ดำเนินธุรกิจของคุณบนอุปกรณ์พกพา

สารบัญ

• วิธีดำเนินธุรกิจของคุณจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
• ผลผลิตความปลอดภัยและอื่น ๆ

ถามทุกคนที่ทำงานด้านไอทีในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมาและพวกเขาจะบอกคุณว่าการตั้งค่าจ้างใหม่มักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบพีซีและจอภาพที่มีการจัดระเบียบใหม่ ตั้งค่าบัญชีในเครือข่ายองค์กร และคลานใต้โต๊ะเพื่อตั้งค่าเวิร์กสเตชัน กี่ครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง ไปเป็นวันที่พนักงานจะทนกับพีซี Tower ที่ล้าสมัย ทุกวันนี้ บริษัท ต่างๆ (โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจสตาร์ทอัพ) อาจ มอบแล็ปท็อปให้พนักงานใหม่ แต่นั่นเป็นการเพิ่มขอบเขตของฮาร์ดแวร์ที่ บริษัท ออกให้มากขึ้น พนักงานใหม่มีความคิดที่แข็งแกร่งมากเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ที่พวกเขาต้องการใช้ (และพวกเขามีทักษะในการใช้) และมีแนวโน้มที่จะรวมแล็ปท็อปแท็บเล็ตและโทรศัพท์มือถือ ความต้องการของผู้ใช้ทางธุรกิจได้เปลี่ยนจาก "ให้เครื่องมือที่ฉันต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จ" ถึง "นี่คือเครื่องมือที่ฉันใช้ฉันจะทำงานให้เสร็จได้อย่างไร"

อุปกรณ์พกพา: เครื่องมือทางธุรกิจใกล้สมบูรณ์แบบ

คนฉลาดด้านไอทีตระหนักดีว่าการเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับความต้องการใหม่นี้ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของการทำให้ผู้ใช้มีความสุข มันก็แค่สมาร์ทธรรมดา ทำไม? เนื่องจากอุปกรณ์พกพาที่ใช้งานอย่างเหมาะสมอาจเป็นเครื่องมือของผู้ใช้ที่ใกล้จะสมบูรณ์

ก่อนอื่นอุปกรณ์พกพานั้นแพร่หลาย เกือบทุกคน (โดยเฉพาะผู้ที่มีงาน) เป็นเจ้าของอย่างน้อยหนึ่งคนไม่ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตหรือโน้ตบุ๊ก

ประการที่สองความสามารถในการพกพาของอุปกรณ์พกพาที่รุนแรงหมายถึงพนักงานและเจ้าของธุรกิจจะแยกตัวออกจากเวิร์กสเตชันและสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

ประการที่สามพวกเขาให้ผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุนเท่าที่ฮาร์ดแวร์เทคโนโลยีธุรกิจดำเนินไป เว้นแต่ธุรกิจจะต้องปฏิบัติตามคำสั่งของรัฐบาลหรืออุตสาหกรรมบางประเภทธุรกิจอาจไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์พกพาเพราะพนักงานมักต้องการใช้อุปกรณ์ส่วนตัวเพื่อทำงาน หากธุรกิจตัดสินใจที่จะกำหนดอุปกรณ์มือถือพวกเขามักจะลงทุนน้อยกว่าเวิร์คสเตชั่ดั้งเดิม

รวมศูนย์ข้อมูลของคุณ

ในการใช้ประโยชน์จากความสุดยอดของการเข้าถึง "ทุกที่ทุกเวลา" จากอุปกรณ์มือถือคุณต้องทำให้ข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงได้ "การเข้าถึง" หมายถึงข้อมูลของคุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในไดรฟ์ C ของเครื่อง Windows XP เก่าที่อยู่ใต้โต๊ะทำงานของคุณ แต่ควรอยู่ในตำแหน่งที่ปลอดภัยซึ่งพันธมิตรทางธุรกิจพนักงานและลูกค้าของคุณสามารถเชื่อมต่อได้ แน่นอนนี่คือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

เนื้อหาบริการคลาวด์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดคือบริการที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล หากคุณยังไม่ได้ใช้บริการเช่น Box.com, eFileCabinet หรือ OneDrive ของ Microsoft คุณควรตรวจสอบพวกเขา คุณยังสามารถรับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีผ่าน Google Drive ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้แล้วหากคุณใช้แอพ Google หรือ Gmail

