จัดระเบียบ: 3 วิธีง่ายๆในการบันทึกข้อมูลการเดินทางบนโทรศัพท์ของคุณ

สมมติว่าคุณมาถึงสนามบินก่อนการเดินทาง คุณเข้าใกล้จุดบริการตนเองและรูดบัตรเครดิตของคุณ แต่เครื่องไม่พบรายละเอียดการเดินทางของคุณ คุณตรงเวลาและบรรทัดที่จะพูดคุยกับมนุษย์ที่แท้จริงนั้นมีความยาวอย่างทารุณ คีออสก์ถามว่า "คุณต้องการค้นหาข้อมูลเที่ยวบินของคุณผ่านทางหมายเลขยืนยันหรือไม่" แน่นอนว่าคุณชอบที่จะ แต่ข้อมูลสำคัญนั้นถูกฝังไว้ในอีเมลของคุณและโทรศัพท์ของคุณแทบจะไม่มีสัญญาณดังนั้นการค้นหาจึงไม่เป็นปัญหา ตอนนี้คุณไม่เพียงเครียด แต่คุณยังอาจเสี่ยงต่อการพลาดเที่ยวบิน

เมื่อฉันเดินทางฉันจะเก็บข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ฉันต้องการเก็บไว้ในโทรศัพท์ของฉัน (และสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์ด้วย) หมายเลขการยืนยันเวลาเช็คอินที่อยู่และเส้นทางอยู่ที่ปลายนิ้วของฉันเสมอ ฉันจัดการกับความเครียดในการเดินทางไม่ดีดังนั้นฉันจึงออกไปเพื่อหลีกเลี่ยง และคุณรู้อะไรไหม ฉันเป็นนักเดินทางที่มีความสุข

ใน Get Organized ฉบับนี้ฉันจะแบ่งปันวิธีที่ง่ายที่สุดสามวิธีในการบันทึกข้อมูลการเดินทางที่สำคัญของคุณไว้ในโทรศัพท์ของคุณ

1. บันทึกลงใน Dropbox หรือกล่องทำเครื่องหมายเป็นรายการโปรด

วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบข้อมูลการเดินทางทั้งหมดของคุณทันทีและทำให้สามารถเข้าถึงได้ออฟไลน์บนสมาร์ทโฟนคือการใช้ Dropbox หรือ Box (หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และโปรแกรมซิงค์อื่นตรวจสอบว่ารองรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในแอพมือถือหรือไม่)

หากคุณใช้บริการเหล่านี้คุณอาจโหลดแอพมือถือ Dropbox หรือ Box บนโทรศัพท์ของคุณแล้ว คุณจะต้องการมัน

เมื่อคุณจดบันทึกและรวบรวมคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและสถานที่กินขณะเดินทางให้บันทึกลงในบัญชี Dropbox หรือ Box ของคุณ คุณสามารถพิมพ์ข้อความยืนยันอีเมลทั้งหมดจากสายการบินโรงแรมและ บริษัท รถเช่าให้เป็น PDF และซิงค์ได้เช่นกัน เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นให้สร้างโฟลเดอร์สำหรับไฟล์เหล่านี้และตั้งชื่อสิ่งที่สมเหตุสมผลที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางของคุณ (ฉันสามารถดำเนินการต่อไปพร้อมคำแนะนำเฉพาะเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ins และ outs ของการตั้งชื่อโฟลเดอร์และองค์กร แต่ฉันไม่ต้องการจมอยู่กับสิ่งที่นี่)

ตอนนี้เปิดแอพมือถือบนโทรศัพท์ของคุณ

ในกล่องนำทางเพื่อดูโฟลเดอร์จากนั้นกดปุ่มเมนูและเลือก "ทำให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์" ใน iOS คุณสามารถปัดข้ามโฟลเดอร์และแตะที่ไอคอนสายฟ้าที่ปรากฏ

ใน Dropbox ให้ไปที่โฟลเดอร์การเดินทางเปิดไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วกดไอคอนรูปดาวเพื่อทำเครื่องหมายเป็นรายการโปรด ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านั้นสำหรับไฟล์อื่น น่าเสียดายที่ Dropbox ไม่อนุญาตให้คุณเลือกหลายไฟล์และทำเครื่องหมายรายการโปรดพร้อมกัน

อย่างไรก็ตามไฟล์ทั้งหมดที่คุณทำเครื่องหมายจะถูกบันทึกออฟไลน์ในโทรศัพท์ของคุณ เนื้อหาออฟไลน์เป็นอุปกรณ์เฉพาะสำหรับอุปกรณ์ดังนั้นหากคุณใช้โทรศัพท์สองเครื่องหรือโทรศัพท์และแท็บเล็ตคุณต้องทำเครื่องหมายรายการเพื่อบันทึกออฟไลน์ในแต่ละอุปกรณ์

