จัดระเบียบ: ทำไมคุณยังไม่ใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่าน?

นับตั้งแต่ฉันเข้าใจจริงๆเกี่ยวกับตัวจัดการรหัสผ่านมันเป็นภารกิจของฉันที่จะโน้มน้าวให้ทุกคนที่ฉันรู้จักใช้ ฉันไม่ได้ล้อเล่น. ฉันรู้สึกอย่างมากเกี่ยวกับผู้จัดการรหัสผ่าน

หากคุณไม่ได้ใช้คุณควร ฉันจะบอกคุณว่าทำไม - และเริ่มต้นด้วยข้อจำกัดความรับผิดชอบว่ามีหลายคนที่ไม่คิดค่าใช้จ่าย ฉันจะให้คำแนะนำบางอย่างแก่คุณเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งานและจัดการกับรหัสผ่านอย่างมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน

การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านมีข้อดีมากมาย แต่ให้ฉันชี้ไปที่สาม

ก่อนอื่นผู้จัดการรหัสผ่านช่วยให้คุณไม่ต้องจำรหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณพยายามจำรหัสผ่านของคุณคุณจะต้องใช้รหัสผ่านที่แย่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าทำอย่างนั้น

ข้อที่สองเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจำรหัสผ่านของคุณเป็นไปได้ที่จะมีรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำใครสำหรับทุกบัญชีออนไลน์ของคุณ เพื่อนร่วมงานของฉัน Eric Griffith มีเคล็ดลับในการสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำใคร Emmanuel Schalit ซีอีโอของ Dashlane บริษัท จัดการรหัสผ่านกำหนดรหัสผ่านที่รัดกุมเป็นรหัสผ่านที่มี "อักขระอย่างน้อยแปดตัวและมีตัวอักษรตัวเลขและสัญลักษณ์ตัวพิมพ์เล็กและใหญ่" ข้อดีของตัวจัดการรหัสผ่านคุณต้องสร้างรหัสผ่านเพียงครั้งเดียว (รหัสผ่านหลักที่ปลดล็อคตัวจัดการรหัสผ่านเอง) หลังจากนั้นผู้จัดการรหัสผ่านสามารถสร้างรหัสผ่านอื่น ๆ ให้คุณได้โดยคำนึงถึงความแข็งแรง

ประการที่สามผู้จัดการรหัสผ่านกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไปที่เว็บไซต์บัญชีของคุณซึ่งหมายความว่าคุณใช้เวลาน้อยลงในการพิมพ์ หากคุณเป็นผู้ใช้งานอินเทอร์เน็ตจำนวนมากวินาทีเหล่านั้นจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ในบางงาน (ผู้จัดการสื่อโซเชียลตัวอย่างเช่นหรือผู้ที่ทดสอบซอฟต์แวร์และบริการออนไลน์เช่นของคุณอย่างแท้จริง) เป็นไปได้ที่จะมีการลงชื่อเข้าใช้หลายร้อยครั้งในกรณีนี้ผู้จัดการรหัสผ่านจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการประหยัดเวลาเพียงอย่างเดียว

เริ่มต้นใช้งาน

ตัวจัดการรหัสผ่านส่วนใหญ่เป็นแอปพลิเคชันขนาดเล็กที่คุณติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ฉันจะตั้งชื่อผู้จัดการรหัสผ่านที่เราชื่นชอบที่นี่ที่ PCMag ในส่วนถัดไป) ฉันบอกว่าคอมพิวเตอร์พหูพจน์เพราะพวกเขาส่วนใหญ่ซิงค์รหัสผ่านของคุณในเครื่องหลายเครื่องซึ่งเป็นสิ่งจำเป็น หากคุณตั้งค่าบัญชีออนไลน์ใหม่ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณคุณต้องการได้รับข้อมูลประจำตัวเหล่านั้นเมื่อคุณกลับถึงบ้าน และคะแนนโบนัสหากคุณสามารถรับได้ในทุกอุปกรณ์มือถือของคุณเช่นกัน บางครั้งการซิงค์ถือว่าเป็นคุณสมบัติพิเศษและจะไม่อยู่ในเวอร์ชันฟรีของตัวจัดการรหัสผ่าน แต่ไม่เสมอไป

ด้วยเครื่องมือจัดการรหัสผ่านคุณต้องจำรหัสผ่านเดียวซึ่งหมายความว่าคุณสามารถที่จะทำให้เป็นรหัสผ่านที่ดีได้ ตัวจัดการรหัสผ่านจะนำคุณเข้าสู่กระบวนการนี้ อาจมีข้อกำหนดบางอย่างสำหรับรหัสผ่านเดียวของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าปลอดภัยและคาดเดาได้ยาก

เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชันและเข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วคุณสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ เมื่อคุณลงจอดบนเว็บไซต์และพยายามเข้าสู่ระบบผู้จัดการรหัสผ่านจะเสนอให้ทำ - หากมีรายละเอียดบัญชีของคุณนั่นก็คือ หากยังไม่ทราบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณสำหรับไซต์ใดไซต์หนึ่งมันจะทำการจับภาพขณะที่คุณพิมพ์จากนั้นเข้ารหัสและบันทึกในครั้งต่อไป

ผู้จัดการรหัสผ่านบางคนมาพร้อมกับคุณสมบัติอื่น ๆ เช่นความสามารถในการกรอกรายละเอียดบัตรเครดิตของคุณเมื่อคุณซื้อสินค้าออนไลน์ หากผู้จัดการรหัสผ่านที่ปลอดภัยกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มการชำระเงินให้กับคุณตัวบันทึกการกดแป้นพิมพ์จะไม่สามารถรูดหมายเลขบัตรเครดิตของคุณได้ และเช่นเดียวกับการลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ทั่วไปมันเร็วกว่า

อีกเล็กน้อยของข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้จัดการรหัสผ่านในบางครั้งเสนอให้จัดเก็บไว้สำหรับคุณไม่ว่าจะเป็นดิจิทัลหรือปลอดภัยก็คือหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำชาติอื่น ๆ (เช่นหมายเลขประกันสังคม) นี่เป็นข้อมูลประเภทหนึ่งที่คุณอาจต้องใช้ในการเข้าถึงของคุณเช่นถ้าคุณทำหนังสือเดินทางหายในขณะที่เดินทางไปต่างประเทศและสถานทูตจำเป็นต้องทราบรายละเอียดของคุณ - และจะถูกเก็บไว้ในเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ดีกว่า บริการจัดเก็บและซิงค์ข้อมูลบนคลาวด์ตามวัตถุประสงค์

ผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด

เราได้สรุปรายการผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดแล้วซึ่งฉันขอแนะนำให้คุณอ่าน แต่ที่นี่ฉันจะสรุปสามรายการโปรด: LastPass, Dashlane และ Roboform ทุกที่ พวกเขาทั้งหมดยอดเยี่ยม แต่มีความแตกต่างบางอย่างดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณเลือกสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ตัวเลือกบรรณาธิการของเราคือ LastPass LastPass มีเวอร์ชั่นฟรีซึ่งถือตัวเลือก Editors 'Choice ของเราแตกต่างจากผู้จัดการรหัสผ่านฟรี แต่คุณสามารถอัพเกรดเป็น LastPass Premium ซึ่งมีราคา $ 1 ต่อเดือน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างฟรีและพรีเมียมมาถึงคุณลักษณะที่คุณสามารถรับได้จากแอปมือถือ LastPass แต่อ่านความคิดเห็นฉบับสมบูรณ์ของทั้งสองเวอร์ชัน (ผ่านลิงก์ด้านบน) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ด้วย LastPass ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ (และทุกอย่างที่คุณใส่ไว้ในบัญชี) จะถูกเข้ารหัสและจัดเก็บออนไลน์ เมื่อรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณถูกซิงค์กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือพวกเขาจะถูกเข้ารหัสในระหว่างการจัดส่ง เมื่อข้อมูลหยุดนิ่งมันจะถูกเข้ารหัสในลักษณะที่แม้แต่คนที่ LastPass ไม่สามารถมองเห็นได้ซึ่งหมายความว่า บริษัท ไม่สามารถส่งรหัสผ่านของคุณไปยัง NSA หรือใครก็ตามได้

ส่วนหนึ่งของสิ่งที่เราชื่นชอบเกี่ยวกับ LastPass ทั้งรุ่นฟรีและพรีเมี่ยมคือพวกเขาสามารถปกป้องข้อมูลของคุณด้วยการตรวจสอบสองปัจจัยที่แตกต่างกันมากกว่าตัวจัดการรหัสผ่านอื่น ๆ ที่เราทดสอบที่ PCMag นั่นพูดมาก ในฐานะที่เป็น Neil Rubenking ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยที่ PCMag กล่าวว่า "เมื่อคุณเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องหลายประการแฮกเกอร์ที่เดาหรือขโมยรหัสผ่านหลักของคุณจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้"

หากคุณแชร์รหัสผ่านกับคนอื่น ๆ สำหรับบัญชีครัวเรือน LastPass (และผู้จัดการรหัสผ่านอื่น ๆ ) มีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณแบ่งปันรหัสผ่านได้อย่างปลอดภัยและคุณสามารถซ่อนรหัสผ่านจากบุคคลอื่นไม่ให้ปรากฏ LastPass จะอนุญาตให้บุคคลนั้นเข้าสู่ระบบ แต่ไม่เห็นหรือรู้รหัสผ่านจริง

