บทวิจารณ์และการให้คะแนนของ Hubstaff

Hubstaff (ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้) นั้นคล้ายกับ TSheets ที่ได้รับรางวัลจากบรรณาธิการซึ่งเครื่องมือทั้งสองนี้จะเน้นที่คุณลักษณะการติดตามเวลาเป็นพิเศษ Hubstaff แยกโฟกัสนี้ค่อนข้างโดยการเพิ่มความสามารถในการตรวจสอบพนักงานบางอย่างเช่นการตรวจสอบการกดแป้นพิมพ์ แต่ส่วนใหญ่จะเน้นที่การติดตามเวลา อย่างไรก็ตามถึงกระนั้นมันก็ไม่เป็นไปตาม TSheets ในแผนกนี้เพราะค่อนข้างหลังจะดีกว่าเมื่อมันมาถึงคุณสมบัติขั้นสูง

ในขณะที่โซลูชันการเล่นล้วนๆเช่น Hubstaff และ TSheets ดึงดูดลูกค้าจำนวนมากคนอื่น ๆ มักต้องการชุดคุณลักษณะที่กว้างขึ้นซึ่งอาจขยายไปสู่การบริหารโครงการ (PM) การจัดการค่าใช้จ่ายหรือการออกใบแจ้งหนี้เป็นต้น เครื่องมือที่จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้ ได้แก่ Mavenlink และเวลาอื่น ๆ ของเราในการติดตามโครงการ Zoho ผู้ชนะ Editors 'Choice

การกำหนดราคาและแผน

Hubstaff ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้การควบคุมระดับพี่ใหญ่แก่คุณเมื่อพนักงานกำลังทำงานสิ่งที่พวกเขากำลังทำในขณะที่พวกเขาทำงานและสิ่งที่คุณต้องจ่ายเมื่อทำงานเสร็จ แผนขั้นพื้นฐาน $ 5 ต่อเดือนให้คุณเข้าถึงเครื่องมือการติดตามเวลาแบบง่ายผู้จัดการตารางการชำระเงินของพนักงานการสนับสนุนตลอด 24/7 และการตั้งค่าผู้ใช้ที่สามารถจัดการได้แบบรายบุคคล นอกจากนี้แผนนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามว่าพนักงานของคุณกำลังทำงานอยู่หรือไม่โดยให้คุณบันทึกภาพหน้าจอในขณะที่ทำงานเช่นเดียวกับแป้นพิมพ์จอภาพและกิจกรรมเมาส์ในระหว่างการเลื่อน จากเครื่องมือที่เราทดสอบในการติดตามเวลา Roundup Hubstaff และ Time Doctor เป็นเครื่องมือเดียวที่นำเสนอข้อมูลเชิงลึกระดับนี้เกี่ยวกับความก้าวหน้าของพนักงาน แม้ว่าการตรวจสอบแป้นพิมพ์และหน้าจอเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ (แม้ว่าจะครอบคลุมมากเกินไป) สำหรับมอนิเตอร์แบบกะ แต่การใช้งานของ Hubstaff ก็ยังเป็นที่ต้องการอีกมาก (เพิ่มเติมในภายหลัง)

แผนระดับพรีเมี่ยม $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนรวมทุกอย่างที่คุณจะพบได้ในแผนพื้นฐาน แต่คุณจะสามารถเข้าถึงส่วนต่อประสานการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API) ของ Hubstaff เพื่อรวมเครื่องมือกับซอฟต์แวร์บุคคลที่สามอื่น ๆ แพคเกจพรีเมี่ยมยังมาพร้อมกับเครื่องมือการตั้งเวลาแบบเบาซึ่งให้อำนาจผู้ดูแลระบบในการกำหนดกะและมอบหมายงานจากภายในคอนโซล ลูกค้าระดับพรีเมียมสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และชำระเงินด้วย PayPal ได้โดยอัตโนมัติ ลูกค้าที่ชำระรายปีจะได้รับฟรีสองเดือน (สำหรับระดับราคาทั้งสอง)