2. อัปโหลดเว็บคลิปของแผนที่

นอกเหนือจากหมายเลขการยืนยันและกำหนดการเดินทางฉันยังรวมแผนที่และเส้นทางไว้ในชุดเอกสารการเดินทาง วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการบันทึกแบบออฟไลน์คือการโหลดลงในเบราว์เซอร์ของคุณตัดและบันทึกลงในโปรแกรมซิงค์ที่คุณเลือก (Dropbox and Box จะเป็นตัวเลือกเช่นเดียวกับ Evernote หากคุณเป็นสมาชิกระดับพรีเมียมด้วยออฟไลน์ เข้าถึงอุปกรณ์มือถือของคุณ)

การมีคลิปแผนที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในประเทศที่คุณไม่พูดภาษาและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ที่ระบบการเขียนแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงเพราะคุณสามารถแสดงคนขับรถแท็กซี่หรือคนที่พยายามช่วยคุณในเส้นทางที่คุณต้องไปโดยไม่ต้อง คำ.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ซูมเข้าใกล้พอที่จะเห็นชื่อถนน แต่ซูมออกมากพอที่จะรับสถานที่สำคัญที่อาจช่วยปรับทิศทางคุณ หรือใช้เว็บคลิปมากกว่าหนึ่งคลิปบางคลิปย่อและซูมออก

หากคุณไม่ได้ใช้บริการซิงค์ไฟล์เช่นกล่องหรือ Dropbox คุณสามารถใช้โปรแกรมซิงค์ภาพถ่ายเช่นบริการที่อาจเปิดใช้งานบนโทรศัพท์ของคุณแล้ว บน iOS นั่นคือ Photostream และบน Android ก็คือ Google Photos

3. จับภาพหน้าจอบนโทรศัพท์ของคุณ

ตัวเลือกที่สามนี้เป็นวิธีที่จะบันทึกข้อมูลการเดินทางที่สำคัญของคุณได้อย่างรวดเร็ว แต่จะใช้ได้เมื่อคุณหมดหวัง ลองนึกภาพสถานการณ์จากจุดเริ่มต้นของบทความนี้อีกครั้ง คุณไม่เป็นระเบียบ คุณวางแผนไม่ดี และตอนนี้วิธีการจับจดของคุณกำลังกัดคุณใส่ตูด คุณผ่านความยุ่งยากในทันทีอย่างไรก็ตามคุณสามารถและหวังว่าจะสามารถจัดการกับเที่ยวบินของคุณได้ ทันทีที่คุณมีโอกาสและโทรศัพท์ของคุณมีสัญญาณนี่คือสิ่งที่คุณกำลังจะทำ: ค้นหาข้อมูลที่เหลือที่คุณต้องการสำหรับการเดินทางครั้งนี้โหลดลงในโทรศัพท์ของคุณและจับภาพหน้าจอ

ตัวอย่างเช่นค้นหาอีเมลเพื่อรับข้อความยืนยันจากโรงแรมที่คุณจองห้องพัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญ (ชื่อโรงแรมที่อยู่หมายเลขยืนยันและวันที่เช็คอิน / เช็คเอาต์) ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ จากนั้นจับภาพหน้าจอซึ่งจะบันทึกลงในม้วนฟิล์มของคุณโดยอัตโนมัติ

หากการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหายวับไปให้จับภาพหน้าจอของอีเมลยืนยันเส้นทางที่ลงจุดบนแผนที่และในระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจสายลายเซ็นของคนที่คุณจะต้องพบเจอ

บน iOS ให้จับภาพหน้าจอโดยการกดปุ่มโฮมและปุ่มเริ่มพร้อมกัน

บน Android วิธีการจับภาพหน้าจออาจแตกต่างกันไป (และโทรศัพท์เก่าบางรุ่นไม่สนับสนุนเลย) แต่โดยปกติแล้วจะกดปุ่มโฮมและปุ่มล็อคพร้อมกันหรือปุ่มล็อคและปุ่มลดระดับเสียงสำหรับอุปกรณ์ ที่ไม่มีปุ่ม Home ทางกายภาพ

ภาพหน้าจอไม่เหมาะ - คุณไม่สามารถเลื่อนหน้าของข้อมูลที่ยาวขึ้นหรือดูการรีเฟรชแผนที่เมื่อคุณซูมเข้า - แต่มันสามารถทำให้คุณอุ่นใจเมื่อคุณหมดหวัง

เคล็ดลับการเดินทางเพิ่มเติม

ฉันมีความสุขมากที่จะประกาศว่าเดือนหน้า (พฤษภาคม 2014) ฉันจะปล่อยซิงเกิ้ล Kindle เกี่ยวกับการจัดระเบียบการท่องเที่ยว: The Get Organized Guide to Travel หนังสืออิเล็กทรอนิกส์มีห้าบทที่นำคุณผ่านทุกขั้นตอนของการวางแผนการจัดทำงบประมาณและการจองการเดินทาง มันเต็มไปด้วยเคล็ดลับและกลเม็ดสำหรับการเก็บบันทึกย่อและคำแนะนำเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณกำลังเยี่ยมชมรวมถึงวิธีจัดเก็บบันทึกย่อเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา นอกจากนี้คุณยังจะได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกกระแทกจากค่าบริการโรมมิ่งและการขาดข้อมูล ซิงเกิ้ล Kindle จะวางจำหน่ายใน Amazon ในเดือนพฤษภาคม