Dashlane เป็นเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ให้คะแนนสูงอย่างที่ PCMag ชอบ (เป็นรุ่นที่ฉันใช้) มันยังมีทั้งรุ่นฟรีและรุ่นพรีเมี่ยม ($ 29.99 ต่อปี) โดยมี Dashlane ฟรี จำกัด ให้ติดตั้งในอุปกรณ์เดียวเท่านั้น คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Dashlane เวอร์ชันเว็บไซต์เพื่อคัดลอกและวางหรือเปิดเผยรหัสผ่านของคุณ (ซึ่งคุณสามารถทำได้ทีละรายการ) แต่ก็ไม่สะดวกเท่ากับการติดตั้งเครื่องมือจัดการรหัสผ่านเลย อุปกรณ์ของคุณ จำได้ไหมว่าประโยชน์ที่ฉันได้กล่าวไปแล้วเกี่ยวกับการประหยัดเวลาโดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านของคุณ?

Dashlane มีคุณสมบัติบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการช็อปปิ้งทางอินเทอร์เน็ต มันสามารถป้อนข้อมูลบัตรเครดิตของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพิมพ์และเสี่ยงต่อการกดแป้นของคุณและมันจะใช้หน้าจอที่มองไม่เห็นในขณะที่คุณกำลังเช็คเอาท์เพื่อที่ว่าหากมีอะไรผิดพลาด คุณเห็น. สมมติว่าคุณซื้อของออนไลน์และไม่เคยได้รับอีเมลยืนยันพร้อมหมายเลขยืนยัน Dashlane จะมีภาพหน้าจอของหน้าการยืนยัน

Roboform Everywhere (ฟรี; $ 19.95 ต่อปีสำหรับใบอนุญาต "Everywhere") เป็นอีกทางเลือกที่ดี ฉันได้กล่าวแล้วว่าผู้จัดการรหัสผ่านจำนวนมากจะกรอกรายละเอียดบัตรเครดิตให้คุณ แต่ RoboForm ใช้แนวคิดเดียวกันอีกเล็กน้อยโดยการกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ทุกรูปแบบในนามของคุณดังนั้น "ฟอร์ม" ในชื่อ . มันเป็นคุณสมบัติทั่วไปที่คุณจะพบในผู้จัดการรหัสผ่านคนอื่น ๆ ทุกวันนี้ แต่ Roboform ขึ้นรถเร็ว

สามเคล็ดลับ

วันที่คุณดาวน์โหลดเครื่องมือจัดการรหัสผ่านฉันขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอน

1. จดรหัสผ่านของคุณหรือดีกว่าจดรหัสผ่านที่คุณเข้าใจเท่านั้นและวางไว้ในที่ปลอดภัยเช่นเศษกระดาษและเข้าไปในโต๊ะข้างเตียงของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่านของผู้จัดการรหัสผ่านคุณติดอยู่เล็กน้อยและจะต้องทำการรีเซ็ตรหัสผ่านใน ทุก บัญชีของคุณ

2. จัดสรรเวลาห้าหรือสิบนาทีเพื่อรับรหัสผ่านที่สำคัญที่สุดของคุณในโปรแกรมจัดการ ผู้จัดการรหัสผ่านจะรับรหัสผ่านตามที่คุณใช้ แต่ฉันขอแนะนำให้ไปที่บัญชีออนไลน์ทั้งหมดที่คุณใช้เป็นประจำ (เว็บเมล, โซเชียลมีเดีย, บัญชีการเงิน, ผู้ให้บริการโทรศัพท์) และให้ผู้จัดการรหัสผ่านจับภาพได้ทันที สาเหตุส่วนหนึ่งคือการได้รับข้อมูลนั้นเข้าสู่ผู้จัดการ แต่มันจะให้เวลาคุณคุ้นเคยกับเครื่องมือจัดการรหัสผ่านด้วย คุณจะเริ่มเข้าใจไอคอนและข้อเสนอแนะที่ใช้งานจริง

3. ลงที่ถนนคุณสามารถใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อช่วยคุณล้างข้อมูลรหัสผ่านทั้งหมดของคุณนั่นคือพูดเปลี่ยนให้เป็นเอกลักษณ์และแข็งแรง ผู้จัดการรหัสผ่านจำนวนมากแสดงจำนวนรหัสผ่านที่คุณนำมาใช้ซ้ำหรือจำนวนที่ถือว่า "อ่อนแอ" ตามมาตรฐานของ บริษัท

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระชับสถานะออนไลน์และรหัสผ่านของคุณให้อ่านว่าคุณยังใช้รหัสผ่านที่แย่มากและหาสาเหตุที่บางคนเชื่อว่าการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยสำคัญกว่าทั้งหมด (และทำไมคณะลูกขุนยังคงปลอดภัยอย่างแท้จริง ของการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยโดยที่ไม่ได้รับความผิดพลาดในปัจจุบัน)