ตรวจสอบและจัดอันดับการประชุมแบบสตรีม

Onstream Media นำเสนอบริการการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและในขณะที่มันค่อนข้างง่ายต่อการใช้งานคุณสมบัติบางอย่างหายากและบางส่วนไม่ทำงานตามที่โฆษณาไว้ในการทดสอบของเรา นอกจากนี้ส่วนช่วยเหลือของเว็บไซต์ไม่สามารถค้นหาได้ซึ่งพิสูจน์ได้ว่าน่าผิดหวัง แม้ว่าคุณสามารถติดต่อ Onstream Media โดยตรงเพื่อขอความช่วยเหลือฉันชอบวิธีการแสดงตัวเองเมื่อฉันมีคำถามง่าย ๆ ฉันขอแนะนำให้ใช้บริการการประชุมผ่านวิดีโอที่ใช้งานง่ายเช่น Join.Me หรือ Editors 'Choice ของเรา ClickMeeting

แพ็คเกจการประชุมแบบสตรีม

Onstream Media เสนอแผนสองประเภท: การประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บ สำหรับการประชุมคุณมีทางเลือกของการประชุมทางไกลราคา $ 15 ต่อเดือนและผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 25 คนหรือการประชุมทางโทรศัพท์ฟรี 5 เซนต์ต่อนาทีต่อการเชื่อมต่อที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน แผน Webinar มีให้บริการในสามชั้น: การประชุมทางไกลสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คน ($ 39 ต่อเดือน) มากถึง 150 คน ($ 79 ต่อเดือน); หรือมากถึง 300 คน ($ 129 ต่อเดือน) ข้อเสนอทดลองใช้ฟรี 30 วันสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 20 คนรวมถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่มีอยู่ในแผน Webinar และไม่ต้องการข้อมูลการชำระเงิน ฉันมีปัญหาในการค้นหารุ่นทดลองใช้ฟรีที่ไปยังไซต์ของตัวเอง แต่พบว่าหลังจากค้นหาเว็บอย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นด้วยการประชุมแบบสตรีม

ในการลงทะเบียนคุณเพียงระบุชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลจากนั้นตอบคำถามบางข้อเกี่ยวกับความต้องการของ บริษัท ของคุณรวมถึงจำนวนสิทธิ์ใช้งานความถี่ในการใช้งานและจำนวนคนสูงสุดที่คุณต้องการต่อเซสชัน จากนั้นคุณจะได้รับอีเมลยืนยันตามด้วยอีเมลอีกฉบับที่ถามว่าคุณวางแผนที่จะใช้การทดลองอย่างไรและคุณสมบัติ "ต้องมี" ของคุณ เมื่อคุณตอบกลับอีเมลนั้นบัญชีของคุณจะเปิดใช้งาน ฉันไม่ได้ตอบกลับทันทีและได้รับอีเมลติดตามสองสามฉบับ แต่แปลก ๆ ฉันยังคงรับอีเมลเหล่านั้นแม้จะเปิดใช้งานบัญชีของฉันแล้ว ที่กล่าวว่าบัญชีของฉันพร้อมที่จะไปตอบกลับอีเมลภายในหนึ่งวัน

อีเมลต้อนรับมีลิงก์ไปยังคู่มือผู้ใช้และการฝึกซ้อมทุกสัปดาห์ อินเทอร์เฟซสีเทาดำและสีขาวไม่กระจายตัวและแดชบอร์ดมีปุ่มที่เข้าถึงได้ง่ายขึ้นด้านบนสำหรับการสร้างการประชุมการส่งข้อความและการเพิ่มผู้ติดต่อ ด้านข้างมีการเข้าถึงการบันทึกสมุดที่อยู่สถิติการประชุมความช่วยเหลือและข้อมูลการตั้งเวลา แผงควบคุมแสดงกิจกรรมล่าสุดของคุณ

