วีดีโอ: Kodak ScanStation 710 vs Canon ScanFront 330 (ตุลาคม 2024)
ในฐานะที่เป็นสแกนเนอร์เครือข่าย Kodak Scan Station 710 สามารถประหยัดเงินได้จริงเมื่อเทียบกับรุ่นที่เชื่อมต่อ USB ที่ช้ากว่าและราคาไม่แพง ในราคาเดียวกัน ($ 2, 495) คุณสามารถซื้อสแกนเนอร์เดสก์ท็อปส่วนตัวทั่วไปจำนวนหนึ่งได้ แต่รับ Scan Station 710 แทนและทุกคนในสำนักงานของคุณจะได้รับประโยชน์จากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) 75 แผ่นและความเร็วสูงสุด 70 หน้าต่อนาที (ppm) หรือ 140 ภาพต่อนาที (ipm) สำหรับ ต้นฉบับสองด้าน (สองด้าน) จากมุมมองดังกล่าว Scan Station 710 อาจได้รับการพิจารณาว่าเป็นการต่อรองราคา
Scan Station 710 นั้นคล้ายคลึงกันในหลาย ๆ ทางกับ Scan Station 700 ซึ่งมาแทนที่ในสายของ Kodak หากคุณดูข้อมูลจำเพาะของแต่ละความแตกต่างที่เห็นได้ชัดคือความเร็วกับรุ่นใหม่ที่อ้างว่าให้คะแนนเร็วกว่ามาก (โดย 20ppm และ 40ipm) อย่างไรก็ตามการเพิ่มความเร็วที่แท้จริงนั้นยิ่งกว่าที่แนะนำด้วยเวลาที่ล่าช้าน้อยกว่าระหว่างการสแกนและเขียนไฟล์ไปยังดิสก์ทำให้การเร่งความเร็วในโลกแห่งความเป็นจริงยิ่งขึ้น มีความแตกต่างไม่มากนัก แต่ความเร็วที่เร็วกว่านั้นเพียงพอที่จะทำให้ Scan Station 710 เป็นเครื่องสแกนที่น่าประทับใจยิ่งขึ้น
พื้นฐานและการตั้งค่า
Scan Station 710 นั้นใหญ่กว่าสแกนเนอร์เดสก์ทอปทั่วไปเล็กน้อย มันมีน้ำหนัก 23 ปอนด์และมีขนาด 8.1 คูณ 14.0 คูณ 15.0 นิ้ว (HWD) เมื่อปิดถาด เพิ่มถาดจ่ายกระดาษด้านหน้าและความลึกจะเพิ่มขึ้นประมาณ 24 นิ้ว แม้จะขยายเต็มถาดก็จะเล็กเพียงเล็กน้อยสำหรับกระดาษขนาดใหญ่ที่สุดที่เครื่องสามารถสแกนได้ที่ 8.5 ถึง 34 นิ้ว
ด้านหลังของเครื่องสแกนมีพอร์ต Ethernet สำหรับเชื่อมต่อกับเครือข่ายและพอร์ต USB Type A สี่พอร์ตซึ่งคุณสามารถใช้เชื่อมต่อแป้นพิมพ์หรืออุปกรณ์เสริมของเครื่องสแกนแบบแท่น หากคุณต้องการแท่นเรียบ Kodak-Alaris เสนอตัวเลือกทั้งขนาดตามกฎหมาย ($ 495) และขนาดแท็บลอยด์ ($ 1, 400 รายการ) ปริมาณสูงสุดต่อวันที่แนะนำสำหรับสแกนเนอร์คือ 6, 000 หน้า
ซอฟต์แวร์ที่ให้มาเท่านั้นเป็นโปรแกรมการดูแลระบบเดียวกับที่มาพร้อมกับ Kodak Scan Station 700 คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างไฟล์การกำหนดค่าหนึ่งไฟล์ขึ้นไปรวมถึงการอัพโหลดไฟล์ไปยัง Kodak Scan Station รุ่นใดก็ได้ที่รองรับบนเครือข่ายของคุณ คุณยังสามารถสร้างกลุ่มสแกนเนอร์และอัปโหลดไฟล์ไปยังกลุ่มทั้งหมดพร้อมกันและคุณสามารถตั้งค่าสแกนเนอร์เพื่ออัปโหลดการกำหนดค่าใหม่โดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนดของวัน - ตัวเลือกที่ชัดเจนคือค้างคืนเมื่อการอัปโหลดจะไม่รบกวนใคร กระบวนการของการสแกน
การตั้งค่าสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่เสียบสายไฟและสายเคเบิลเครือข่ายการสร้างไฟล์การกำหนดค่าด้วยปลายทางเดียว (ซึ่งอาจเป็นไดรฟ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันไซต์ FTP เครื่องพิมพ์อีเมลอีเมล SharePoint และอื่น ๆ ) จากนั้นอัปโหลดการกำหนดค่า ไฟล์. อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่คุณจะต้องการกำหนดโปรไฟล์การสแกนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกโปรไฟล์จากแผงควบคุมด้านหน้าโดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการสแกนแต่ละครั้ง แต่ละโปรไฟล์กำหนดความละเอียดที่จะใช้ไม่ว่าจะสแกนในซิมเพล็กซ์หรือดูเพล็กซ์ปลายทางหรือปลายทางที่จะส่งและรูปแบบไฟล์ใดที่จะใช้ (PDF, PDF ที่ค้นหาได้, Tiff, JPG, RTF, XLS หรือ DOC) Kodak Alaris กล่าวว่าคุณสามารถสร้างโปรไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แสดงเพียงเก้าหน้าจอสัมผัส 9.7 นิ้วในแต่ละครั้ง แต่คุณสามารถเลื่อนดูได้หลายหน้าจอ
