การตรวจสอบและการจัดอันดับบัญชีลดลง

Less Accounting เป็นการผสมผสานแบบผสมผสานของเครื่องมือการทำบัญชีออนไลน์ขั้นพื้นฐาน (การจัดการบัญชีใบแจ้งหนี้และข้อเสนอการติดตามการใช้จ่ายและงบประมาณ) และคุณสมบัติขั้นสูงอื่น ๆ (กฎอัตโนมัติการแก้ไขปัญหาอย่างชาญฉลาดและการติดแท็ก) สำหรับมืออาชีพอิสระ คุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับสถาบันการเงินและเกตเวย์การชำระเงินหลายแห่งรวมถึงสร้างรายงานจำนวนมาก แต่บริการไม่มีเครื่องมือมาตรฐานบางอย่างเช่นโปรไฟล์ลูกค้าที่ละเอียดการนำเข้า CSV และแอปมือถือ การบัญชีน้อยมีคุณสมบัติใหม่ตั้งแต่เราตรวจสอบครั้งล่าสุด แต่ทางเลือกของบรรณาธิการ FreshBooks มอบประสบการณ์การบัญชีโดยรวมที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สุด

การตั้งราคา

หักบัญชีมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างราคาตั้งแต่ปีที่แล้วทำให้ราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หากคุณมีธุรกิจเดียวค่าสมัครรายเดือนคือ $ 20 ผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของธุรกิจหลายรายต้องจ่ายมากขึ้น การกำหนดราคาขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกิจและความซับซ้อน สำหรับ $ 70 ต่อเดือน บริษัท มีบริการทำบัญชีผู้เชี่ยวชาญ AutoPilot

FreshBooks ทางเลือกของบรรณาธิการสำหรับบริการทำบัญชีออนไลน์ขนาดเล็กนำเสนอแพ็คเกจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือนและเพิ่มขึ้น $ 50 ต่อเดือน ถึงกระนั้นการบัญชีน้อยก็มีคุณสมบัติที่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากอาจพบว่าล่อลวง

เริ่มต้นขึ้น

คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อที่มีอยู่ลงใน Less Accounting จาก Basecamp และ Highrise แต่ไม่ใช่จากไฟล์ CSV มาตรฐานเนื่องจากคุณสามารถใช้บริการการบัญชีที่แข่งขันกันเช่น Wave ดังนั้นหากผู้ติดต่อของคุณไม่ได้เก็บไว้ในหนึ่งในแอปพลิเคชันเหล่านั้นคุณต้องป้อนด้วยตนเองในบันทึกที่มีการตั้งค่าฟิลด์สำหรับรายละเอียดพื้นฐานเท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถระบุว่าผู้ติดต่อเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมาช่วง (หักบัญชีทำงานร่วมกับ SurePayroll หนึ่งในบริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่ดีที่สุด) และข้ามไปยังบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องจากบันทึกการติดต่ออย่างรวดเร็ว

คุณสามารถค้นหางานการตั้งค่าอื่น ๆ ได้ในแผงการตั้งค่าซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากหลาย ๆ ที่บนไซต์ ที่นี่คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณเพิ่มหมวดค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีที่มีอยู่และสร้างบันทึกยานพาหนะเพื่อให้คุณสามารถติดตามไมล์สะสมได้ การตั้งค่าอื่น ๆ รวมถึงสกุลเงินเริ่มต้นตัวเลือกเกตเวย์การชำระเงินการตั้งค่าภาษีขายและการแปลฉลากซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อเสนอเป็นคำคมเช่นเมื่อพวกเขาได้รับการอนุมัติ

มีตัวเลือกอื่น ๆ ที่สำคัญน้อยกว่าที่นี่เกี่ยวกับการปรับแต่งใบแจ้งหนี้และการตั้งค่าเขตเวลา อย่างไรก็ตามที่สำคัญคุณต้องเลือกระหว่างบัญชีเงินสดและบัญชีคงค้างเพิ่มที่อยู่ทางไปรษณีย์และโลโก้สำหรับแบบฟอร์มการขายและตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ การบัญชีที่น้อยลงนั้นไม่ได้มีระดับการอนุญาตที่ซับซ้อน แต่บริการอื่น ๆ ที่ฉันได้ตรวจสอบแล้วนั้นไม่เหมาะสำหรับมืออาชีพอิสระ ทางเลือกเดียวของคุณที่นี่เชื่อถือได้และไม่ไว้วางใจ หลังไม่ให้ผู้ใช้ป้อนค่าใช้จ่ายแก้ไขบัญชีธนาคารเชิญสมาชิกคนอื่นหรือดูรายงาน หักบัญชีไม่คิดค่าสมัครสมาชิกเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมตามที่เว็บไซต์บัญชีที่ซับซ้อนมากขึ้น

