วิธีทดสอบสแกนเนอร์

เมื่อเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ได้รับความนิยมเป็นครั้งแรกผู้คนมากมายทำนายว่าเครื่องสแกนแบบสแตนด์อโลนจะหายไป อย่างไรก็ตามมันยังไม่เกิดขึ้นและมันก็ไม่น่าเป็นไปได้ ความจริงง่ายๆคือสแกนเนอร์ส่วนใหญ่ทำงานสแกนได้ดีกว่า MFP ส่วนใหญ่ แค่นี้ก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้หมวดหมู่ยังมีชีวิตอยู่และดี

มีหลายวิธีในการแบ่งและสแกนเนอร์ลูกเต๋าเป็นกลุ่ม คุณสามารถวาดความแตกต่างระหว่างเครื่องสแกนแบบป้อนแผ่นและแบบแท่นตัวอย่างเช่นหรือระหว่างเครื่องสแกนแบบพกพาและแบบตั้งโต๊ะ อย่างไรก็ตามวิธีที่มีประโยชน์ที่สุดและสิ่งที่เราออกแบบการทดสอบของเราคือการแบ่งสแกนเนอร์ตามประเภทของงานที่ใช้สำหรับ: เอกสารภาพถ่ายสไลด์นามบัตรและอื่น ๆ

ซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์พลัส

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการทดสอบของเราดูซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์รวมถึงสแกนเนอร์เอง นั่นเป็นเพราะซอฟต์แวร์เป็นปัจจัยสำคัญในการกำหนดสแกนเนอร์ใด ๆ ที่สามารถทำได้

หากไดรเวอร์มีคุณสมบัติเช่นการลบเกาแบบดิจิตอลและการเรียกคืนสีสำหรับภาพถ่ายที่ซีดจางหรือโปรแกรมที่รวมไว้มีตัวแก้ไขภาพถ่ายหรืออัลบั้มรูปเช่นสแกนเนอร์มีไว้สำหรับสแกนภาพถ่าย หากตัวเลือกไดรเวอร์รวมถึงความสามารถในการข้ามหน้าว่างในเอกสารโดยอัตโนมัติหรือลดสีพื้นหลังเพื่อให้ข้อความอ่านได้ชัดเจนขึ้นและโปรแกรมที่ให้มาพร้อมกับการรู้จำอักขระด้วยแสงการจัดการเอกสารและการจัดทำดัชนีเอกสาร เครื่องสแกนเอกสาร หากซอฟต์แวร์ครอบคลุมทั้งสองด้านแสดงว่าเครื่องสแกนมีไว้สำหรับทั้งสองอย่าง

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าสแกนเนอร์ทำงานได้ดีแค่ไหนขึ้นอยู่กับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ สแกนเนอร์ที่ระบุอาจสามารถทำงานได้ดีกับนามบัตรเช่น แต่ถ้ามันมาพร้อมกับโปรแกรมนามบัตรที่ด้อยกว่าประสิทธิภาพของการทดสอบของเราจะสะท้อนถึงข้อ จำกัด ของโปรแกรมไม่ใช่ศักยภาพของฮาร์ดแวร์ที่คุณควรเลือกซื้อซอฟต์แวร์อื่น ๆ

เนื่องจากซอฟต์แวร์มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการพิจารณาผลลัพธ์เราจึงทดสอบเฉพาะกับโปรแกรมที่เครื่องสแกนที่กำหนดมาด้วยเท่านั้น หากสแกนเนอร์ไม่ได้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ OCR เราจะไม่ทำการทดสอบ OCR

การทดสอบ

แม้ว่าการทดสอบที่เรารันนั้นจะขึ้นอยู่กับเครื่องสแกนเฉพาะและซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมการทดสอบนั้นมาจากชุดมาตรฐานพร้อมการทดสอบการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR), เอกสาร, นามบัตร, ภาพถ่าย, สไลด์ และแถบฟิล์ม

สำหรับการทดสอบความสามารถของ OCR เราจะสแกนตัวอย่างข้อความหลายหน้าด้วยแบบอักษรเดียวในแต่ละหน้าในหลากหลายขนาดและเรารายงานความแม่นยำในแง่ของขนาดที่เล็กที่สุดสำหรับแต่ละแบบอักษรที่สแกนเนอร์สามารถอ่านได้โดยไม่ผิดพลาด นอกจากนี้เรายังมองหาการมีหรือไม่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) หรือป้อนกระดาษด้วยตนเองแบบชีตเดียวความสามารถในการพิมพ์สองด้าน (อ่านทั้งสองด้านของแต่ละหน้า) และคุณสมบัติซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์เช่นการปรับปรุงระบบดิจิตอล และความแม่นยำรวมถึงความสามารถในการละเว้นสีพื้นหลัง

สำหรับการทดสอบการสแกนเอกสาร เราจะดูว่าเครื่องสแกนนั้นมี ADF หรือตัวป้อนกระดาษ ADF สามารถรองรับได้กี่หน้า สแกนเนอร์สามารถดูเพล็กซ์หรือไม่; ไม่ว่าจะเป็นไดรเวอร์หรือซอฟต์แวร์ที่ให้มาสามารถบันทึกการสแกนเป็นรูปแบบ PDF ได้โดยตรงหรือไม่ และแพคเกจสามารถสแกน OCR และบันทึกเป็นรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้หรือไม่ นอกจากนี้เรายังมองหาและจัดการการรวมเอกสารและโปรแกรมการจัดทำดัชนีใด ๆ

