การทบทวนและการจัดอันดับของ Microsoft outlook 2013

สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจจำนวนมาก Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์แบบ go-to สำหรับอีเมล ซึ่งรวมถึงส่วนที่ดีของผู้ใช้ Office มากกว่า 1 พันล้านคนทั่วโลก อัปเดตไปยัง Outlook 2013 นี้มีรูปลักษณ์ใหม่ที่สะอาดตาการผสมผสานทางสังคมที่มากขึ้นและแกดเจ็ตใหม่ที่ดี แต่ก็ไม่ใช่การอัพเดทที่ปฏิวัติวงการ แต่เป็นการปรับแต่งที่ตอกย้ำตำแหน่งลูกค้าสื่อสารธุรกิจของ Microsoft ในฐานะอีเมลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดติดต่อและซอฟต์แวร์ปฏิทิน

ติดตั้ง

Outlook 2013 มีให้บริการทั้งที่เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Office 365 ($ 99.99 ต่อปีสำหรับพีซีมากถึง 5 เครื่อง) หรือในชุด Home and Office Professional ($ 219.99) หรือคุณสามารถซื้อแบบสแตนด์อโลนในราคา $ 109.99 ซึ่งดูเหมือนจะไม่คุ้มค่าที่สุด Microsoft ทราบหรือไม่ว่า Mozilla Thunderbird หนึ่งใน บริษัท คู่แข่งชั้นนำนั้นฟรีอย่างสมบูรณ์เช่นเดียวกับบริการบนเว็บเช่น Gmail และ Outlook.com ของ Microsoft

แอพ Office 2013 ทั้งหมดติดตั้งเฉพาะใน Windows 7 และ Windows 8 ดังนั้นผู้ใช้ XP และ Vista จะต้องอัปเกรดระบบปฏิบัติการหากพวกเขาต้องการชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใหม่ หากคุณติดตั้งจากแผ่นดิสก์ฉันขอแนะนำให้คุณเรียกใช้ Windows Update หลังจากการติดตั้ง Office Professional Plus ของฉันต้องใช้หลายอย่างทันที เมื่อเรียกใช้ครั้งแรก Outlook จะเริ่มตัวช่วยสร้างการตั้งค่าที่ทำให้กล่องจดหมายของคุณถูกเชื่อมโยง มันจะระบุการตั้งค่าสำหรับการตั้งค่าทั่วไปโดยอัตโนมัติ

แม้ว่าการอัปเกรดเป็น 2013 ยังคงมีการเพิ่มอีเมล Google Apps ไว้สำหรับการเดินทาง แต่ก็ไม่ได้ผล อันที่จริงแล้วซอฟต์แวร์ตัวเชื่อมต่อ Google Apps ไม่สามารถใช้งานร่วมกับ Outlook 2013 ได้ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้แอพคุณอาจต้องเลิกอัพเกรดเป็น 2013 จนกว่าจะเป็นเช่นนั้น อย่างไรก็ตามผู้ใช้ Hotmail ยินดีที่จะเรียนรู้ว่าการใช้อีเมลในโปรแกรมของ Microsoft ไม่ต้องใช้ปลั๊กอินอีกต่อไป

อินเตอร์เฟซ

Outlook 2013 แจกจ่ายให้กับทุก ๆ ขอบหน้าต่างเพื่อรูปลักษณ์ที่ทันสมัยอย่างแท้จริง มันเป็นกีฬาที่ดูสะอาดตากว่า Windows 8 โดยมีข้อความที่แสดงในแถบเต็มหน้าจอแทนที่จะเป็นกล่องข้อความ Windows แบบเก่าขนาดเล็ก โหมดโปรแกรมเช่น Mail, Calendar และงานต่างๆจะแสดงเป็นลิงค์ข้อความขนาดใหญ่ที่อยู่ด้านล่างและสลับไปมาระหว่างกันในขณะนี้ ยิ่งไปกว่านั้นคุณไม่ต้องเปลี่ยนอีกต่อไป: คุณลักษณะ "แอบดู" ใหม่ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือลิงก์ภายนอกเหล่านี้เพื่อแสดงมุมมองขนาดเล็กของปฏิทินงานหรือผู้ติดต่อของคุณ นอกจากนี้การพิมพ์ที่ราบรื่นก็เหมือนจริงซึ่งตอนนี้ Word 2013 ใช้การเร่งด้วยฮาร์ดแวร์

