รีวิวและการจัดอันดับ Oneup

OneUp โดดเด่นจากซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์อื่น ๆ ด้วยเหตุผลหลายประการทั้งบวกและลบ ในด้านบวกมันถูกออกแบบมาสำหรับมือถือเป็นครั้งแรกและเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงส่วนติดต่อผู้ใช้ล่าสุดในรุ่นที่ใช้เบราว์เซอร์วิธีการที่ใช้งานได้ดีสำหรับทั้งสอง OneUp ยังให้การสนับสนุนพิเศษสำหรับประเภทธุรกรรมการจัดการสินค้าคงคลังที่ซับซ้อนและเครื่องมือกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ CRM พื้นฐานและการจัดหมวดหมู่ธุรกรรมที่ชาญฉลาด น่าเสียดายที่ระดับการเข้าถึงของผู้ใช้นั้นไม่ละเอียดมากรายงานน่าจะมีประสิทธิภาพมากกว่าและไม่มีส่วนเสริมหรือการติดตามเวลาใด ๆ โดยรวมแล้ว OneUp เป็นโซลูชั่นการบัญชีที่ดี แต่มีข้อบกพร่อง

พื้นฐาน

One Up เป็นหนึ่งในราคาที่ถูกที่สุด (เริ่มต้นที่ $ 9 ต่อเดือนสำหรับการใช้งานเดี่ยวโดยไม่มีการสนับสนุน) และเป็นหนึ่งในที่แพงที่สุด ($ 169 ต่อเดือนสำหรับทุกอย่างไม่ จำกัด ) ในหมวดหมู่ คุณสมบัติทั้งหมดจะรวมอยู่ในแต่ละระดับของห้า; ความแตกต่างของราคาเกี่ยวข้องกับจำนวนผู้ใช้

ครั้งแรกที่คุณลงชื่อเข้าใช้ OneUp คุณจะเข้าสู่วิซาร์ดการตั้งค่าใหม่ มันถามว่าคุณวางแผนที่จะใช้คุณสมบัติที่เฉพาะเจาะจงให้หน้าจอสำหรับข้อมูลการติดต่อและโลโก้ของคุณและช่วยให้คุณตั้งค่าภาษีการขายปีบัญชีและการเข้าถึงบัญชี หากคุณมีข้อมูลที่มีอยู่ - ลูกค้าผู้ขายผลิตภัณฑ์และบริการ - คุณสามารถนำเข้าในรูปแบบ CSV คุณจะเชื่อมโยงไปยังสถาบันการเงินของคุณในลักษณะเดียวกับที่คุณทำในเว็บไซต์บัญชีออนไลน์อื่น ๆ : โดยป้อนข้อมูลรับรองการลงชื่อเข้าใช้ที่คุณใช้เมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขา

OneUp ไม่ได้มีตัวเลือกมากมายเช่นรายการบันทึกลูกค้าในการตั้งค่าเช่นเดียวกับบางเว็บไซต์ แต่บางรายการพบที่อื่นในเว็บไซต์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถกำหนดฟอร์มเองได้นอกเหนือจากการเพิ่มโลโก้ การตั้งค่าอื่น ๆ รวมถึงรูปแบบวันที่และหมายเลขการตั้งค่ารูปแบบการส่งออก (CSV หรือ Excel) และการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการกระทำที่จะเกิดขึ้น

การตั้งค่าผู้ใช้ง่ายต่อการดูแล - ง่ายเกินไป คุณป้อนชื่อที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้แต่ละคน คุณสามารถเลือกได้เฉพาะแอพพลิเคชั่น "ที่พวกเขาสามารถเข้าถึง (การขายการจัดซื้อสินค้าคงคลัง ฯลฯ ) OneUp ไม่อนุญาตประเภทของการอนุญาตโดยละเอียดตามกิจกรรมที่ไซต์มีการประมวลผลทางการเงินจำนวนมาก ความสามารถที่ควรเสนอ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีให้สำหรับผู้ใช้ไม่ จำกัด คุณไม่สามารถ จำกัด ผู้ใช้จากกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงทั่วทั้งไซต์เช่นการสร้างใบแจ้งหนี้การจ่ายบิลหรือดูรายงาน Xero จัดการสิ่งนี้ได้ดีกว่ามาก

