วิธีสร้าง microsoft office, ไฟล์ google docs จากดรอปบ็อกซ์

คุณสร้างเอกสารใน Microsoft Office และ Google เอกสารจากนั้นใช้ Dropbox เพื่อสำรองและจัดเก็บไฟล์เหล่านี้ออนไลน์ การตีกลับระหว่างบริการต่าง ๆ เหล่านี้เพื่อสร้างบันทึกและแชร์อาจช้าและงุ่มง่ามซึ่งเป็นสาเหตุที่ Dropbox เสนอวิธีสร้างไฟล์ Office และ Google เอกสารโดยไม่ต้องออกจากไซต์

ด้วยการรวมใหม่ผู้ใช้ Dropbox สามารถสร้างไฟล์ Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, ชีตหรือสไลด์ได้โดยตรง Dropbox จะนำคุณไปสู่เว็บไซต์ที่เหมาะสมสำหรับการสร้างไฟล์แต่ละประเภทและจากนั้นคุณจะสร้างแก้ไขและบันทึกไฟล์ในขั้นตอนเดียว ลองดูกัน

สร้างไฟล์จาก Dropbox

คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft หากคุณต้องการใช้ Office บนเว็บหรือบัญชี Google หากคุณต้องการใช้ Google เอกสารและแอพอื่น ๆ ของ Google ไปที่เว็บไซต์ Dropbox และที่หน้าจอหลักคลิกสร้างไฟล์ใหม่ จากนั้นคุณสามารถเลือกระหว่างประเภทไฟล์ Microsoft และ Google



สร้างเอกสาร Word

หากคุณเลือก Microsoft Word จากเมนูแบบเลื่อนลง Dropbox จะนำคุณเข้าสู่ Word รุ่นออนไลน์ฟรีที่คุณสามารถสร้างเอกสารของคุณได้โดยใช้เครื่องมือคุณสมบัติและคำสั่งทั้งหมดของ Word

ตั้งชื่อเอกสารโดยคลิกที่ชื่อเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้าและพิมพ์ชื่อใหม่ หลังจากคุณตั้งชื่อเอกสารของคุณแล้วไฟล์จะถูกบันทึกลงใน Dropbox โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเสร็จสิ้นเอกสารและต้องการปิดให้คลิกลิงก์ที่ด้านบนเพื่อบันทึกและกลับสู่ Dropbox



สร้างสเปรดชีต Excel

คลิก Microsoft Excel และ Dropbox เชื่อมโยงคุณไปยังโปรแกรมรุ่นบนเว็บ สร้างสเปรดชีตของคุณและอย่าลืมตั้งชื่ออื่นให้บันทึกโดยอัตโนมัติ คลิกที่ชื่อเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้าและสร้างชื่อที่อธิบายเพิ่มเติม เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกลิงก์เพื่อบันทึกและกลับสู่ Dropbox



สร้างงานนำเสนอ PowerPoint

สร้างงานนำเสนอโดยเลือก PowerPoint เปลี่ยนชื่อโดยคลิกที่ชื่อเริ่มต้นและเขียนชื่อใหม่ เมื่อชื่องานนำเสนอเอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คลิกลิงก์เพื่อบันทึกและกลับสู่ Dropbox เมื่อดำเนินการเสร็จ



ย้ายเอกสารใน Dropbox

ตามค่าเริ่มต้นเอกสารจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์รูทของ Dropbox แต่คุณสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นได้สองวิธี: ลากและวางเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บหรือคลิกที่ไอคอนจุดไข่ปลา ( ) ถัดจากเอกสารเลือกย้ายแล้วเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง คลิกปุ่มย้ายเพื่อเสร็จสิ้น



สร้างโฟลเดอร์ Dropbox ใหม่

สมมติว่าคุณไม่มีโฟลเดอร์ใน Dropbox เพื่อจัดเก็บเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ คลิกไอคอนจุดไข่ปลา ( ) ถัดจากสเปรดชีตใหม่ของคุณและเลือกย้าย ที่หน้าต่างย้ายคลิกลิงก์เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกปุ่มสร้าง ที่หน้าต่าง "ย้ายรายการไปยัง" เลือกโฟลเดอร์ใหม่ของคุณแล้วคลิกปุ่มย้าย



