จัดระเบียบ: วิธีจัดการไฟล์วิดีโอ

วิดีโอการถ่ายทำนั้นสะดวกและเข้าถึงได้ง่ายกว่าที่พวกเราส่วนใหญ่เคยฝันเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาทำให้มันดึงดูดความยุ่งเหยิงในคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนของคุณด้วยคลิปจากวันหยุดพักผ่อนของครอบครัววิดีโอของสุนัขของคุณ ชิ้นส่วนของชีวิต คุณ ควร ให้พวกเขาทั้งหมดและแก้ไขเป็นหนังสั้นที่คุณต้องการแบ่งปันหรือเพียงแค่ดูตัวเองใหม่ นั่นคือสิ่งที่พวกเขามีไว้สำหรับ! แต่คุณ ไม่ควร โยนพวกเขาทั้งหมดลงบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์

ไฟล์วิดีโอก่อให้เกิดความท้าทายในองค์กรที่ไม่เหมือนใคร สำหรับผู้เริ่มต้นพวกเขามีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ประเภทอื่น ๆ ดังนั้นคุณจึงจัดเก็บไฟล์เหล่านั้นและความถี่ที่คุณเก็บถาวรไฟล์สำคัญ ประการที่สองคุณอาจจำสิ่งที่อยู่ในไฟล์วิดีโอของคุณในวิธีที่แตกต่างจากที่คุณจำได้หรือนึกถึงไฟล์ประเภทอื่นเช่นงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อคุณไปเรียกค้นไฟล์นำเสนอสมองของคุณจะจดจำลูกค้าหรือการประชุมที่คุณนำเสนอหรืออาจเป็นไตรมาสที่คุณส่งงานนำเสนอ (เช่นที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ทางการเงินเป็นต้น) อย่างไรก็ตามเมื่อคุณต้องการค้นหาวิดีโอคลิปคุณอาจจำได้ว่าใครอยู่ในวิดีโอหรือวันหยุดเมื่อคุณถ่ายทำหรือเป็นฉากนอก คุณ คิดอย่างไรเกี่ยวกับ ไฟล์ของคุณมีความสำคัญอย่างมากเมื่อพูดถึงการจัดระเบียบไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ

ฉันได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านวิดีโอสองสามคนเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการจัดระเบียบคลิปของพวกเขาตั้งแต่การตั้งชื่อไฟล์และเพิ่มแท็กไปจนถึงการจัดเก็บไฟล์ด้วยตนเอง เรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญเมื่อคุณทำความสะอาดไฟล์วิดีโอดิจิทัลของคุณ

เริ่มต้นใช้งานจัดระเบียบวิดีโอของคุณ

ในการจัดระเบียบไฟล์วิดีโอของคุณเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องเข้าใจว่าคุณมีวิดีโอกี่ชุด

สำหรับผู้เริ่มมีไฟล์ raw ไฟล์ Raw เป็นวิดีโอที่ไม่มีการแก้ไขที่คุณถ่าย พวกเขามักจะอยู่บนอุปกรณ์บันทึกวิดีโอของคุณจนกว่าคุณจะถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลอื่น

ประการที่สองเมื่อคุณนำเข้าวิดีโอของคุณไปยังโปรแกรมซอฟต์แวร์ตัดต่อวิดีโอคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก (หรือปรับการตั้งค่า) เพื่อสร้างสำเนาของไฟล์ดิบ การทำสำเนาในขั้นตอนนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ดิบดั้งเดิมของคุณจะยังไม่ถูกแก้ไขเป็นสำเนาแรกจริงซึ่งคุณอาจต้องการบันทึก

ประการที่สามคุณจะมีสินทรัพย์ทั้งหมดที่คุณจะเข้าร่วมเพื่อทำวิดีโอขั้นสุดท้ายที่ผลิตแล้ว ไฟล์ชุดนี้จะประกอบไปด้วยกราฟิก, เสียงพากย์, ภาพนิ่ง, นอกเหนือไปจากคลิปจากคลิปวิดีโอที่คุณวางแผนจะใช้

ในที่สุดคุณจะมีวิดีโอที่แก้ไขครั้งสุดท้ายของคุณ

หมายเหตุ: โปรแกรมตัดต่อวิดีโอใช้หลากหลายคำศัพท์เพื่ออธิบายขั้นตอนต่าง ๆ ของการตัดต่อวิดีโอ ฉันหลีกเลี่ยงข้อกำหนดเฉพาะโปรแกรมที่นี่โดยเฉพาะเช่น Bin, Sequence, Project, และ Event Library เพื่อลดความสับสน

