วิธีการป้องกันภัยพิบัติทางธุรกิจของคุณ

สิ่งที่ธุรกิจจะได้รับคืออะไร? "มัน" เป็นความสำคัญของการดำเนินการตามแผนกู้คืนความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงและแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ หลังจากพบเห็นผลกระทบที่รุนแรงจากเหตุการณ์ต่าง ๆ เช่น 9/11 พายุเฮอริเคนแซนดี้และแผ่นดินไหวและพายุเฮอริเคนอื่น ๆ อีกนับไม่ถ้วนทั่วโลก

อาจเป็นเพราะภัยพิบัติที่เกิดขึ้นกับคนอื่นมากเกินไป และไม่มีการปฏิเสธว่าเราทุกคนเริ่มเบื่อกับสิ่งที่เราเห็นทางโทรทัศน์ นอกจากนี้รายการข่าวน้อยเกินไปที่ครอบคลุมผลพวงจากภัยพิบัติในระยะยาวซึ่งธุรกิจต่าง ๆ ต้องดิ้นรน (และบ่อยครั้งที่ล้มเหลว) เพื่อกลับมายืนหยัด อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้เป็นการบอกว่าการมีสติ - แม้แต่เยือกเย็น - ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นจริงของความท้าทายในการกู้คืนจากภัยพิบัติ

นี่คือสถิติที่ทำให้เกิดปัญหา:

• ร้อยละ 96 ของเวิร์กสเตชันธุรกิจทั้งหมดไม่ได้รับการสำรองข้อมูล (การวางแผนฉุกเฉินและกลยุทธ์การวิจัย Corporation)
• 30 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจขนาดเล็กจะประสบกับภัยธรรมชาติ (สหพันธ์ธุรกิจอิสระแห่งชาติ)
• 60 เปอร์เซ็นต์ของ บริษัท ที่สูญเสียข้อมูลของพวกเขาจะปิดตัวลงภายในหกเดือนหลังจากเกิดภัยพิบัติ (National Archives & Records Administration in Washington) และ
• 93 เปอร์เซ็นต์ของ บริษัท ที่สูญเสียศูนย์ข้อมูลเป็นเวลาสิบวันหรือมากกว่านั้นเนื่องจากภัยพิบัติได้ยื่นฟ้องล้มละลายภายในหนึ่งปีหลังจากเกิดภัยพิบัติ การบริหารจดหมายเหตุแห่งชาติ & บันทึกในวอชิงตัน.

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าเราไม่เพียง แต่พูดถึงธุรกิจแม่และป๊อปที่นี่ หนึ่งในศูนย์ข้อมูลสำรองของ Samsung ติดไฟและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงแอพจากอุปกรณ์ซัมซุง เห็นได้ชัดว่ามีการกำกับดูแลที่ Samsung ซึ่งเป็นองค์กรระดับโลกเกี่ยวกับการกระจายของภัยพิบัติในพื้นที่นี้

นี่ไม่ใช่การเลือกบน Samsung แต่เพื่อสร้างจุด: การมีแผนฉุกเฉินเป็นส่วนสำคัญของการเป็นธุรกิจที่มีความรับผิดชอบไม่ว่าคุณจะเป็นหนึ่งในธุรกิจเทคโนโลยีชั้นนำของโลกหรือหนึ่งในพัน SMB ที่ประกอบขึ้นเป็นกระดูกสันหลังของเศรษฐกิจ ไม่มีธุรกิจใดที่สามารถหลีกเลี่ยงการวางแผนสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุดได้อย่างปลอดภัย

สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นคืออะไร?

โชคดีที่มีเทคโนโลยีมากมายรวมถึงบริการคลาวด์อุปกรณ์มือถือและระบบเสมือนจริงธุรกิจขนาดเล็กมีเครื่องมือและตัวเลือกมากมายในการสร้างและปรับใช้นโยบายและแผนความพร้อมในกรณีฉุกเฉินอย่างเพียงพอ น่าเสียดายที่เจ้าของธุรกิจถูกทิ้งระเบิดด้วยโฆษณาและโฆษณาเพื่อนำไปใช้ในการฟื้นฟูภัยพิบัติจนถึงจุดที่พวกเขาอาจถูกครอบงำ มีโซลูชันที่มีความสามารถและราคาไม่แพงมากมาย แต่บางโซลูชันอาจใช้เงินเกินขนาดสำหรับธุรกิจ SMB และสนามบางสนามดูเหมือนจะถูกคำนวณเพื่อขายโดยการกระจายความกลัว

ลำดับแรกของธุรกิจคือทำใจให้สงบและประเมินความต้องการของคุณ ใช้เวลาในการประเมินสถานการณ์ภัยพิบัติที่คุณต้องวางแผนอย่างละเอียดเพื่อที่คุณจะได้เข้าใจถึงวิธีการที่เหมาะสมสำหรับคุณ มีคำถามสำคัญ ๆ ติดตาม