ในการทดสอบความเร็วในการสแกนเอกสารเรากำหนดเวลาการสแกนเป็นลำดับโดยใช้เอกสารหลายหน้าสำหรับสแกนเนอร์ที่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) หรือหน้าเดียวสำหรับสแกนเนอร์ที่ไม่มี ADF

สำหรับสแกนเนอร์ที่มี ADF เราจะรายงานเวลาเป็นหน้าต่อนาที (ppm) สำหรับการสแกนในซิมเพล็กซ์ (โหมดด้านเดียว) ไปยังไฟล์ PDF ของรูปภาพ ในภาพต่อนาที (ipm - มีหนึ่งภาพในแต่ละด้านของหน้า) สำหรับการสแกนในรูปแบบไฟล์เพล็กซ์ไปยังไฟล์ PDF ของภาพ; และในไม่กี่นาทีและวินาทีสำหรับการสแกนไปยังไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเป็นรูปแบบที่ต้องการสำหรับการสแกนเอกสาร นอกจากนี้เรายังรายงานความแตกต่างของเวลาในหน่วยนาทีและวินาทีระหว่างการสแกนเป็น PDF และรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้

สำหรับการทดสอบการสแกนและการจัดการนามบัตร เรามองหาการมีหรือไม่มี ADF หรือตัวป้อนกระดาษที่เหมาะสมสำหรับนามบัตรความสามารถในการอ่านนามบัตรอย่างถูกต้องและแยกข้อความลงในช่องด้านขวาในฐานข้อมูลและความสามารถในการซิงโครไนซ์ กับโปรแกรมอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft Outlook

สำหรับการทดสอบการสแกนภาพถ่าย เราสแกนภาพถ่ายทดสอบที่กำหนดไว้และดูคุณภาพการสแกนรวมถึงคุณสมบัติต่างๆเช่นการกำจัดฝุ่นแบบดิจิตอลการลบรอยขีดข่วนการลบเกรนและการเรียกคืนสีที่สามารถปรับปรุงผลลัพธ์ได้ นอกจากนี้เรายังพิจารณาความสามารถของโปรแกรมแก้ไขภาพที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องเช่นโปรแกรมอัลบั้มรูปการมีหรือไม่มีคุณสมบัติการสแกนแบบกลุ่มไม่ว่าภาพถ่ายจะต้องผ่านเครื่องป้อนกระดาษหรือไม่ - ผ่านเส้นทางและมาพร้อมกับปลอกพลาสติกป้องกันเพื่อลดโอกาสของความเสียหาย

สำหรับการทดสอบการสแกนสไลด์ เราจะสแกนสไลด์ทดสอบของเราและดูคุณสมบัติหลายอย่างเช่นเดียวกับภาพถ่าย แต่ใช้กับสไลด์ อีกครั้งเราดูที่คุณภาพการสแกนและคุณสมบัติต่างๆเช่นการกำจัดฝุ่นแบบดิจิตอลการลบรอยขีดข่วนการกำจัดเกรนและการเรียกคืนสี นอกจากนี้เรายังพิจารณาความสามารถของโปรแกรมตกแต่งภาพถ่ายที่ให้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องเช่นโปรแกรมอัลบั้มรูป การสแกนแบบแบทช์สำหรับสไลด์หลาย ๆ และความละเอียดออปติคอลสูงสุดซึ่งกำหนดขนาดของภาพที่คุณสามารถพิมพ์ด้วยคุณภาพที่สมเหตุสมผล

สำหรับการทดสอบการสแกนฟิล์ม ซึ่งเรากำหนดให้เป็นแถบของฟิล์มไม่ว่าจะเป็นบวกหรือลบเราจะสแกนภาพทดสอบจากแถบฟิล์มและดูคุณสมบัติหลักเช่นเดียวกับสไลด์รวมถึงจำนวนและขนาดของฟิล์มที่เครื่องสแกนสามารถทำได้ ถือ. เราทดสอบฟิล์มแยกจากสไลด์เนื่องจากสแกนเนอร์ไม่สามารถจัดการได้ทั้งสองและเนื่องจากสแกนเนอร์ที่กำหนดอาจมีคุณสมบัติที่สำคัญเช่นออโต้โหลดที่ทำงานกับสไลด์เท่านั้นหรือแถบฟิล์มเท่านั้น

สุดท้ายเรายังดู การทดสอบอื่น ๆ เช่นความง่ายในการติดตั้งฮาร์ดแวร์และการติดตั้งซอฟต์แวร์ ความง่ายในการเรียนรู้และความสะดวกในการใช้ไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ที่ให้มา คุณสมบัติด้านความสะดวกสบายเช่นปุ่มสแกนแบบกดครั้งเดียว ตัวเลือกในการสแกนและส่งแฟกซ์สแกนและอีเมลและสแกนไปยังคลาวด์ ความเร็วโดยรวมซึ่งไม่เพียง แต่หมายถึงความเร็วดิบเท่านั้น แต่ยังช่วยสแกนเนอร์ประหยัดเวลาด้วยคุณสมบัติต่างๆเช่นการสแกนแบบกลุ่ม (สแกนต้นฉบับหลายรายการพร้อมกันในแต่ละไฟล์ไปยังไฟล์ของตัวเอง); และความพร้อมใช้งานของไดรเวอร์สำหรับมาตรฐานทั่วไปเพื่อให้เครื่องสแกนทำงานร่วมกับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่หลากหลายที่สุด