รีวิวและให้คะแนน Monday.com

Monday.com (ชื่อเดิมคือ dapulse ) เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่แข็งแกร่ง ในฐานะผู้ใช้คุณสร้างบอร์ดสำหรับทีมของคุณและเติมพวกเขาด้วยแถวซึ่ง Monday.com เรียกว่า "พัลส์" คุณสามารถกำหนดจำนวนคุณลักษณะให้กับพัลส์เช่น a สถานะ, วันที่ครบกำหนดเกณฑ์การติดตามเวลาและอื่น ๆ ดูเหมือนว่าในตอนแรกจะดูน่ากลัวไปบ้าง แต่หลังจากการใช้งานแพลตฟอร์มเพียงช่วงเวลาสั้น ๆ Monday.com ก็เริ่มมีความเข้าใจมากขึ้น โซลูชันมีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและน่าสนใจและใช้งานง่าย โดยรวมแล้วเราชอบ Monday.com ถึงแม้ว่าเราหวังว่าจะได้เห็นฟังก์ชันการทำงานที่ขาดหายไปในอนาคตเช่นการขาดฟังก์ชั่นมาร์กอัป PDF และการพึ่งพางาน มันขาดตัวเลือกของบรรณาธิการเช่น Liquid Planner และ Podio แต่มันก็เป็นแพลตฟอร์มที่มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพ

การกำหนดราคาและแผน

หากคุณต้องการลองใช้ Monday.com คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี 14 วัน (และไม่มีบัตรเครดิตด้วย) แต่หลังจาก ที่, คุณต้องจ่าย ไม่มีบัญชีฟรีไม่ จำกัด มีแผนสี่แผนแต่ละแผนมีคุณสมบัติและราคาแตกต่างกัน สำหรับแผนการใด ๆ ของ Monday.com คุณสามารถเลือกชำระเงินรายเดือนรายปีหรือสองปีพร้อมส่วนลดมากขึ้นสำหรับภาระผูกพันที่ยาวนานขึ้น

เป็นการยากที่จะเปรียบเทียบการกำหนดราคาของ Monday.com กับบริการการทำงานร่วมกันอื่น ๆ เพราะจะคิดค่าบริการสำหรับกลุ่มผู้ใช้อย่างน้อยห้าคนต่อคนเป็นแอพอื่น ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งด้วย Monday.com คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้แผน ได้มากถึง ห้าคนหรือมากถึง 10 คนหรือมากถึง 25 คนเป็นต้น หากคุณมี 37 คน n ทีมของคุณคุณต้องมีบัญชีที่รองรับ ได้ถึง 50

บริการระดับแรกที่เรียกว่าพื้นฐานมีราคา $ 29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่เกินห้าคนในแต่ละเดือน นอกจากนี้คุณยังสามารถชำระรายปีหรือสองปีข้างหน้าซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 300 หรือ $ 504 ตามลำดับสำหรับห้าคน นอกเหนือจากกลุ่มขั้นต่ำห้ากลุ่มการคิดราคาจะอยู่ที่ประมาณ $ 5 ต่อคนต่อเดือนสำหรับบัญชีขั้นพื้นฐานเมื่อชำระเงินเป็นรายปี แต่โปรดจำไว้ว่าคุณอาจต้องจ่ายเงินสำหรับที่นั่งมากกว่าที่คุณใช้จริง แผนพื้นฐานประกอบด้วยพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB จำนวนบอร์ดไม่ จำกัด และการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน คุณจะได้รับฟังก์ชั่นการค้นหาง่าย ๆ ในแผนพื้นฐานเท่านั้นและคุณสามารถกรองมุมมองได้เท่านั้น คน ซึ่งเป็นการ จำกัด

ผู้ใช้ขั้นพื้นฐานยังพลาดความสามารถในการแชร์กระดานสนทนากับแขก, การผนวกรวมภายนอก, API และคุณลักษณะไทม์ไลน์ที่คล้ายกับมุมมองแผนภูมิ Gantt สำหรับธุรกิจจำนวนมากความสามารถในการแบ่งปันกระดานข่าวกับบุคคลภายนอกองค์กรเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้ลูกค้าและผู้ร่วมงานบุคคลที่สามมองเห็นความคืบหน้าในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา

บริการระดับที่สองที่เรียกว่ามาตรฐานเริ่มต้นที่ $ 48 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่เกินห้าคน ตัวเลือกรายปีและสองปีใช้ $ 468 และ $ 768 ตามลำดับสำหรับกลุ่มที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุดห้าคน ที่อัตราเหล่านั้น Monday.com รวมทุกอย่างในแผนพื้นฐานรวมถึงฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูงตัวเลือกการกรองทั้งหมดกระดานไม่ จำกัด การผสานรวมภายนอกความสามารถในการแบ่งปันกระดานสนทนาที่มีแขกไม่ จำกัด จำนวน API และเส้นเวลา พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นเป็น 50GB

บริการระดับที่สาม Pro เริ่มต้นที่ $ 72 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่เกินห้าคน คุณสามารถจ่าย $ 708 ล่วงหน้าเป็นเวลาหนึ่งปีหรือ $ 1, 176 เป็นเวลาสองปีแทนสำหรับกลุ่มมากถึงห้าคน แผน Pro รวมทุกอย่างในแบบมาตรฐานรวมถึงบอร์ดส่วนตัวสำหรับผู้ใช้แต่ละคนสถิติกิจกรรมโดยละเอียดตัวเลือกในการใช้การรับรองความถูกต้องของ Google และโปรไฟล์ผู้ใช้ที่กำหนดเอง พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ที่ระดับนี้

ในที่สุดบริการระดับที่สี่คือระดับองค์กรเริ่มต้นที่ $ 144 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้งานสูงสุดห้าคน จ่ายเป็นรายปีและเป็น $ 1, 416 จ่ายเป็นเวลาสองปีข้างหน้าและเป็น $ 2, 352 บัญชี Enterprise ประกอบด้วยทุกอย่างจาก Pro รวมถึงการสนับสนุนระดับวีไอพีการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวตัวเลือกการรับรองความถูกต้องสองปัจจัยคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นสูงและบันทึกการตรวจสอบ

อีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้การเปรียบเทียบราคากับบริการอื่น ๆ นั้นเป็นเรื่องยุ่งยากก็คือเราไม่ได้เห็นแอพที่ค่อนข้างเหมือนกับ Monday.com แอปการทำงานร่วมกันไม่ได้ทำในสิ่งเดียวกันทั้งหมดโดยที่บางแอปพลิเคชันมีให้มากกว่าแอปอื่น ๆ อย่างไรก็ตามผู้แข่งขันที่ใกล้ชิดอย่างสมเหตุสมผลสองคนคือ Asana และ Trello ซึ่งทั้งคู่มีอัตราการเริ่มต้นที่ต่ำกว่ามาก

อาสนะมีรุ่นฟรีจำนวน จำกัด สำหรับทีมมากถึง 15 คน Asana Premium มีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 120 ต่อคนต่อปี (โฆษณาเป็น $ 9.99 ต่อคนต่อเดือน แต่คุณต้องจ่ายเป็นรายปีเพื่อให้ได้ราคานั้น) ในอัตราดังกล่าวคุณจะได้รับแดชบอร์ดไม่ จำกัด เครื่องมือค้นหาและการรายงานขั้นสูงความสามารถในการสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองและอื่น ๆ

Trello นั้นมีน้ำหนักเบากว่าเล็กน้อย แต่ก็ยังเทียบเคียงกันได้และมันให้บริการบัญชีฟรีอย่างแท้จริงเหมือนกับ Asana บัญชีระดับธุรกิจ Trello มีค่าใช้จ่ายเหมือนกับ Asana Premium: ประมาณ $ 120 ต่อคนต่อปี

แอปอื่นที่มีมูลค่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Monday.com คือ Podio Podio เป็นพื้นที่ทำงานออนไลน์ที่ปรับแต่งได้สูงและคุณสามารถเพิ่มแอพได้ตามต้องการ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณมันอาจมีฟังก์ชั่นมากมายเช่นเดียวกับ Monday.com ราคาของ Podio นั้นคือ $ 9 ต่อคนต่อเดือนสำหรับ Basic, $ 14 ต่อคนต่อเดือนสำหรับ Plus และ $ 24 ต่อคนต่อเดือนสำหรับ Premium

Monday.com คืออะไร

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Monday.com ดูเหมือนว่าวิวัฒนาการมาจากสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน การตั้งค่าเริ่มต้นเป็นกริดอย่างง่ายและคุณเลือกสิ่งที่จะเข้าสู่มัน แผ่นสิ่งที่เรียกว่ากระดานที่นี่และคุณสามารถมีมากกว่าหนึ่งแผ่นในเวลาใดก็ได้ มันแชร์ความคล้ายคลึงกันกับแอพ Kanban แม้ว่าจะมีความแตกต่างเช่นกัน มันสามารถใช้ได้ทั้งในฐานะที่เป็นเว็บแอพหรือเป็นแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android