สำหรับนักทำวิดีโอเกม (ซึ่งแตกต่างจากมืออาชีพ) คุณจะต้องระมัดระวังในการจัดระเบียบคลิปวิดีโอดิบและวิดีโอที่มีการแก้ไขขั้นสุดท้าย นี่เป็นไฟล์วิดีโอที่สำคัญที่สุดสองประเภท คุณจะต้องการวิดีโอดิบในมือในกรณีที่คุณต้องการสร้างวิดีโออื่น ๆ จากมันและคุณต้องการวิดีโอที่มีการแก้ไขขั้นสุดท้ายเพราะมันเป็นผลงานสุดท้ายของคุณและสิ่งที่คุณมักจะแบ่งปัน .

สำหรับไฟล์ประเภทอื่น ๆ ทั้งหมดในระหว่างนั้นช่างวิดีโอเพื่อการสันทนาการส่วนใหญ่สามารถพึ่งพาการตั้งค่าเริ่มต้นในโปรแกรมแก้ไขวิดีโอของพวกเขา

แปลงภาพวิดีโอเก่า ๆ

บางครัวเรือนมีภาพเก่า ๆ ที่ไม่ใช่ดิจิทัล หากคุณกำลังจัดระเบียบและรวมวิดีโอทั้งหมดของคุณคุณจะต้องการแปลงเทป VHS หรือภาพยนตร์ที่คุณมีเป็นดิจิทัล

มีบริการมากมายเช่น YesVideo และ iDigitize ที่เชี่ยวชาญในการแปลงวิดีโอที่ไม่ใช่ดิจิทัลเป็นดิจิทัล บริการบางอย่างให้ตัวเลือกในการถ่ายโอนฟุตเทจเก่าไปยังดีวีดีหรือโฮสติ้งในพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดให้แน่ใจว่าคุณทำการสำรองไฟล์ทั้งหมดด้วย เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บถาวรและสำรองข้อมูลในภายหลัง

เอาวิดีโอของคุณออกจากมือถือของคุณและรวดเร็ว!

หากคุณมักจะถ่ายวิดีโอในโทรศัพท์ของคุณถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและลบออกจากโทรศัพท์ของคุณ ไฟล์วิดีโอกินเนื้อที่มากดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ที่มีพื้นที่เหลือเฟือมากกว่าอุปกรณ์พกพา นอกจากนี้ยังปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์ หากคุณทำโทรศัพท์หายและวิดีโอเหล่านั้นไม่ได้รับการสำรองข้อมูล

Slackers - ผู้ที่ไม่ใส่ใจคำแนะนำนี้จากความเกียจคร้านหรือการผัดวันประกันพรุ่งหรือข้อแก้ตัวอื่น ๆ ที่คุณมี - นี่เป็นเคล็ดลับสำหรับคุณ: เริ่มใช้ SugarSync เพราะแอพมือถือมีคุณสมบัติการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไม่เพียง แต่ภาพถ่ายเท่านั้น . แอป SugarSync สามารถบันทึกวิดีโอทั้งหมดของคุณโดยตรงไปยังบัญชี SugarSync ของคุณโดยอัตโนมัติแล้วซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณเช่นกัน

หากคุณกำลังถ่ายภาพด้วยกล้องวิดีโอโดยเฉพาะคุณจะต้องย้ายวิดีโอของคุณออกจากอุปกรณ์และบนคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณสามารถสำรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ตั้งชื่อไฟล์ของคุณด้วย YRMODA

เมื่อฉันคุยกับ Chris Snyder โปรแกรมตัดต่อวิดีโอของ PCMag เพื่อถามว่าเขาจัดการไฟล์ของเขาอย่างไรฉันต้องตื่นเต้นเมื่อเปิดหน้าจอและฉันสังเกตว่าเขาตั้งชื่อไฟล์วิดีโอและโฟลเดอร์อย่างไร ทำไม? เนื่องจากระบบตัวเลขหกหลักที่เขาใช้นั้นเป็นระบบเดียวกับที่ฉันใช้กับชื่อไฟล์ทั้งหมดของฉัน ฉันใช้ year-month-date (YRMODA) และ Snyder ใช้ American standard month-day-year

"คุณรู้" เขาพูด "ฉันอาจจะเปลี่ยนชื่อพวกเขาเป็นปีเดือนวันเพื่อให้ไฟล์มีลำดับ" ได้! ฉันไม่เห็นด้วยเพิ่มเติม

