วิธีสำรองข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณและเข้าถึงแบบออฟไลน์

ในโลกที่มี Wi-Fi อยู่ทุกที่มันง่ายที่จะคิดว่าอีเมลของคุณจะมีให้คุณเสมอ แต่ Gmail ก็หยุดทำงานเป็นครั้งคราว หรือโรงเรียนหรือที่ทำงานของคุณสามารถตัดการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า หากคุณพบว่าตัวเองติดอยู่บนเครื่องบินอย่างต่อเนื่องโดยไม่มี Wi-Fi มันเป็นเรื่องดีที่อย่างน้อยก็สามารถเข้าถึงข้อความเก่าได้

หากการสูญเสียอีเมลของคุณรู้สึกเหมือนขาดแขนลองสำรองข้อมูลกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้เมื่อบัญชีเว็บของคุณไม่สามารถใช้งานได้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อความใหม่ได้หากอินเทอร์เน็ตล่ม แต่คุณจะสามารถดูไฟล์เก็บถาวรทั้งหมดซึ่งบางครั้งก็เป็นสิ่งที่คุณต้องทำงานต่อไป

วิธีสำรองอีเมล์

มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณเช่นบริการคลาวด์ Backupify หรือบริการซื้อกลับบ้านของ Google ซึ่งสามารถใช้ดาวน์โหลดข้อมูลที่เก็บถาวรของคุณ อย่างไรก็ตามสำหรับการสำรองข้อมูลออฟไลน์ปกติฉันขอแนะนำให้ล้าสมัยและตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปเช่น Thunderbird

เรียกใช้มันเป็นครั้งคราวในพื้นหลังและมันจะดาวน์โหลดข้อความจากบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณดังนั้นถ้าคุณทำอินเทอร์เน็ตหาย - หรือพระเจ้าห้ามบัญชีตัวเอง - คุณยังสามารถเข้าถึงข้อความของคุณได้



เพิ่มบัญชีของคุณไปที่ธันเดอร์เบิร์ด

ดาวน์โหลดธันเดอร์เบิร์ดและติดตั้งเหมือนกับที่คุณต้องการแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ใช้ได้กับ Windows, macOS และ Linux เมื่อคุณเริ่มต้นมันจะขอชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านไปยังบัญชีอีเมลของคุณ

หากคุณใช้บริการเว็บเมลทั่วไปเช่น Gmail หรือ Outlook จะตรวจพบการตั้งค่าที่ถูกต้องสำหรับคุณ มิฉะนั้นคุณอาจต้องคลิกปุ่ม "กำหนดค่าด้วยตนเอง" เพื่อป้อนเซิร์ฟเวอร์และหมายเลขพอร์ตด้วยตัวคุณเอง (คุณสามารถค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้บ่อยในส่วนช่วยเหลือของบริการเว็บเมลของคุณ)

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีของคุณลงใน Thunderbird แล้วควรเริ่มดาวน์โหลดข้อความของคุณ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ดังนั้นปล่อยให้ทำในสิ่งนั้นและกลับมาใหม่ในภายหลัง



กำหนดการตั้งค่าโปรโตคอลของธันเดอร์เบิร์ด

เมื่อตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลคุณอาจต้องเปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP (Internet Message Access Protocol) และ POP (Post Office Protocol) ในการตั้งค่าเว็บเมล์ของคุณก่อนเช่นกัน ตัวอย่างเช่น Gmail คุณต้องเปิดใช้งานในหน้านี้ หากคุณใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยคุณอาจต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปในการตั้งค่าเว็บเมลของคุณเช่นกัน ตรวจสอบเอกสารประกอบของบริการอีเมลของคุณอีกครั้งหากคุณมีปัญหา

เมื่อได้รับตัวเลือกระหว่าง IMAP และ POP โดยทั่วไปคุณจะต้องเลือก IMAP IMAP พยายามที่จะสะท้อนสิ่งที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ดังนั้นหากคุณลบข้อความออกจากกล่องจดหมายของคุณใน Gmail.com อีเมลนั้นจะหายไปจาก Thunderbird เช่นกัน ในทางกลับกัน POP นั้นค่อนข้างเก่าและสร้างฐานข้อมูลแยกต่างหากในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณต้องการแน่ใจว่าธันเดอร์เบิร์ดไม่ลบข้อความออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากดาวน์โหลด คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่บัญชีในธันเดอร์เบิร์ดไปที่การ ตั้งค่า> การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ และยกเลิกการเลือก "เป็นเวลามากที่สุด 14 วัน" และ "จนกว่าฉันจะลบพวกเขา" ภายใต้การฝากข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์