แต่ละแถวเรียกว่าชีพจร เมื่อมีการเปลี่ยนชื่อผลิตภัณฑ์คำนี้ไม่เกี่ยวข้องเท่าที่เคยเป็นมา แต่มันยังเป็นคำที่ใช้ทั่วหน้าความช่วยเหลือของ บริษัท ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะรู้ว่าถ้าคุณใช้ผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าในกรณีใด ๆ แต่ละชีพจรมักจะมีงาน คอลัมน์เป็นคุณลักษณะที่แตกต่างกันของงานนั้นและคุณสามารถกำหนดได้ตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีคอลัมน์ที่แตกต่างกันโดยเฉพาะสำหรับสถานะที่แตกต่างกันของความสำเร็จ สมมติว่างานคือการทำตามคำสั่งซื้อออนไลน์ คอลัมน์แรกอาจระบุว่าได้รับการชำระเงินหรือไม่ เป็นหนี้ค้างชำระหรือจ่ายหรือไม่ บุคคลที่รับผิดชอบการติดตามการชำระเงินสามารถอัปเดตเซลล์นี้ คอลัมน์ถัดไปอาจระบุว่ามีการประกอบรายการเพื่อการขนส่งหรือไม่ บุคคลในแผนกปฏิบัติตามสามารถอัปเดตเซลล์เพื่อบอกว่าคำสั่งซื้อพร้อมที่จะไปหรือไม่ บางทีคอลัมน์หลังจากนั้นจะบันทึกหากมีการบรรจุรายการและหากมีการพิมพ์ฉลากการจัดส่ง

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีคุณสามารถปรับแต่งฟิลด์เหล่านี้ทั้งหมดสำหรับแต่ละบอร์ดและอาจใช้เวลาทั้งในการทดลองและข้อผิดพลาด ในเรื่องนั้น Monday.com เตือนเราเกี่ยวกับอาสนะ แอพทั้งคู่มีการปรับแต่งสูงมากจนไม่มีวิธีการใช้งานที่ถูกหรือผิด อาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการหาลำดับงานที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ

ในขณะที่การปรับปรุงกระบวนการของคุณอาจต้องใช้ความอดทนการเรียนรู้วิธีใช้ Monday.com นั้นไม่ต้องใช้เวลาเลย มันใช้งานง่ายสูงลื่นและตอบสนองได้ดี การดำเนินการไม่ค่อยต้องการการกดปุ่มมากกว่าหนึ่งหรือสองครั้ง คุณสามารถลากและวางองค์ประกอบเพื่อจัดเรียงองค์ประกอบเหล่านั้นบนหน้า เครื่องมือแสดงความคิดเห็นและการอภิปรายเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคนที่ใช้โซเชียลมีเดียในช่วงห้าปีที่ผ่านมา

คุณสามารถจัดระเบียบบอร์ดของคุณลงในโฟลเดอร์โดยใช้ราวซ้ายที่ยุบได้ ที่นี่คุณสามารถจัดการกระดานที่แบ่งปันกับลูกค้าภายนอกซึ่งสมาชิกทุกคนในทีมสามารถมองเห็นได้และเป็นส่วนตัวกับคุณเพียงคนเดียว

สำหรับบอร์ดที่มีกำหนดเวลาเส้นเวลาเผื่อเลือกสามารถแสดงเหนือบอร์ดของคุณได้โดยตรง มันคล้ายกับแผนภูมิแกนต์แสดงงานเป็นแถบเครื่องมือที่กระจายข้ามวันที่เมื่องานจะเสร็จ แต่คุณสามารถบอกได้ทันทีว่ามันไม่ใช่แผนภูมิ Gantt จริงเพราะไม่มีการพึ่งพางาน

integrations

ด้วยแผนมาตรฐานโปรหรือองค์กร Monday.com มีการเข้าถึง API ซึ่งหมายความว่าหากทีมของคุณรู้วิธีสร้างการรวมระบบแบบกำหนดเองพวกเขาสามารถทำได้ สำหรับเทคนิคน้อยในหมู่พวกเราแอพนี้ได้รับการสนับสนุนโดย Zapier Zapier เป็นเครื่องมือที่ให้ทุกคนเชื่อมต่อแอพและบริการออนไลน์ในรูปแบบที่แตกต่างกันแม้ว่าพวกเขาจะไม่รู้วิธีการเขียนรหัสก็ตาม เครือข่าย Zapier เปิดโอกาสให้ผู้ใช้ Monday.com ได้อย่างมากมาย