เป็นตัวอย่างของวิธีการทำงานของอนุสัญญานี้ภาพวิดีโอจากวันหยุดพักผ่อนของครอบครัวที่สี่ของฉันในเดือนกรกฎาคมปีนี้ถึง New Paltz จะเริ่มต้นด้วย 140704 ซึ่งแบ่งเป็นดังนี้

• 14 สำหรับปี 2557
• 07 สำหรับเดือนที่เจ็ดกรกฎาคม
• 04 แปลเป็นวัน

ฉันอาจจะเพิ่มคำหลักเพิ่มเติมหลังจากนั้นเพื่อช่วยให้ฉันจำได้ส่งผลให้ชื่อไฟล์สุดท้ายเช่น: 140704_NewPaltzTrip อีกทางหนึ่ง 140704_NewPaltzTrip อาจเป็นชื่อที่ฉันใช้สำหรับโฟลเดอร์ที่ฉันจะใส่วิดีโอที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของฉัน ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถตั้งชื่อไฟล์ได้มากขึ้นโดยเฉพาะเช่น 140705_NewPaltz_b Birthday และ 140704_NewPaltz_fireworks

หากคุณไม่ถ่ายวิดีโอจำนวนมากในเดือนใดเดือนหนึ่งคุณสามารถออกไปได้ด้วยตัวเลขสี่หลักปี (YRMO) เท่านั้น ตัวอย่างเช่น 1407_NewPaltzTrip ยังคงให้ข้อมูลมากมายสำหรับความต้องการของฉัน

ระบบ YRMODA สะดวกและมีประสิทธิภาพอย่างน่าอัศจรรย์หากคุณจำวิดีโอของคุณในแง่ของเวลาที่คุณถ่ายวิดีโอ แม้ว่ามันจะเป็นเหตุการณ์ที่คุณอาจจำได้ว่าน้องสาวของคุณมีการไล่ระดับสีในเดือนพฤษภาคม 2011 (ซึ่งแปลเป็น 1105) และในปี 2009 ภาพวันขอบคุณพระเจ้าจะอยู่ในหนึ่งในวิดีโอเริ่มต้นที่ 0911 ดังนั้นคุณจะทำอย่างไร อย่างอื่นนอกเหนือจากวันที่หรือเหตุการณ์?

สิ่งที่สำคัญจริงๆก็คือคุณจะได้ระบบที่คุณชอบจำได้ง่ายและเหมาะสมกับวิธีคิดข้อมูล ของคุณ ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณมีชื่อไฟล์ที่ไม่ซ้ำกันดังนั้นคุณจะไม่ต้องเขียนทับไฟล์โดยไม่ตั้งใจ

ใช้โฟลเดอร์และเพิ่มแท็กและคำหลัก

Michael Chang ซีอีโอของ YesVideo กล่าวว่าบริการการแปลงวิดีโอเป็นดิจิตอลบางแท็กวิดีโอของคุณโดยอัตโนมัติตามวันที่หรือสถานที่ หากบริการที่คุณใช้ไม่ได้ผลให้ใช้เวลาในการจัดระเบียบไฟล์ลงในโฟลเดอร์อย่างน้อยที่สุด หากคุณมีวิดีโอจำนวนมากคุณอาจไม่ต้องการเปลี่ยนชื่อทุกไฟล์เดียวดังนั้นให้วางไว้ในโฟลเดอร์หมวดหมู่ที่ใหญ่ขึ้น ฉันแนะนำให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์เหล่านี้บางอย่างเช่น 1996_videos และ 1997_videos

การเพิ่มแท็กในวิดีโอของคุณช่วยอย่างมากหากคุณมีวิดีโอจำนวนมากและคุณมักจะรวมวิดีโอต่าง ๆ เข้าด้วยกัน

"การติดแท็กหรือคำอธิบายประกอบเป็นองค์ประกอบสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงวิดีโอส่วนตัวที่ถูกเก็บรักษาไว้เป็นมรดก" Chang บอกกับฉัน "ด้วยซอฟต์แวร์ที่พัฒนาตลอดเวลาคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกวิดีโอซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบวิดีโอของคุณ"

ในขณะที่ความชอบของฉันคือการใช้แท็กที่อธิบายเนื้อหาของวิดีโอ ("ยาย, " "เกมฟุตบอล, " "เรือ"), ซินเดอร์กล่าวว่ามันช่วยให้รวมคำที่ชี้ไปที่ประเภทของเนื้อหาเช่น " b-roll "และ" audio "ด้วย

เพิ่มแท็กเหล่านี้ในเวลาเดียวกันกับที่คุณอัปโหลดวิดีโอของคุณขณะที่วิดีโอนั้นอยู่ในใจคุณ การทำเช่นนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าการดูวิดีโอของคุณอีกครั้งในภายหลังเพื่อเตือนตัวเองว่ามีอะไรอยู่ในนั้นและเพิ่มแท็ก