เมื่อเปรียบเทียบกับ TSheets คู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุดใน Roundup ของเรา Hubstaff มีราคาสมเหตุสมผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณสมบัติการตรวจสอบเพิ่มเติมที่ไม่พร้อมใช้งานในเครื่องมือการแข่งขัน TSheets เสนอบัญชีฟรีขั้นพื้นฐานเช่นเดียวกับบัญชี $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมฐาน $ 20 ต่อเดือนสำหรับทีมที่มีผู้ใช้น้อยกว่า 100 คนและค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $ 100 ต่อเดือนสำหรับทีมที่มีมากกว่า 100 ผู้ใช้ ค่าธรรมเนียมพื้นฐานซึ่ง Hubstaff ไม่เรียกเก็บทำให้ TSheets มีราคาแพงกว่า Hubstaff เล็กน้อยถึงแม้จะอยู่ในระดับพรีเมียมของ Hubstaff Hubstaff วางแผนที่จะย้ายแผนการกำหนดราคาที่จัดกลุ่มจำนวนผู้ใช้พร้อมกันในจำนวนที่กำหนดเช่น 5, 10 และ 15 และจะมีความแม่นยำมากขึ้นตามการกำหนดราคาตามจำนวนผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีผู้ใช้ 17 คนจะเล่นให้กับผู้ใช้ 17 คนแทนที่จะปัดเศษตัวเลขขึ้นเป็นราคาสำหรับผู้ใช้ 20 คนซึ่งเท่ากับ $ 99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

หากคุณสนใจโซลูชันการจัดการโครงการขนาดใหญ่เหล่านี้คุณจะต้องจ่ายเงินสดเพิ่มอีกเล็กน้อย Mavenlink คิดค่าใช้จ่าย $ 39 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนการที่ถูกที่สุดซึ่งรวมถึงการติดตามเวลา Zoho เสนอแผนการติดตามเวลาที่ถูกที่สุดที่ $ 20 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 10 คนและ 10 โครงการ (ซึ่งเป็นข้อตกลงที่ดีถ้าคุณต้องการฟีเจอร์ PM เพิ่มเติมทั้งหมด) แผนการติดตามเวลาที่ถูกที่สุดจาก Wrike มีค่าใช้จ่าย $ 24.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

คุณสมบัติและส่วนต่อประสานผู้ใช้

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) ของ Hubstaff ได้รับการออกแบบด้วยแถบนำทางสีเทาและสีฟ้าที่น่าดึงดูดซึ่งทำให้มีพื้นที่เหลือเฟืออยู่ทางด้านขวาของหน้าจอเพื่อการป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบครั้งแรกคุณจะถูกนำไปที่แผงควบคุมหลักซึ่งจะให้ภาพรวมของจำนวนชั่วโมงที่พนักงานของคุณทำงานในวันนั้นและจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในเจ็ดวันที่ผ่านมา นอกจากนี้คุณยังจะเห็นรายการของสมาชิกแต่ละคนงานล่าสุดของพวกเขาและความกระตือรือร้นในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา นี่คือการสร้างภาพข้อมูลการจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างผู้เขียนและสิ่งที่ไม่ต้องทำทันทีและจะเรียกร้องให้โครงการความสนใจที่ได้รับความสนใจมากพอและโครงการที่ถูกทอดทิ้งทันที

เราเชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมบัญชีของเราในฐานะสมาชิกสำหรับที่อยู่อีเมลที่ใช้งานของเรา เมื่อเพิ่มอย่างถูกต้องแล้วพนักงานจะแสดงเป็น "สมาชิก" ที่ระบุไว้ในมุมมองผู้ดูแลระบบ แต่เมื่อเราเพิ่มผู้ใช้หนึ่งรายสำหรับหนึ่งในที่อยู่อีเมลที่ใช้งานของเราผู้ใช้ยังคงปรากฏขึ้นภายใต้คำเชิญ แต่ไม่ปรากฏภายใต้สมาชิก เราได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลของ "คำเชิญที่โดดเด่น" แม้ว่าเราจะยอมรับคำเชิญสำหรับที่อยู่อีเมลเดียว แต่ก็ไม่ปรากฏในระบบตามที่ยอมรับ เราคลิกลิงก์ในอีเมลซึ่งนำไปสู่รายการคำเชิญ จากนั้นเราเลือกคำเชิญการกระทำและส่งอีกครั้ง ตัวแทนของ Hubstaff บอกเราว่าเมื่อเรายอมรับคำเชิญจากบัญชีอื่นของเราเราจำเป็นต้องออกจากระบบของ Hubstaff อย่างสมบูรณ์แล้วลงชื่อเข้าใช้จากบัญชีอื่น เมื่อเราทำตามขั้นตอนนี้เราสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ในบัญชีของเราได้สำเร็จและมีเวลาติดตามบุคคลนั้นจากบัญชีแยกต่างหาก