คุณไม่สามารถเข้าสู่บัญชีของคุณได้จากหน้าแรกของ Onstream Media คุณสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณจาก join.onstreammedia.com เท่านั้นดังนั้นคุณอาจต้องคั่นหน้ามัน หมายเลขโทรเข้าจะถูกกำหนดให้คุณโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าการประชุม

เพียงคลิกปุ่มการประชุมใหม่หรือประชุมทันทีเพื่อสร้างการโทรหรือการประชุมทางเว็บ จากนั้นคุณกรอกหัวข้อเวลาเริ่มต้นและเขตเวลา คุณสามารถตั้งรหัสผ่านโดยการสร้างแบบสุ่มหรือป้อนหนึ่งในตัวเลือกของคุณ สุดท้ายคุณสร้าง URL ที่จดจำง่ายซึ่งจะเพิ่มการป้อนข้อมูลของคุณไปยังจุดสิ้นสุดของการประชุม URL ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่จะจดจำ

ผู้เข้าร่วมสามารถได้รับเชิญทันทีหรือเพิ่มในภายหลังในฐานะผู้ดูแลผู้เข้าร่วมหรือผู้สังเกตการณ์แต่ละคนมีสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายการประชุมและวาระการประชุมรวมลิงค์ปฏิทินแนบวาระเป็นไฟล์และแสดงคำแนะนำที่กำหนดเอง เมื่อคุณคลิกเพิ่มในกำหนดการคุณสามารถเลือกว่าจะส่งอีเมลผู้รับเชิญหรือไม่ หรือผู้เข้าร่วมสามารถเชิญหลังจากที่คุณได้ป้อนพื้นที่การประชุมแล้ว

การตั้งค่าอื่น ๆ ที่มีรวมถึงการเข้าถึงการประชุม (โดยการเชิญเท่านั้นหรือใครก็ได้โดยใช้ URL การประชุม), เปิดใช้งานห้องพักแยกออก, เปิดใช้งานล็อบบี้ (สถานที่สำหรับผู้ดำเนินการในการเชิญผู้เข้าร่วมประชุม เครื่องมือฝังสำหรับการบันทึกซึ่งช่วยให้ผู้ดูสามารถฝังการประชุมที่บันทึกไว้บนเว็บไซต์ของพวกเขา

ฉันจะเข้าร่วมการโทรได้อย่างไร

ในการทดสอบเมื่อใดก็ตามที่ฉันเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้ดูแลฉันสามารถเห็นรหัสการประชุมได้ แต่ไม่มีการแสดงหมายเลขการโทรเข้า สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับผู้เข้าร่วมของฉัน ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแชร์เอกสารจากคอมพิวเตอร์หรือจากไลบรารีสื่อ แต่ไม่สามารถเปิดใช้งานเว็บแคม ผู้ดูแลเท่านั้นที่สามารถทำได้

ประสบการณ์การประชุม

การประชุมมีการอนุญาตสามระดับ ได้แก่ ผู้ดูแลโฮสต์การประชุมที่มีการควบคุมพื้นที่อย่างเต็มที่ ผู้เข้าร่วมที่สามารถแบ่งปันเอกสาร และผู้สังเกตการณ์ที่ดีเพียงแค่สังเกต

หลังจากดาวน์โหลดปลั๊กอินผู้ดูแลระบบสามารถแชร์หน้าจอหรือแชร์เอกสารจากคอมพิวเตอร์หรือไลบรารีสื่อกระแสข้อมูล โฮสต์ยังสามารถฝังวิดีโอ YouTube หรือ Flickr Photos ในพื้นที่ประชุมได้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือไวท์บอร์ดสำหรับการสเก็ตช์ คุณสมบัติเหล่านี้สามารถเทียบเคียงได้กับข้อเสนอจาก ClickMeeting และ Join.Me แม้ว่าจะมีความสามารถไวท์บอร์ดเมื่อใช้แอพ iPad ของพวกเขาเท่านั้น