สุนทรียศาสตร์อ่อนแอนำทาง

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของบัญชีที่น้อยลงไม่มีความสวยงามของ FreshBooks และดูเก่าไปกว่าบริการคู่แข่ง ระบบนำทางของบัญชีน้อยลงสามารถจัดการได้ แต่มักจะต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อค้นหาตัวเลือก มันใช้แบบแผนมาตรฐานของ Windows สำหรับการป้อนข้อมูล (ปุ่มรายการแบบหล่นลงและช่องว่าง) และแถบเครื่องมือที่ด้านบนโฮสต์คุณสมบัติหลักทั้งหมด

เมื่อคุณคลิกแท็บแถบเครื่องมือตัวเลือกของคุณในพื้นที่นั้นจะปรากฏขึ้น แต่เมื่อคุณคลิกที่ลึกพอเข้าไปในพื้นที่เครื่องมือนำทางทั้งหมดจะหายไปยกเว้นลิงก์ที่ด้านบนที่ระบุว่าย้อนกลับไป ในทางกลับกันการทำบัญชีของ GoDaddy นั้นมีเครื่องมือนำทางให้ใช้งานเมื่อคุณทำงานกับธุรกรรม

แดชบอร์ดของบัญชีน้อยมีประโยชน์โดยแสดงข้อมูลประเภทเดียวกันที่พบในหน้าแรกของคู่แข่งจำนวนมากและบางครั้งก็มีอีกเล็กน้อย หน้าเริ่มต้นนี้แสดงข้อมูลเช่นยอดคงเหลือในบัญชีการใช้จ่ายและสถิติใบแจ้งหนี้และแผนภูมิสำหรับกระแสเงินสดและค่าใช้จ่ายที่จัดหมวดหมู่ การแจ้งเตือนการกระทำที่คุณต้องดำเนินการเช่นการจัดการกับใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้จัดหมวดหมู่อยู่ที่มุมซ้ายบนเนื่องจากอยู่ใน QuickBooks ซึ่งเป็นของตนเอง

โปรดทราบว่า Less Accounting ไม่มีแอปมือถือและเป็นการยากที่จะใช้บนเว็บเบราว์เซอร์มือถือ Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping และ Wave ทั้งหมดมีแอพมือถือ

การทำธุรกรรมและอื่น ๆ

หน้าจอธุรกรรมเป็นโฮสต์ของลิงค์ที่หลากหลาย ด้านบนขวาของอินเทอร์เฟซจะแสดงปุ่มสี่ปุ่มที่จะนำคุณไปยังหน้าค่าใช้จ่ายเงินฝากการโอนและบัญชี / การตั้งค่า หน้าต่างค่าใช้จ่ายใหม่นั้นคล้ายคลึงกับของคู่แข่งโดยเสนอฟิลด์สำหรับจำนวนวันที่หมวดหมู่และอื่น ๆ พร้อมตัวเลือกในการอัปโหลดใบเสร็จรับเงิน แต่การบัญชีน้อยลงจะทำสิ่งที่ฉันไม่ได้เห็นที่อื่น: ช่วยให้คุณสามารถเลือกระยะเวลาการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ในการคิดค่าเสื่อมราคา คุณสามารถบันทึกเงินฝากธนาคารหรือการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ในหน้าต่างเงินฝากใหม่และการโอนเงินในหน้าต่างการโอนเงินใหม่

แดชบอร์ดธุรกรรมเสนอเครื่องมือที่เรียกว่าโหมดแก้ไขไม่ยอมใครง่ายๆซึ่งช่วยให้คุณติดแท็กค่าใช้จ่ายและเงินฝากรวมถึงจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องกลับไปที่มุมมองรายการ ไซต์จะจัดกลุ่มธุรกรรมที่ได้รับและส่งออกทั้งหมดจากบุคคลหรือ บริษัท เดียวกันและนำเสนอให้คุณเพื่อให้คุณสามารถกำหนดแท็กหรือหมวดหมู่พร้อมกัน สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากและช่วยรักษาความมั่นคง