มีสองวิธีในการเพิ่มเวลาใน Hubstaff: คุณสามารถสร้างใบบันทึกเวลาด้วยตนเองเมื่อชั่วโมงที่ผ่านมาทำงานหรือคุณสามารถใช้คุณสมบัตินาฬิกาจับเวลา ก่อนหน้านี้ Hubstaff นำเสนอคุณสมบัตินาฬิกาจับเวลาในแอพเดสก์ท็อปเท่านั้น ตอนนี้คุณสามารถใช้ปุ่มจับเวลาในแอพมือถือแอพเดสก์ท็อปหรือบนเว็บไซต์ คุณเพิ่มงานเพื่อทำงานแล้วคลิกปุ่มลูกศรนาฬิกาจับเวลาเพื่อเริ่มจับเวลางานของคุณ ในการเปลี่ยนงานให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงในวิดเจ็ตตัวจับเวลาเพื่อสลับไปยังงานอื่น ตัวอย่างเช่นสำหรับ "งานอุโมงค์รถไฟใหม่" เราต้องการเปลี่ยนงานจาก "การเจาะเข้าไปในพื้นหิน" เป็น "การแสดงงานไฟฟ้า" เมื่อเราเปลี่ยนรายการแบบเลื่อนลงตัวจับเวลาหยุดลง จากนั้นเราคลิกลูกศรเพื่อเริ่มจับเวลาสำหรับงานใหม่ แต่ที่เกี่ยวข้อง

ด้วยคุณสมบัติใบบันทึกเวลาคุณบันทึกชั่วโมงของคุณอย่างที่คุณทำด้วยปากกาและกระดาษในระหว่างการติดตามเวลาแบบอะนาล็อก เป็นหลักคุณทำงานกะคุณเพิ่มเวลาในใบบันทึกเวลาของคุณและคุณออกจากระบบ นี่เป็นวิธีมาตรฐานในการติดตามเวลา น่าเสียดายเนื่องจาก Hubstaff ไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มเวลาในอนาคตคุณจึงไม่สามารถใช้แพลตฟอร์มเป็นตัววางแผนการเปลี่ยนแปลงได้ ผู้ดูแลระบบสามารถให้ผู้ใช้แก้ไขใบบันทึกเวลาที่ส่งไปก่อนหน้านี้ด้วยตนเองและพวกเขาสามารถบังคับให้ผู้ใช้ต้องมีเหตุผลเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังเพิ่มชั่วโมงทำงานจริง ผู้ดูแลระบบยังสามารถเตือนผู้ใช้ให้เริ่มติดตามเวลาได้หากพวกเขาไม่ได้โอเวอร์คล็อกเข้าสู่ระบบเป็นระยะเวลาหนึ่ง

แอพเนทีฟจะถ่ายภาพตามช่วงเวลาที่สุ่มมากถึงสามนัดต่อชั่วโมงขึ้นอยู่กับความถี่ที่ผู้ดูแลระบบต้องการสอดแนมคนงาน ภาพหน้าจออาจเบลอบางส่วนเพื่อไม่ให้บันทึกข้อมูลที่สำคัญในการจับทุกครั้ง แต่พอมีหน้าจอมากพอที่จะทำให้คุณรู้สึกว่าหน้าจอเป็นเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับงานหรือเกี่ยวข้องกับการเล่น นี่เป็นวิธีที่ยุ่งยากและซับซ้อนในการติดตามเวลาด้วยตนเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกระโดดจากภารกิจหนึ่งไปอีกภารกิจหนึ่งตลอดทั้งวัน Hubstaff ควรหาวิธีเพิ่มองค์ประกอบ screengrab ให้กับสถาปัตยกรรมแบบคลาวด์เช่นเดียวกับที่ทำกับนาฬิกาจับเวลาเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน

แท็บกำหนดการช่วยให้คุณกำหนดวันที่และเวลาให้พนักงานทำงานได้ คุณสามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงขั้นต่ำในการทำงานและระยะเวลาพักกลางวัน Hubstaff ยังให้คุณตั้งค่ากะซ้ำ ซอฟต์แวร์การรายงานของเครื่องมือได้รับการปรับปรุงตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดของเรา แต่ยังคงติดตามว่ามีเครื่องมือที่แข็งแกร่งกว่าเช่นโครงการโซโห ใน Hubstaff คุณจะสามารถเข้าถึงรายงานตรงต่อเวลาทำงานเปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมและเงินที่ใช้ไป นับตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุดของเรา Hubstaff ได้เพิ่มมุมมองกราฟิกของเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด ในไม่ช้า Hubstaff วางแผนที่จะเพิ่มความสามารถในการบันทึกตัวกรองสำหรับการค้นหาเฉพาะแทนที่จะค้นหาสมาชิกแยกต่างหาก คุณสามารถดูรายงานเกี่ยวกับเวลาและกิจกรรมหรือรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมประจำสัปดาห์, การชำระเงิน, จำนวนเงินที่เป็นหนี้, งบประมาณโครงการ, ยอดคงเหลือนอกเวลา, ใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ หากเป้าหมายของคุณคือการเรียนรู้และพัฒนาขึ้นอยู่กับเวลาและวิธีการที่พนักงานของคุณจัดการเวลาคุณจะดีกว่าที่จะทำงานกับโครงการโซโห

ผู้ดูแลระบบได้รับการแจ้งเตือนเมื่อถึงขีด จำกัด การจัดหาพนักงานและงบประมาณรายสัปดาห์ ใบแจ้งหนี้จะคำนวณและสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามเวลาที่พนักงานแต่ละคนทำงานรวมถึงอัตราการจ่ายที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถตั้งค่าการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติผ่าน PayPal ซึ่งช่วยให้คุณชำระเงินอัตโนมัติตามเวลาที่ติดตามภายในเครื่องมือ โปรดทราบ: ผู้ใช้ไม่ต้องส่งเวลาเพื่อขออนุมัติดังนั้นการชำระเงินอัตโนมัติจะทำไม่ว่าพนักงานจะถูกหรือผิดเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน ไม่มีการเตือนให้ผู้จัดการตรวจสอบอีกครั้งในแต่ละใบบันทึกก่อนที่การชำระเงินอัตโนมัติจะออกดังนั้นหากคุณกังวลเกี่ยวกับการชำระเงินที่ผิดพลาดคุณสามารถตั้งค่าการชำระเงิน PayPal เป็นแบบกำหนดเองได้

ในฐานะส่วนหนึ่งของการตั้งค่าคุณสามารถควบคุมผู้ที่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับผู้ใช้ (การจัดการผู้ใช้ทั้งสองหรือไม่มีเลย) เราคิดว่ามันฉลาดที่ทั้งผู้บริหารและผู้ใช้จะได้รับสิ่งนี้ ในขณะเดียวกันเมื่อพูดถึงเวลาในการแก้ไข Hubstaff ให้คุณตั้งค่าเหตุผลในการแก้ไขเวลา อาจเป็นประโยชน์เมื่อ บริษัท จำเป็นต้องเก็บบันทึกเพื่อไม่ให้มีการตรวจสอบ

การตรวจสอบพนักงาน

เราได้สัมผัสถึงคุณลักษณะที่เหมือนพี่ใหญ่ของ Hubstaff ในการติดตามเวลา แต่แพลตฟอร์มก็มีจุดเด่นหลายอย่างของเครื่องมือตรวจสอบพนักงาน คุณสมบัติการตรวจสอบพนักงานของ Hubstaff ประกอบด้วยการบันทึกการกดแป้นพิมพ์ URL และการตรวจสอบแอปพลิเคชัน GPS และการตรวจสอบตำแหน่งและภาพหน้าจอกิจกรรม

เมื่อคุณตั้งค่าผู้ใช้ของคุณและพวกเขาดาวน์โหลดแอปตัวจับเวลาลงบนเครื่องของพวกเขาแอพเดสก์ท็อปไม่เพียง แต่ติดตามเวลา แต่จะถ่ายภาพหน้าจอแบบสุ่มหรือตามช่วงเวลาที่กำหนดเองเช่นสามภาพหน้าจอต่อนาที สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับหน้าจอหลักของผู้ใช้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงจอภาพที่แนบมาด้วย Hubstaff ไม่ได้ล็อกกุญแจ แต่มันจะติดตามกิจกรรมที่ให้ผ่านทางเมาส์และคีย์บอร์ดช่วยให้นายจ้างสามารถคำนวณว่าลูกจ้างใช้งานอย่างไร ข้อมูลนี้จะปรากฏขึ้นบนแดชบอร์ดของ Hubstaff ในแท็บกิจกรรม ที่นี่คุณสามารถเลือกผู้ใช้จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดูภาพหน้าจอของผู้ใช้ที่สัมพันธ์กับข้อมูลกิจกรรม