การรวมมาตรฐานอีกอย่างคือความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Google ปฏิทิน แต่เป็นการรวมทางเดียว ดังนั้นวันที่และวันครบกำหนดจาก Monday.com สามารถแสดงใน Google Calendar ของคุณได้ แต่คุณไม่สามารถใส่รายการในปฏิทินของคุณและแสดงให้พวกเขาเห็น o n Monday.com

เมื่อพูดถึงปฏิทินเราหวังว่าปฏิทินของทีมจะไม่เพียงเพิ่มกำหนดเวลาในบอร์ด แต่ยังรวมถึงกิจกรรมอื่น ๆ ของทีมที่เกี่ยวข้องเช่นการประชุมวันหยุดและอื่น ๆ ไทม์ไลน์ของแอพนั้นมีความหมายเหมือนกับปฏิทินของทีม แต่มันก็ไม่ได้ตอบสนองกับคนที่ชอบดูตารางกริดมาตรฐาน นอกจากนี้ยังไม่รวมรายการปฏิทินใด ๆ ที่ไม่ได้ล็อกไว้ที่ไหนสักแห่งบนกระดานเป็นชีพจร มันอาจจะมีประโยชน์ตัวอย่างเช่นบอกทีมงานทั้งหมดว่าสำนักงานจะถูกปิดในวันรุ่งขึ้นหลังจากวันขอบคุณพระเจ้าโดยไม่ต้องสร้างกระดานและชีพจรให้

คุณสมบัติใหม่

ตั้งแต่การตรวจสอบต้นฉบับของเรา Monday.com ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่บางอย่างให้กับแพลตฟอร์ม บริษัท เปิดตัว Column Center ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณสามารถดูและเลือกจากคอลัมน์ที่มีอยู่ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับศูนย์กลางคอลัมน์คือคุณสามารถจัดอันดับคอลัมน์ประเภทที่คุณชื่นชอบเพื่อให้คุณสามารถดึงพวกเขาขึ้นด้านบนของรายการในภายหลัง สิ่งใหม่คือโมดูล Board Views ตามความหมายของชื่อ Board Views เสนอวิธีใหม่ในการดูของคุณ ผ้า และถูกออกแบบมาเพื่อสร้างภาพข้อมูลใหม่ให้กับทีมของคุณและข้อมูล ความสามารถในการเข้าถึงมุมมองที่แตกต่างกันของบอร์ดของคุณเป็นคุณสมบัติต้อนรับและเราสามารถเห็นผู้ใช้ที่แตกต่างกันเล่นกับมุมมองและค้นหามุมมองที่เหมาะกับพวกเขามากที่สุด

บริษัท ยังเปิดตัวพอร์ทัล Monday Stories ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดและเทมเพลตซึ่งกันและกัน จนถึงตอนนี้ Monday Stories มีโพสต์จากผู้ใช้ Monday.com ที่แบ่งปันเทมเพลตในสภาพแวดล้อมเช่นการดูแลสุขภาพแผนกการตลาดและสำนักงานจัดการทรัพย์สิน มันเป็นคุณสมบัติที่ดี แต่ชุมชนก็ดีเท่ากับปริมาณและคุณภาพของโพสต์ มันยังคงที่จะเห็นเพียงว่าโมดูลจะมีประโยชน์อย่างไร

ห้องสำหรับการปรับปรุง

การตั้งค่าและปรับแต่งบัญชีทดสอบของเราง่ายเหมือนเดิมรู้สึกยุ่งยากและใช้เวลานานกว่าที่เราคาดไว้ การสร้างคุณสมบัติของบอร์ดไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าการแสดงรายการงานและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดของเรากำหนดเวลาและทำขั้นตอนเริ่มต้นอื่น ๆ ที่ใช้ในการตั้งค่าโครงการในแอปการจัดการโครงการ คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเหล่านั้นไปที่ Monday.com แต่ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าบอร์ดจะมีลักษณะอย่างไร ผลลัพธ์คือคุณได้รับประสบการณ์ที่กำหนดเองที่คุณต้องการ แต่ต้องใช้เวลา