เก็บถาวรและจัดเก็บวิดีโอเสร็จสิ้นที่อื่น

เมื่อคุณแก้ไขวิดีโอเสร็จแล้วโดยทั่วไปคุณจะส่งออกไฟล์สุดท้าย หากคุณอัปโหลดไปยัง Facebook, YouTube หรือเว็บไซต์อื่น ๆ สำเนานั้นถือได้ว่าเป็นหนึ่งในข้อมูลสำรองของคุณซึ่งถือว่าดี คุณต้องการสำรองไฟล์ของคุณเสมอ

แต่ถ้าคุณโพสต์วิดีโอลง YouTube และบันทึกไว้ในบัญชีดรอปบ็อกซ์ส่วนตัวไฟล์วิดีโอของคุณจะอยู่ที่เดิม

วิธีที่ดีกว่าคือการส่งออกวิดีโอขั้นสุดท้ายของคุณในเครื่องเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว หวังว่าคุณจะสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เป็นประจำดังนั้นไฟล์เหล่านั้นควรจะปลอดภัย แต่ไฟล์วิดีโอใช้พื้นที่มากดังนั้นในที่สุดคุณจะต้องการย้ายไฟล์ทั้งหมดไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกโซลูชันหน่วยเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือพื้นที่เก็บข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณเลือก

Chang of YesVideo ชอบพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด "เราแนะนำให้ย้ายวิดีโอทั้งหมดของคุณทั้งเก่าและใหม่ไปยังคลาวด์ทุกปีสื่อหลายพันชิ้นถูกทำลายในน้ำท่วมไฟและภัยธรรมชาติอื่น ๆ หากความทรงจำเหล่านั้นไม่ได้ถูกบันทึกออนไลน์พวกเขาจะหายไป ตลอดไป "ช้างพูด

เขาไม่เห็นอันตรายใด ๆ ในการใช้ประโยชน์จากบริการต่างๆให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ สำหรับไฟล์ของเขาเอง Chang บอกว่าเขาใช้ Amazon Cloud Drive, Dropbox และ Google Drive

หากคุณกำลังจะไปสู่เส้นทางการจัดเก็บข้อมูลแบบหลายคลาวด์ให้ลองแบ่งขนาดเช่นใช้ Dropbox สำหรับวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้น แต่ Google สำหรับโฮมวิดีโอ ด้วยวิธีนี้คุณจะจำได้ว่าจะหาไฟล์ของคุณได้ที่ไหนเมื่อคุณต้องการเรียกคืนไฟล์

ยิงมาก? เก็บบันทึกแยกต่างหาก

พิจารณาตัวคุณเองว่าเป็นผู้สร้างวิดีโอกึ่งมืออาชีพหรือไม่ เริ่มเก็บบันทึกแยกต่างหากจากสิ่งที่คุณยิง สไนเดอร์พบว่าระบบ YRMODA ของเขานั้นมีประสิทธิภาพสูงในบางส่วนเพราะเขาใช้ฐานข้อมูลอื่นเพื่อกำหนดเวลาการยิง เมื่อใดก็ตามที่เขาต้องการค้นหาวิดีโอจากการถ่ายที่เฉพาะเจาะจงเขาสามารถค้นหาวันที่ในฐานข้อมูลก่อนที่เขาจะเริ่มเรียกดูไฟล์ของเขา

คุณไม่ต้องการฐานข้อมูลที่แข็งแรง แม้แต่สเปรดชีตธรรมดาที่ทำรายการวันที่ถ่ายภาพหัวเรื่องสภาพแวดล้อมและรายละเอียดอื่น ๆ จะช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แผนสามขั้นตอน

ในการสรุปการจัดระเบียบวิดีโอที่ไม่ใช่มืออาชีพของคุณนั้นมีสามขั้นตอน:

• การรวมศูนย์ไฟล์วิดีโอของคุณ (นั่นคือการนำพวกเขาออกจากสมาร์ทโฟนและกล้องวิดีโอ)
• ตั้งชื่อพวกเขาอย่างชาญฉลาดและติดแท็กพวกเขาเพื่อให้คุณรู้ว่าพวกเขามีอะไรและ
• สำรองและเก็บถาวรไฟล์ที่แก้ไขครั้งสุดท้ายของคุณ

สำหรับเคล็ดลับและความเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และแอพตัดต่อวิดีโอดูที่หน้าการแก้ไขวิดีโอของเรา