พื้นที่การประชุมสามารถตั้งค่าได้สองสามวิธี: มุมมองการประชุม (หน้าต่างการประชุมทางวิดีโอ), มุมมองการนำเสนอ (สำหรับการแบ่งปันเนื้อหา) และมุมมองการสนทนา (สำหรับการแชทและบันทึกที่แชร์) ผู้ดูแลสามารถเพิ่มการสำรวจและเปิดใช้งานฟังก์ชั่นถาม - ตอบ ในระหว่างการประชุมผู้ดูแลสามารถเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอและวิดีโอเว็บแคมในเวลาเดียวกันซึ่งสะดวก ผู้ดูแลสามารถเลือกได้ว่าผู้เข้าร่วมสามารถแชร์หน้าจอได้หรือไม่

คุณสามารถบันทึกและแก้ไขทั้งการประชุมทางเสียงและวิดีโอ คุณสามารถปิดเสียงตัวเอง แต่ไม่สามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับบริการการประชุมอื่น ๆ ส่วนใหญ่ที่ฉันตรวจสอบเช่น ClickMeeting, RingCentral และ StartMeeting เมื่อตั้งค่าการประชุมคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้เข้าร่วมจะถูกปิดเสียงเมื่อเข้าร่วมการประชุมหรือไม่และสามารถเปิดเสียงตัวเองได้หรือไม่ ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดสามารถตั้งค่าสถานะของพวกเขารวมถึงเห็นด้วยไม่เห็นด้วยเสียงปรบมือ, เร่งความเร็ว, ช้าลงและอื่น ๆ อนุญาตให้ฟีดวิดีโอสามครั้งผู้ดูแลสามารถปิดการใช้งานฟีดวิดีโออื่น ๆ ทั้งหมด การประชุมด้วยเสียงสามารถใช้ทั้ง VoIP และหมายเลขโทรเข้าหรือ VoIP เท่านั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนก่อนเหตุการณ์รวมถึงการติดตามผู้เข้าร่วมประชุมและผู้ที่ไม่มาประชุมด้วย

การประชุมแบบสตรีมเข้ากันได้กับ Windows, Mac และ Linux และเบราว์เซอร์รวมถึง Internet Explorer 8 ขึ้นไปและ Firefox รุ่นใหม่, Chrome และ Safari คุณยังสามารถเข้าถึงการประชุมผ่านเว็บผ่านแอพ Android และ Apple

ขอความช่วยเหลือ

หากคุณพบปัญหา Onstream Media นำเสนอหน้าสนับสนุนที่ครอบคลุมสวย แต่ไม่สามารถค้นหาได้ซึ่งน่ารำคาญ ศูนย์การเรียนรู้แยกต่างหากมีบทความเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บ คุณยังสามารถดาวน์โหลดคู่มือผู้ใช้สำหรับโฮสต์และผู้เข้าร่วม การสนับสนุนทางโทรศัพท์มีให้บริการฟรีจากสหรัฐอเมริกาและแคนาดา หมายเลขระหว่างประเทศก็มีให้เช่นกัน Onstream Media ยังให้การสนับสนุนการแชทและอีเมลด้วยแม้ว่าการสนับสนุนทางอีเมลจะไม่รวมอยู่ในการทดลองใช้

การประชุมแบบสตรีม: ที่อาจเกิดข้อผิดพลาด

ได้อย่างรวดเร็วก่อนการประชุมแบบสตรีมจะดูมีแนวโน้ม คุณได้รับคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการในการสร้างการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บที่น่าสนใจรวมถึงการโทรวิดีโอการแชร์หน้าจอและเครื่องมือไวท์บอร์ด ราคาสมเหตุสมผลและการตั้งค่าบัญชีค่อนข้างง่าย แต่เมื่อคุณขุดคุณอาจพบปัญหาในการดำเนินการทำให้เกิดความสับสนและส่วนช่วยเหลือที่ยากต่อการใช้งาน เพื่อความโชคดีลองใช้ Join.Me, WebEx หรือ Editors 'Choice, ClickMeeting ซึ่งทั้งหมดนี้มีคุณสมบัติที่คล้ายกัน แต่ทำงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้น