ภัยพิบัติชนิดใดที่น่าจะโจมตีได้มากที่สุด

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรมีแผนฉุกเฉินโดยรวม ค่อนข้างหมายความว่าคุณควรเข้าใจภัยคุกคามในท้องถิ่นด้วย แน่นอนว่าธุรกิจในแคลิฟอร์เนียจะต้องกังวลเกี่ยวกับแผ่นดินไหวมากกว่าธุรกิจในนิวยอร์ก ในทำนองเดียวกันธุรกิจที่ระดับน้ำทะเลในนิวยอร์กควรพิจารณาน้ำท่วมเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ข้อมูลฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ใดที่มีความสำคัญสูงสุด สิ่งนี้สามารถช่วยคุณควบคุมต้นทุนในการปรับใช้โซลูชันการกู้คืนความเสียหาย ตัวอย่างเช่นโซลูชั่นการจัดเก็บบนคลาวด์จำนวนมากเรียกเก็บจาก Gigabit ฐานข้อมูลนั้นมีข้อมูลลูกค้าของคุณทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญ โฟลเดอร์ดังกล่าวประกอบด้วยปีและปีของภาพจากปาร์ตี้วันหยุดในอดีตทั้งหมดไม่ใช่

ข้อมูลใดบ้างที่สามารถเข้าถึงได้นอกสถานที่โดยไม่ละเมิดข้อกำหนดด้านความปลอดภัยหรือข้อบังคับของ บริษัท ? คุณอาจมีปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สำคัญเพื่อพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจของคุณ

พนักงานคู่ค้าและลูกค้าคนใดที่ต้องสามารถเข้าถึงในกรณีฉุกเฉิน ตอนนี้คนส่วนใหญ่มีอุปกรณ์มือถือที่ออกโดย บริษัท หรืออุปกรณ์พกพาส่วนตัว รวมไว้ในแผนเข้าถึงกรณีฉุกเฉิน พิจารณา VPN และบริการการเข้าถึงระยะไกลอื่น ๆ อีกมากมายที่มีให้เช่นกัน

รักษาความสงบและวางแผนสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุด

หลังจากการประเมินเบื้องต้นเกี่ยวกับความต้องการการกู้คืนความเสียหายจากภัยพิบัติทางธุรกิจของคุณมีขั้นตอนหลายขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการต่อไปได้

จัดทำเอกสารแผนการกู้คืนความเสียหาย เอกสารสำคัญนี้ควรมีรายละเอียดทุกกรณีฉุกเฉินที่เป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้นกับองค์กรของคุณระบุแอปพลิเคชันและระบบที่มีความสำคัญต่อภารกิจและลงนามโดยตัวเลขสำคัญทั้งหมดในองค์กรของคุณ ซึ่งรวมถึงการจัดการผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์และผู้รับผิดชอบการจัดการอาคาร สำหรับรายละเอียดเฉพาะของขั้นตอนนี้อ่านการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติ: การสร้างแผน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงเอกสารนี้ได้อย่างง่ายดายในระหว่างเกิดภัยพิบัติ มันไม่ดีสำหรับทุกคนถ้ามันถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ในห้องใต้ดินที่มีน้ำท่วมเท่านั้น

นำแผนของคุณไปสู่การปฏิบัติ นี่เป็นขั้นตอนที่ถูกต้องตามกฎหมายเมื่อคุณต้องการเลือกและใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่จำเป็นในการเตรียมแผนรับมือกับภัยพิบัติให้เป็นจริง อ่านการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติ: ดำเนินการตามแผนเพื่อรับคำแนะนำเพิ่มเติม

รถไฟรถไฟรถไฟ การมีแผนกู้คืนความเสียหายที่เป็นอันตรายไม่ได้ช่วยธุรกิจของคุณหากพนักงานของคุณไม่ทราบว่าเข้าและออก เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับอุปกรณ์และบริการที่จำเป็นในการเปิดไฟ (แม้ว่าจะอยู่ในสถานที่ห่างไกล) ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มฝึกอบรมพนักงานและจัดการฝึกซ้อมฉุกเฉิน สิ่งเหล่านี้สามารถทำได้ง่ายเหมือนการซ้อมหนีไฟและซับซ้อนเท่าการใช้งานจากไซต์ระยะไกลหนึ่งหรือสองวันเพียงเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถทำได้ ฉันครอบคลุมรายละเอียดทั้งหมดนี้ในการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติ: การฝึกอบรม

ปรับปรุงแผนของคุณให้ทันสมัย สิ่งสำคัญคือการประเมินและปรับแต่งแผนฉุกเฉินของคุณเป็นประจำ เทคโนโลยีการกู้คืนความเสียหายกำลังพัฒนาอย่างรวดเร็วและเราได้ยินเกี่ยวกับโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับธุรกิจทุกประเภททุกวัน ตัวอย่างเช่นการกู้คืนจากภัยพิบัติ (DRaaS) เป็นภาคใหม่ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว

หากคุณดำเนินธุรกิจทุกประเภททุกขนาดธุรกิจ ของคุณ จะต้องจับตาดูอุตสาหกรรมการกู้คืนความเสียหาย แต่ไม่มีวิธีแก้ปัญหาเดียวที่เหมาะกับการกู้คืนจากความเสียหาย อย่างไรก็ตามหากคุณปฏิบัติตามแนวทางข้างต้นคุณจะได้เริ่มต้นที่ดีในการสร้างแผนการกู้คืนความเสียหายที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