โปรแกรมการดูแลระบบนั้นใช้งานง่ายหากคุณมีความรู้เกี่ยวกับการสแกน อย่างไรก็ตามมันให้ความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อยถึงไม่มีเลยสำหรับผู้ที่ไม่ทราบและการทำตามขั้นตอนทั้งหมดเป็นที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน เพียงอัปโหลดไฟล์และต้องรอให้เครื่องสแกนรีบูตใช้เวลาประมาณ 1 นาที 40 วินาที เมื่อคุณตั้งค่าสแกนเนอร์ครั้งแรกสร้างโปรไฟล์ที่หลากหลายทดสอบแต่ละรายการแก้ไขข้อผิดพลาดจากนั้นทำการอัปโหลดและทดสอบอีกครั้งการรีบูตเครื่องซ้ำ ๆ จะทำให้เสียเวลาได้มากเท่ากับการทำงานกับโปรแกรม
การสแกน
ผลตอบแทนสำหรับงานทั้งหมดที่สร้างโปรไฟล์คือเมื่อเสร็จแล้วการสแกนนั้นง่าย วางกองหน้าไว้ใน ADF เลือกโปรไฟล์การสแกนจากแผงด้านหน้าเลือกตัวเลือกที่โปรไฟล์นั้นจะให้และเลือกเสร็จสิ้นเพื่อสแกน หากคุณไม่ได้สร้างโปรไฟล์ใด ๆ กระบวนการนี้จะคล้ายกัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่คุณต้องการก่อนทำการสแกน ไม่ว่าในกรณีใดถ้าคุณต้องการป้อนข้อความ - เช่นหัวเรื่องอีเมลคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอของพาเนลหรือแป้นจริงถ้าคุณเชื่อมต่อ
การกำกับดูแลการออกแบบที่สำคัญอย่างหนึ่งคือถ้าคุณสร้างโปรไฟล์คุณจะไม่สามารถข้ามมันได้อย่างง่ายดายเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสแกนโดยตรง Kodak Alaris กล่าวว่ามีวิธีการสลับระหว่างหน้าจอส่วนกำหนดค่าและหน้าจอการตั้งค่าเริ่มต้น แต่จำเป็นต้องมีการลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณสแกนและต้องใช้ Active Directory Server บนเครือข่ายของคุณ ไม่ได้ใช้
ประสิทธิภาพ
ฉันสร้างโปรไฟล์การสแกนสำหรับการทดสอบแต่ละครั้งโดยปกติเราจะใช้การตั้งค่าการสแกนที่ 300 พิกเซลต่อนิ้ว (ppi) และโหมดขาวดำ ไม่รวมถึงความล่าช้าก่อนการสแกน - ระหว่างการให้คำสั่งสแกนและการเริ่มการสแกน - หรือความล่าช้าหลังจาก - ระหว่างการสิ้นสุดการสแกนและไฟล์ที่ถูกส่งไปยังไดรฟ์ปลายทางผ่านเครือข่าย - ฉันหมดเวลาสแกนเนอร์ sheet, เอกสารทดสอบ 50 หน้าที่ 77ppm สำหรับ simplex และ 153ipm สำหรับ duplex ด้วยความล่าช้ารวมความเร็วลดลงถึง 52ppm และ 102ipm ในการเปรียบเทียบ Kodak Scan Station 700 ออกมาที่ 40ppm และ 77ipm ในการทดสอบโดยใช้เวลาทั้งหมด
เป็นอีกจุดอ้างอิงหนึ่งในบรรดาสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อ USB เครื่องสแกนเอกสารสี Epson WorkForce DS-860 ซึ่งเป็นตัวเลือก Editors 'Choice สำหรับกลุ่มงานหรือสำนักงานขนาดกลางจัดการ 54ppm และ 91ipm โดยใช้เวลาทั้งหมด
Scan Station 710 ยังทำงานได้ดีพอสมควรสำหรับการสแกนเป็นรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้ (sPDF) เมื่อเทียบกับการสแกนเอกสารเดียวกันไปยังไฟล์ PDF ของภาพมันเพิ่มน้อยกว่า 2 นาทีสำหรับขั้นตอนการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) รวม 2 นาที 20 วินาที นั่นยอดเยี่ยมกว่า Kodak Scan Station 700 ทั้งหมด 4:25 แต่ช้ากว่า Epson 860 ที่ 1:12 อีกด้านหนึ่งสแกนสถานี 710 ทำได้ดีใน OCR อ่านหน้าทดสอบ Times New Roman ขนาดเล็กถึง 8 คะแนนและหน้าทดสอบ Arial ของเราแม้จะอยู่ที่ 6 คะแนนโดยไม่มีข้อผิดพลาดเพียงครั้งเดียว
หากสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อ USB นั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการให้พิจารณา Epson DS-860 ซึ่งให้การสแกนในรูปแบบ sPDF ที่ค่อนข้างเร็ว หากคุณต้องการสแกนเนอร์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับเครือข่าย Kodak Scan Station 710 มอบประสิทธิภาพที่ดีอย่างน่าประทับใจ มันสามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากโปรแกรมการดูแลระบบที่ออกแบบใหม่ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่เมื่อตั้งค่าแล้ว Scan Station 710 จะรวดเร็วเชื่อถือได้และใช้งานง่าย