หากคุณมีข้อมูลที่อยู่ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่อาจทำให้เกิดความยุ่งยากในการออนไลน์ (อาจเป็นเพราะมีข้อมูลจำนวนมาก) แต่คุณยังคงต้องการให้การเข้าถึงข้อมูลนั้นจากระยะไกลคุณสามารถค้นหาบริการซิงค์ไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมีข้อมูลเดียวกันหลายอินสแตนซ์ในแต่ละเครื่อง หากคุณเปลี่ยนข้อมูลในที่เดียวบริการจะอัปเดตข้อมูลในทุกที่ ตัวอย่างหนึ่งคือ SugarSync ซึ่งสามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างเครื่องของคุณทำให้ทุกอย่างทันสมัยและเข้าถึงได้จากระยะไกล

และบริการคลาวด์ไม่ได้มีไว้สำหรับข้อมูลเท่านั้น คุณสามารถสร้างเครือข่ายอุปกรณ์ที่กระจายอยู่ทั่วโลกผ่านบริการบนคลาวด์เช่น Pertino Pertino เป็นบริการคลาวด์เครือข่ายที่ช่วยให้คุณเพิ่มอุปกรณ์ใด ๆ หรืออุปกรณ์ของบุคคลอื่นไปยังเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันในคลาวด์ มันยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเครือข่ายธุรกิจที่รวมพนักงานนอกสถานที่ผู้ให้บริการโทรคมนาคมคู่ค้าภายนอกและอุปกรณ์มือถือของพวกเขา ที่ดีที่สุดของทั้งหมด (จากมุมมองของธุรกิจขนาดเล็ก) ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและนำเสนอวิธีการที่ซับซ้อน แต่ง่ายต่อการปรับใช้เพื่อสร้างเครือข่ายส่วนกลางสำหรับการแบ่งปันข้อมูล

สรุปไม่มีวิธีการขาดแคลนในการรับข้อมูลจากส่วนกลางและเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลา

การสื่อสาร

หนึ่งในประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการนำมือถือเข้าสู่ธุรกิจคือการสื่อสารแบบทันที ในการประชุมสุดยอดธุรกิจขนาดเล็กเมื่อเร็ว ๆ นี้ซึ่งจัดทำโดย Brother ในนิวยอร์กซิตี้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนรวมตัวกันเพื่อหารือเกี่ยวกับผลกระทบของอุปกรณ์พกพาที่มีต่อธุรกิจของพวกเขา นายหน้ารายหนึ่งให้ผู้อื่นหยุดชั่วคราวเมื่อเธอบอกว่าเธอจะไม่ทำธุรกิจกับผู้อื่นที่ไม่ได้อยู่ในการสื่อสารผ่านมือถือ - มือถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของธุรกิจของเธอ

เราส่งข้อความและอีเมลไปแล้วมากมายกับโทรศัพท์ของเราที่พวกเราหลายคนไม่ค่อยโทรออกอีกต่อไป! ตอนนี้คุณมีตัวเลือกในการดำเนินการประชุมทางธุรกิจบนอุปกรณ์มือถือของคุณด้วยบริการเช่น Skype, GoToMeeting และแอพการประชุมผ่านโทรศัพท์มือถืออื่น ๆ อีกมากมาย

แน่นอนว่าการที่คุณสามารถเข้าถึงและมีส่วนร่วมกับโซเชียลมีเดียจากอุปกรณ์มือถือของคุณได้ทันทีนั้นเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจของคุณ อย่าคิดว่า Instagram, Vine และ Twitter เป็นเพียงสำหรับเด็กและคนดัง การศึกษาล่าสุดแสดงให้เห็นว่า 88 เปอร์เซ็นต์ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กระบุว่า Facebook เป็นช่องทางโซเชียลมีเดียชั้นนำสำหรับการตลาด และร้อยละ 63 ของธุรกิจขนาดเล็กใช้แพลตฟอร์มดิจิตอลเพื่อทำการตลาดสินค้าและบริการของตน หากคุณไม่ได้ใช้บริการเหล่านี้จากอุปกรณ์พกพาที่คุณมีอยู่ในมือคุณจะเสียเปรียบธุรกิจ