เมื่อพูดถึงการตรวจสอบแอปพลิเคชันและ URL Hubstaff เป็นมากกว่าแค่การติดตามเวลาเพื่อดูว่าเว็บไซต์และแอพที่พนักงานเข้าเยี่ยมชมหรือเปิดและระยะเวลาเซสชันของพวกเขาเป็นอย่างไร โมดูลรายงานสามารถเรียกใช้คิวรีที่กำหนดเองในเวกเตอร์เช่นการใช้แอพที่แมปกับเวลาและกิจกรรม Hubstaff ผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการและงานเช่น Asana และ Trello เพื่อกรองรายงานตามโครงการหรืองานเฉพาะเพื่อติดตามประสิทธิภาพการทำงาน

หนึ่งในคุณสมบัติการตรวจสอบการทำงานของพนักงานที่ไม่เหมือนใครคือการติดตามตำแหน่ง GPS ผ่านแอพมือถือของ Hubstaff แม้ว่าแอพมือถือจะไม่สามารถจับภาพหน้าจอ (อุปกรณ์มือถือสามารถ) หรือจับภาพแอพมือถือและกิจกรรมบนเว็บไซต์ แต่ก็ช่วยให้คุณติดตามและบันทึกตำแหน่งสำหรับพนักงานที่ทำงานในสนาม ในขณะที่ความลึกของการตรวจสอบข้อมูลและคุณสมบัติการเฝ้าระวังไม่สามารถวัดได้ถึงเครื่องมือโรงไฟฟ้าเช่น Teramind ตัวเลือก Editors 'Choice สำหรับการตรวจสอบการทำงานของพนักงาน Hubstaff มีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างที่ต้องการการดูแลมากกว่านี้

การเข้าถึงมือถือ

การติดตามเวลาในแบบเรียลไทม์บนแอพ Android และ iOS ของ Hubstaff นั้นเหมือนกับในแอพเดสก์ท็อป แต่แอพมือถือมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเป็นพิเศษ แอพมือถือช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบการเคลื่อนไหวผ่านการติดตาม GPS สิ่งนี้จะให้ภาพรวมของการเคลื่อนไหวของพนักงานของคุณโดยการรวบรวมข้อมูลตำแหน่งในระยะต่างๆ

ในตอนแรกเราไม่สามารถเริ่มจับเวลาสำหรับงานได้เนื่องจากเราไม่ได้เปิดใช้งานบริการตำแหน่งสำหรับ Hubstaff เมื่อเราคลิกที่อนุญาตเราสามารถเริ่มจับเวลารายงานโครงการ SEO สำหรับร้านค้า XYZ

แผงควบคุมอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Hubstaff ได้รับการจัดระเบียบอย่างเรียบร้อย อินเทอร์เฟซในแอพมือถือค่อนข้างดี แต่คุณไม่สามารถดูคอลัมน์เหตุผลในใบบันทึกเวลา คุณควรจะสามารถเลื่อนผ่านหน้าจอสัมผัส

เมื่อคุณคลิกที่รายการคุณสามารถดูจำนวนเงินที่ใช้ไปตามระยะเวลาที่ทำงาน บนแผงควบคุมหลักคุณสามารถติดตามระยะเวลาและค่าใช้จ่ายสำหรับสมาชิกแต่ละคนและทีม อินเทอร์เฟซมือถือใกล้เคียงกับคุณภาพของ TSheets แต่แพลตฟอร์มหลังมีแผ่นบันทึกเวลาจัดวางอย่างดีโดยพนักงานแต่ละคนแยกออกจากกันด้วยกฎ นอกจากนี้เรายังชอบตัวเลือกต่าง ๆ ในแอพมือถือ TSheets เท่าที่ใช้งาน Break, Clock In และ Clock Out Hubstaff มีคุณสมบัติ "หยุดพัก" แต่ไม่สามารถมองเห็นได้ในการทดสอบของเรา