Outlook 2013 จะเก็บแถบปุ่ม Ribbon ไว้ที่ด้านบนของหน้าต่างแม้ว่าจะอยู่ในรูปแบบ Windows 8 ที่ได้รับการปรับปรุง หากคุณเกลียดริบบิ้นจริงๆและอยากให้มีพื้นที่ทั้งหมดในการอ่านอีเมลของคุณลูกศรขึ้นจะซ่อนมัน เหนือริบบิ้นคือแถบเครื่องมือด่วนที่เล็กกว่าซึ่งก็เหมือนกับริบบิ้นคุณสามารถปรับแต่งเพื่อรวมฟังก์ชั่นที่คุณต้องการ - อีเมลใหม่สไตล์วางและเปิดไฟล์ สิ่งเหล่านี้ยังคงสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคุณจะซ่อนริบบิ้นเช่นเดียวกับตัวเลือกเมนูทั้งห้า ได้แก่ ไฟล์, บ้าน, ส่ง / รับ, โฟลเดอร์และมุมมอง

กล่องจดหมายยังคงมีแผงแสดงตัวอย่างที่คุณสามารถวางไว้ด้านล่างหรือทางด้านขวาของกล่องจดหมาย ใหม่สำหรับ 2013/365 คือลิงก์ทั้งหมดและยังไม่ได้อ่านที่ด้านบนซึ่งจะสลับคุณอย่างรวดเร็วระหว่างการดูอีเมลสดหรืออีเมลทั้งหมดเท่านั้น คุณยังสามารถเลือกที่จะดูอีเมลของคุณเป็นการสนทนาซึ่งในกรณีนี้ลูกศรสามเหลี่ยมจะช่วยให้คุณขยายอีเมลก่อนหน้าในการสนทนา มุมมองการอ่านจะยุบรายชื่ออีเมลเพื่อให้คุณจดจ่อกับข้อความ

คุณสามารถปรับแต่งส่วนต่อประสานได้ แต่คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ตัวเลือกพื้นหลังมีลวดลายและตัวเลือกพื้นหลังสามแบบ ได้แก่ สีขาวสีเทาอ่อนและสีเทาเข้ม แต่นี่เป็นอินเทอร์เฟซที่น้อยกว่าการแต่งกายมากกว่าที่คุณจะทำได้ในธันเดอร์เบิร์ดด้วยธีมเพิ่มเติม

ใหม่สำหรับ Outlook 2013

นอกเหนือจากรูปลักษณ์ใหม่ที่ตัดลงแล้ว Outlook ยังใช้เทคนิคใหม่ด้วยเช่นกัน สองสามสิ่งเหล่านี้ได้รับแรงบันดาลใจจากอีเมลบนมือถือและบนเว็บล่าสุด ตัวอย่างเช่นการแสดงตัวอย่างข้อความ: คุณสมบัติคล้าย iPhone นี้แสดงให้คุณเห็นสองสามบรรทัดแรกของข้อความเนื้อหาอีเมลสำหรับทุกข้อความในรายการกล่องจดหมายโดยไม่ทำให้คุณเปิดอีเมล คุณสามารถตั้งค่าตัวอย่างนี้เป็นหนึ่งสองหรือสามบรรทัดของจุดเริ่มต้นของอีเมล วิธีที่สะดวกและรวดเร็วในการค้นหาสิ่งที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณ

คุณสมบัติมุมมองใหม่อีกอย่างมาจากเว็บเมล: การตอบกลับแบบอินไลน์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องเปิดไปที่มุมมองข้อความแต่ละข้อความเพื่อตอบกลับ มันแตกต่างจากการตอบกลับแบบอินไลน์ของ Gmail ซึ่งแม้ว่าพวกเขาจะช่วยคุณไม่ให้เปิดข้อความใหม่ แต่ก็ยังต้องเปิดข้อความในตอนแรก ด้วย Outlook คุณกำลังสแกนบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างซึ่ง Gmail ขาด

ผู้ช่วยอีกชุดหนึ่งได้รับแรงบันดาลใจจากบริการเว็บเมล Outlook.com ใหม่ปุ่มการดำเนินการด่วนในรายการอีเมลให้คุณทำสิ่งที่จำเป็นบ่อยครั้งเช่นการตั้งค่าสถานะหรือลบข้อความโดยไม่ต้องเปิด

การค้นหาได้เพิ่มเกมขึ้นเล็กน้อยใน Outlook 2013: ตอนนี้คุณสามารถค้นหาผ่านอีเมลไม่เพียง แต่ผ่านการแนบไฟล์การนัดหมายในปฏิทินและผู้ติดต่อ เมื่อคุณคลิกเข้าไปในช่องค้นหาเหนือกล่องจดหมายแถบริบบิ้นจะเปลี่ยนเป็นโหมดค้นหาพร้อมปุ่มสำหรับจาก, หัวเรื่อง, มีไฟล์แนบและเครื่องมือค้นหาเช่นการค้นหาขั้นสูงซึ่งช่วยให้คุณระบุเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดที่คุณต้องการ เคยต้องการ