รีวิว Kashoo & ให้คะแนน

หากคุณอยู่ในตลาดการให้บริการบัญชีออนไลน์ Kashoo ทำงานได้ดีในการจัดหาเครื่องมือที่คุณต้องการในการจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท และปฏิบัติตามกฎการบันทึกบัญชีสองทาง มันครอบคลุมพื้นฐานรวมถึงผังบัญชีแม่แบบการบันทึกสำหรับลูกค้า / ผู้ขาย / รายการแบบฟอร์มการทำธุรกรรมสำหรับใบแจ้งหนี้และรายงานที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า หากนั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการธุรกิจ Kashoo ($ 19.99 ต่อเดือน) อาจใช้ได้ผลสำหรับคุณ น่าเสียดายที่ Kashoo ขาดคุณสมบัติที่คุณอาจต้องการเติบโตและคู่แข่งรายใหญ่อย่าง QuickBooks Online และ Zoho Books เสนอเช่นบัญชีผู้ค้าการปรับแต่งการติดตามรายการและการจัดหมวดหมู่ / การปรับแต่ง

คุณสมบัติใน Kashoo

ด้วย Kashoo คุณสามารถเชื่อมต่อกับสถาบันการเงินของคุณและดาวน์โหลดธุรกรรมจากนั้นปรับยอดบัญชี นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างอัตราภาษีการขายและกำหนดให้กับธุรกรรมและติดตามค่าใช้จ่ายตามโครงการ Kashoo ได้ร่วมมือกับ Paychex เพื่อจัดทำบัญชีเงินเดือนแบบรวม

Kashoo ทำให้กิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้เป็นเรื่องง่ายโดยจัดทำไว้ในส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สะอาดและเรียบง่ายด้วยเครื่องมือนำทางที่เรียบง่ายไม่แพ้กัน การสนับสนุนทางอีเมล, แชท, และโทรศัพท์นั้นฟรีและไม่ จำกัด และเอกสารออนไลน์นั้นดี แอพ iOS และ Android ก็มีให้เช่นกัน มีเวอร์ชั่น Solo ($ 4.99 ต่อเดือน) ที่ไม่มีการติดตามโครงการการสนับสนุนหลายองค์กรและการทำงานร่วมกันแบบทีมและนักบัญชีแบบเรียลไทม์ แต่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการธุรกิจ Kashoo ที่มีคุณลักษณะครบถ้วนมากขึ้น

วางรากฐาน

หากคุณมีข้อมูลใน Excel 2003 หรือก่อนหน้าหรือโซลูชันการบัญชีอื่น (.QIF หรือ. CSV รูปแบบ) คุณสามารถนำเข้าบันทึกลูกค้าและผู้ขายรวมถึงงบทดลองและใบแจ้งยอดธนาคาร เมนูตั้งค่าของ Kashoo ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายมีลิงก์ไปยังขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อเริ่มต้นใช้งาน หลังจากนำเข้าข้อมูลใด ๆ คุณจะต้องกรอกข้อมูลในช่องว่างในหน้าโปรไฟล์ธุรกิจของคุณซึ่งรวมถึงข้อมูลการติดต่อและการตั้งค่าเล็กน้อย ทั้งหมดนี้สอดคล้องกับสิ่งที่เว็บไซต์คู่แข่งทำ

รายการถัดไปในรายการตั้งค่าคือบัญชีซึ่งเป็นผังบัญชีเริ่มต้น ง่ายต่อการเพิ่มแก้ไขและลบบัญชีที่นี่ แต่นักบัญชีส่วนใหญ่ควรเปลี่ยน อย่างไรก็ตามคุณสามารถตั้งค่าบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณเองและคุณสามารถเชื่อมต่อกับพวกเขาเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลในขั้นตอนถัดไปธนาคารฟีด การกำหนดค่าภาษีขายทำงานได้เหมือนในเว็บไซต์อื่น แต่ขอรายละเอียดเพิ่มเติม

Kashoo ขาดการแข่งขันแม้ว่าจะเกี่ยวกับประวัติลูกค้าและผู้ขาย คุณให้ข้อมูลติดต่อและรายละเอียดอื่น ๆ เช่นเงื่อนไขและรายได้หรือบัญชีค่าใช้จ่าย แต่ไม่มีประวัติการโต้ตอบกับบุคคลหรือธุรกิจตัวอย่างเช่นไม่มีรายการธุรกรรมหรือยอดคงเหลือที่ค้างชำระหรือค้างชำระ บันทึกรายการก็มีรายละเอียดน้อยกว่าเว็บไซต์ที่ดีที่สุด คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นในการอธิบายรายการที่คุณซื้อและขายและบัญชีที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่สามารถกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังเริ่มต้นหรือจุดสั่งซื้อใหม่หรืออะไรก็ได้ที่จะช่วยให้คุณติดตามระดับสต็อก

ไม่ใช่ทุกไซต์ที่ตรวจสอบที่นี่มีการติดตามโครงการ Kashoo ทำได้ แต่คุณสามารถป้อนชื่อและคำอธิบายได้เท่านั้น คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายตามโครงการ

แดชบอร์ดอื่น

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Kashoo คือส่วนติดต่อผู้ใช้ / เครื่องมือการนำทาง หน้าจอเปิดแดชบอร์ดซึ่งแตกต่างจากสิ่งที่คู่แข่งเสนอ ไซต์ส่วนใหญ่วางภาพรวมของการเงินด้านหน้าและกึ่งกลางของคุณแสดงสถานะการเงินของคุณ (และบางครั้งอดีตและอนาคต) โดยใช้ตารางและแผนภูมิ บางอย่างเช่น QuickBooks Online ยังแจ้งเตือนคุณถึงสิ่งที่คุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว

Kashoo สร้างหน้าจอแดชบอร์ดที่ใช้งานได้: ศูนย์กลางพื้นที่ที่โดดเด่นที่สุดแสดงแบบฟอร์มธุรกรรม ข้อมูลบัญชีปัจจุบัน - ข้อมูลที่ไซต์ส่วนใหญ่โดดเด่น - อยู่ในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านขวา

บานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้ายมีเครื่องมือนำทางไซต์ ชุดคุณลักษณะขั้นต่ำของ Kashoo ทำให้สามารถเชื่อมโยงทุกที่ในไซต์ได้จากที่นั่น อันดับสามคืออุทิศให้กับเนื้อของเว็บไซต์เช่นรายได้ค่าใช้จ่ายและการธนาคาร การเชื่อมโยงไปยังรายงานเจ็ดฉบับที่มีอยู่นั้นใช้เวลาปานกลางถึงสามส่วนและลิงก์ไปยังเครื่องมือตั้งค่าอยู่ในส่วนที่สามด้านล่างของแถบเครื่องมือ

ง่าย ๆ แบบฟอร์มการทำธุรกรรมอย่างละเอียด

แม้ว่าแดชบอร์ดจะแตกต่างจากคู่แข่ง แต่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหากคุณกำลังจะทำธุรกรรมอย่างต่อเนื่องและไม่จำเป็นต้องดูข้อมูลสนับสนุนใด ๆ ครึ่งบนของหน้าจอเกี่ยวข้องกับลูกหนี้ แท็บสี่แท็บทำงานอยู่ด้านบน: ป้อนรายได้ (รายได้ขาเข้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้), ป้อนใบแจ้งหนี้, ป้อนการชำระเงิน (การส่งใบแจ้งหนี้, การชำระเงินล่วงหน้า, การชำระเงินมากเกินไปและเครดิต) และรายละเอียด . คลิกที่หนึ่งและแบบฟอร์มด้านล่างมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับการกระทำนั้น

คุณสามารถทำงานกับการทำธุรกรรมบัญชีเจ้าหนี้ด้านล่างแบบฟอร์มรายได้ของคุณโดยตรง คลิกที่แท็บเพื่อเปิดแบบฟอร์มที่ระบุว่าป้อนค่าใช้จ่ายป้อนใบชำระบิลและรายละเอียด

รูปแบบการทำธุรกรรมของ Kashoo นั้นมีความน่าดึงดูดและเป็นที่เข้าใจและมีรายละเอียดเหมือนกับรูปแบบการแข่งขันส่วนใหญ่ (ยกเว้น Zoho Books) หากคุณตั้งค่าเสร็จแล้วคุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเลือกตัวเลือกจากรายการแบบหล่นลงพร้อมการป้อนข้อมูลเป็นครั้งคราว คุณยังสามารถเพิ่มลูกค้ารายการหรือบัญชีใหม่ ๆ ได้ตามที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการดูข้อมูลสนับสนุนเมื่อคุณกำลังทำธุรกรรมคุณสามารถคลิกที่แท็บรายได้และค่าใช้จ่ายในบานหน้าต่างแนวตั้งด้านซ้าย สิ่งเหล่านี้เปิดหน้าจอรายการธุรกรรมแบบแท็บที่ปรากฏในแผงควบคุม แต่ Kashoo ยังแสดงลิงก์ไปยังธุรกรรมก่อนหน้าของคุณด้านล่าง บานหน้าต่างแนวตั้งด้านขวาจะเปลี่ยนเพื่อแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ของเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ของคุณ

ตัวอย่างเช่นหน้าจอรายได้ของคุณแสดงรายงานขนาดเล็กของผลกำไรปัจจุบันของคุณอายุลูกหนี้ลูกหนี้ตามลูกค้ารายได้จากลูกค้าและรายได้แยกตามบัญชี วิธีนี้ใช้ได้ดีและไม่ซ้ำซ้อนกับเว็บไซต์อื่น ๆ โซลูชันส่วนใหญ่ไม่ทำให้ข้อมูลนี้สามารถใช้งานได้โดยตรงจากหน้าจอธุรกรรม

มีความสามารถ แต่ไม่ครอบคลุม

ในที่สุดรายงานกลุ่มที่มีอยู่ของ Kashoo นั้นยังอยู่ในช่วงสั้น ๆ ของผู้ชนะเลิศในพื้นที่สำคัญนี้: QuickBooks Online ให้บริการอื่น ๆ อีกมากมายและพวกเขาสามารถปรับแต่งได้อย่างยอดเยี่ยม

Kashoo Business ทำได้ดีในสิ่งที่ทำ Kashoo Solo edition อาจเป็นทางออกที่ดีสำหรับนักแปลอิสระ แต่ Kashoo มีการแข่งขันที่มีความสามารถมากเกินไปในพื้นที่การทำบัญชีออนไลน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริการบรรณาธิการ Edoho Choice ของ Zoho Books Kashoo มีพื้นที่ไม่มากนักเช่นความลึกของการบันทึกความกว้างของธุรกรรมความสามารถในการปรับแต่งและความสามารถในการขยาย หากคุณต้องการบัญชีคลาวด์ที่ยืดหยุ่นและครอบคลุมและขยายได้มากที่สุดในวันนี้ให้เลือก QuickBooks Online หรือ Zoho Books