เท่าที่เราชอบฟีเจอร์ไทม์ไลน์ความจริงที่ว่ามันไม่สนับสนุนการพึ่งพานั้นน่าผิดหวัง แผนภูมิแกนต์หลายตัวมีตัวเลือกเพื่อเชื่อมโยงงานต่างๆเข้าด้วยกัน สมมติว่าภารกิจ C ไม่สามารถทำได้จนกว่างาน B จะเสร็จสมบูรณ์และภารกิจ B ไม่สามารถเริ่มได้จนกว่าภารกิจ A จะเสร็จสิ้น ดังนั้นงาน B และ C ขึ้นอยู่กับ A และ C ขึ้นอยู่กับ B ด้วยความนึกคิดทีมต้องการเห็นการพึ่งพาเหล่านี้ด้วยสายตาและในแผนภูมิ Gantt ที่สนับสนุนพวกเขาพวกเขาน่าจะปรากฏเป็นเส้นบาง ๆ ที่เชื่อมต่อภารกิจ ที่สำคัญกว่านั้นคือพวกเขาเชื่อมต่อกันหากงานมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลา หากงาน A ล่าช้าไปสองวันเราต้องการให้กำหนดเวลาสำหรับงาน B และ C เพื่อเลื่อนไปข้างหน้าอีกสองวัน แอพการจัดการโครงการจำนวนมากรวมถึงฟังก์ชั่นนี้ แต่ Monday.com ไม่มี

คุณสมบัติที่ขาดหายไปอื่น ๆ ได้แก่ งานที่เกิดซ้ำเครื่องมือมาร์กอัปและพื้นที่การอภิปรายของทีมทั่วไปที่ไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้องกับงานหรือกระดานเฉพาะ มีความสามารถในการ ติดตั้ง งานที่เกิดขึ้นไม่เพียง แต่สำคัญเท่านั้น ทีม แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย คุณสามารถทำซ้ำงานใน Monday.com ได้อย่างง่ายดาย แต่การทำเช่นนั้นทุกวันหรือทุกสัปดาห์นั้นเป็นการเสียเวลา

เครื่องมือมาร์กอัปหมายถึงปากกาดิจิทัลและปากกาเน้นข้อความสำหรับ PDF และรูปภาพช่วยให้ทีมงานที่ใช้วัสดุภาพเป็นจำนวนมากเพราะช่วยให้การอภิปรายดีกว่าข้อความเพียงอย่างเดียว หากคุณต้องการความสามารถในการเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์ของคุณและวาดบนมันให้พิจารณาแอพจัดการโครงการ Volerro คุณสามารถเน้นพื้นที่ของเอกสารหรือภาพและพิมพ์ความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ทำงานร่วมกันของคุณจะสามารถมองเห็นได้เช่นกัน Igloo ซึ่งเป็นพื้นที่การทำงานร่วมกันในสถานที่ทำงานมากกว่าแพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบแห้งและมีเครื่องมือมาร์กอัป PDF การจัดอันดับดาว ในเอกสารที่อัปโหลดช่วยให้คุณเห็นไฟล์ที่เพื่อนร่วมทีมของคุณชื่นชอบมากกว่าคนอื่น

คุณสมบัติของไหล แต่ขาดหายไป

ชุดสูทที่แข็งแกร่งของ Monday.com คือความลื่นไหลและใช้งานง่าย มันน่าดึงดูดและทำงานได้อย่างราบรื่น แอพนี้ยังมีการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปเพิ่มเติมรวมถึงแอพเวอร์ชันมือถือสำหรับติดตามการทำงานของทีมเมื่อสมาชิกในทีมไม่ได้อยู่ที่เวิร์กสเตชัน ในฐานะที่เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมที่ทันสมัย ​​Monday.com ก็ดูเหมือนเป็นส่วนหนึ่ง อย่างไรก็ตามมันขาดคุณสมบัติที่สำคัญบางอย่างและมีราคาแพง เราจะไม่คัดท้ายให้ใครไม่ได้ใช้ Monday.com แต่เราขอแนะนำให้ดูแอพอื่น ๆ ก่อนเพื่อดูว่าเหมาะสมหรือไม่กับเงินน้อยกว่า คุณจะไม่พบสิ่งใดที่เปรียบเทียบได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ตัวเลือกบรรณาธิการของ Asana และ Podio นั้นคุ้มค่ากับการพิจารณาเช่นเดียวกับ Trello