เปิดเอกสารใน Microsoft Office

ตอนนี้คุณมีเอกสาร Microsoft Office บางส่วนเก็บไว้ใน Dropbox หากต้องการเปิดและแก้ไขหนึ่งในเวอร์ชันเว็บของแอป Office ที่เกี่ยวข้องให้เลือกไฟล์ใน Dropbox ที่คุณต้องการแก้ไข คลิกปุ่ม "Open With" จากนั้นเลือก Word, Excel หรือ PowerPoint ขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์



เปิดประเภทไฟล์โดยอัตโนมัติ

ณ จุดนี้อาจมีข้อความปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการเชื่อมโยงไฟล์ประเภทนี้กับแอป Office หรือไม่ ซึ่งหมายความว่าไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ใด ๆ ที่คุณเรียกใช้ใน Dropbox จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยแอป Office ที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกปุ่มใช่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น มิฉะนั้นให้คลิกปุ่มไม่ใช่ตอนนี้ ทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขที่จำเป็นในไฟล์ที่คุณเปิดจากนั้นคลิกบันทึกและกลับสู่ Dropbox เพื่อปิด



สร้าง Google Doc

หากคุณเลือกหนึ่งในแอพของ Google คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณเพื่อดำเนินการต่อ ที่หน้าจอ Google เอกสารให้สร้างเอกสารของคุณ หากต้องการตั้งชื่อไฟล์ให้คลิกกล่องสำหรับไม่มีชื่อในด้านซ้ายบนแล้วป้อนชื่อใหม่สำหรับเอกสาร เมื่อเสร็จแล้วให้ปิดแท็บสเปรดชีตเพื่อกลับสู่ Dropbox



สร้างสเปรดชีตของ Google ชีต

เลือก Google ชีตเพื่อสร้างสเปรดชีตกับ Google สร้างและตั้งชื่อสเปรดชีตของคุณโดยคลิกที่ชื่อเริ่มต้นที่มุมบนซ้ายและเขียนชื่อใหม่ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ เพียงปิดแท็บสเปรดชีตเมื่อเสร็จแล้ว



สร้างงานนำเสนอของ Google Slides

สร้างงานนำเสนอใหม่โดยเลือก Google Slides จากเมนู Dropbox ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปลี่ยนชื่อเอกสารโดยคลิกที่ชื่อที่มุมบนซ้ายและพิมพ์ชื่อใหม่ จากนั้นเอกสารจะบันทึก เมื่อเสร็จแล้วให้ปิดแท็บเพื่อกลับสู่ Dropbox



กำลังบันทึกไฟล์ Google

ไฟล์ Google เอกสารชีตหรือสไลด์ใด ๆ จะบันทึกลงใน Dropbox โดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถปิดแท็บเพื่อให้เอกสารของคุณกลับไปที่ Dropbox ซึ่งคุณจะเห็นไฟล์ใหม่ของคุณถูกเก็บไว้ เมื่อบันทึกไฟล์ไปยัง Dropbox แล้วไฟล์เหล่านั้นสามารถเปิดได้อีกครั้งในโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้ตลอดเวลา



ตั้งค่าแอพเริ่มต้น

สุดท้ายคุณสามารถควบคุมได้ว่าแอปใดเปิดไฟล์ใด ในการทำเช่นนี้คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณที่หน้าจอ Dropbox และเลือก การตั้งค่า> แอพที่เชื่อมต่อ เลื่อนหน้าจอลงไปที่ส่วนสำหรับแอปแก้ไขเริ่มต้น คลิกฟิลด์เปิดด้วยดรอปดาวน์ถัดจากแอป Microsoft Office ทั้งสามแอป ขณะนี้คุณสามารถตั้งค่าเครื่องมือแก้ไขเริ่มต้นเป็น Dropbox, Microsoft Office หรือ Google เอกสาร