คุณคลิกจัดการกฎการทำงานอัตโนมัติเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขภายใต้ Less Accounting จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ มันจะเป็นเช่นนี้:

กฎ: เมื่อมีการสร้างและการกระทำ: จากนั้น

คุณสามารถบันทึกการทำงานอัตโนมัติของคุณหรือบันทึกและนำไปใช้กับเงินฝากหรือค่าใช้จ่ายทั้งหมดตั้งแต่วันที่คุณระบุ QuickBooks Self-Selfed มีกฎที่คล้ายกันสำหรับการดาวน์โหลดธุรกรรมแม้ว่าจะไม่ยืดหยุ่นนัก

บานหน้าต่างแนวตั้งด้านขวาของแดชบอร์ดที่มีข้อความว่าการแก้ไขปัญหาเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำในแบบของคุณซึ่งสร้างโดยไซต์เอง มันบอกคุณว่าตัวอย่างเช่นคุณมีธุรกรรมที่ไม่ได้ปรับยอดหรือมีปัญหาเกี่ยวกับยอดคงเหลือ GoDaddy ทำบัญชีมีคุณสมบัติที่คล้ายกันในแผงควบคุมหลัก

ใบแจ้งหนี้ข้อเสนอและรายงาน

บัญชีน้อยรองรับการออกใบแจ้งหนี้และข้อเสนอ (คำพูด) แต่ไม่มีรูปแบบการขายหรือการซื้ออื่น ๆ เช่นข้อเสนอ Wave แม่แบบฟอร์มซึ่งสามารถปรับแต่งได้โดยการเพิ่มโลโก้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายมีเขตข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นในการทำธุรกรรมแม้ว่าคุณสามารถเพิ่มแท็กและหมายเลขอ้างอิง เนื่องจากคุณไม่สามารถสร้างระเบียนสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการคุณต้องป้อนชื่อของแต่ละรายการใหม่ด้วยตนเอง หากคุณเคยป้อนรายการก่อนหน้านี้รายการนั้นควรปรากฏในรายการดรอปดาวน์เมื่อคุณเริ่มพิมพ์

รายงานของไซต์นั้นตรงกับความสามารถและข้อมูลที่มีอยู่ Less Accounting นำเสนอการผสมผสานที่น่าสนใจของเทมเพลตที่เรียบง่ายซับซ้อนและผิดปกติ บัญชีของคุณสามารถสร้างและวิเคราะห์รายงานทางการเงินมาตรฐานเช่นงบดุล รายงานส่วนบุคคลของบัญชีที่น้อยลงนั้นสามารถปรับแต่งได้มากกว่า Wave และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายระยะทางและสินทรัพย์ถาวร มีรายงานบัญชีเงินเดือนด้วยเช่นกันหากคุณต้องการรวมบัญชีน้อยลงกับ SurePayroll

คุณสามารถได้มากขึ้นสำหรับน้อย

Less Accounting สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการคุณสมบัติและความยืดหยุ่นทั้งหมดของเว็บไซต์เช่น Wave แต่ต้องการโซลูชันบัญชีสองทางที่จัดการรายได้และค่าใช้จ่ายขั้นพื้นฐาน มันยอดเยี่ยมในบางพื้นที่เช่นกฎอัตโนมัติ, แผงควบคุมและแท็ก แต่เพื่อให้ได้ประสบการณ์ด้านการบัญชีที่ดีที่สุดและชุดเครื่องมือการแจ้งหนี้และการติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมการจัดการค่าใช้จ่ายและบันทึกลูกค้าและการรายงานขั้นพื้นฐานในราคาที่ถูกกว่าต่อเดือนคุณควรพิจารณา Editors 'Choice สำหรับผู้ทำงานอิสระและเจ้าของคนเดียว FreshBooks

หากคุณต้องการทุกสิ่งมากกว่านี้ - การปรับแต่งเพิ่มเติมแบบฟอร์มและบันทึกที่ครอบคลุมมากขึ้นรายงานและอื่น ๆ - เราขอแนะนำตัวเลือกของบรรณาธิการในปีนี้สำหรับการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กออนไลน์ QuickBooks Online