กำหนดค่าธันเดอร์เบิร์ดเพื่อดาวน์โหลดข้อความทั้งหมด

ทุกบริการใช้ IMAP แตกต่างกันเล็กน้อย ตามค่าเริ่มต้นหลายคนอาจดาวน์โหลดกล่องจดหมายเข้าของคุณ แต่ไม่ใช่โฟลเดอร์อื่นดังนั้นคุณจะต้องแน่ใจว่าธันเดอร์เบิร์ดจับข้อความทั้งหมดของคุณทุกครั้งที่ตรวจสอบอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์

มีสองสามวิธีในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ แต่วิธีที่ดีที่สุดซ่อนอยู่ในเครื่องมือแก้ไขค่าของธันเดอร์เบิร์ด มุ่งหน้าไปที่ตัวเลือกของธันเดอร์เบิร์ดและไปที่ ขั้นสูง> กำหนดค่าตัวแก้ไข แล้วคลิกปุ่ม "ฉันยอมรับความเสี่ยง" เมื่อได้รับแจ้ง ค้นหาการตั้งค่า mail.server.default.check_all_folders_for_new แล้วดับเบิลคลิกเพื่อตั้งค่าเป็น "จริง"

นับจากนี้ไปธันเดอร์เบิร์ดควรซิงค์บัญชีทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติไม่ใช่แค่กล่องรับข้อความของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณอาจต้องออกและรีสตาร์ทธันเดอร์เบิร์ดหลังจากเพิ่มบัญชีใหม่หรือรอจนกว่าจะได้รับข้อความทุกโฟลเดอร์ อีกครั้งกระบวนการนี้อาจใช้เวลานานถ้าคุณมีข้อความเก่าจำนวนมากดังนั้นให้ทำงานอื่นต่อไปและปล่อยให้มันทำสิ่งนั้น

เมื่อเสร็จแล้วให้วางพีซีของคุณในโหมดเครื่องบินและเปิดโฟลเดอร์อีเมลของคุณเพื่อดูว่าข้อความของคุณอ่านได้หรือไม่ อีกครั้งบริการบนเว็บที่แตกต่างกันอาจใช้ IMAP แตกต่างกันเล็กน้อยดังนั้นหากคุณไม่สามารถดูข้อความของคุณแบบออฟไลน์คุณอาจต้องทำการขุดและทดสอบเล็กน้อยในช่วงสองสามวันเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง

เมื่อคุณมั่นใจว่าธันเดอร์เบิร์ดกำลังดาวน์โหลดจดหมายทั้งหมดของคุณเพียงปล่อยให้มันทำงานในพื้นหลังเมื่อคุณใช้คอมพิวเตอร์ หากคุณไม่ต้องการเปลืองทรัพยากรให้ตั้งค่า Task Scheduler ของ Windows ให้เปิด Thunderbird วันละครั้งหรือสองครั้งเพื่อให้ฐานข้อมูลท้องถิ่นเป็นปัจจุบันด้วยข้อความล่าสุด หากคุณสูญเสียอินเทอร์เน็ตเพียงแค่เปิดธันเดอร์เบิร์ดและมันจะทำงานในโหมดออฟไลน์ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์เก็บถาวรที่ดาวน์โหลดมาเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างต่อเนื่อง



สำรองข้อมูลสำรองของคุณ

แล็ปท็อปของคุณมีความเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลมากกว่าบริการอีเมลของคุณดังนั้นเมื่อคุณได้สร้าง "การสำรองข้อมูล" นี้ในระบบของคุณแล้วคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลสำรองนั้น

สิ่งนี้น่าจะง่ายเนื่องจากคุณสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์อยู่แล้วใช่ไหม ถ้าไม่มีคุณมีตัวเลือกมากมาย เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird รวมอยู่ในการสำรองข้อมูลปกติของคุณแล้ว วิธีนี้หากฮาร์ดไดรฟ์พีซีของคุณล้มเหลวคุณสามารถกู้คืนโฟลเดอร์โปรไฟล์เก่าของคุณบนเครื่องใหม่และไม่ทำอะไรเลย

ทั้งหมดนี้อาจดูเหมือนเป็นกระบวนการวงเวียนสำหรับบางสิ่งบางอย่างที่หายากมาก แต่เมื่อสิ่งที่เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นคุณจะดีใจที่คุณใส่มันเข้าที่