จัดระเบียบ: การจัดระเบียบภาพถ่ายขององค์กร

สารบัญ

• รับจัดระเบียบ: Makeover องค์กรภาพถ่าย
• รับสินค้าคงคลัง
• สิ่งที่ผิดไป

รูปทั้งหมดของคุณอยู่ที่ไหน หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่พวกเขาอาจจะเต็มไปด้วยคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนเครือข่ายสังคมออนไลน์เว็บไซต์โฮสติ้งรูปถ่ายฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือดิสก์ "วิธีจัดระเบียบรูปภาพ" เป็นหนึ่งในหัวข้อที่ขอมากที่สุดสำหรับคอลัมน์นี้ เมื่อไม่กี่เดือนที่ผ่านมาฉันสมัครเป็นพนักงาน PCMag นักข่าว Stephanie Mlot ให้เป็นหนูตะเภาของฉันในการปรับปรุงรูปถ่ายดิจิทัล

ร่วมกันเราวางแผนที่จะประเมินความหายนะภาพถ่ายของเธอรวมคลังข้อมูลของเธอเข้ากับระบบตรรกะและสั่งซื้อและกำหนดกระบวนการในการจัดการภาพถ่ายใหม่

แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้น

สิ่งที่เกิดขึ้นจริงคือสิ่งที่เกิดขึ้นกับคนส่วนใหญ่ และเนื่องจากเรื่องราวของสเตฟานีเป็นเรื่องธรรมดาฉันคิดว่ามันคุ้มค่าที่จะบอกว่าเราสามารถดูสิ่งที่เกิดขึ้นและสิ่งที่ผิดพลาดได้

รับรหัสฝัง XHTML YouTube ที่ถูกต้องของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเป้าหมาย

ครั้งแรกที่เรานั่งคุยกันเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการนี้ฉันถามสเตฟานีว่า "คุณต้องการ ทำอะไร กับรูปถ่ายของคุณที่คุณไม่สามารถทำได้ตอนนี้"

"ฉันต้องการหารูปภาพได้อย่างง่ายดายและแบ่งปัน" เธอกล่าว นั่นอาจฟังดูเป็นคำถามง่าย ๆ พร้อมคำตอบง่าย ๆ แต่การกำหนดสิ่งที่คุณต้องการออกจากโครงการใหญ่ ๆ อย่างแม่นยำนั้นเป็นขั้นตอนสำคัญ

ถ้าฉันถามว่า "เป้าหมายของคุณคืออะไร" สเตฟานีอาจพูดว่า "เพื่อให้มีภาพถ่ายที่เป็นระเบียบมากขึ้น" ซึ่งไม่ใช่เป้าหมายที่มีความหมาย เป็นองค์กรเพื่อประโยชน์ขององค์กร การถามคำถามที่ถูกต้องและการวางเป้าหมายเป็นคำช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุเป้าหมายอะไร หากคุณไม่มีเป้าหมายอยู่ในใจว่าคุณสามารถสะกดคำและเรื่องที่สำคัญอย่างแท้จริงคุณจะสูญเสียโมเมนตัมและความกระตือรือร้นสำหรับโครงการ หากเป็นเช่นนั้นคุณอาจเสียเวลาในการทำโครงการตั้งแต่แรก

ขั้นตอนที่ 2: เข้าใจปัญหา

ตอนนี้ฉันเข้าใจความต้องการพื้นฐานของเธอแล้วฉันมีคำถามติดตามสำหรับสเตฟานี ฉันต้องการทราบ ว่า เธอมองหารูปถ่ายอย่างไรเช่นถ้าเธอมีแนวโน้มที่จะจำได้ตามวันที่หรือผู้คนในภาพหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อถ่ายภาพ

สิ่งที่คำถามนี้กำลังเกิดขึ้นคือ "เราควรออกแบบโซลูชันแบบใดเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ"

สเตฟานีกล่าวว่าเธอมักจะจดจำรูปถ่ายของเธอตามวันที่อย่างคร่าว ๆ เช่น "ในวิทยาลัย" แต่บางครั้งก็ทำให้คนในรูปถ่าย

เหตุผลที่ฉันต้องการทราบว่าเธอมองหารูปถ่ายของเธอคืออะไรเพื่อที่เราจะได้สำรวจวิธีแก้ปัญหาที่ตรงกับวิธีคิดเกี่ยวกับรูปถ่ายของเธอ มันจะเป็นการโง่ที่จะใช้การติดแท็กใบหน้าหากภาพถ่ายส่วนใหญ่ของเธอเป็นภาพท่องเที่ยวแนวนอน ในทำนองเดียวกันหากเธอมักจะมองหาภาพเพราะมีบางคนปรากฏอยู่ในนั้นการมีวิธีแก้ปัญหาที่จัดระเบียบภาพถ่ายตามวันที่เป็นหลักจะไม่เป็นประโยชน์เช่นเดียวกับองค์ประกอบการติดแท็กใบหน้าที่มั่นคงจริงๆ

ขั้นตอนที่ 3: พิจารณาวิธีแก้ปัญหาเพียงเล็กน้อย (แต่ยังไม่ได้เลือกเลย!)

ด้วยการปรับปรุงโฉมภาพถ่ายองค์กรของสเตฟานีเราเริ่มพิจารณาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะกับเธอ เธอต้องการรวมภาพถ่ายของเธอไว้ในที่เก็บเป็นหลัก เธอยังต้องการที่จะสามารถค้นหาภาพถ่ายได้ไม่ว่าเธอจะอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงานหรือที่บ้านเพื่อน เธอยังต้องการโซลูชันฟรีที่จ่ายมากกว่าแน่นอน

เธอกังวลเกี่ยวกับการสำรองรูปภาพของเธอไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่ไม่ใช่ระบบคลาวด์หรือไม่? “ ฉันรู้ว่าฉันควรจะเป็น แต่ฉันก็ไม่ได้จริงๆ” เธอกล่าว

นั่นเป็นตำแหน่งที่ถูกต้องและค่อนข้างตรงไปตรงมาฉันรู้สึกแบบเดียวกัน หากบ้านของฉันถูกไฟไหม้และฉันสูญเสียรูปถ่ายของฉันไปทั้งหมดมันก็คงไม่ใช่วันสิ้นโลก อย่างไรก็ตามหากฉันทำหนังสือทั้งหมดหายไปฉันจะเสียใจมากฉันจึงระมัดระวังในการสำรองข้อมูลมากขึ้น

เช่นเดียวกับการพิจารณาปัญหาด้วยการถามคำถามที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่าโซลูชันที่คุณเลือกนั้นจะทำในสิ่งที่ คุณ ต้องการและจำเป็นต้องทำหรือไม่ การให้ไดรฟ์ทดสอบที่เป็นไปได้ก่อนที่คุณจะดำเนินการอย่างเต็มที่จะช่วยให้คุณทราบว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่ เนื่องจากสเตฟานีใช้บริการและวิธีแก้ไขปัญหาต่าง ๆ อยู่แล้ว (อย่างที่คุณจะเห็นในหัวข้อถัดไป) เธอจึงมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับว่าบริการใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับเธอ งานจำนวนมากของเธอจะรวมภาพถ่ายเข้ากับหนึ่งในนั้นและเพิ่มแท็กคำอธิบายภาพและข้อมูลอื่น ๆ ที่เหมาะสมเพื่อให้เธอสามารถค้นหารูปภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