สิ่งที่ขาดหายไป

ในปลายปี 2018 Hubstaff เปิดตัวการปรับปรุงบางอย่างที่ระบุจุดอ่อนหรือการละเว้นคุณลักษณะบางอย่างโดยเฉพาะรวมถึงการเพิ่มตัวจับเวลาทางเว็บตัวเลือกการรายงานที่หลากหลายและเพิ่มระดับกิจกรรมและการตรวจสอบหน้าจอ นอกเหนือจาก screengrab draconian และการติดตามการกดแป้นพิมพ์แล้ว Hubstaff ยังทำงานได้ไม่ดีนักทำให้สามารถควบคุมการเลื่อนที่ลึกกว่าเช่นเครื่องมือการจัดการโครงการขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น Hubstaff ไม่อนุญาตการติดตามขั้นสูง หากคุณเป็น บริษัท รถบรรทุกและคุณมีความกังวลน้อยเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่คนขับรถบรรทุกขับรถไปไกลกว่าระยะทางขับรถคุณจะไม่มีทางจัดการกับรถบรรทุกใน Hubstaff ซึ่งแตกต่างจาก Hubstaff TSheets ให้ความสามารถในการสร้างฟิลด์การติดตามขั้นสูงเพิ่มเติมที่กำหนดเองได้หกฟิลด์ คุณยังสามารถเพิ่มคำถามสำหรับการหมดเวลาทุกครั้ง (เช่น "มีเหตุการณ์หรือไม่ใช่ไม่ใช่") และระบบจะบังคับให้ผู้ใช้ตอบคำถามต่อท้ายการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งมิเช่นนั้นจะไม่สามารถทำได้ เพื่อออกนาฬิกา

อย่างไรก็ตาม Hubstaff ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นมากเมื่อพูดถึงคุณลักษณะการรายงาน ในอดีตคุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อไปยังข้อความที่ว่าง แต่ตอนนี้เขตข้อมูล Notes เหล่านี้จะปรากฏในรายงาน เช่นเดียวกับบริการส่วนใหญ่คุณสามารถส่งออกข้อมูลในรูปแบบ CSV หรือ PDF

ในฐานะที่เป็นฮาร์ดคอร์เนื่องจาก Hubstaff เป็นเรื่องเกี่ยวกับการติดตามงานเครื่องมือไม่อนุญาตให้มีการ จำกัด ที่อยู่ IP ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณสามารถบอกได้ว่าพวกเขากำลังทำงานจากสำนักงาน แต่พวกเขาสามารถทำงานได้จริงจากเรือสำราญในบาฮามาส กำลังใช้แอพมือถือเพื่อติดตามเวลา) นี่เป็นคุณสมบัติมาตรฐานที่มีอยู่ในเครื่องมือเกือบทุกชนิดที่เราทดสอบ Hubstaff ยังไม่ได้เปิดใช้งานผู้ดูแลระบบที่ต้องการให้ผู้ใช้ถ่ายภาพเมื่อรายงานการทำงาน เราสมมติว่ามันเกินความจริงที่จะทำให้ใครสักคนเสียสละตัวเองก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึกหน้าจอและตรวจสอบการกดแป้น แต่ TSheets ช่วยให้คุณกำหนดสิ่งนี้เป็นข้อกำหนด (ซึ่งเหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณติดตามงานที่ทำนอกคอมพิวเตอร์เช่น เช่นงานค้าปลีกงานก่อสร้างหรืองานบันเทิง) ซอฟต์แวร์นี้ยังไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบผ่านทางโทรศัพท์ซึ่งเป็นบริการองค์ประกอบเช่น TSheets, VeriClock และ Zoho โครงการเปิดให้บริการสำหรับคนงานที่ไม่มีสมาร์ทโฟน

เครื่องมือติดตามเวลาที่มีคุณค่าพร้อมการตรวจสอบบางอย่าง

Hubstaff เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ง่ายต่อการจัดการและมีคุณลักษณะหลากหลาย หากคุณขยันเกี่ยวกับการตรวจสอบพฤติกรรมของพนักงานในขณะนั้นแสดงว่าไม่มีซอฟต์แวร์ที่ดีไปกว่า Hubstaff คุณจะสามารถบันทึกภาพหน้าจอติดตามปริมาณการกดแป้นพิมพ์และการเคลื่อนที่ของเส้นทางผ่านการติดตาม GPS

น่าเสียดายที่หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มที่มีความพิเศษเพื่อเปิดใช้งานการปรับแต่งการป้อนข้อมูลผิดปกติหรือโครงสร้างการรายงานขั้นสูงกว่านั้น Hubstaff จะไม่เหมาะกับคุณ ถึงกระนั้นมันก็ยังขาด TSheets แต่ Hubstaff ที่ได้รับการปรับปรุงเป็นอย่างมากนั้นเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับแพลตฟอร์มที่มุ่งเน้นไปที่การติดตามเวลา