของคุณและเก็บไว้ในกล่องที่ด้านหลังตู้เสื้อผ้าใต้เตียงที่บ้านแม่ของคุณในโรงรถโรงรถห้องใต้หลังคาห้องใต้ดิน - พื้นที่ว่างอะไรก็ได้ที่คุณมี หรือสามารถยืม

แต่จะเกิดอะไรขึ้นกับกล่องเหล่านั้นเสมอ คุณลืมสิ่งที่อยู่ในพวกเขา

ลองพิจารณาถ่ายหน้าจาก MakeSpace โดยการถ่ายรูปรูปของสิ่งที่อยู่ในกล่องในขณะที่คุณบรรจุ เมื่อเห็นว่าสิ่งของทั้งหมดของคุณอยู่ในการควบคุมคุณสามารถถ่ายภาพหลายภาพเพื่อทำเอกสารทุกอย่างไม่ใช่แค่เลเยอร์ชั้นบน ติดป้ายกำกับกล่องในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับคุณอาจจะเป็น "เครื่องประดับตกแต่งวันหยุด" หรือ "ชุดครัวพิเศษ" หรือแม้แต่ "กล่องขยะ 1" กำหนดป้ายกำกับนั้นให้กับรูปภาพที่คุณถ่ายและคุณทำเสร็จแล้ว

แต่ถ้าคุณมี iPhone และไม่สามารถเปลี่ยนชื่อภาพที่เก็บไว้ในเครื่องได้ ทางออกหนึ่งคือการใช้แอพเช่น Evernote หรือ OneNote ที่ช่วยให้คุณอัปโหลดภาพไปยังบันทึกย่อซึ่งคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบและติดแท็กพวกเขาและทำให้ทั้งชุดและค้นหาได้ในกระบวนการ ที่จริงแล้วง่ายกว่าและเร็วกว่าการเปลี่ยนชื่อไฟล์รูปภาพในโทรศัพท์ของคุณในความคิดของฉัน

การจัดระเบียบข้อมูลบนจอแสดงผล

ไม่ใช่ทุกอย่างที่อยู่ในกล่องสายตา หนังสือเป็นตัวอย่างหนึ่ง สมมติว่าคุณต้องการจัดการห้องสมุดหนังสือของคุณโดยสร้างฐานข้อมูลของหนังสือที่คุณเป็นเจ้าของและอาจบันทึกตำแหน่งของพวกเขาในชั้นวางหนังสือ (หรือสังเกตว่าคุณให้ยืมหนังสือเหล่านั้นกับใครและเมื่อใด) เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม

ฉันเคยเขียนเกี่ยวกับการจัดระเบียบ ebook และห้องสมุดหนังสือทางกายภาพมาก่อนและเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงานก็ไม่ได้เปลี่ยนไปตั้งแต่นั้นมา Caliber (ออกเสียงเหมือน "calibre" สะกดแบบอังกฤษแบบอังกฤษ) เป็นซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการ และคุณโชคดีปีศาจได้ฟรี

การควบคุมอย่างบ้าคลั่งอย่างจริงจังอาจพิจารณาใช้ FileMaker Pro (หรือรุ่นฟรี Filemaker Go) เพื่อสร้างฐานข้อมูลหนังสือของตัวเอง รุ่น Pro เป็นโปรแกรมที่มีราคาแพง แต่ถ้าคุณมีใบอนุญาตหรือจำเป็นต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นโดย golly ไปข้างหน้าและใช้มันเพื่อคลังหนังสือของคุณด้วย โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการควบคุมระบบสินค้าคงคลังเป็นอย่างมากและไม่รังเกียจงานทั้งหมดที่พวกเขาจะต้องทำเพื่อตั้งค่าระบบและปรับแต่งมัน ผลประโยชน์? คุณสามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์

เมื่อพูดถึงการทำให้ชั้นวางของคุณดูสวยงามและเป็นระเบียบมีทฤษฎีมากมายเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบหนังสือ สำหรับคนที่มีสายตาที่กระตุ้นวิธีการที่ฉันชอบคือจัดกลุ่มหนังสือโดยมีหนามสีคล้ายกัน มันมีเอฟเฟกต์ที่น่าทึ่ง แต่การจัดกลุ่มสีหมายความว่าคุณอาจมีตำราอาหารติดกับตำราเรียนเกี่ยวกับประวัติของปานามาและสำหรับคนที่สนใจเนื้อหามากขึ้น อีกทางเลือกหนึ่งคือการจัดกลุ่มหนังสือตามหมวดหมู่เนื้อหาหรือประเภทของหนังสือหรือทั้งสองอย่าง: ปกอ่อนแบบปกอ่อนในนวนิยายหนึ่งชุดปกแข็งและสารคดีที่เดินทางมาพักผ่อนที่ไม่ใช่นิยายในชุดอื่นตำราอาหารด้วยกันและอื่น ๆ ประโยชน์อย่างหนึ่งที่เห็นได้จากการจัดระเบียบหนังสือของคุณตามเนื้อหาและประเภทหนังสือคือคุณจะไม่มีหนังสือปกแข็งเล่มใหญ่ยื่นออกมาท่ามกลางหนังสือปกอ่อนขนาดเล็ก นั่นแค่ทำให้ฉันถั่ว

ส่วนที่เหลือของมัน

สิ่งของที่เหลือในบ้านของคุณที่คุณไม่สามารถจัดเก็บและนำออกไปได้ดีบางทีคุณอาจไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบให้แน่ชัด แต่ด้วยเหตุผลทางประกันคุณอาจต้องการจดบันทึกความจริงที่ว่าคุณเป็นเจ้าของ . ในคอลัมน์นี้รุ่นก่อนหน้าฉันเขียนเกี่ยวกับวิธีแคตตาล็อกทรัพย์สินส่วนตัวของคุณ ในบทความนั้นฉันอธิบายเล็กน้อยเกี่ยวกับแอพต่อไปนี้เพื่อเก็บแท็บสิ่งของของคุณ:

• แอป Compartments Mac
• doxo
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(บทความนี้ยังกล่าวถึง ValutBox.me แต่ไม่มีแอพและเว็บไซต์นั้นอีกต่อไป)

บทความนี้จะไม่แก้ไขปัญหาการสูญหายของสิ่งของโดยใช้อุปกรณ์ติดตามที่สามารถช่วยคุณค้นหาสิ่งของที่สูญหาย

เมื่อคุณได้รับการจัดระเบียบในบ้านของคุณคุณอาจลองดูเคล็ดลับของฉันในการทำความสะอาดสายไฟสายไฟและสายรวมทั้ง 8 เทคนิคเหล่านี้เพื่อรักษาโต๊ะที่เรียบร้อย