การไปหมุนรอบ ๆ

ส่วนต่อประสานผู้ใช้และเครื่องมือนำทางของ OneUp มีการเปลี่ยนแปลงมากมายตั้งแต่ฉันตรวจสอบซอฟต์แวร์ครั้งล่าสุด มันใช้หลักการทั่วไปสำหรับการนำทางทั่วทั้งไซต์บานหน้าต่างแนวตั้งทางด้านซ้ายที่มีลิงก์ไปยังพื้นที่ทำงานหลักของไซต์: โอกาส (โอกาสในการขาย) การขายการจัดซื้อสินค้าคงคลังการบัญชีรายงานและแอป ไม่มีแดชบอร์ดกลางซึ่งเป็นเรื่องปกติในซอฟต์แวร์คู่แข่งแม้ว่าโมดูลการขายและการบัญชีจะเปิดให้มีแผนภูมิและกราฟที่เกี่ยวข้อง ตัวแบ่งส่วนเหล่านั้นซ้ำกันในหน้าแรกของเว็บไซต์ พวกมันปรากฏเป็นสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่สีสันสดใส

ตัวอย่างเช่นการคลิกการขายจะเปิดแผนภูมิที่ติดตามใบแจ้งหนี้การชำระเงินและผลิตภัณฑ์ / บริการและลูกค้าชั้นนำ แถบเครื่องมือแนวนอนใหม่ที่อยู่ด้านบนช่วยให้คุณเปลี่ยนเป็นลูกค้าใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือเพิ่มเติมเช่นโครงการการชำระเงินลูกค้าและรายรับจากการขายนั้นอยู่ภายใต้หัวข้อเพิ่มเติม

พื้นที่อื่น ๆ ของเว็บไซต์มีการวางในทำนองเดียวกัน ลิงก์ที่มุมบนขวาจะนำคุณไปยังหน้าช่วยเหลือและการตั้งค่า เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนวิธีใช้กล่องเล็ก ๆ จะเปิดขึ้นในส่วนล่างซ้ายของหน้าจอที่มีไฟล์วิธีใช้แบบตามบริบทที่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณย้ายจากหน้าจอหนึ่งไปยังอีกหน้าจอหนึ่ง นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการให้คำแนะนำตลอดเวลาและไม่มีใครทำ Xero เป็นแอพพลิเคชั่นที่แข็งแกร่งที่สุดที่ช่วยเหลือออนไลน์

ไม่มีอะไรยากเกินไปเกี่ยวกับการนำทาง OneUp หรือการป้อนและการค้นหาข้อมูล จะใช้การประชุม Windows มาตรฐานสำหรับการป้อนข้อมูล: เขตข้อมูลว่าง, รายการแบบหล่นลง, หน้าต่างแบบผุดขึ้นเพื่อดูรายละเอียดและไอคอน โดยรวมแล้วประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ดีกว่าครั้งสุดท้ายที่ฉันตรวจสอบ แต่ก็ไม่ขัดเท่า QuickBooks Online Plus ของ Intuit

คุณสมบัติพิเศษ

OneUp นั้นมีความสามารถมากในแง่ของสิ่งที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้ บันทึกของลูกค้าและผู้ขายนั้นละเอียดเพียงพอแม้ว่าจะไม่ครอบคลุมเท่าของ Zoho Books เว็บไซต์รองรับรูปแบบการทำธุรกรรมได้มากเท่าที่คนอื่นทำและมากกว่ามากที่สุด (รวมถึงคำสั่งขาย) คุณสามารถแนบเอกสารกับธุรกรรม แต่ไม่มีเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นซ้ำซึ่ง QuickBooks Online เสนอ OneUp มีความสามารถในการแปลงที่ยอดเยี่ยม (เช่นใบสั่งขายไปยังใบแจ้งหนี้) ซึ่งเพิ่มความเร็วในกระบวนการทำงานและลดโอกาสของข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและเช่นเดียวกับใน WorkingPoint (คอยติดตามความคิดเห็นฉบับเต็ม) ติดตามและชำระค่าใช้จ่ายของคุณ

การเชื่อมต่อทางการเงินออนไลน์ของเว็บไซต์ทำงานได้ดี คุณสามารถนำเข้าธุรกรรมจากธนาคารและบัตรเครดิตได้เช่นคุณสามารถใช้เว็บไซต์คู่แข่ง แต่ OneUp ได้ใช้เครื่องมือจัดหมวดหมู่อัตโนมัติที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับการดาวน์โหลดธุรกรรม มันได้ประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ในการทดสอบของฉัน

เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังของ OneUp เหนือกว่าทุกสิ่งที่คู่แข่งส่วนใหญ่นำเสนอ มันเหนือกว่าสิ่งที่ Xero และ QuickBooks Online ให้การสนับสนุนสำหรับหน่วยการวัดวิธีการคิดต้นทุนสองวิธีตำแหน่งสต็อคและน้ำหนักและขนาดรายการ เมื่อหุ้นต่ำกว่าระดับต่ำสุดที่คุณต้องการคุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติและคุณสามารถอนุญาตหุ้นที่เป็นลบได้หรือไม่ ตัวเลือกการกำหนดราคานั้นยืดหยุ่นกว่าของผู้อื่นเช่นกัน คุณสามารถสร้างรายการราคาขายหลายรายการสำหรับลูกค้าหรือตระกูลราคาหรือตามปริมาณ

รายงานเป็นอีกเรื่องหนึ่ง เนื่องจาก OneUp ถูกสร้างขึ้นบนกรอบการบัญชีสองรายการจึงมีเทมเพลตรายงานทางการเงินมาตรฐานที่จำเป็น แต่สำหรับรายงานอื่น ๆ ส่วนใหญ่คุณต้องไปที่หน้าจอที่เฉพาะเจาะจงและตั้งค่าเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแสดงข้อมูลที่คุณต้องการ (แม้ว่าคุณจะสามารถค้นหารายงานเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่มีอายุมากได้ในพื้นที่ของเว็บไซต์นั้น ๆ ) ในทางกลับกัน Sage One Accounting มีกรอบงานในตัวสำหรับข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดในที่เดียว แนวทางสำรองนี้เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามของ OneUp ในการย้ายเนื้อหาที่ใช้บ่อยออกจากหน้าจอและให้ลิงก์ไปยังเครื่องมือที่เกี่ยวข้องที่พวกเขาต้องการ

ไซต์อย่าง Xero และ Kashoo เสนอวิธีในการใช้โซลูชันบัญชีเงินเดือนแบบรวม คุณ สามารถ จ่ายให้พนักงานโดยใช้คุณสมบัติการบัญชีของ OneUp แต่ผู้ทำบัญชีที่ไม่ใช่นักบัญชีโดยเฉลี่ยจะต้องการทิศทางจำนวนมาก ไม่มีแอปพลิเคชันที่สร้างไว้ล่วงหน้า

OneUp มีคุณลักษณะหนึ่งที่ไม่มีใครอื่นในกลุ่มนี้: การจัดการลูกค้าสัมพันธ์อย่างง่าย (CRM) ที่อ้างถึงบนไซต์ว่า "โอกาส" มันเป็นตัวติดตามลูกค้าเป้าหมายมากกว่า แต่มันช่วยให้คุณจัดทำเอกสารเกี่ยวกับงานและการโทรรวมถึงรายละเอียดของโอกาสบางอย่าง เป็นการเพิ่มที่ดี แต่ใครก็ตามที่มียอดขายที่จริงจังอาจต้องการโซลูชัน CRM แบบเต็มรูปแบบ ทั้ง Xero และ QuickBooks Online ได้รวมเข้ากับเครื่องมือ CRM อย่างเต็มรูปแบบ

ปรมาจารย์บางคน

ในฐานะที่เป็นโซลูชั่นการบัญชีบนคลาวด์ OneUp นั้นมีความสามารถมาก คุณสมบัติโดดเด่นของมันคือแอพสมาร์ทโฟน, การจัดการสินค้าคงคลังและตัวเลือกการกำหนดราคา, การแบ่งประเภทอัจฉริยะและเครื่องมือ CRM ที่ไม่เหมือนใคร มันง่ายที่จะใช้เช่นกัน แต่การขาดดุลของ OneUp ในด้านต่าง ๆ เช่นการรายงานและการจ่ายเงินเดือนการติดตามเวลาและสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ทำให้ไม่สามารถลงจอดที่ด้านบนสุดของแพ็คซึ่ง QuickBooks Online ของ Editors 'Choice

ในขณะที่คุณกำลังคิดเกี่ยวกับการหาเงินของคุณตามลำดับคุณอาจอ่านบริการการจ่ายเงินเดือนที่ดีที่สุดและบริการภาษีที่ดีที่สุดของเรา